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        商業(yè)銀行離任審計制度有待加強(qiáng)

        2014-02-25 13:23:26彭榮
        銀行家 2014年2期
        關(guān)鍵詞:審計工作管理人員決策

        彭榮

        為加強(qiáng)對高級管理人員任職期經(jīng)營管理行為的監(jiān)督,根據(jù)中共中央、國務(wù)院《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》、《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會中資商業(yè)銀行行政許可事項(xiàng)實(shí)施辦法》及相關(guān)監(jiān)管要求,近幾年商業(yè)銀行已將高管人員責(zé)任審計工作作為內(nèi)部審計制度常態(tài)化。它通過對高管人員履職情況(包括經(jīng)營決策、經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等)進(jìn)行審計和評價,促進(jìn)管理人員不斷提高依法合規(guī)經(jīng)營意識,防范和化解金融風(fēng)險。

        現(xiàn)狀

        審計制度逐步完善。隨著商業(yè)銀行改革的不斷深化,離任審計作為加強(qiáng)對金融高管人員監(jiān)督和管理的手段在金融行業(yè)已形成共識。各級管理人員在思想觀念和實(shí)際行動上對離任審計的重視程度有了很大提高。一是在健全制度、強(qiáng)化管理、人力支持等方面做了大量工作。如工商銀行2002年制定了《中國工商銀行高級管理人員離任稽核辦法》、總行內(nèi)審局于2005年制定了《關(guān)于規(guī)范離任審計報告內(nèi)容和格式的通知》。2012年在對2009年辦法修訂的基礎(chǔ)上制定了《高級管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦法》。二是離任審計對象正在由高級管理人員向中級及基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、重要崗位、重要部門操作人員延伸。目前,商業(yè)銀行離任審計,按照“下管一級,監(jiān)控兩級”的內(nèi)控管理要求,實(shí)行總行對分行及直屬分行管理人員實(shí)施離任審計;分行對二級分行管理人員及縣級支行行長實(shí)施離任審計;二級分行對縣級支行副職、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人以及重要崗位重要部門操作人員實(shí)施離任審計,離任審計覆蓋面已涉及全行各級管理層。

        審計程序依法合規(guī)。目前商業(yè)銀行離任審計,按照總行高級管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦法要求,堅(jiān)持由人力資源部門根據(jù)本行黨委的決定,書面通知內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門依據(jù)人力資源部書面通知,組織審計小組,根據(jù)高管分工不同編制責(zé)任審計方案,確定審計組長、主審人和審計組成員,同時向被審計對象所在行(單位)發(fā)出《離任審計通知書》,要求被審計對象寫出書面述職報告,并按規(guī)定的審計流程根據(jù)需要實(shí)施現(xiàn)場或非現(xiàn)場審計的審計工作程序。

        審計成果得到了一定的重視。離任審計不但是對高級管理人員任職期間履行職責(zé)情況的一種評價,而且已成為人力資源部門考察和提拔干部的重要參考依據(jù)。目前,各商業(yè)銀行對責(zé)任審計評價較好,有一定經(jīng)營管理能力和開拓創(chuàng)新能力,有一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能,符合干部任免條件的,大多數(shù)都得到重用或向重要崗位重要部門調(diào)動。

        審計工作體系已經(jīng)形成,隊(duì)伍素質(zhì)逐步提高。離任審計作為加強(qiáng)對各級干部的管理和監(jiān)督,防范和化解金融風(fēng)險的一項(xiàng)新的管理制度,在全行有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并且已經(jīng)成為銀行內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。目前,各級行離任審計,無論從審計方案到實(shí)施審計;從審計報告到問題整改直至檔案管理等,制訂了較為完備的工作制度和責(zé)任制度,離任審計工作正逐步進(jìn)入規(guī)范化、程序化、法律化軌道。各商業(yè)銀行對審計人員的要求也越來越高,通過加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)鍛煉,審計人員的素質(zhì)也逐步提高。

        問題

        評價體系不健全,評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前各級商業(yè)銀行由于相關(guān)配套的審計評價辦法尚未完善,對各管理層一把手或部門負(fù)責(zé)人的評價內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)等比較籠統(tǒng),缺乏全面、科學(xué)、系統(tǒng)、可操作性強(qiáng)的量化標(biāo)準(zhǔn),審計方式受局限。當(dāng)前離任審計多以現(xiàn)場審計為主,受時間、范圍、內(nèi)容、手段等方面制約,審計人員無法對審計對象履職情況實(shí)施系統(tǒng)的、全方位的監(jiān)督,尤其是對貫徹執(zhí)行國家金融方針政策、經(jīng)營決策以及化解金融風(fēng)險,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面無操作性強(qiáng)的評價標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)采集隨意性大,抽樣方法不統(tǒng)一,從而影響了離任審計效率和質(zhì)量,導(dǎo)致評價結(jié)論容易產(chǎn)生片面性或主觀隨意性。

        審計安排存在缺陷,審計重點(diǎn)不夠突出,審計評價方法過于簡單。主要表現(xiàn):一是相對集中的管理人員任免與調(diào)動,加上計劃性不足,客觀上增加了離任審計工作量,基于時間緊、任務(wù)重、內(nèi)審力量相對不足的現(xiàn)狀,審計人員很難在事前對審計對象進(jìn)行充分的了解和分析,采取邊審計邊了解的方法,將直接影響審計質(zhì)量。二是由于時間緊、任務(wù)重,一般要求三五天就要拿出審計評價報告,離任審計更多地表現(xiàn)為應(yīng)付。要么對審計內(nèi)容不做深入細(xì)致的研究,急于表面文章,要么評價面面俱到,沒有重點(diǎn),反映不出被審人的個性和特點(diǎn),致使審計風(fēng)險加大。三是目前離任審計過程中存在一個較為普遍的現(xiàn)象,就是檢查方法過于簡單,發(fā)現(xiàn)問題浮于表面,缺乏對發(fā)現(xiàn)問題的提煉和深層次分析,沒有從一個管理者的角度來提出被審計行存在的經(jīng)營和管理方面的問題,或由于管理者的決策行為不當(dāng)對該行經(jīng)營業(yè)績所產(chǎn)生的影響。很難做到根據(jù)風(fēng)險找問題,根據(jù)管理找原因,根據(jù)機(jī)制提建議。

        離任審計范圍和深度不夠。離任審計內(nèi)容主要包括被審人任職期間履行工作職責(zé)、經(jīng)營決策行為和經(jīng)營管理行為三個方面,但在實(shí)際工作中,多偏重于經(jīng)營合規(guī)性審計及經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)完成情況審計,而忽視了經(jīng)營行為和經(jīng)營決策方面的審計與評價,資產(chǎn)風(fēng)險分析及機(jī)構(gòu)發(fā)展后勁的分析等方面很難顧及,很難做到根據(jù)指標(biāo)增長情況查找經(jīng)營決策的優(yōu)劣,根據(jù)決策優(yōu)劣評價被審計人的履職能力、決策能力、管理能力等,也未能通過分析員工工資的增長、待遇的提高、積極性的調(diào)動、費(fèi)用的使用等因素來評價其以人為本、協(xié)調(diào)關(guān)系、配置資源的能力。

        對策

        從組織上保證離任審計工作有序進(jìn)行。一是堅(jiān)持“先離崗后審計,先審計后任免”的原則,通過在審計階段和組織上走流程階段指定臨時負(fù)責(zé)人的辦法,從根本上改變目前離任審計成果轉(zhuǎn)化滯后,離任時不作為或亂作為的問題。在審計過程中,被審計對象,應(yīng)在原崗位接受審計、檢查和質(zhì)詢,積極配合和協(xié)助審計工作的正常開展,對審計中查出的問題,應(yīng)在工作交接時與接任者共同研究,妥善處理和解決。二是建立管理人員監(jiān)督工作聯(lián)席制度,實(shí)現(xiàn)對管理人員有關(guān)信息資源共享以及離任審計成果的綜合運(yùn)用。三是應(yīng)適時制訂年度離任審計工作計劃,應(yīng)盡量避免集中換屆、集中調(diào)動,內(nèi)部審計部門對內(nèi)審人員要經(jīng)常開展各種形式的風(fēng)險意識教育,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,同時依據(jù)人力資源年度計劃,提前做好離任審計細(xì)化工作,明確全年工作重點(diǎn)。

        從制度上加強(qiáng)離任審計質(zhì)量控制。一是制訂和完善離任責(zé)任審計評價標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評價行為。離任審計的目的,就是對被審人任職期間的業(yè)績作出全面、客觀、公正的評價,而評價需要一定的量化標(biāo)準(zhǔn)來體現(xiàn),否則就難以達(dá)到客觀公正的要求。因此,當(dāng)前應(yīng)以銀行現(xiàn)有的各種信息管理系統(tǒng)為平臺提取有價值的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和難點(diǎn),將審計關(guān)口前移。以履行工作職責(zé)、經(jīng)營決策行為和經(jīng)營管理行為為主要內(nèi)容,細(xì)化評價標(biāo)準(zhǔn),解決目前評價指標(biāo)不統(tǒng)一、評語不規(guī)范的問題。二是建立審計風(fēng)險責(zé)任制度與督查制度,提高審計人員的風(fēng)險意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。審計人員應(yīng)做到依法審計,客觀公正,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計準(zhǔn)則和紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,并具備過硬的思想作風(fēng)和業(yè)務(wù)技能。三是在堅(jiān)持述職制度的同時建立書面承諾制度。一方面要求被審計人對述職報告做出承諾,對述職事實(shí)的全面、真實(shí)性負(fù)責(zé);另一方面要求被審計人所在單位向?qū)徲嫿M做承諾,對所提供審計資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

        從方法上深化離任審計工作。一是堅(jiān)持相關(guān)性原則和重要性原則。在進(jìn)點(diǎn)前要重點(diǎn)做好與人力資源和紀(jì)檢監(jiān)察部門的溝通工作,獲取被審計人的相關(guān)信息。依據(jù)被審人所在單位的相關(guān)情況制訂問卷調(diào)查提綱,明確調(diào)查內(nèi)容和形式,查閱被審計人履職期間單位內(nèi)外歷次審計(檢查)情況,確定審計檢查的重點(diǎn)時段和重點(diǎn)內(nèi)容。二是對被審計人履職期間的績效評價應(yīng)更多地體現(xiàn)“市場”原則,即以同業(yè)占比、市場份額、產(chǎn)品營銷、服務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等指標(biāo)為主,逐步改變以任務(wù)完成情況、業(yè)務(wù)發(fā)展速度為主要標(biāo)準(zhǔn)的評價方法。這是因?yàn)樵谑袌鼋?jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營好壞或者管理者履行職責(zé)優(yōu)劣僅用完成任務(wù)或者發(fā)展速度來考核是不夠的,必須從企業(yè)的市場定位、發(fā)展后勁以及經(jīng)營決策等多方面綜合衡量,才能說明問題,找出差距,達(dá)到審計目的。三是評價指標(biāo)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的原則。評價指標(biāo)不能一成不變,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要定期進(jìn)行修正,去除不符合實(shí)際的指標(biāo),增添符合實(shí)際的新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品發(fā)展考核指標(biāo)。只有不斷地完善評價標(biāo)準(zhǔn),離任審計才能夠適應(yīng)審計評價科學(xué)、全面、客觀、公正的要求。

        (作者單位:中國工商銀行湖南省分行)endprint

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