吳慶花

摘要：隨著我國市場經濟的高速發(fā)展，我國的建筑行業(yè)也得到的飛快的進步，并且在我國國民經濟當中起到了不可替代的作用。本文筆者主要介紹了做為一個合格的資料員，應該要怎樣做好工程竣工資料的管理工作，并且闡述了自己的觀點。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.

關鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Keywords: building engineering; data management; data member

中圖分類號：TU981.7 文獻標識碼：A 文章編號：

近年來我國的市場經濟得到了高速的發(fā)展，其中，建筑行業(yè)所起的推動作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程資料的整理工作對建筑行業(yè)的重要性也越來越被重視。建筑工程資料是整個建筑工程的一部分，它主要是發(fā)生在工程后期，其準確性與合理性對整個工程以及該工程建設雙方的影響都是不可以被忽視的。建筑工程資料的整理工作是建筑工程中最復雜、繁瑣的一部分工作，所以對資料員的要求就尤為嚴格，資料員必須要有耐心、細心，并且還要有過硬的專業(yè)知識以。但是，目前建筑行業(yè)當中工程資料員的水平是高低不平的，其中專業(yè)素質低的人員大有人在，在這樣的情況下得到的結果肯定不會是最好的。本文就這些方面做了相關的探討。

建筑工程竣工資料的收集

世界上沒有完全相同的兩片葉子，同樣也不會有完全相同的兩個建筑，所以說每個工程對其最后有關資料的整理與搜集都有自己的規(guī)定與標準。而這些具體的要求與標準是被記錄在一本由業(yè)主制定的黃皮書上的，黃皮書對工程竣工以后相關工程資料的搜集與整理都做出了詳盡的規(guī)定。做為工程的資料員在搜集與整理資料的時候必須要嚴格的按照黃皮書的要求，認真、仔細的做好每一項工作，一定要是一切與工程有關的資料得到很好地保存，并且要嚴格按照黃皮書給出的順序裝訂成冊，以便以后的查閱。

工程的資料員，在工程進行施工的過程當中，每天要花大量的時間在資料的搜集與整理上，來確保所有的資料、應該有的簽字等程序都是齊全的，這樣在最后對工程的資料進行匯總整理的時候就會省去不少麻煩，使得資料是完整、真實的。所以，作為工程的資料員，一定要有很好地職業(yè)素養(yǎng)，認真謹慎的做好每一項工作。

除了資料員以外，工程的項目負責人也要負起一定的責任，一個嚴謹、負責的項目負責人對工程資料的整理工作往往也起著至關重要的影響，它能夠保證有關資料的搜集與整理時及時、高效的。大家都知道，在項目施工過程中，參與到項目當中的大部分都是技術人員，而資料員在很多時候都是有技術人員兼顧的，隨著工程的進行，到了后期的時候很多技術人員都轉向了下一個項目，所以說每個項目必須要有必要的專職資料員這些資料員不是項目的負責人，也不是技術人員兼職的，而是專門的從事資料搜集與整理工作的工作人員。

公司建立健全的檔案管理機制

管理層要投入更多的精力到檔案的基礎設施建立

想要建立一個健全的檔案管理的機制，需要整個公司的合作與努力。（1）建筑公司在制定年度工作計劃、制定管理體系以及在對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃當中，一定要充分的考慮到檔案管理的問題。把做過的工程項目的工程資料的整理與保存列入規(guī)劃當中去，并且要給出具體的要求與各項細則。（2）企業(yè)要圍繞著檔案室建立一套完整的、科學的檔案管理體系。在這個管理體系當中，要設置專門的負責人、管理人員以及相應的技術人員，而且要配備先進的設備，引進先進的技術，使之夠構成一個網絡。同時，在這個網絡當中的每一個人都要十分的明確自己的職責，能夠確實把工程資料的管理工作做好。

企業(yè)要投入更多的物力、財力，加強對其硬件設施的配備。作為企業(yè)的管理層，要深刻認識到工程資料管理的重要性，進而能夠在規(guī)劃的時候就能夠加大對工程資料的管理的財力投入。工程資料的儲存一定按照一定的標準，建立標準的檔案室來存放工程資料。同時還要在檔案室內配置上必備的基礎設施，比如說空調、除濕機、監(jiān)控設施以及滅火設施等等。

加強高科技的、信息化的工程資料的管理工作的投入

時代在進步，同樣的一項工程對其相應資料信息的要求也在與時俱進，這就要求建筑企業(yè)要加快其對工程資料管理工作的現代化建設的步伐。首先，企業(yè)的管理層一定要給予工程自理管理工作現代化建設充分的重視，并將其列入到企業(yè)的信息化建設的總規(guī)劃當中。企業(yè)還要給檔案室配備最新的設施，使其有過硬的外部條件來建立起完善的工程資料數據庫，并且建立相應的檢索系統，便于以后能夠準確、方便的查詢與使用，實現對工程資料的網絡化、信息化管理。另外，企業(yè)還應該要重視工程資料在報關過程當中的安全問題。這就需要企業(yè)把工程資料的存檔計算機與互聯網斷開，并且還要在各個客戶端上安裝必要的殺毒軟件，同時還要對各項工程資料進行備份，既要保證工程資料的保密性，又要注重工程資料的安全性。

確保工程資料管理機制的落實

設立健全的制度、措施。

在一個工程項目開始實施之前就要提前制定出一套完善的關于工程資料的管理方面的規(guī)章制度，同時要強化工作人員尤其是工程資料的管理人員的意識，使其在整個過程當中能夠做到始終如一，而不是在開始的時候十分重視，慢慢的開始懈怠，最后把工程資料的管理工作弄得一塌糊涂。在項目建設過程當中，資料員一定要和工程的技術人員一起進駐到項目上，在第一時間知曉需要整理的各項工程資料，是各項工程資料的搜集與整理工作和工程項目的建設工作同步進行，這樣既保證了所得工程資料的準確性，又使得工程資料的整理工作是及時、高效的。

項目上各崗位工作人員要明確責任

建筑工程的施工技術資料的控制主要有三個方面：施工單位的

項目經理向公司分管生產的經理簽定的責任制；工地上的技術員向項

目經理簽定的責任制；工地的資料員向技術員簽定的責任制。同時與之有關的各個部門的負責人以及工作人員都要進行簽字確認。在工程項目建設的過程當中，只有各方都明確自己的責任，并且嚴格的履行自己的責任，才能更加真實、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會出現工程資料滯后于工程進度的現象，能夠保證工程資料整理的及時性與完整性。

營造良好的檔案氛圍

為了增強企業(yè)工作人員的檔案管理的意識，企業(yè)需要為其營造一個良好的氛圍，基層的工作人員要各個階段進行的工作，以及所取得的成果及時的向上級領導匯報，上級領導在逐層上報，這樣就會把企業(yè)所承建工程項目的資料的最新動態(tài)反映給管理層。在管理層充分了解到工程資料的管理工作的進展之后，就能夠及時的進行下一步工作的安排，這樣就確保了工作的及時性與高效性。企業(yè)還可以在公司的網站或只是內部期刊上進行有關宣傳，強化公司職員的意識。

結束語：為了使我國的建筑行業(yè)能夠繼續(xù)蓬勃發(fā)展，建筑企業(yè)、國家政府以及各相關部門就要充分的重視建筑工程的工程資料的管理工作。同時，工程資料的管理人員自身也要不斷地提高自身的職業(yè)修養(yǎng)，時刻保持一種嚴謹的工作態(tài)度，確保工程資料準確性以及高效性。只有這樣才能對建筑行業(yè)的發(fā)展起到推動作用，與時俱進不斷進步。

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