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        淺談機電安裝工程的項目管理

        2014-02-13 22:21:33趙恒
        中國高新技術(shù)企業(yè) 2014年2期
        關(guān)鍵詞:機電安裝工程管理必要性

        摘要:機電安裝工程的項目管理是一個動態(tài)的施工管理過程。由于技術(shù)的快速更新,知識的綜合化和復(fù)雜化,機電安裝工程所設(shè)計的專業(yè)領(lǐng)域越來越多。要想走上專業(yè)化和現(xiàn)代化的發(fā)展之路,企業(yè)就必須好好利用現(xiàn)代科技的優(yōu)勢,調(diào)動項目管理人員的積極性、主動性,充分發(fā)揮智慧,不斷提高個人的現(xiàn)場管理水平,進而在相關(guān)項目中降低成本,使項目的經(jīng)濟效益和社會效益最大化。

        關(guān)鍵詞:機電安裝;工程管理;必要性;途徑

        中圖分類號:TU85 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)03-0171-02

        機電安裝包含的范圍很廣,涉及的學(xué)科也很多,隨著行業(yè)的規(guī)模越來越大,其對技術(shù)的要求也變得越來越高。作為機械工程項目的一種,機電安裝有很多固有的特征。同時,它也具備更多的自身特征。因此,了解把握該類工程項目的特征是很有必要的,在此基礎(chǔ)上,合理提高項目管理的水平則是意義重大。

        1 機電安裝工程項目的特征

        牽涉范圍廣,對技術(shù)要求高。機電安裝工程的施工范圍包括了建筑、機械、公用、民用、電子、管道等等。從項目開始合同的簽訂,到安裝、調(diào)試、運行、驗收各個階段,都需要豐富的知識儲備、尤其是技術(shù)儲備。況且,隨著工業(yè)機械的規(guī)模不斷擴大,安裝工程的規(guī)模也隨之?dāng)U大,在施工過程中,對各種專業(yè)性的技術(shù),新興技術(shù),新設(shè)備的使用都要求很好的掌握。

        現(xiàn)場管理和協(xié)作管理工作較多。機電安裝的工程性質(zhì)決定了項目的現(xiàn)場施工、現(xiàn)場管理。項目的管理人員為了適應(yīng)工程現(xiàn)場的情況變化,除了要具備很好的技術(shù)能力,還要具備現(xiàn)場管理經(jīng)驗、應(yīng)變能力和溝通能力等等。同時,機電安裝工程還涉及到不同的部門,所以,如何在工程中安排進度、交接工作、無縫銜接,這些都需要相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合,以保證工程順利進行。另外,項目管理人員還應(yīng)該協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,有問題及時溝通,保證信息交流順暢,避免不必要的誤解影響工程的完成。

        項目的工程進度需要時刻跟蹤,保證按時完工。項目的進度把控是項目管理的一個重要組成部分。作為項目管理人員,應(yīng)該時刻關(guān)注項目的進度計劃,根據(jù)實際情況不斷調(diào)整計劃,及時和業(yè)主進行溝通,獲得業(yè)主的認(rèn)同。這并不是說要時刻盯著計劃,而是在保證質(zhì)量的前提下,考慮提前完成的可能性以及會遇到的困難,在前期就做好相關(guān)準(zhǔn)備,以防臨時應(yīng)對不及。

        2 機電安裝工程管理的重要性

        工程管理是項目順利進行的前提和基礎(chǔ)。在項目進行的過程中,大量的信息需要匯總,整理,分析,協(xié)調(diào),必須有統(tǒng)一的管理平臺完成這些工作。無論是項目經(jīng)理,還是其他管理人員,都是一個項目的指揮官,協(xié)調(diào)者,推動項目的發(fā)展。

        項目管理能把關(guān)項目質(zhì)量、控制項目進度、節(jié)約項目成本。如果企業(yè)沒有足夠的項目管理的概念,只是簡單地把工程完工,那企業(yè)的發(fā)展將沒有可持續(xù)性。只有形成系統(tǒng)性的管理理念,在實踐中不斷貫徹修正,才能在人員儲備、成本控制等方面行程持續(xù)性的進步。

        3 提高機電安裝工程管理的途徑

        加強工程的合同管理。在合同簽訂前,項目管理人員應(yīng)該清楚合同內(nèi)容,對于工程過程中可能出現(xiàn)的變更、目標(biāo)工期、材料或設(shè)備使用等內(nèi)容進行合理估計,對于合同重要條款如有異議,要和對方及時溝通,雙方協(xié)商一致后確定。合同簽訂后,要按照合同的要求開始各項準(zhǔn)備。首先要辦理工程開工需要的各種手續(xù),和業(yè)主協(xié)商確認(rèn)工程施工所需要的水、電等能源來源,工程人員的住宿和餐飲;如無情況變動,按照合同規(guī)定的工程的開始和完工時間,編制施工進度計劃表;為確保施工安全,劃定工程的施工范圍;對工程參加人員進行安全技術(shù)培訓(xùn)。與此同時,作為合同管理的一部分,要組合工程造價人員評估合同內(nèi)容、工程施工中可能發(fā)生的變化及造成的費用變更進行合理的評估,對施工方式、材料供應(yīng)、設(shè)備使用、人員分配、工期等進行評估,最終合理的編制工程預(yù)算。需要注意的是,除了自身管理不善造成的損失外,工程造價人員一定要將項目可能會發(fā)生的費用都考慮在內(nèi)。

        嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。不僅僅是機電安裝工程,對于所有工程來說,施工質(zhì)量都是重中之重的關(guān)鍵點。質(zhì)量是工程的生命,直接關(guān)系到項目的成功或是失敗。很多工程完工時的最終質(zhì)量都具有一次性、不可更改性。一旦出現(xiàn)問題,影響將造成巨大的,甚至是無法挽回的損失。作為機電安裝項目的參與人員,無論是項目經(jīng)理,還是工程師、工人,分包負(fù)責(zé)人,都應(yīng)該關(guān)注項目質(zhì)量狀況,要成立質(zhì)量控制體系,以項目經(jīng)理為主導(dǎo),以相關(guān)負(fù)責(zé)人為輔助,嚴(yán)密控制工程質(zhì)量:從施工流程到施工工藝,從人員管理到機具設(shè)備,從材料使用到環(huán)境安全,進行全方位的監(jiān)督,將質(zhì)量管理的理念和實踐貫徹到工程的每一步。同時,要明確相關(guān)負(fù)責(zé)人,確保出現(xiàn)問題及時發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免相互推諉的

        現(xiàn)象。

        合理控制項目的成本。成本控制是工程管理不可或缺的一個環(huán)節(jié)。項目管理中應(yīng)該有相關(guān)人員進行項目前的預(yù)算和項目中的成本控制。為了實現(xiàn)有效的成本控制,應(yīng)該建立成本控制體系。首先,制定項目的成本計劃并根據(jù)項目的具體情況細化。除了成本計劃的編制,企業(yè)還應(yīng)該編制成本控制的實時監(jiān)控表,建立成本控制責(zé)任組,對項目的成本進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。項目負(fù)責(zé)人和各級管理人員應(yīng)該堅決貫徹執(zhí)行成本控制的理念和方法,持續(xù)提高成本控制效率。其次,在項目進行中,建立詳細的費用明細表,將項目的收支進行全面登記,合理分類各項費用成本,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果分析各項成本所占的比重,為之后的成本控制提供參考。最后,建立高效的應(yīng)急調(diào)配小組。項目施工的現(xiàn)場情況隨時可能發(fā)生變化,建立應(yīng)急的人員物資調(diào)配中心可以提前做好必要的準(zhǔn)備,一旦有緊急情況出現(xiàn),項目部能及時作出應(yīng)對,避免增加過多的預(yù)算外費用。

        建立安全管理機制。安全管理是項目管理的一個重要方面。安全管理的范圍涉及項目施工的的方方面面,它主要是指施工過程中的人員安全。要實現(xiàn)有效的安全管理,就要建立安全管理機制。首先,企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常開展安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)活動,組織員工參加培訓(xùn),以多種形式使員工獲得安全施工知識,樹立安全施工理念。其次,針對每一個具體的施工項目,對項目的參加人員進行有針對性的安全培訓(xùn),盡量消除可能存在的安全隱患。再次,在項目施工現(xiàn)場派專人進行巡視,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施的安全問題,人員的不當(dāng)操作,進行整改。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好這些工作,打造一個安全施工的良好氛圍。

        做好項目完工后的資料整理。一個項目完工并不是一切的結(jié)束,進一步說,正是項目管理最后一環(huán)——資料整理匯總的開始。機電安裝工程完工驗收后,一方面,項目部應(yīng)該將與項目相關(guān)的資料,包括合同、圖紙、表格、單據(jù)等等進行分門別類,全面整理。當(dāng)然,這些資料從項目一開始就應(yīng)該做好收集、保管工作。另一方面,項目管理人員應(yīng)該就此次項目的實施情況、進度控制、成本控制、人員控制進行匯總分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利于企業(yè)在今后的項目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡單的匯總數(shù)據(jù),而是對項目管理進行深入思考和分析,進而提高公司和個人的項目管理能力。

        4 結(jié)語

        機電安裝工程中的項目管理對于項目順利的完成至關(guān)重要,要想實現(xiàn)高效的項目管理,就要求在項目進行的各個環(huán)節(jié)加強質(zhì)量、成本、安全的方面的控制,并且在項目竣工后進行總結(jié)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,時代的進步,無論是操作工人還是項目經(jīng)理,都要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力,為企業(yè)爭取利潤的最大化。

        參考文獻

        [1] 沈先福.淺談機電安裝工程施工技術(shù)與質(zhì)量管理[J].山西建筑,2006,(6).

        [2] 胡博生.機電安裝工程項目管理探討[J].科技信息(科學(xué)教研),2009,(34).

        [3] 王帥.現(xiàn)代機電安裝工程項目管理的論述[J].科技信息,2010,(3).

        作者簡介:趙恒(1985—),河南鄭州人,河南省立豐實業(yè)有限公司助理工程師,研究方向:機電設(shè)備安裝工程管理。

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