朱育曉,任光凌
大學(xué)圖書館肩負(fù)著促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的使命。傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流主要是通過期刊傳播學(xué)術(shù)信息。目前學(xué)術(shù)交流擴(kuò)展到學(xué)者分享和出版學(xué)術(shù)成果的整個(gè)過程,包含創(chuàng)造、注冊(cè)、評(píng)估、轉(zhuǎn)換、傳播和保存學(xué)術(shù)等諸多活動(dòng)[1],涵蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策及整個(gè)出版領(lǐng)域,從傳統(tǒng)的期刊、圖書、會(huì)議文獻(xiàn)到博客、播客、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、音像記錄和交互媒介。隨著以開放存取和數(shù)字出版為特征的新學(xué)術(shù)交流模式的形成,學(xué)者對(duì)圖書館提供學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域的法律、技術(shù)、管理專業(yè)支持的需求不斷上升,涉及版權(quán)、著者協(xié)議、開放存取、機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)建設(shè)、數(shù)據(jù)監(jiān)管等。為滿足學(xué)術(shù)交流需求,國外大學(xué)圖書館開始設(shè)置學(xué)術(shù)交流館員(Scholarly Communication Librarian)崗位。我國還沒有專門的此類崗位,但同樣面臨更大的學(xué)術(shù)交流需求問題[2]。下文筆者對(duì)美國大學(xué)圖書館學(xué)術(shù)交流館員崗位的設(shè)置進(jìn)行探討,以期為我國圖書館相應(yīng)崗位的設(shè)置提供參考。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使學(xué)術(shù)交流模式發(fā)生巨變,首先,打破了機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)術(shù)資源的壟斷,越多越多的學(xué)者、研究機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、獲取和存儲(chǔ)學(xué)術(shù)資源[3];其次,開放存取運(yùn)動(dòng)構(gòu)建了基于網(wǎng)絡(luò)自由獲取和交流的新型學(xué)術(shù)交流系統(tǒng),為廣泛快速分享和傳播學(xué)術(shù)成果提供了機(jī)遇。學(xué)術(shù)交流模式的改變對(duì)學(xué)者提出了新要求。2011年美國國家科學(xué)基金會(huì)要求所有基金贊助須有數(shù)據(jù)管理計(jì)劃;一些強(qiáng)制性開放存取政策要求獲得基金贊助的研究論文需按照要求的形式發(fā)表,否則不視為科研成果[4]。學(xué)者迫切需要圖書館協(xié)助解決開放存取發(fā)表、作者權(quán)益、數(shù)據(jù)管理以及提交學(xué)術(shù)成果到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫等問題。
學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)的變革需要高校有一個(gè)機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)各參與者的關(guān)系,推動(dòng)學(xué)術(shù)交流,迎接學(xué)術(shù)交流變革。該職責(zé)與圖書館有著天然的相關(guān)性。2002年美國大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)ACRL發(fā)布學(xué)術(shù)交流倡議(Scholarly Communication Initiate),圖書館積極響應(yīng),一方面對(duì)研究人員和管理者進(jìn)行宣傳,另一方面建設(shè)知識(shí)庫和開展出版服務(wù)。圖書館處于學(xué)術(shù)交流和實(shí)踐的前沿,設(shè)置專門的“學(xué)術(shù)交流館員”崗位成為其引導(dǎo)學(xué)術(shù)交流發(fā)展的有力舉措。
在美國,學(xué)術(shù)交流館員是新設(shè)的崗位。2013年超過11所美國高校館發(fā)布該崗位的聘任公告,說明越來越多的圖書館重視該崗位。對(duì)該崗位的名稱,絕大多數(shù)美國圖書館稱為學(xué)術(shù)交流館員(Scholarly Communication Librarian),但部分館略有差異,比如芝加哥大學(xué)圖書館稱為教工服務(wù)和學(xué)術(shù)交流館員(Faculty Service&Scholarly Communication Librarian);加州大學(xué)圣克魯茲分校稱為館藏發(fā)展和學(xué)術(shù)交流館員(Collection Development and Scholarly Communication Librarian);愛荷華州立大學(xué)圖書館稱為社會(huì)科學(xué)和學(xué)術(shù)交流圖書館員(Social Sciences and Scholarly Communications Librari an);俄亥俄州大學(xué)圖書館稱為學(xué)術(shù)交流和版權(quán)技能館員(Scholarly Communications and Copyright Faculty Librarian)。
(1)美國科羅拉多大學(xué)波德分校圖書館學(xué)術(shù)交流館員崗位的職責(zé)包括:①聯(lián)合實(shí)施、管理和提升校園機(jī)構(gòu)知識(shí)庫;②參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、開放存取基金和ETD存儲(chǔ)項(xiàng)目的引導(dǎo)、政策發(fā)展和實(shí)踐;③倡導(dǎo)教職工和團(tuán)體將學(xué)術(shù)內(nèi)容存放在倉儲(chǔ)中,并提供咨詢;④發(fā)展和維護(hù)工具、資源和教育項(xiàng)目,提升教職工學(xué)術(shù)交流認(rèn)識(shí),如出版選擇、機(jī)構(gòu)特殊需求、作者權(quán)利和版權(quán)/合理使用;⑤參與學(xué)院和國家開放存取、師資資料和學(xué)術(shù)出版倡議;⑥協(xié)同學(xué)科館員與學(xué)校學(xué)術(shù)交流相關(guān)人員建立聯(lián)系,評(píng)估學(xué)校學(xué)術(shù)交流舉措和需求;⑦監(jiān)測(cè)政府機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)圖書館和利益群體的學(xué)術(shù)交流相關(guān)立法要求、實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn),廣泛傳播這些信息;⑧參與圖書館OA出版模式轉(zhuǎn)變,如SCOAPS,arXiv;⑨館藏版權(quán)協(xié)議、公平使用咨詢,維護(hù)大學(xué)的版權(quán)頁;⑩參與部門職責(zé),特殊項(xiàng)目和其他工作,承擔(dān)學(xué)科專家任務(wù)[5]。
(2)美國巴特拉大學(xué)圖書館的學(xué)術(shù)交流館員崗位職責(zé)包括:①承擔(dān)社團(tuán)成員的出版物和學(xué)術(shù)作品的數(shù)字機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè),協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評(píng)估知識(shí)庫的維護(hù)和發(fā)展過程;②領(lǐng)導(dǎo)數(shù)字化項(xiàng)目的策劃和實(shí)施,適應(yīng)圖書館的使命和戰(zhàn)略目標(biāo);③與聯(lián)絡(luò)館員和學(xué)術(shù)技術(shù)中心成員合作提供工具和教育,提升版權(quán)要求和學(xué)術(shù)交流最佳實(shí)踐方面的知識(shí)和意識(shí);④引導(dǎo)采用與巴特拉學(xué)術(shù)使命相關(guān)的學(xué)術(shù)交流最佳實(shí)踐;⑤聯(lián)絡(luò)學(xué)術(shù)部門,負(fù)責(zé)信息素質(zhì)教育、館藏發(fā)展和提升職工對(duì)學(xué)術(shù)交流新傳播方式和問題的認(rèn)識(shí)[6]。
(3)美國雪城大學(xué)圖書館的學(xué)術(shù)交流館員崗位職責(zé)包括:①指導(dǎo)多媒體研究數(shù)據(jù)庫和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫SURface,與團(tuán)隊(duì)合作促進(jìn)SURface的資源發(fā)展;②與學(xué)院、部門、教職工和研究生挑選和提交合適的材料到SURface或數(shù)字保存,充當(dāng)SURface、開放存取和其他重要的數(shù)字保存倡導(dǎo)者和發(fā)言人;③多途徑經(jīng)常與大學(xué)團(tuán)體交流SURface,尤其是與開放存取重要性、研究可視性和數(shù)字保存相關(guān)的;④參與研究、館藏和學(xué)術(shù)交流部會(huì)議、活動(dòng)和項(xiàng)目;⑤通過委員會(huì)服務(wù)、承擔(dān)課程、提供演講、參加講座和閱讀專業(yè)文獻(xiàn),參與學(xué)校的學(xué)術(shù)活動(dòng),交流研究、技能和課程;⑥參與會(huì)議,報(bào)告新趨勢(shì)、思想等[7]。
(4)美國加州大學(xué)圣克魯斯分校圖書館的館藏發(fā)展和學(xué)術(shù)交流館員崗位的職責(zé)有三部分:挑選和發(fā)展資源、學(xué)術(shù)交流和權(quán)限管理、咨詢和部門聯(lián)絡(luò)。其中,學(xué)術(shù)交流和權(quán)限管理包括:①處理版權(quán)、公平使用及圖書館館藏和服務(wù)相關(guān)的版權(quán)事項(xiàng);②協(xié)助教職工的出版選項(xiàng),理解出版協(xié)議和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的整體管理;③與UCSC的法律顧問辦公室,信息技術(shù)服務(wù)部、學(xué)術(shù)部門和大學(xué)管理者合作處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事項(xiàng)和項(xiàng)目;④監(jiān)測(cè)政府的學(xué)術(shù)交流趨向和政策,教育UCSC團(tuán)體,保障師生和圖書館員在發(fā)展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)中獲益;⑤促進(jìn)學(xué)校學(xué)術(shù)交流政策發(fā)展,如版權(quán)、公有領(lǐng)域、開放存取、用戶隱私;⑥參加圖書館學(xué)術(shù)交流人員工作組;⑦是UCSC圖書館學(xué)術(shù)交流和產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人[8]。
(5)美國西華盛頓大學(xué)的學(xué)術(shù)交流館員的職責(zé)包括:①發(fā)展、實(shí)施和維護(hù)圖書館的學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目和倡議;②與學(xué)術(shù)資源主任和圖書館職工一起推廣學(xué)術(shù)交流,將學(xué)術(shù)交流整合到圖書館聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目中;③管理IR的日常運(yùn)作,包括IR軟件,添加內(nèi)容,制作元數(shù)據(jù),分析使用數(shù)據(jù),培訓(xùn)圖書館員工IR功能;④制作和更新IR政策;⑤維持IR新功能的發(fā)展;⑥提供咨詢和教育,涉及作者權(quán)利、合理使用和其他版權(quán)問題[9]。
(6)美國佐治亞理工學(xué)院設(shè)置學(xué)術(shù)交流館員崗位職責(zé)包括:①協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)交流推廣,提升作者權(quán)利意識(shí),提高開放出版價(jià)值,提供特殊機(jī)構(gòu)信息政策要求支持;②識(shí)別和補(bǔ)充數(shù)字館藏內(nèi)容,收集、管理、保存本地學(xué)術(shù)信息,提供長期存取;③培訓(xùn)數(shù)字出版和倉儲(chǔ)工具軟件,如OJS和DSpace;④參與數(shù)字倉儲(chǔ)基礎(chǔ)建設(shè)和工具發(fā)展團(tuán)隊(duì),采集系統(tǒng)需求和參與者說明;⑤實(shí)施元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,發(fā)展元數(shù)據(jù)政策;⑥與技術(shù)員、檔案員等合作管理學(xué)院的數(shù)字知識(shí)產(chǎn)出;⑦發(fā)展數(shù)據(jù)監(jiān)管計(jì)劃、政策、程序和倡議;⑧領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì),尋求與其他機(jī)構(gòu)的合作[10]。
概括起來,6所美國大學(xué)圖書館學(xué)術(shù)交流崗位的職責(zé)主要包含以下核心板塊:(1)協(xié)調(diào)、發(fā)展圖書館學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目。宣傳學(xué)術(shù)交流政策,引導(dǎo)學(xué)術(shù)交流實(shí)踐,提升學(xué)術(shù)交流意識(shí),評(píng)估學(xué)術(shù)交流舉措;(2)參與或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)。制定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展政策,鑒別和收集知識(shí)庫內(nèi)容,鼓勵(lì)教職工按要求將內(nèi)容提交至知識(shí)庫,維護(hù)存儲(chǔ)工具軟件,實(shí)施元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行評(píng)估,提供其長期開放存取;(3)支持圖書館數(shù)字出版,為學(xué)者基于網(wǎng)絡(luò)的出版和存儲(chǔ)提供服務(wù);(4)協(xié)助處理與館藏和服務(wù)相關(guān)的版權(quán)事宜和公平使用,保證電子館藏建設(shè)與相關(guān)的法律政策相符;引導(dǎo)作者權(quán)利,為學(xué)者提供作者權(quán)利、合理使用和版權(quán)方面的咨詢,維護(hù)大學(xué)的版權(quán)網(wǎng)頁;(5)關(guān)注政府、各種機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體與學(xué)術(shù)交流相關(guān)的立法、政策、理論、實(shí)踐、標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀和趨勢(shì),保障教職工在學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)中獲益;(6)提供學(xué)術(shù)交流方面的推廣、咨詢、培訓(xùn),促進(jìn)對(duì)學(xué)術(shù)交流事項(xiàng)的理解,如出版選擇、機(jī)構(gòu)特殊需求、作者權(quán)利和合理使用;(7)發(fā)展數(shù)據(jù)監(jiān)管計(jì)劃、政策、程序和倡議;(8)參與和領(lǐng)導(dǎo)各種學(xué)術(shù)交流工作組、委員會(huì),尋求與其他機(jī)構(gòu)合作;(9)參加各種學(xué)術(shù)交流。
美國圖書館在聘任學(xué)術(shù)交流崗位館員時(shí),往往分必備條件(Required Qualifications)和優(yōu)先任職條件(Preferred Qualifications),提出任職能力要求。綜合各館學(xué)術(shù)交流崗位任職要求,必備條件一般包括:(1)美國圖書館協(xié)會(huì)認(rèn)可的圖書館學(xué)和信息科學(xué)碩士學(xué)位或相當(dāng)?shù)母呒?jí)學(xué)位;(2)一定的圖書館或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),尤其是與圖書館學(xué)術(shù)交流、數(shù)字出版、圖書館技術(shù)、數(shù)字館藏或機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)相關(guān);(3)具有規(guī)劃、舉辦研討會(huì)、報(bào)告會(huì)和用戶教育經(jīng)驗(yàn),能承擔(dān)培訓(xùn)和教學(xué)工作;(4)具備版權(quán)知識(shí)和技能,能處理學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域的開放存取、數(shù)據(jù)處理、機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)涉及的法律問題;(5)領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)造性和主動(dòng)性,能領(lǐng)導(dǎo)圖書館的項(xiàng)目和計(jì)劃;(6)具有協(xié)同工作和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能很好地與不同的群體進(jìn)行溝通交流。
各館的學(xué)術(shù)交流崗位館員的聘任優(yōu)先考慮條件是強(qiáng)調(diào)其學(xué)術(shù)交流和版權(quán)的背景知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn);機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及館藏、軟件、平臺(tái)知識(shí)與技能,卓越的領(lǐng)導(dǎo)溝通能力和項(xiàng)目管理能力也是重要的優(yōu)先考慮條件。有些館列有特殊的優(yōu)先考慮條件,如芝加哥大學(xué)法律圖書館要求有法律博士學(xué)位,愛荷華州立大學(xué)要求具備人文社會(huì)科學(xué)學(xué)科的核心課程、參考咨詢或館藏建設(shè)經(jīng)驗(yàn)等。
作為新設(shè)崗位,學(xué)術(shù)交流館員與圖書館學(xué)科館員、技術(shù)館員、館藏建設(shè)館員和版權(quán)館員等崗位有著密切聯(lián)系。
在職責(zé)內(nèi)容上,多有交叉重復(fù)。學(xué)術(shù)交流館員要處理版權(quán)館員職責(zé)的版權(quán)和作者權(quán)利問題;在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容建設(shè)上,職責(zé)與館藏建設(shè)館員類似;學(xué)術(shù)交流館員也承擔(dān)著學(xué)科館員學(xué)科聯(lián)絡(luò)、信息素質(zhì)教育的責(zé)任;學(xué)術(shù)交流館員同樣也要掌握工具軟件,解決技術(shù)平臺(tái)問題。
在歸屬上,除部分館設(shè)有專門的學(xué)術(shù)交流部外,如匹茲堡大學(xué)與中佛羅里達(dá)大學(xué)的學(xué)術(shù)交流辦公室,多數(shù)館的學(xué)術(shù)交流館員隸屬于圖書館其他部門,如科羅拉多大學(xué)、雪城大學(xué)和圣克魯茲大學(xué)等歸屬于館藏建設(shè)部;巴特拉大學(xué)隸屬于技術(shù)服務(wù)部;北德克薩斯州大學(xué)隸屬于圖書館辦公室;還有一些由副館長領(lǐng)導(dǎo),如芝加哥大學(xué)法律圖書館和渥太華大學(xué)圖書館。
在實(shí)踐中,各館普遍采用成立學(xué)術(shù)交流委員會(huì)、工作組、辦公室的方式來共同承擔(dān)學(xué)術(shù)交流問題。這些學(xué)術(shù)交流組織的核心成員是跨部門的,如卡內(nèi)基梅隆大學(xué)的學(xué)術(shù)交流委員會(huì)由學(xué)科館員、推廣館員、副館長、聯(lián)絡(luò)館員和學(xué)術(shù)交流館員組成[11];洛杉磯加州大學(xué)學(xué)術(shù)交流指導(dǎo)委員會(huì)包括館藏和學(xué)術(shù)交流館員、版權(quán)和許可證館員、學(xué)科館員、館藏建設(shè)主任、研究和教學(xué)服務(wù)主任等[12]。
在與其他相關(guān)崗位聯(lián)系密切的同時(shí),學(xué)術(shù)交流館員崗位盡管在職責(zé)、歸屬、實(shí)踐等方面尚在探索,還不成熟,但已突破學(xué)科館員、技術(shù)館員、版權(quán)館員術(shù)、館藏建設(shè)館員術(shù)業(yè)有專攻的局限,凸顯自己的特征:(1)學(xué)術(shù)性。學(xué)術(shù)交流崗位強(qiáng)調(diào)發(fā)揮學(xué)術(shù)交流作用,要求館員具有學(xué)術(shù)交流問題和趨勢(shì)方面的豐富知識(shí),以及研究、學(xué)術(shù)工作和專業(yè)成績潛能;(2)綜合性。該崗位職責(zé)涉及面廣,負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流整個(gè)過程中學(xué)術(shù)的創(chuàng)造、傳播、出版、保存、監(jiān)管和評(píng)估,還承擔(dān)著學(xué)術(shù)交流相關(guān)的法律問題,要求館員具備全面的素質(zhì),包括館藏建設(shè)、出版、數(shù)據(jù)管理和法律專業(yè)知識(shí);(3)前瞻性。由于學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)處于快速變革之中,需要不斷關(guān)注新的政策和思潮;(4)具有領(lǐng)導(dǎo)和合作能力。能領(lǐng)導(dǎo)各種項(xiàng)目和計(jì)劃,聯(lián)合多部門合作,協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者。這些特點(diǎn)無疑對(duì)學(xué)術(shù)交流崗位館員的整體素質(zhì),包括專業(yè)、視野、項(xiàng)目管理、交流提出了更高的要求。
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