王顯燕
(玉林師范學(xué)院圖書館,廣西 玉林 537000)
區(qū)域圖書館聯(lián)盟信息資源建設(shè)策略*
王顯燕
(玉林師范學(xué)院圖書館,廣西 玉林 537000)
信息時(shí)代,文獻(xiàn)信息量飛速增長(zhǎng),傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字圖書館的服務(wù)模式都已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革,圖書館聯(lián)盟(Library Consortia)成為了圖書館服務(wù)模式新的發(fā)展趨勢(shì)。從區(qū)域聯(lián)盟信息資源共建共享的指導(dǎo)思路出發(fā),探討區(qū)域聯(lián)盟共建共享的原則,在此基礎(chǔ)上從組織層次、資金運(yùn)作、資源建設(shè)3個(gè)方面研究區(qū)域圖書館聯(lián)盟信息資源的建設(shè)策略。
區(qū)域圖書館聯(lián)盟 信息資源 建設(shè)策略
圖書館聯(lián)盟是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字和虛擬圖書館、紙質(zhì)資源與電子資源互補(bǔ)共存,服務(wù)社會(huì)的一種圖書館服務(wù)發(fā)展模式。圖書館聯(lián)盟需要按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及其他信息傳遞途徑,開展不同方式的項(xiàng)目合作,以實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享、優(yōu)化圖書館信息服務(wù)。資源共建共享既是組建聯(lián)盟的起因又是聯(lián)盟的核心任務(wù),是聯(lián)盟開展信息服務(wù)的前提,因此加強(qiáng)信息資源建設(shè)對(duì)于區(qū)域圖書館聯(lián)盟功能的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
1.1 信息不均衡
美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家阿克爾洛夫在1970年研究市場(chǎng)交易行為時(shí)提出了信息不對(duì)稱(Information Asymmetry)概念,它指出了參與市場(chǎng)交易的雙方對(duì)同一事物擁有的信息資源是非對(duì)稱、非均衡的。信息不對(duì)稱理論不僅要說明信息的重要性,更要研究市場(chǎng)中的人因獲得信息渠道不同、信息量的多寡而承擔(dān)的不同風(fēng)險(xiǎn)和收益。
受地域、觀念、經(jīng)濟(jì)等諸多因素的影響,社會(huì)信息資源不可能均衡分布,圖書館等信息機(jī)構(gòu)在信息資源建設(shè)上也會(huì)存在各自的優(yōu)缺點(diǎn)。信息不對(duì)稱給信息資源、文獻(xiàn)資源的共享傳播帶來巨大障礙。圖書館聯(lián)盟的組建目的就是通過信息資源共建共享,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟各成員館館藏資源的互補(bǔ),盡可能消除信息不對(duì)稱,消除信息資源數(shù)字鴻溝,為社會(huì)提供全面、經(jīng)濟(jì)、高效的信息服務(wù)。
1.2 社會(huì)需求
“需求理論”是英國(guó)圖書館員里奧尼·麥可文(Li-onel Mc-Colvin)在1925年首先提出的,其理論主旨理念在于館藏的建設(shè)與發(fā)展是建立在公眾的需求之上的,因此館藏的建設(shè)與發(fā)展應(yīng)首先滿足公眾的需求。
而在信息爆炸的當(dāng)今,信息呈幾何級(jí)數(shù)般急劇增長(zhǎng)。在這樣的信息環(huán)境下,用戶對(duì)信息的需求呈現(xiàn)出多樣化、個(gè)性化的特征,用戶的需求要求圖書館能提供更全面、更準(zhǔn)確、更高效、更經(jīng)濟(jì)的信息服務(wù)?,F(xiàn)代圖書館發(fā)展的成功與否與圖書館對(duì)用戶需求的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)和把握密切相關(guān)。有針對(duì)性地開展各種信息服務(wù)能夠在一定程度上反作用于社會(huì)需求,為圖書館創(chuàng)造社會(huì)需求,促進(jìn)圖書館發(fā)展的良性循環(huán)。因此為用戶提供信息服務(wù)的能力和水平是衡量現(xiàn)代圖書館社會(huì)價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn),也是圖書館聯(lián)盟資源建設(shè)的指導(dǎo)思想。
1.3 館藏分工與合作
區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)以空間資源配置的合理性為基礎(chǔ),提出了區(qū)域分工和合作理論,區(qū)域內(nèi)的同類經(jīng)濟(jì)部門通過生產(chǎn)具有差異性的同類產(chǎn)品,在經(jīng)濟(jì)交往上既競(jìng)爭(zhēng)又合作,建立相互聯(lián)系、關(guān)聯(lián)互動(dòng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、正向促進(jìn)的新型關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的和諧發(fā)展,促進(jìn)區(qū)域社會(huì)的共同進(jìn)步。
由于聯(lián)盟各成員館所處環(huán)境不同以及所涉及領(lǐng)域各有偏重,造成了圖書館館藏資源的差異性。建設(shè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟既要強(qiáng)調(diào)信息資源共建共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以減少個(gè)體成員館間館藏差異性,滿足用戶對(duì)資源的全面化、多樣化需要,也要加強(qiáng)對(duì)各自特色館藏資源的建設(shè),不僅能為聯(lián)盟信息資源共建共享提供更為完善的信息資源,也能繼續(xù)發(fā)揮各自館藏資源優(yōu)勢(shì)。因此,實(shí)現(xiàn)館藏資源互補(bǔ)和共享需要各館間分工與合作并存,這既是用戶的要求,也是圖書館聯(lián)盟自身發(fā)展的需要。
2.1 公平互利原則
圖書館聯(lián)盟作為自發(fā)性合作組織,各成員館在地位平等、權(quán)利義務(wù)配置平等的基礎(chǔ)上尋求長(zhǎng)期的、整個(gè)區(qū)域的系統(tǒng)利益均衡,聯(lián)盟內(nèi)資源的共建共享應(yīng)使各方都獲益,也就是不能損害他人的利益來滿足自身的要求,而要兼顧各方的利益。從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的互利,同時(shí)只有真誠(chéng)的互利合作才能保證實(shí)質(zhì)的公平。
2.2 標(biāo)準(zhǔn)化原則
圖書館聯(lián)盟資源共建共享必須借助統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),唯有實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,才能實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)部暢通無阻的資源共享。傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中早已形成完整的、成熟的分類標(biāo)引體系,而電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)具有一定的異構(gòu)性、動(dòng)態(tài)性、專業(yè)性等多重特征,尚需要建立成熟有效的分類標(biāo)引體系以及檢索體系等多個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。《數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》是目前我國(guó)現(xiàn)有的數(shù)字資源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,其中對(duì)數(shù)字資源加工、檢索協(xié)議、資源集合等數(shù)字資源建設(shè)作出了統(tǒng)一的規(guī)范,能有效地保證數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性、兼容性,為聯(lián)盟電子資源共建共享提供權(quán)威的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
2.3 科學(xué)發(fā)展原則
科學(xué)發(fā)展是區(qū)域圖書館聯(lián)盟必須堅(jiān)持的重要原則,是圖書館獲得長(zhǎng)久發(fā)展的保障。首先,聯(lián)盟在資源建設(shè)上應(yīng)建立統(tǒng)籌建設(shè)機(jī)制,全局統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)好各成員館基礎(chǔ)性資源與專業(yè)性資源、普及性資源與特色性資源、傳統(tǒng)資源和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化資源的建設(shè),既要避免資源重復(fù)建設(shè)又要保障各館保持特色。區(qū)域聯(lián)盟資源共建共享應(yīng)充分重視地域、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化傳統(tǒng)等因素,充分協(xié)調(diào)各館資源建設(shè)方向和內(nèi)容,突出個(gè)體圖書館的資源特色、地區(qū)特色、專業(yè)特色。
其次,聯(lián)盟在購(gòu)建館藏資源,特別是數(shù)據(jù)庫(kù)資源時(shí),要確保信息資源的優(yōu)質(zhì)和權(quán)威。面對(duì)快速增長(zhǎng)的信息資源,聯(lián)盟內(nèi)的各館必須合理持續(xù)地補(bǔ)充更新館藏資源,保持信息資源的連續(xù)性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)保持關(guān)聯(lián)互動(dòng)、資源互補(bǔ),保證圖書館聯(lián)盟科學(xué)地可持續(xù)地發(fā)展。
區(qū)域圖書館聯(lián)盟是區(qū)域性信息資源共建共享的平臺(tái),探討其資源建設(shè)策略對(duì)國(guó)家數(shù)字圖書館工程具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。聯(lián)盟通過統(tǒng)一規(guī)劃館藏內(nèi)容,優(yōu)化各館館藏建設(shè)方案,在數(shù)量和質(zhì)量上保持合理的館藏結(jié)構(gòu)狀態(tài),保證區(qū)域圖書館的和諧發(fā)展。下面從組織層次、資金運(yùn)作、資源建設(shè)3個(gè)方面初步研究區(qū)域圖書館聯(lián)盟信息資源的建設(shè)策略。
3.1 區(qū)域聯(lián)盟的組織層次
區(qū)域圖書館聯(lián)盟是區(qū)域性信息資源共建共享中心及服務(wù)中心,在聯(lián)盟中具有不可替代的核心地位。從圖書館系統(tǒng)內(nèi)部來看,聯(lián)盟是區(qū)域圖書館的中心,成員館間彼此平等,聯(lián)盟成員應(yīng)服從聯(lián)盟的合理部署調(diào)配。區(qū)域聯(lián)盟應(yīng)根據(jù)國(guó)家框架以及已有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在資源建設(shè)所涉及的相關(guān)領(lǐng)域中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,探究地方性的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、提出信息建設(shè)及安全共享方案、完善圖書館相關(guān)法律等。在聯(lián)盟成員館間進(jìn)行資源統(tǒng)一配置,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
3.2 區(qū)域聯(lián)盟的資金運(yùn)作
區(qū)域圖書館聯(lián)盟是一個(gè)聯(lián)合協(xié)作組織,其日常運(yùn)作必須要有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來源以及合理的經(jīng)費(fèi)配置方案。聯(lián)盟內(nèi)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理,根據(jù)資源共享多寡、資源使用情況等適當(dāng)收取資源使用費(fèi)用。圖書館聯(lián)盟可以以聯(lián)盟的名義爭(zhēng)取區(qū)域內(nèi)政府財(cái)政部門、教育部門等各行業(yè)主管部門的財(cái)政支持。另外,應(yīng)當(dāng)積極推廣宣傳,提高聯(lián)盟影響力,從而吸引外部投資,進(jìn)一步保證聯(lián)盟正常運(yùn)作。
聯(lián)盟所需經(jīng)費(fèi)可以分為兩種,一種是作為聯(lián)盟日常運(yùn)作費(fèi)用,包括辦公、研究經(jīng)費(fèi)、服務(wù)中心建設(shè)和維護(hù)費(fèi)、對(duì)外宣傳費(fèi)等;另一種費(fèi)用則是作為各成員館建設(shè)資源子庫(kù)的費(fèi)用,由聯(lián)盟按照公平互利原則統(tǒng)一調(diào)配,該費(fèi)用使用的效益應(yīng)反作用于區(qū)域聯(lián)盟,促進(jìn)區(qū)域聯(lián)盟的良性發(fā)展。
3.3 區(qū)域聯(lián)盟的資源建設(shè)
3.3.1 建設(shè)“三位一體”資源體系
3.3.1.1 紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)是基礎(chǔ)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源是圖書館長(zhǎng)期發(fā)展而積累下來的重要資源,具有很好的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性,是所有信息資源發(fā)展和建設(shè)的重要基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的最大化利用,區(qū)域聯(lián)盟應(yīng)促進(jìn)館藏合作,針對(duì)各館原有館藏特色或者用戶需求,在資源建設(shè)過程中有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu),必要時(shí)可以在館際間實(shí)行館藏流動(dòng)合作,避免館藏資源的重復(fù)建設(shè)。為了達(dá)到優(yōu)化館藏資源的目的,聯(lián)盟應(yīng)組織傳統(tǒng)圖書館成員統(tǒng)一進(jìn)行文獻(xiàn)采訪,就用戶偏好、學(xué)歷背景、學(xué)術(shù)背景、文獻(xiàn)質(zhì)量等多個(gè)方面向?qū)W科專家廣泛征求意見,以保證資源采訪準(zhǔn)確性,增強(qiáng)資源采購(gòu)的針對(duì)性,滿足用戶群的個(gè)性需求。
3.3.1.2 數(shù)字資源建設(shè)是重點(diǎn)
數(shù)字文獻(xiàn)資源包括了書目數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化紙質(zhì)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、各類數(shù)字出版物(音像制品、電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙等)等多種資源類型,其中數(shù)字出版物采購(gòu)過程中同樣需要嚴(yán)格準(zhǔn)確地把握資源的針對(duì)性、可靠性、權(quán)威性、兼容性,由區(qū)域聯(lián)盟統(tǒng)一調(diào)配采購(gòu),既要避免資源的重復(fù)建設(shè)也要保證數(shù)字資源的系統(tǒng)性、完整性。區(qū)域圖書館聯(lián)盟在參考傳統(tǒng)圖書館管理體系以及國(guó)家相關(guān)技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,制定本地化數(shù)字資源的建設(shè)方案,特別是書目分類標(biāo)引體系、紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理規(guī)范、數(shù)字資源共享傳輸協(xié)議等,以實(shí)現(xiàn)區(qū)域數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)建設(shè)及共享。同時(shí),要發(fā)揮聯(lián)盟的合作優(yōu)勢(shì),統(tǒng)一協(xié)調(diào)數(shù)字文獻(xiàn)資源選配,根據(jù)成員館資源建設(shè)需求,經(jīng)過充分論證、共同協(xié)商,集中采購(gòu)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者數(shù)字文獻(xiàn)資源,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟最優(yōu)化配置。
3.3.1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源作為補(bǔ)充
網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、增長(zhǎng)快、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、信息源不規(guī)范、內(nèi)容豐富繁雜、檢索方便快捷、時(shí)效性與實(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn),想要準(zhǔn)確、快速、高效地搜集、整理和分類權(quán)威可靠的網(wǎng)絡(luò)資源特別是網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源,對(duì)圖書館來說是一個(gè)龐大而艱巨的任務(wù)。因此,聯(lián)盟應(yīng)合理安排各成員館的資源與任務(wù),實(shí)行分工協(xié)作,共同建設(shè)可靠的網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。
網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方式可分為3種:①購(gòu)買國(guó)內(nèi)外成熟的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商的現(xiàn)成配套數(shù)據(jù)庫(kù),并由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)更新;②購(gòu)買國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的搜索引擎,由區(qū)域聯(lián)盟組織專業(yè)技術(shù)人員,根據(jù)聯(lián)盟內(nèi)部的需要,自行建成配套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)并維護(hù)更新;③直接由區(qū)域聯(lián)盟自行研發(fā)個(gè)性化的檢索引擎并搜集建成數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.3.2 加強(qiáng)區(qū)域特色信息資源建設(shè)
區(qū)域圖書館聯(lián)盟區(qū)別于一般的圖書館聯(lián)合組織之處在于區(qū)域特性,應(yīng)當(dāng)作為區(qū)域聯(lián)盟資源建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容的一部分。
一些圖書館的特色館藏資源充分地反映了本地區(qū)、本單位的資源特色,具有鮮明的區(qū)域特色,這些資源需要加強(qiáng)保護(hù)、宣傳和挖掘,建設(shè)更多的具有民族文化、風(fēng)俗民情等方面的數(shù)字資源庫(kù)。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡將影響區(qū)域科技、文化的發(fā)展,圖書館聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)注重科教信息、經(jīng)濟(jì)信息等相關(guān)資源的建設(shè),以推動(dòng)區(qū)域科技、經(jīng)濟(jì)更好發(fā)展。
科學(xué)合理的館藏資源建設(shè)是區(qū)域圖書館聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)和前提,區(qū)域聯(lián)盟應(yīng)充分協(xié)調(diào)聯(lián)盟內(nèi)成員的利益關(guān)系以及資源最優(yōu)配置,把紙質(zhì)文獻(xiàn)資源、電子文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)成一個(gè)有機(jī)整體,為區(qū)域用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),為促進(jìn)區(qū)域社會(huì)、經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展提供知識(shí)動(dòng)力。
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王顯燕女,1969年生。本科學(xué)歷,副研究館員。研究方向:信息資源建設(shè)、信息資源服務(wù)。
G253
2014-01-13;責(zé)編:姚雪梅。)
*本文系“CALIS廣西壯族自治區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心預(yù)研項(xiàng)目”資助項(xiàng)目“高校圖書館數(shù)字信息資源共建共享機(jī)制研究”(項(xiàng)目編號(hào):CALISGX201313);2013年度廣西高等學(xué)??茖W(xué)研究立項(xiàng)項(xiàng)目“高校圖書館數(shù)字化信息資源共享機(jī)制研究”(項(xiàng)目編號(hào):SK13LX279)成果之一。