楊 靜， 唐亞文， 江玉亮， 朱皓淼， 王源遠(yuǎn)

(南京師范大學(xué) a.化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院； b.教務(wù)處，江蘇 南京 210023)

0 引 言

隨著我國(guó)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施，高校對(duì)人才培養(yǎng)和科技的發(fā)展越來(lái)越重視，大型儀器是培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才，取得科技發(fā)展必備的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新必不可少的工具和手段[1-2]。近年來(lái)，各大高校利用專項(xiàng)基金購(gòu)置了大批先進(jìn)的儀器設(shè)備，其總價(jià)值也已占各校固定資產(chǎn)總值的相當(dāng)一部分，如何有效、合理、充分利用大型儀器資源無(wú)論對(duì)教學(xué)還是科研都有著重要的意義[3-9]。在實(shí)踐教學(xué)大會(huì)上，學(xué)校就加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)改革，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提出四點(diǎn)意見(jiàn)和五個(gè)要求，特別指出了通過(guò)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和教學(xué)儀器設(shè)備的管理來(lái)提高大型儀器使用效率的思想。乘著實(shí)踐教改的東風(fēng)，我?；圃悍治鰷y(cè)試中心在多年儀器管理的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)，為學(xué)院的教學(xué)和科研營(yíng)造了良好的服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)了資源共享，使大型儀器的管理水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

1 大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)的建設(shè)背景

隨著高校改革力度的加大，辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，政府投入的增加，陳舊、落后的儀器逐步被報(bào)廢，先進(jìn)、精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備進(jìn)入高校。提升儀器管理水平，使儀器日常管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高儀器的使用率，實(shí)現(xiàn)資源最大共享成為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要內(nèi)容之一。當(dāng)前，很多大型儀器實(shí)驗(yàn)室存在一些普遍問(wèn)題：①資源配置不盡合理，有些儀器設(shè)備使用率低下，而有些儀器使用機(jī)時(shí)數(shù)過(guò)滿，不能滿足教學(xué)和科研的需求；②儀器件數(shù)多而人員有限，平均每人管理多臺(tái)儀器，管理效果不佳；③有些專項(xiàng)基金購(gòu)買的大型儀器放在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室中使儀器的“私有化”程度高、共享率降低；④儀器使用的機(jī)時(shí)數(shù)、使用效率、使用人員等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與評(píng)估有一定難度，難以對(duì)后續(xù)經(jīng)費(fèi)的使用起到指導(dǎo)作用；⑤依照正常的上下班制度管理類儀器則不能滿足部分科研工作的不間斷性、超前性、創(chuàng)新性需求，導(dǎo)致儀器使用率過(guò)低、服務(wù)質(zhì)量不高[10-11]。鑒于以上問(wèn)題的存在，我校立足本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)，服務(wù)科研、服務(wù)社會(huì)，把對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高有機(jī)結(jié)合，在不斷探索管理機(jī)制的同時(shí)，研究、開(kāi)發(fā)大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)，作為大型儀器管理的輔助手段，促進(jìn)大型儀器管理水平提升。

2 大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)的建設(shè)原則

大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)符合先進(jìn)性、安全性、便捷性、擴(kuò)展性和適用性原則[12]。

2.1 架構(gòu)先進(jìn)安全的系統(tǒng)

大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)基于Web，采用C/S架構(gòu)的預(yù)約平臺(tái)、B/S結(jié)構(gòu)的客戶端管理程序。C/ S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)分為客戶機(jī)和服務(wù)器兩層，用戶界面的操作由客戶機(jī)承擔(dān)，數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)等功能主要由服務(wù)器完成，該系統(tǒng)交互性強(qiáng)，有安全的存取模式，網(wǎng)絡(luò)通信量低，響應(yīng)速度快，數(shù)據(jù)處理快。B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，只需安裝維護(hù)一個(gè)服務(wù)器(Server)，而客戶端采用瀏覽器(Browser)運(yùn)行軟件，結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，維護(hù)比較方便，且總體成本降低[13]。目前在全國(guó)高校中以此作為大型儀器管理系統(tǒng)的單位或部門尚為少數(shù)，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。

2.2 滿足性能要求，方便用戶使用

平臺(tái)的網(wǎng)頁(yè)操作界面簡(jiǎn)潔明了、結(jié)構(gòu)清晰、風(fēng)格一致、便于使用。用戶可分為瀏覽用戶、注冊(cè)用戶、管理人員、維護(hù)人員等，瀏覽用戶面向大眾群體，滿足校內(nèi)外教學(xué)科研人員的查詢需求，無(wú)需注冊(cè)即可登錄網(wǎng)站查詢儀器的型號(hào)、價(jià)格、廠家、圖片等基本信息，也可到下載專區(qū)下載合適的軟件與學(xué)習(xí)資料；如需登錄系統(tǒng)進(jìn)行儀器預(yù)約，則注冊(cè)后憑密碼登錄，了解儀器已預(yù)約情況并根據(jù)需要預(yù)約實(shí)驗(yàn)；管理人員通過(guò)管理賬戶審核用戶預(yù)約申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)儀器使用情況，并可根據(jù)實(shí)際情況更改和管理儀器相關(guān)信息；程序維護(hù)人員根據(jù)使用情況修改程序、界面、處理偶發(fā)的故障等。

2.3 立足現(xiàn)在，面向未來(lái)，重視擴(kuò)展性與適用性

大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)的完成，只是儀器管理的一個(gè)開(kāi)始，在各個(gè)層面上，系統(tǒng)都有可能進(jìn)行擴(kuò)展，例如環(huán)境的擴(kuò)展、功能的擴(kuò)展。目前我校有數(shù)十臺(tái)大型儀器納入管理系統(tǒng)，隨著投入的加大，會(huì)有更多的儀器和信息補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，當(dāng)現(xiàn)有的環(huán)境無(wú)法滿足應(yīng)用需求時(shí)，可擴(kuò)展相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，隨著應(yīng)用的不斷深入，系統(tǒng)加強(qiáng)分析與統(tǒng)計(jì)功能。該系統(tǒng)不僅適用于化院分析測(cè)試中心，設(shè)計(jì)思路與方法同樣適用于兄弟單位或兄弟院校的相關(guān)部門，推廣性強(qiáng)。

3 大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)與功能特點(diǎn)

我校化科院分析測(cè)試中心秉承“求知，求實(shí)，探索，創(chuàng)新”的宗旨，以傳授科學(xué)知識(shí)和技術(shù)、訓(xùn)練科學(xué)方法和思維、培養(yǎng)科學(xué)精神和品德為指導(dǎo)思想，構(gòu)建研究型實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)，通過(guò)儀器的全方面開(kāi)放(面向教師、研究生、本科生等)形成“開(kāi)放式提高、綜合型研究”的教學(xué)模式和管理方法，為學(xué)生綜合能力培養(yǎng)提供了良好的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)基礎(chǔ)上，大型儀器開(kāi)放共享管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并實(shí)施，大大增強(qiáng)了儀器的工作效率，更使儀器管理工作走上一個(gè)新的臺(tái)階[14-16]。

根據(jù)使用需求，大型儀器開(kāi)放開(kāi)放共享管理平臺(tái)充分考慮用戶需求，在管理員、技術(shù)員的共同努力下開(kāi)發(fā)完成。系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。

3.1 簡(jiǎn)潔方便的門戶網(wǎng)站

從化科院主頁(yè)可方便進(jìn)入大型儀器開(kāi)放共享管理系統(tǒng)網(wǎng)站，網(wǎng)站以藍(lán)、綠、白色為主基調(diào)，色彩明亮，風(fēng)格簡(jiǎn)約，使用方便。主頁(yè)顯示動(dòng)態(tài)新聞、登錄窗口、儀器列表、當(dāng)前預(yù)約等信息，方便使用者快捷進(jìn)入相關(guān)模塊。導(dǎo)航條的10個(gè)子模塊“主頁(yè)、儀器預(yù)約、預(yù)約列表、儀器維修、文明用戶、扣分規(guī)則、用戶注冊(cè)、下載專區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目”清晰顯示了系統(tǒng)的不同功能，用戶無(wú)需注冊(cè)即可進(jìn)入相關(guān)模塊，了解更多信息。

3.2 多功能的信息管理系統(tǒng)

3.2.1信息維護(hù)和更新

管理者注冊(cè)登錄后可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)添加、修改或刪除信息，包括公告、動(dòng)態(tài)新聞，使用記錄、維修記錄、培訓(xùn)信息等，讓用戶及時(shí)有效地了解大型儀器的最新動(dòng)態(tài)。

3.2.2網(wǎng)絡(luò)預(yù)約與審核管理

用戶需要使用大型儀器時(shí)，需注冊(cè)帳號(hào)登錄預(yù)約。用戶輸入注冊(cè)賬號(hào)和密碼后即可進(jìn)入平臺(tái)管理員界面，界面左上角顯示的是注冊(cè)人員的姓名和身份，下方是返回首頁(yè)和退出系統(tǒng)兩個(gè)功能按鈕。用戶可根據(jù)需要和儀器狀態(tài)進(jìn)行相關(guān)預(yù)約。

管理員輸入賬號(hào)和密碼后可對(duì)用戶的預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行單一或批量審核，審核通過(guò)后不允許有其他的預(yù)約人員預(yù)約這個(gè)時(shí)間段的儀器；也可根據(jù)用戶使用情況對(duì)用戶進(jìn)行誠(chéng)信度和規(guī)范性的評(píng)價(jià)，凡違反大型儀器操作規(guī)定或造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象都在評(píng)價(jià)之列，以此督促用戶按要求正確操作儀器。

3.2.3強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

該系統(tǒng)還有響應(yīng)迅速，統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大的特點(diǎn)。管理員可方便地查詢每臺(tái)儀器每天預(yù)約與使用狀況，并通過(guò)服務(wù)器對(duì)上機(jī)時(shí)間的檢測(cè)記錄每臺(tái)設(shè)備的工作信息，收集設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控并準(zhǔn)確獲取運(yùn)行機(jī)時(shí)數(shù)的目的。常用的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目有：①未審核申請(qǐng)；②已審核信息；③失約人員統(tǒng)計(jì)；④儀器使用排行；⑤用戶使用排行；⑥文明用戶排行；⑦儀器使用情況；⑧按儀器統(tǒng)計(jì)使用人次數(shù)；⑨按使用者統(tǒng)計(jì)使用機(jī)時(shí)數(shù)；儀器使用圖表分析(圖2)。

圖2 儀器使用圖表分析

3.2.4其他特色功能

(1) 賬號(hào)與校園卡綁定。本校師生賬號(hào)與校園卡綁定，既減小程序設(shè)計(jì)中繁瑣的信息輸入，又方便學(xué)生的使用。以學(xué)號(hào)為初始帳號(hào)、密碼，登陸后彈出對(duì)話框，輸入校園卡號(hào)完成激活即可正常使用，用戶可更改密碼信息，進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約等操作。

(2) 安全方便的存儲(chǔ)管理。相對(duì)于優(yōu)盤或光盤刻度的存儲(chǔ)方式，網(wǎng)絡(luò)硬盤系統(tǒng)以其操作簡(jiǎn)單、便于保管、安全可靠、方便靈活等特點(diǎn)得到廣泛關(guān)注和應(yīng)用。對(duì)每位成功注冊(cè)的用戶系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出100 M的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶將測(cè)試數(shù)據(jù)以文本格式保存后上傳至自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后可在其他任一可上網(wǎng)的電腦上打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)硬盤下載數(shù)據(jù)，有效解決了學(xué)生自帶優(yōu)盤，病毒交叉?zhèn)鞑ィ娔X運(yùn)行速度慢甚至經(jīng)常死機(jī)癱瘓的狀態(tài)。

4 應(yīng)用情況

南京師范大學(xué)大型儀器開(kāi)放共享管理平臺(tái)2010年創(chuàng)建，2011年起正式投入使用，目前已形成“有序預(yù)約，定時(shí)審核，規(guī)范使用，定期維護(hù)”的有效的管理機(jī)制。高信息技術(shù)的使用提高了科學(xué)管理水平，方便了用戶的使用，獲得了廣大師生的一致好評(píng)。在今后工作中，如何擴(kuò)大對(duì)外宣傳，更大程度地提高儀器使用率是我們下一步的工作重點(diǎn)。

5 結(jié) 語(yǔ)

隨著國(guó)家、社會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)資金的投入，大型儀器資產(chǎn)數(shù)量和總價(jià)值越來(lái)越高，管理人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)，以科學(xué)管理為目標(biāo)，以測(cè)試需求為中心，以資源共享為核心，以實(shí)驗(yàn)技術(shù)為支撐，切實(shí)發(fā)揮大型儀器的最大功能與效益，為我校人才培養(yǎng)和科技水平的提高做出最大的貢獻(xiàn)。

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