章 媛

一、問題的提出

應用文是處理事務、溝通關(guān)系、聯(lián)系工作、洽談業(yè)務等不可缺少的文字工具。應用文教學是職教語文教學的一個重要組成部分，其教學目的是讓學生掌握日常應用文的寫作知識，以適應今后職業(yè)崗位的要求。良好的應用文寫作能力是學生今后職業(yè)生涯中進步的潤滑劑，能幫助學生在各類職業(yè)崗位上實現(xiàn)有效競爭，從而實現(xiàn)崗位與個人能力的提升和諧統(tǒng)一。［1］

能寫應用文是即將踏入社會的職校生必備的能力之一，因此，加強應用文寫作教學，是職業(yè)學校滿足學生實際需要的重要任務。

二、應用文寫作教學現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟科學的飛速發(fā)展，應用文在人們?nèi)粘Ｉ钪械淖饔迷絹碓街匾?。為了了解應用文寫作教學的現(xiàn)狀，使應用文寫作教學更具針對性，課題組選取宿遷市6所職業(yè)學校師生作為調(diào)查對象，共發(fā)放問卷300份，回收280份，回收率達93.3%。本次調(diào)查涵蓋了機電、旅游、計算機、會計、服裝、電子6個不同專業(yè)的一、二、三年級學生。

在本次調(diào)查中課題組發(fā)現(xiàn):學校安排應用文寫作課時偏少，教學方法單一，得不到教師和學生重視。以本校為例，到目前為止沒有專門的應用文寫作課，學生一般在語文單元寫作訓練中進行零碎的應用文寫作訓練，在被調(diào)查的二年級學生中有高達80%的學生沒有聽說過“應用文”。這種不成系統(tǒng)的零散的應用文寫作訓練，教學效果往往難以得到有效的保證。就這樣零散的應用文寫作訓練也往往因為學生不想寫、教師不好授課而被忽略。在調(diào)查中問及所在城市的其他職業(yè)學校，除了個別學校有個別專業(yè)(包括文秘、公共事業(yè)管理、人力資源管理等)開設兩學期的應用文課程，其他大部分學校也只在第四學期少數(shù)專業(yè)作為選修課開設該課程。因為其處于邊緣的選修課，授課教師也不愿意花費精力進行課程研究和教學改革，往往采用“寫作理論+寫作訓練”的傳統(tǒng)方式進行授課，教學效果一般。學生對應用文認識不足，缺乏寫作興趣，甚至表現(xiàn)為厭學，課堂上收獲很少，課外不主動提筆練習寫作。在模擬就業(yè)履歷表和面試表填寫中發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)錯別字和書寫格式不合格等問題達一大半以上。學生寫作基礎薄弱，文字水平低，缺乏應用文最基本的寫作常識:格式不清，語體不分，措辭不妥，用詞不當，標點不對，邏輯思路混亂等。

總體來看，職業(yè)學校學生對應用文寫作存在輕視態(tài)度，認為應用文內(nèi)容簡單，一看就懂，不用學;一些學生認為自己是學習專業(yè)技能的，不需要學;還有的學生一直懼怕寫作，不愿意學。教師也不樂意教授應用文寫作課。一是職業(yè)學校的學生對應用文寫作的興趣和能力偏低，教學效果差，課堂成為教師的“獨角戲”，吃力不討好;二是教寫作課辛苦，需要批改作文，每次課都要寫作并進行批改，特別辛若。學生的寫作意識和教師的教學意識共同影響著職業(yè)學校的應用文寫作教學效果。

三、對策與實施

通過調(diào)查，課題組認為，職業(yè)學校應用文寫作的現(xiàn)狀堪憂，應引起職業(yè)教育工作者的重視。培養(yǎng)職教生應用文寫作能力依然是職業(yè)學校語文教學的任務之一。針對職校應用文教學現(xiàn)狀和學生寫作水平，課題組認為，在應用文寫作中首先應讓學生對應用文寫作感興趣，建立應用文寫作的整體印象。在應用文寫作教學實踐中，課題組通過樹立學生應用文寫作的四大基本意識:即實用意識、規(guī)范意識、得體意識、審美意識，在教學中取得了較好的效果。

這4個應用文寫作的意識貫穿在每一個應用文文體寫作的始終，學生具備這4種寫作的意識，可以明確應用文的整體概念，正確理解應用文寫作的要求，起到舉一反三的作用，為學生自主寫作應用文奠定良好的基礎。

(一)實用為本意識

從國際潮流看，世界各國(地區(qū))都越來越重視學生語用能力的培養(yǎng)。美國的職業(yè)教育，不論什么專業(yè)，在整個學習過程中所有課程都要重視寫作訓練，臺灣也開設應用文寫作課。為了滿足社會對人才的需要，幫助同學們更好地適應日益發(fā)展變化的社會，提高即將就業(yè)的職校生的應用文寫作能力勢在必行。要想獲得較好的教學效果，教師首先要幫助學生樹立應用文寫作的基本意識——實用。

教師在教學中首先讓學生認識到應用文寫作是為解決工作中、生活中的實際問題的，像所學習的專業(yè)課一樣也是一樣技能。在教學中教師有意識地引導學生關(guān)注校園生活，關(guān)注與學生密切相關(guān)的應用文，都可信手拈來，用以教育學生，使他們認識到應用文廣泛的社會效用，諸如各種體育文藝活動海報，各種啟事、通知。學生要學會運用應用文來處理問題，如應聘信、求職信、個人簡歷、計劃、條據(jù)，等等，與每一位同學的切身利益密切相關(guān)。在促成了學生寫作應用文的動機之后，再加以指導訓練，教與學的雙向活動便水到渠成。

案例教學可以使學生形象地認識到應用文的實用價值。生活在唐高宗和武則天時代的郭待封怕泄露軍情用離合詩報戰(zhàn)況幾乎貽誤戰(zhàn)機，元萬頃在討伐高麗的檄文中為炫耀自己的才華，增強語言的氣勢，批評了對方軍事上的疏忽而導致唐軍不得渡江而被流放到荒原的嶺南。這兩個經(jīng)典案例就是混淆了文學性寫作與應用文寫作的使用場合，從而造成了不必要的損失。使學生一方面加強對應用文重要性和實用性的認識，另一方面認識文學寫作與應用文寫作的區(qū)別:文學性寫作允許虛構(gòu)，應用文寫作反對虛構(gòu);文學性寫作訴諸于人們的情感，而應用文的寫作訴諸于實用;文學性寫作要有激情，應用文的寫作更多的需要理智;文學性寫作要求含蓄生動，應用文寫作則要求直敘明白;文學性寫作要求語言優(yōu)美，應用文寫作則要求文風樸實等。［2］把應用文當成文學性的文章寫，有時甚至會造成工作上的失誤。

從實用的意義上來說，應用文寫作比文學性的寫作還更應該受重視一些。一個人可以一輩子不寫小說和詩歌，但不可能不寫應用文。［3］對于一般人來說，文學性的東西寫不寫、看不看都沒有關(guān)系。一個部門的領導、一個公司的經(jīng)理不會去要求他的部下和職員一定要寫詩和小說，或讀詩和小說。而應用文的寫作和閱讀幾乎是每一個人都必不可少的。

應用文的本質(zhì)是解決問題、溝通情感的實用文體，教學中教師首先要幫助學生樹立應用文實用為本的基本意識。

(二)規(guī)范為體意識

應用文是為解決實際問題的，在長期的使用過程中，形成了相對穩(wěn)定的規(guī)范格式。在調(diào)查中，學生們的請假條、通知寫得五花八門，格式混亂、缺胳膊少腿的占90%以上，令人目不忍睹。應用文的寫作不像文學創(chuàng)作那樣講究創(chuàng)造性、新穎性和獨特性，應用文是為了解決實際問題或達到某種目的而寫作的，在長期的使用過程中，逐漸形成了一些固定的格式和某些習慣用語，不能任意改變、隨便“創(chuàng)造”。

在教學中教師要幫助學生樹立應用文寫作的規(guī)范意識。例如，書信的寫法，書信上的收、寄人的姓名、地址都有一定的規(guī)定;各種規(guī)章制度一般都是條款式;合同書的結(jié)構(gòu)更是相對固定;行政公文的格式必須嚴格按照國家的有關(guān)規(guī)定，用語也有一定的規(guī)范。

首先，是文體的規(guī)范，即需要解決什么問題就采用什么文體，文體有一定的規(guī)范不能亂用。例如，前去應聘求職應該使用求職信或者應聘信;批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)、傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的公文則需使用通知這種文體。

其次，是格式的規(guī)范，即每一種文體有大體的格式規(guī)范，不能用甲文體的體式規(guī)范代替乙文體的體式規(guī)范。例如，不能用書信類的文體格式規(guī)范來寫作經(jīng)濟類文書，不能用法律文書的體式來寫禮儀文書。

再次，是語言的規(guī)范，在應用文的寫作中應該盡量避免使用華麗的辭藻、復雜的修辭，盡量少用口語，不用方言。［4］應用文的寫作語言總體上應簡單、明確、嚴密、科學，這是由應用文實用性決定的。因為要辦事，文章越簡明，對方就越容易把握，就不容易出差錯，就可以提高辦事效率。

在應用文寫作教學中，教師要讓學生樹立應用文寫作的規(guī)范意識:需要解決什么問題就采用什么文體，文體有一定的規(guī)范不能亂用;每一種文體都有大致的格式規(guī)范，不能用甲文體的體式規(guī)范代替乙文體的體式規(guī)范。

(三)表達得體意識

應用文寫作不僅需要規(guī)范的文體，還有得體的表達。在調(diào)查中學生們的求職信、應聘信出現(xiàn)了諸如“親愛的先生小姐”、“親愛的董事長”等不當稱呼;“務必”、“一定”、“后果自負”等命令性、強制性的不當用詞;“我相信我所學的知識對你公司一定大有幫助”、“我相信我的資質(zhì)條件能滿足你單位的所有條件”、“我相信我的加盟會使貴單位錦上添花，如虎添翼”等不當用語頻頻出現(xiàn)。

應用文是解決工作中某些實際問題的，是交流溝通的一種手段，因此，得體的表達更容易使溝通順利，問題得以完善解決。

首先，要根據(jù)應用文具體文種的不同，選擇好恰當?shù)恼Z言表達方式。老舍先生說:“要寫一篇會務報告，我們就用淺顯明確的文字;要寫一篇浪漫主義小說，就用極帶感情的文字……寫信給父母要錢，我們頂好老老實實地陳述，假如給他老人家寫一些散文詩去，會減少了要到錢的希望的?！保?］這句話形象地揭示了應用文語言得體的重要作用。例如公文，上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報告、請示事項所報送的公文，因此行文主要使用請示性用語;下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)指導工作、通知應辦事項所遞送的公文，行文則主要使用指導性用語。

其次，還要正確地運用某些固定格式和習慣用語，在《請示》結(jié)尾常用“以上當否，請批示”固定格式;在《批復》的結(jié)尾則使用“此復”慣用語;在《求職信》的結(jié)尾往往使用“靜候佳音”、“為盼”、“期待您的回音”等習慣用語。行文措辭要切合特定的閱讀對象，這樣才便于表達相應的內(nèi)容。

最后，要根據(jù)目的、文種和受文對象、使用場合選擇恰當?shù)皿w的用語。在行文時，要考慮寫作者應站在什么角度、采用什么態(tài)度、用什么詞語和語氣來寫作，也就是說要符合自己的角色身份。還要考慮受文對象，了解受文單位的情況，以適應對方的角色地位，從而確定恰當?shù)谋磉_方式和形式，做到有的放矢，語氣恰如其分。

只有做到表達得體，才能順利地解決實際問題。教學時，教師應該培養(yǎng)學生“看菜吃飯，量體裁衣”的應用文得體表達意識，實現(xiàn)應用文的實用價值、規(guī)范意識。

(四)文本審美意識

人們往往認為應用文言簡意賅的主旨、嚴格的格式、模式化的結(jié)構(gòu)，很難喚起讀者的審美體驗，因而應用文被認為是“藝文之末品”，應用文成了刻板、枯燥、乏味的規(guī)范化、程式化的代名詞、同義詞，結(jié)果絕大部分的人都想當然地認為學習應用文難以獲得審美的愉悅。一言以蔽之，人們已普遍習慣了對應用文“審美性”的忽視乃至否定。審美性雖然不是應用文最根本的特點，但應用文也并非與審美絕緣。［6］

其實，“實用性與藝術(shù)性不是相互排斥而是相輔相成的。實用性的文章也能產(chǎn)生美感，正如一座房子不但要能住人而且要樣式美觀一樣。”(朱光潛語)一切優(yōu)秀的應用文都是講求藝術(shù)性的。實用性雖是應用文的根本特點，但是不能就此否認其“審美性”的存在?？梢哉f，正是因為應用文具有一定的“審美性”，才使其實用效能得到更為完善、更為有效的展現(xiàn)。

如果缺乏了審美價值，就很難喚起學生閱讀、寫作應用文的興趣和動力。因此，在應用文寫作教學中，教師應該注重挖掘應用文文本的審美因子，喚起學生的審美體驗，從而能夠加強應用文教學效果。

教師在教學中可以利用一些經(jīng)典的古代應用文，如李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任安書》、曹植的《求自試表》、諸葛亮的《出師表》……欣賞文章酣暢的文筆之美、痛快淋漓的篇章之美、嚴密的邏輯思維之美，在美的熏陶中接受應用文的審美體驗。在與文學作品的比較中，豐富學生對美的認識。美是最具吸引力的，只有意識到應用文的美，才能喜歡上應用文的閱讀與寫作。認識美的樣式是多種多樣的，文學的浪漫是美，應用文的實用也是美;文學的迂回曲折是美，應用文的簡潔明了也是美;文學的想象虛構(gòu)是美，應用文的真實也是美;文學的含蓄委婉是美，應用文的嚴密準確也是美;文學的創(chuàng)造是美，應用文格式的規(guī)范也是美……應用文的審美特質(zhì)涵蓋五大內(nèi)容:“以理服人，理直氣壯;體式規(guī)范，整齊劃一;真實可信，客觀嚴謹;莊重典雅，簡潔洗練;首尾連貫，層次分明?！保?］

攜帶著一副美學的眼光去審視應用文，不僅可以滿足人們?nèi)找嫣岣叩闹R需求和審美需求，有助于消除學習中的功利思想，激發(fā)持久的學習興趣，而且可以培養(yǎng)學習主體的審美意識和審美能力。

應用文的寫作訓練是一個循序漸進的過程，學生寫作能力的培養(yǎng)和提高不是一蹴而就的。作為一線教師，在應用文教學中應該注重培養(yǎng)學生樹立應用文寫作的基本意識，為以后獨立進行應用文寫作做好鋪墊。

［1］何玉梅.中職應用文教學中寫作意識的培養(yǎng)［J］.哈爾濱職業(yè)技術(shù)學院學報，2011(3):66－68.

［2］石云濤.應用文寫作:人生必備的素質(zhì)和能力［EB/OL］.http://blog.sina.com.cn/s/blog_64c3f.［2010 －12 － 01］.3200100oh4w.html.

［3］鄒蘭萍.淺析高職院校應用文寫作依托校園文化對教育資源的開發(fā)與利用［J］.科學時代，2011(5):77－78.

［4］黃惠群.關(guān)于中職應用文寫作教學的探究［J］.文教資料，2012(30):45－47.

［5］趙志英.淺談應用文寫作的關(guān)鍵語體特點［J］.經(jīng)濟研究導刊，2010(28):78－79.

［6］張有喜.應用文體的審美特征［J］.雁北師范學院學報，2004(4):66－68.

［7］單南平.“理性”之美——公文文本美感的深層境界［J］.秘書之友，2005(3):56 －57.