糜均桃 劉淑華 李 琪
(江西省萍鄉(xiāng)市婦幼保健院,萍鄉(xiāng)337055)
產科護理文書書寫缺陷分析及對策
糜均桃 劉淑華 李 琪
(江西省萍鄉(xiāng)市婦幼保健院,萍鄉(xiāng)337055)
目的針對產科護理文書書寫缺陷,分析原因并采取相應對策,進一步提高文書書寫質量。方法隨機抽取2012年1月至12月產科運行病歷及歸檔病歷各120份,按照《江西省護理文書書寫內容與格式》要求以及本院制定的??埔筮M行檢查,通過檢查來發(fā)現(xiàn)產科護理文書中的書寫缺陷,并提出了解決書寫缺陷的相關措施。結果通過檢查和治理的結合,產科護理文書規(guī)范基本達到要求,書寫的質量有顯著提高。結論加大文書書寫方面的相關管理,其不僅是提高書寫質量的一種重要措施,也是降低因書寫缺陷導致醫(yī)患糾紛發(fā)生的重要措施。
產科護理文書;書寫缺陷;原因;對策
作為護理文書,其是醫(yī)療機構中的重要檔案資料,也是醫(yī)院組織科研、培訓的重要資料,同時也是法律事務取證的重要依據(jù)[1],故產科護理文書更具有特殊性及復雜性。隨著2010年7月國家頒布的《侵權責任法》實施近兩年來,人們對病歷有了進一步的認識,即“書寫病歷等于書寫法律文書”,從此法律規(guī)定上來看,醫(yī)護人員在書寫護理文書時,更應注重書寫規(guī)范、注重文詞的法律性、準確性,從而為預防醫(yī)療糾紛的發(fā)生產生積極的影響。為進一步提高護理人員對護理文書書寫質量的重視程度,切實減少醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故的發(fā)生,現(xiàn)對我院產科運行病歷及歸檔病歷進行抽查,對存在的文書書寫缺陷進行分析并采取相應對策。報道如下。
隨機抽取2012年1月至12月產科運行病歷及歸檔病歷各120份,按照《江西省護理文書書寫內容與格式》中要求以及本院制定的??埔?,以客觀、真實、及時、準確、完整、規(guī)范為原則,要對多種護理文書進行嚴格檢查,如對醫(yī)囑單、體溫單、護理記錄單、產程記錄單、產程監(jiān)護記錄單、分娩記錄單、新生兒記錄單、入院護理評估單等進行檢查。
抽查的240份病歷中有56份(23.3%)存在護理文書書寫缺陷。其中:體溫單錯項漏項15份(6.3%);醫(yī)囑無執(zhí)行簽名7份(2.9%),重新打印醫(yī)囑單后未及時提醒相關人員補簽名1份(0.4%);產程記錄單記錄后無簽名或空行無記錄5份(2.1%),未記錄分娩后血壓、脈搏、呼吸4份(1.7%);護理記錄單記錄外出同時記錄胎心音1份(0.4%),存在涂改、字跡潦草、簽名難以辨認7份(2.9%),未采用正確的改錯方式改錯1份(0.4%);新生兒記錄單未體現(xiàn)母乳喂養(yǎng)記錄2份(0.8%);入院護理評估單空項、與病情不符10份(4.2%);病歷排序錯誤2份(0.8%);病歷未經護士長質控即歸檔到信息科1份(0.4%)。
3.1 原因分析
3.1.1 對規(guī)范條例掌握不夠未掌握《江西省護理文書書寫內容與格式》中的基本要求。因為新版的《江西省護理文書書寫內容與格式》于2010年10月修訂,一部分內容與老版不一致,致使概念混淆,容易出錯;近期新上崗護士雖經過培訓,對于新增內容仍顯生疏。
3.1.2 法律意識薄弱部分護士的法律意識和自我保護意識淡薄。護士在校所受的教育缺乏法律知識教育,未意識到記錄的重要性,尤其是出現(xiàn)護理糾紛時,工作中只重視操作而不重視相應的護理記錄。
3.1.3 工作責任心問題但凡是工作,就涉及到工作態(tài)度和工作責任心的問題,很多入職不久的護理人員,資質尚淺,對于護理工作的責任心不強,有怠工、倦工等情況的存在,故在記錄患者的病情、記錄治療進展和護理進展等內容,其記錄的內容不夠完整、規(guī)范,故漏記錯記現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.1.4 綜合素質問題部分護士綜合知識水平偏低,在臨床一線當夜班的護士大多年資低、學歷低,工作經驗不足,書寫能力不強,思維中文字詞乏匱,導致書寫內容有重復、或是用詞不當?shù)惹闆r的存在,若用詞不當而扭曲了記錄本身真實的內容,那么就為醫(yī)患糾紛埋下了事故隱患。
3.2 解決對策
3.2.1 加強入職人員的培訓由于剛入職的人員對工作不夠熟悉,且很多人員是應屆畢業(yè)生,工作經驗不夠豐富,工作責任心不夠強,因此應加強這些人員的培訓。臨床上剛畢業(yè)的護士,應在上崗前進行護理文書書寫培訓,培訓的內容應包括:第一,加強護理文書書寫規(guī)范的培訓,要讓新入職人員對書寫的基礎內容和規(guī)范詳細掌握,并按醫(yī)院和相關法律的規(guī)定,來執(zhí)行護理文書的書寫;第二,應加強人員的書寫能力的培訓,對于一些專業(yè)用詞要有重點培訓,防止用詞不當造成不必要的后果發(fā)生;第三,加強人員學習交流,在護士業(yè)務學習、業(yè)務查房、每月質量分析時把護理記錄內容列在其中,并相互交流書寫護理記錄的經驗,同時讓資深護士檢查指導資歷較淺的護士書寫護理記錄;第四,支持鼓勵護理人員自我學習,鼓勵學習再教育,讓護理人員自考、上電大等方式來提高自身的專業(yè)水平,提高自身的文學素養(yǎng),從而從本質上做到書寫規(guī)范、用詞準確。
3.2.2 強化法律意識和自我保護意識在《中華人民共和國侵權責任法》中,有專章對“醫(yī)療責任損害”設有規(guī)定,在此法中的第五十八條規(guī)定中,對醫(yī)療文書有明確的規(guī)定:一是醫(yī)療機構不得違反法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及其它有關診療規(guī)范的規(guī)定;二是醫(yī)療機構不得隱匿與糾紛有關的病歷資料,也不能拒絕提供與糾紛有關的病歷資料;三是不得偽造、篡改或者銷毀病歷資料。若違反其中一條,則判定醫(yī)療機構有過錯。由此可見病歷書寫的重要性。護理部及質控科應經常組織護理人員學習有關知識,在學習培訓期間要對法律知識進行嚴格培訓,通過培訓來樹立人員的法制觀念,并把法律意識貫徹落實到整個文書書寫的過程中,從而做好有法可依、有法可循的記錄。做好這些記錄,不僅能夠為醫(yī)師提供診療的依據(jù),同時也能夠在醫(yī)患或護患糾紛時,運用法律武器來為自身做保護。
3.2.3 提高業(yè)務素質病情觀察是多變的、動態(tài)的,如果沒有豐富的理論知識和臨床經驗就不可能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時評估、準確記錄。為了提高護理人員業(yè)務素質,院、科兩級經常組織業(yè)務學習,教學查房,抽考專科護理常規(guī),基本理論知識。同時加強醫(yī)護之間的交流與合作,對有爭論的問題進行探討,達成共識。
3.2.4 加強環(huán)節(jié)質控科室質控護士每周抽查運行病歷,對剖宮產、難產、高危產、住院時間長的病歷進行重點質控,將檢查重點放在護士是否及時、準確觀察病情上,醫(yī)囑是否及時執(zhí)行簽名,護理措施是否科學、合理、可行,記錄是否及時、客觀、真實、完整、規(guī)范等質量方面。
3.2.5 加強終末質控護士長在病歷歸檔前,要認真仔細地檢查每一份病歷,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒相關人員修正,合格后方可歸檔到信息科。作為質控科,那么應該組織資質高的人員成立質控小組,由小組采用定期或不定期的方式進行病歷抽查,通過抽查各科室的病歷,能夠從中及時發(fā)現(xiàn)問題,把出現(xiàn)問題的歸責落實到相關人員上,采取獎懲合理的措施,對人員進行獎罰。質控檢查的重心應放在病案環(huán)節(jié)質控和護理文書書寫上,通過層層把關,始終干預,可以把護理文書的管理由事后評審變?yōu)槭轮?、事前控制,從而把護理文書中的各種問題扼制在問題發(fā)生的起始階段,防止問題得不到有效扼制,而引發(fā)問題擴展。此外,醫(yī)療機構應對護理文書書寫采取排名評比,通過獎勵優(yōu)秀、規(guī)范的書寫,罰處不規(guī)范的書寫,可以通過獎罰合理的方式來提高文書質量。
總的來說,通過重視新上崗護理人員的培訓,繼續(xù)再教育;強化法律意識和自我保護意識;加強理論學習,提高業(yè)務素質;加強環(huán)節(jié)質控及終末質控;賞罰分明,加大考核力度等對策后,我科護理文書書寫質量得到大幅度提高,護理文書書寫合格率達到99.1%,有效減少了書寫失誤而導致的醫(yī)患糾紛。
[1]劉全喜,夏祖昌.醫(yī)療文書規(guī)范與管理[M].鄭州:河南科學技術出版社,2011:10.
[2]顏坤.護理病歷中存在的問題及防范對策[J].中國醫(yī)藥導報,2008,5(14):149-150.
10.3969/j.issn.1672-2779.2014.02.094
:1672-2779(2014)-02-0136-02
??楊 杰 本文校對:寧小寧
2013-10-20)