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        保定市智能社區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2014-02-02 10:59:42郝杰劉翠英張芳
        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理智能化社區(qū)

        郝杰 劉翠英 張芳

        【摘 要】在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)及IC卡技術(shù)基礎(chǔ)上,采用系統(tǒng)集成方法,逐步建立一個(gè)溝通社區(qū)內(nèi)部住戶與住戶、住戶與社區(qū)綜合服務(wù)中心、住戶與外部社會(huì)的多媒體綜合信息交互系統(tǒng),為住戶提供一個(gè)安全、舒適、便捷、節(jié)能、高效的生活環(huán)境,實(shí)現(xiàn)以家庭智能化為主的、可持續(xù)發(fā)展的、具有二十一世紀(jì)風(fēng)范的智能化社區(qū)。

        【關(guān)鍵詞】智能化;社區(qū);物業(yè)管理

        1.項(xiàng)目背景

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,簡單的社區(qū)服務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求。如何利用先進(jìn)的管理手段,提高物業(yè)管理水平,是當(dāng)今社會(huì)所面臨的一個(gè)重要課題。要想提高物業(yè)管理水平,必須全方位地提高物業(yè)管理意識(shí)。只有高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的社區(qū)服務(wù)才能滿足人們的需求。面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn),利用高科技手段來提高物業(yè)管理無疑是一條行之有效的途徑。在某種意義上,信息與科技在物業(yè)管理與現(xiàn)代化建設(shè)中顯現(xiàn)出越來越重要的地位。物業(yè)管理方面的信息化與科學(xué)化,已成為現(xiàn)代化生活水平步入高臺(tái)階的重要標(biāo)志。

        由于現(xiàn)今小區(qū)管理面積大,戶數(shù)多,物業(yè)管理范圍廣,管理內(nèi)容繁雜,小區(qū)物業(yè)管理混亂的問題一直無法解決。再者,小區(qū)物業(yè)管理中一項(xiàng)重要的工作是計(jì)算、匯總各項(xiàng)費(fèi)用,由于費(fèi)用項(xiàng)目較多,計(jì)算方法繁重,手工處理差錯(cuò)率較高。同時(shí)查詢某房產(chǎn)資料或業(yè)主資料往往也需要較長時(shí)間,給物業(yè)管理者的工作帶來了諸多弊端。因此該物業(yè)公司決定采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物業(yè)管理。根據(jù)該小區(qū)具體情況,該系統(tǒng)在實(shí)施后,能夠滿足對(duì)小區(qū)住戶資料、財(cái)產(chǎn)資源統(tǒng)計(jì)、日常管理、收費(fèi)管理、社區(qū)服務(wù)等。

        2.系統(tǒng)目標(biāo)

        為了方便智能社區(qū)管理員的管理及安全維護(hù),系統(tǒng)前臺(tái)設(shè)計(jì)了智能社區(qū)主頁,同時(shí)采用后臺(tái)服務(wù)器支持管理員對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的管理等功能。

        2.1穩(wěn)定性

        系統(tǒng)采用Java企業(yè)級(jí)框架開發(fā),保障系統(tǒng)能夠持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。

        2.2安全性

        系統(tǒng)涉及客戶端、服務(wù)器端接口,安全性是指防止服務(wù)器端數(shù)據(jù)接口被第三方利用,造成數(shù)據(jù)泄露。

        2.3易于開發(fā)與維護(hù)

        系統(tǒng)采用分層模式開發(fā),面向接口編程,各個(gè)層次模塊之間低耦合,高內(nèi)聚,調(diào)理清晰,易于開發(fā)維護(hù)。

        3.系統(tǒng)功能分析

        社區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是社區(qū)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,科學(xué)化、程序化的重要系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要內(nèi)容有:

        3.1超級(jí)管理員

        網(wǎng)站后臺(tái)設(shè)定超級(jí)管理員。超級(jí)管理員可以對(duì)后臺(tái)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。超級(jí)管理員:admin。登錄密碼:admin。

        3.2居民信息管理

        建立住戶信息庫,實(shí)現(xiàn)住戶檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化管理,使居民的登記與查詢簡易而快速??梢詫?shí)現(xiàn)家庭,住戶,家庭寵物,外來人員的關(guān)聯(lián)查詢。

        3.3設(shè)備報(bào)修、維護(hù)管理

        登記日常設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修登記設(shè)備維護(hù)與報(bào)修信息,對(duì)設(shè)備報(bào)修、維護(hù)管理情況有查詢與統(tǒng)計(jì)等管理功能,報(bào)修信息的錄入具有多條途徑,具有網(wǎng)上報(bào)修功能,相應(yīng)的費(fèi)用通過收費(fèi)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)算。

        3.4新聞信息和通知公告管理

        管理員可以發(fā)布,修改,刪除和查看等一系列新聞通知,物業(yè)通知,社區(qū)公告,事故報(bào)警等信息。同時(shí),可以對(duì)新聞通知進(jìn)行分類,并可以添加,修改,查詢,刪除分類。

        3.5事故報(bào)警管理

        系統(tǒng)設(shè)有用戶報(bào)警信息的操作界面,如果用戶提交報(bào)警信息,管理員將彈出通知,警告管理員有新的報(bào)警信息,管理員可以對(duì)報(bào)警信息進(jìn)行查看,刪除,查詢等。

        3.6車輛管理

        系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)小區(qū)注冊(cè)在內(nèi)的所有車輛進(jìn)行管理,車區(qū)的管理。可以對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行登記查詢并分配相應(yīng)的車位。當(dāng)車輛離開小區(qū)時(shí),按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)后方可離開。

        3.7繳費(fèi)管理

        可實(shí)現(xiàn)對(duì)小區(qū)業(yè)主所繳費(fèi)用的管理,包括水費(fèi),電費(fèi),燃?xì)赓M(fèi),物業(yè)費(fèi),取暖費(fèi),維修費(fèi)的管理。

        3.8物業(yè)員工值班管理

        可實(shí)現(xiàn)對(duì)小區(qū)物業(yè)所有的員工的基本信息的管理,對(duì)小區(qū)物業(yè)人員的值班安排進(jìn)行管理,統(tǒng)觀每天是誰值班,可對(duì)每天的值班記錄以及交接班記錄進(jìn)行管理。

        4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        系統(tǒng)采用B/S模式。采用分層設(shè)計(jì)方案,它將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分用戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。

        系統(tǒng)的整體層次如圖4-1所示。

        圖4-1 系統(tǒng)總體層次

        (1)表示層:表示層是用戶能直接接觸到的層次,包括后臺(tái)管理界面和前臺(tái)網(wǎng)站界面。后臺(tái)界面采用JSP作為展示界面,運(yùn)用Structs標(biāo)簽庫和JSTL標(biāo)簽庫展示數(shù)據(jù)。

        (2)業(yè)務(wù)邏輯層:業(yè)務(wù)邏輯層控制系統(tǒng)的處理邏輯,對(duì)下調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層接口獲取數(shù)據(jù),對(duì)上層表示層提供處理好的數(shù)據(jù)。后臺(tái)采用jsp+servlet調(diào)用serive包下的方法,service調(diào)用下層處理數(shù)據(jù)方法,處理結(jié)果提供給界面展示。

        (3)數(shù)據(jù)訪問層:數(shù)據(jù)訪問層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的持久化,直接讀寫數(shù)據(jù)庫,本系統(tǒng)使用MySQL,采用Hibernate框架以面向?qū)ο蟮姆绞讲僮鲾?shù)據(jù),通過預(yù)先對(duì)應(yīng)好類屬性與數(shù)據(jù)庫表字段的關(guān)系及類之間的關(guān)系,合理利用Hibernate對(duì)象管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        4.2系統(tǒng)架構(gòu)

        4.3用戶及權(quán)限

        (1)注冊(cè)時(shí)選擇注冊(cè)用戶角色(住戶,物業(yè)人員),一個(gè)用戶只能選擇一種角色。

        (2)住戶只擁有前臺(tái)界面的操作功能,而物業(yè)用戶則同時(shí)擁有前臺(tái)的操作和后臺(tái)服務(wù)器端的操作,但不能對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,只能發(fā)布通知公告和部分信息。唯一的后臺(tái)管理員可以對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行操作。

        (3)可看某個(gè)用戶組有哪些用戶,并對(duì)其進(jìn)行特殊權(quán)限設(shè)置。

        4.4安全策略

        系統(tǒng)的安全問題是不容忽視的,為了加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性,在不斷建設(shè)完善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上,還采用了以下的安全策略。

        身份認(rèn)證機(jī)制:通過身份認(rèn)證技術(shù)對(duì)用戶身份進(jìn)行鑒別以防止非授權(quán)用戶的的入侵。

        用戶登錄前臺(tái)網(wǎng)站,向服務(wù)器提供個(gè)人信息和相關(guān)憑證,服務(wù)器將此憑證與數(shù)據(jù)庫中用戶的個(gè)人信息相聯(lián)系,服務(wù)器確認(rèn)準(zhǔn)確有效,完成身份驗(yàn)證。

        備份策略:當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由于硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、環(huán)境因素等多方面原因而產(chǎn)生故障時(shí),數(shù)據(jù)的安全將受到嚴(yán)重的威脅。

        系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫的備份策略對(duì)數(shù)據(jù)定時(shí)進(jìn)行日常的物理備份和邏輯備份;在數(shù)據(jù)庫變動(dòng)頻繁時(shí),制定更加完善的備份策略。

        4.5技術(shù)路線

        根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路:系統(tǒng)架構(gòu):B/S模式;Web服務(wù)器:Apache服務(wù)器;數(shù)據(jù)庫:MySQL;開發(fā)工具語言:JSP、Java等。

        5.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

        (1)管理員表(admin)包含字段:(主鍵)管理員ID、賬號(hào)、密碼。

        (2)住戶信息表(household)包含字段:(主鍵)住戶ID、住戶姓名、住戶性別、住戶生日、住戶職業(yè)、住戶聯(lián)系方式、住戶家庭角色、(外鍵)所屬家庭。

        (3)家庭信息表(family)包含字段:(主鍵)家庭ID、入住時(shí)間、入住有效期、備注。

        (4)寵物信息表(pet)包含字段:(主鍵)寵物ID、寵物類別名、寵物雌雄性、所屬家庭。

        (5)外來人員信息表(outpeople) 包含字段:(主鍵)外來人員ID、外來人員姓名、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、來訪時(shí)間、來訪目的、備注、(外鍵)所訪問的住戶ID。

        (6)維修信息表(repair) 包含字段:(主鍵)維修ID、維修花費(fèi)、維修原因、維修時(shí)間、備注、(外鍵)維修人員的ID。

        (7)報(bào)修信息表(reportrepair) 包含字段:(主鍵)報(bào)修ID、報(bào)修類型、小區(qū)區(qū)號(hào)、小區(qū)樓號(hào)、報(bào)修樓層、報(bào)修物品名、聯(lián)系方式、報(bào)修等級(jí)、報(bào)修時(shí)間、備注。

        (8)通知表(notices)包含字段:(主鍵)各種通知的id、各種通知標(biāo)題、各種通知內(nèi)容、通知發(fā)布時(shí)間、(外鍵)通知分類。

        (9)通知分類表(category) 包含字段:(主鍵)通知分類的id、分類名。

        (10)報(bào)警信息表(alarm) 包含字段:(主鍵)報(bào)警信息ID、(外鍵)報(bào)警分類、報(bào)警標(biāo)題、報(bào)警地址、報(bào)警人姓名、報(bào)警人聯(lián)系方式、報(bào)警備注、報(bào)警時(shí)間、報(bào)警信息是否查看過。

        (11)報(bào)警分類表(alarmtypes)包含字段:(主鍵)報(bào)警分類ID、報(bào)警分類名稱。

        (12)車輛信息表,包含字段:(主鍵)車牌號(hào)、購買日期、車輛顏色、車輛型號(hào)、購車價(jià)格、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車主id、備注、注冊(cè)日期。

        (13)車區(qū)信息表,包含字段:(主鍵)車區(qū)號(hào)、車區(qū)位置、車區(qū)類型、已有車輛數(shù)量、剩余車輛數(shù)量、車區(qū)車輛總數(shù)量、預(yù)售價(jià)格、備注。

        (14)車位信息表,包含字段:(主鍵)車位編號(hào)、車區(qū)編號(hào)、車牌號(hào)、是否有車、停用日期、預(yù)售價(jià)格、繳費(fèi)模式、是否繳費(fèi)、備注、起用日期。

        (15)車輛出入記錄信息表,包含字段:(主鍵)記錄id、進(jìn)入時(shí)間、車牌號(hào)、是否是小區(qū)車輛、離開時(shí)間、車主、停車費(fèi)、車位號(hào)、是否繳費(fèi)、備注。

        (16)物業(yè)員工基本信息表,包含字段:(主鍵)員工號(hào)、生日、部門、學(xué)歷、姓名、職位、備注、性別、電話、工資、工齡。

        (17)值班安排表,包含字段:(主鍵)日期、上午班組長、組員、組員、組員、組員、下午班組長、組員、組員、夜班組長、組員、組員。

        (18)值班記錄表,包含字段:(主鍵)接班時(shí)間、接班組長、交班組長、交班時(shí)間、記錄。

        (19)住戶繳納費(fèi)用表(以水費(fèi)為例):包含字段:(主鍵)繳費(fèi)id、繳費(fèi)人員id、繳費(fèi)期限、家庭編號(hào)、上月水表、所欠費(fèi)用、繳費(fèi)日期、繳費(fèi)模式、繳費(fèi)人員、實(shí)際繳費(fèi)、備注。

        6.常見問題及解決

        (1)關(guān)于繳費(fèi)等個(gè)人信息顯示不正確問題。如果您的個(gè)人信息顯示不正確,有可能是管理員沒有及時(shí)更新數(shù)據(jù)或者更新數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,遇到這種情況您需要及時(shí)聯(lián)系小區(qū)物業(yè)管理人員。

        (2)賬號(hào)密碼不能登錄。如果遇到此問題,首先確認(rèn)您的賬號(hào)密碼是否正確,如果您還是不能解決此問題,請(qǐng)聯(lián)系管理員重置密碼。

        (3)關(guān)于緊急報(bào)警。如果突發(fā)緊急狀況,您可以通過緊急報(bào)警通知小區(qū)的管理人員,但并不能保證管理人員立即看到此通知,所以您可以根據(jù)情況親自通知他們。

        (4)后臺(tái)彈出錯(cuò)誤框。此結(jié)果很可能是您和服務(wù)器斷開連接后重新連接造成的,此情況您需要重新刷新瀏覽器解決。

        (5)提交的數(shù)據(jù)顯示時(shí)間錯(cuò)誤。發(fā)生此情況很可能是您本機(jī)的時(shí)間不正確,請(qǐng)更新您計(jì)算機(jī)的時(shí)間。

        (6)主頁圖片顯示不正常。發(fā)生此情況的原因可能是您的瀏覽器版本過低,或者您的Flash沒有安裝或者版本過低。

        (7)驗(yàn)證碼不顯示。問題原因和解決方案同(6)。

        (8)根用戶賬號(hào)密碼忘記。遇到此情況,您需要聯(lián)系本網(wǎng)站的開發(fā)人員,重置密碼。 [科]

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]Luís Kalb Roses;Norberto Hoppen,Jorge Luiz Henrique..Management of perceptions of information technology service quality.Journal of Business Research,2009.9.

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