文 / 李輝 白晉
用好微平臺 傳遞好團音
文 / 李輝 白晉
為適應青少年日益網絡化的交流聚集方式,擴大團的組織覆蓋和工作影響,2013年9月,團山西太谷縣委開通官方微信“太谷共青團”,成為山西省首個實名認證的縣級團組織官方微信公眾平臺。截至2014年1月底,平臺已吸引超過2600名團員青年“粉絲”關注,制作推送圖文信息91期、187條(篇),分享轉發(fā)量累計達4760余次,與“粉絲”互動交流1897人次,信息有效覆蓋團員青年超過6.02萬人次。
微信自誕生以來,迅速得到青少年的喜愛,成為繼微博后新媒體應用的最大熱點。與微博相比,微信有以下特點:一是微信主要用于“熟人圈”,私密性較好,實名化突出,具有分散化、小型化特點,更適合單位、組織管理運營;二是用戶覆蓋面大,跨平臺溝通便捷,不受通信運營商、網站平臺限制,與移動互聯(lián)網結合更緊密;三是微信“粉絲”質量較高,信息投放精準,分享度和曝光率高;四是微信集文字、圖片、音頻、視頻等多種表現(xiàn)形式為一體,互動性強,應用功能豐富,實際工作效果更易評估。綜合比較,在目前網站、論壇、飛信、QQ、手機報、SNS社區(qū)、微博等新媒體社交工具并存的格局下,團組織特別是基層團組織,建設發(fā)展微信公眾平臺,更便于有效聯(lián)系、影響和服務青年。
深入開展調研準備。平臺開通前,注重對現(xiàn)存各類微信公眾平臺進行分析研究,通過網絡檢索、關注體驗等方式,學習摸索其特點規(guī)律。其中包括政府部門、企業(yè)、社會組織、公眾人物的微信平臺,也包括電視臺、網站、報刊、雜志等媒體微信平臺。平臺開通后,首先在部分團干中進行小范圍試用,一方面對信息采編、版塊設計進行探索研究,另一方面熟悉平臺功能、積累實踐經驗。經過調試運行,人員培訓、采編技術、內容策劃等方面的準備基本到位,使其具備了面向較大范圍推廣的條件。
多種渠道積極推廣。建立平臺只是第一步,難的是吸引團員青年點關注、加粉絲。與微博相比,微信公眾平臺本身兼有組織化和社會化的雙重特性:信息發(fā)布、傳播和影響的方式是社會化的,但其對“粉絲”的吸引呈現(xiàn)出更多的組織化特征;微信公眾平臺無法主動“關注”個人用戶,只能“被動添加”,其推廣難度遠大于微博。為此,在平臺開通后,我們采取組織化和社會化相結合的方式進行宣傳推廣:一是要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、學校等基層團組織的團干實名關注,每名團干同時直接聯(lián)系5—10名普通團員青年“共同關注”;二是吸引青年文明號單位、青聯(lián)委員、農村青年致富帶頭人等青年典型、公益組織負責人關注,并向所在單位、轄區(qū)的青年輻射;三是充分利用既有官方微博、QQ群、手機短信平臺等渠道進行宣傳;四是聯(lián)系電信運營商,以公益短信形式向部分用戶發(fā)送微信平臺開通的消息,吸引手機用戶關注;五是借助與縣域內有關企事業(yè)單位開展聯(lián)合共建、青年志愿服務等活動的契機,在青年聚集較多的區(qū)域進行宣傳推廣;六是推動逐級建立小型化的團干、團組織微信群,實現(xiàn)與公眾平臺的互聯(lián)互通。此外,專門制作了關注提示LOGO,將二維碼、微信號、關注方式、宣傳語整合起來,提高微信平臺的識別度和認知度。經過持續(xù)推動,“粉絲”數(shù)量得到了較快增長,不但聯(lián)系到大量本地青年,許多在外地學習工作的太谷籍青年也通過信息分享、朋友推薦、個人搜索等途徑成為“太谷共青團”的“粉絲”。
大力加強內容建設。新媒體平臺,三分建、七分管。渠道建設與內容建設相輔相成,不可偏廢。如何使“粉絲”方便看、樂于看,使有意義的內容變得更有意思,成為平臺建成后面臨的主要課題。為此,重點從以下幾方面進行了探索:一是突出思想內涵,堅持把思想引領作為重要任務,彰顯主流價值,引發(fā)青年思考,使愛國愛黨、勵志奮斗、弘揚傳統(tǒng)、遵守公德等理念成為微信平臺的核心和靈魂;二是貼近青年實際,推送內容多與青年日常學習工作生活緊密相關,多講身邊人、身邊事,突出本地特色,便于青年接受理解,防止“假、大、空”;三是豐富優(yōu)化內容,先后策劃設計了時政熱點、這里是太谷、共青園地、社會觀察、青春職場、青年話題、心靈有約、微漫畫、讀書時間等10多個版塊,并對推送信息進行合理搭配,避免重復刻板,增強趣味性和可讀性;四是表達簡明通俗,適應“碎片化”閱讀習慣,一般不發(fā)中長篇文章,不發(fā)政府公文語言的文件文稿,體現(xiàn)短、小、精;五是注重版面設計,本著美觀大方原則,對推送信息的核心內容在色彩、文字格式等方面進行突出,提高配圖觀賞性及與內容的契合度,充分考慮圖片主題、文字效果與受眾觀感的統(tǒng)一。比如,結合開展“我的中國夢”主題教育實踐活動,開設“奮斗的青春最美麗”版塊,講述當代青年的勵志奮斗故事;在黨的十八屆三中全會后,第一時間編發(fā)《三中全會〈決定〉發(fā)布,我們的生活會發(fā)生哪些變化?》一文,單條轉發(fā)量超過百次,累計閱讀量超過2000人次。通過這些努力,推送信息的質量得到了提高,傳播范圍和影響進一步擴大,“粉絲”粘性得以鞏固,同時得到了團員青年的肯定。“粉絲”在平臺上回復:“每天都關注你們的信息,很喜歡你們的作品(文章),支持你們!”“微信內容深刻有內涵,很傳遞正能量!”
逐步拓展平臺功能。微信平臺的建成,架起了與更多青年聯(lián)系的新橋梁。除信息推送的基本功能外,努力將現(xiàn)實工作與微信平臺聯(lián)通整合,為青年提供更多方便。比如,整理出與本地青年衣食住行緊密相關的各類政府機關、學校醫(yī)院、銀行保險、酒店景點等單位的常用電話,公交線路圖和途經太谷火車站的列車時刻表,利用平臺自動回復功能,“粉絲”只要輸入查電話、查公交、查列車等關鍵詞就能即時得到幫助。通過平臺發(fā)布“愛心圓夢”公益活動信息,號召“粉絲”奉獻愛心,實現(xiàn)與貧困小學生“微夢想”的認領對接。結合舉辦青年人才招聘會,將企業(yè)招聘需求和相關信息錄入微信平臺,“粉絲”可隨時自助查詢,方便了青年就業(yè)求職。通過界面菜單化重構,對往期信息進行整合,使版塊劃分和工作特色更加突出,“粉絲”體驗更加便捷。此外,還探索借助市場力量與商戶開展互利合作,通過“點關注,享優(yōu)惠”等方式,實現(xiàn)“商戶增加消費者,微信平臺長粉絲”的效果。
建章立制規(guī)范發(fā)展。在探索實踐基礎上,制定《太谷共青團官方微信管理細則》等制度,對平臺建設管理的主要思路、基本目標、工作原則、內容框架、編輯管理等作出明確規(guī)定,推動平臺有序運行、良性發(fā)展。同時,對團干學會用好新媒體提出要求,制定具體量化標準,并作為年終工作考核內容。安排專人對平臺進行維護管理,加強人員培訓,提高工作科學化、規(guī)范化水平。比如,明確信息推送前的二次審核機制,由管理員、團縣委負責同志分別進行把關,確保導向不偏、內容不錯;對“粉絲”進行分類管理,及時回復咨詢提問,聽取意見建議等。
要緊跟信息化發(fā)展的時代潮流。新媒體應用形態(tài)層出不窮,更新速度日益加快,承載功能越來越多。團組織開展任何工作,都要首先解決有效聯(lián)系青年的問題,而新媒體是必須牢牢抓住的載體。不主動適應新形勢,不掌握運用新媒體,團組織就無法跟上青年、融入青年,更談不上團結青年、引領青年。要增強“本領恐慌”意識,廣泛學習新媒體知識,運用新媒體工具,把握其內在特點規(guī)律,切實解決不知、不懂、不會、不用和不屑的問題。簡言之,青年喜歡哪些載體,團組織就要主動運用這些載體,努力在網絡世界與青年打成一片。
要切實尊重團員青年主體地位。團組織要主動運用新媒體,在渠道、載體上實現(xiàn)與青年習慣的對接互通,更要在內容、表現(xiàn)形式上實現(xiàn)與青年偏好的有機融合。比如,青年習慣看圖片、讀短文,推送的信息就要短小精悍、圖文并茂;青年喜歡“網言網語”,團組織就要在網上多交“小伙伴”、多給“正能量”、一起“漲姿勢”。只有深入了解青年需求,照顧青年特點,研究青年的興趣、愛好,才能拉近彼此的距離,傳遞共青團的聲音,增強組織的吸引力、凝聚力。當然,要堅持“主動引導”,而不是“簡單迎合”,更不能當青年的“尾巴”。
要堅持組織化和社會化方式有機統(tǒng)一。共青團的最大優(yōu)勢和力量來源,是百千萬個能緊密聯(lián)系青年的基層組織和團干。在工作中,充分發(fā)動基層、依靠基層,最大程度地把組織整體力量凝聚起來、發(fā)揮出來,是做好包括新媒體工作在內的各項工作的基礎和前提。比如,通過將微信運用納入工作考核、通報各單位“粉絲”數(shù)量排名等方式,使運用組織化方式吸引“粉絲”的過程,同時成為加強基層組織建設,推動團干密切與青年聯(lián)系的過程。通過加強互動、制作推送關注提示、朋友圈分享、為“粉絲”提供實用幫助等社會化方式,越來越多的青年通過微信平臺被聯(lián)系起來,團組織吸引的“關注”也就越來越多。
要堅持“網上”與“線下”相融合。新媒體可以“依托”,但不能完全“依賴”。一方面,要在“網上”開辟團組織、工作和活動的新陣地,另一方面也要實現(xiàn)“線下”與“網上”工作活動的有機整合,而不是“兩張皮”。在實踐中,通過微信平臺推送就業(yè)創(chuàng)業(yè)、公益活動等信息,在拓展信息發(fā)布渠道、擴大工作影響的同時,為青年現(xiàn)實參與提供了更多便利,實現(xiàn)了“微平臺”助推“好活動”、“好活動”搭車“微平臺”的良性互動。因此,將團的工作活動科學地、創(chuàng)造性地“嫁接”到新媒體這棵大樹上,其作用必將越來越大,效果也會越來越好。
新媒體發(fā)展日新月異,共青團必須迎頭跟上。只要我們善于發(fā)現(xiàn)、刻苦學習、開動腦筋,探索把握規(guī)律,持之以恒推動,各類新媒體都會成為共青團工作的好幫手。
(作者李輝系團中央派駐山西太谷縣駐點干部、團中央宣傳部思想教育處副處長,白晉系團山西太谷縣委書記)