□ 李象金
企業(yè)要追求卓越,實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),現(xiàn)在開始越來越關(guān)注社會(huì)資本的意義,也就是企業(yè)要非常全面顧及員工、顧客、合作伙伴、股東及社會(huì)5個(gè)方面對(duì)企業(yè)的看法和態(tài)度,因此,企業(yè)文化建設(shè)越顯重要。
不好的企業(yè)文化千奇百怪,但成功的企業(yè)都有著良好的企業(yè)文化,其共同核心部分是平等、尊重、信任、合作、分享5個(gè)方面。
建立平等和尊重的文化。成功的企業(yè)家眼里有數(shù)字,但更重要的是眼里有人,能夠平等待人、尊重人。服務(wù)業(yè)有一句著名的話:你希望員工怎樣對(duì)待客戶,你就要怎樣對(duì)待員工。要想員工向顧客發(fā)自內(nèi)心地笑臉相迎、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),管理者要問自己是否發(fā)自內(nèi)心真誠(chéng)對(duì)待自己的員工;要想讓客戶滿意,管理者先要問問自己是否能讓員工滿意,是否能公平地對(duì)待員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)。許多企業(yè)越來越重視人本管理,建設(shè)平等和尊重的企業(yè)文化。
建設(shè)信任和合作的文化。通過企業(yè)的高投入建立的雇主與雇員之間的信任和合作關(guān)系,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最終來源。任何新技術(shù)、新流程、新制度,如果忽視了人,在實(shí)踐中都會(huì)遇到各種問題。以加油站推廣自助加油為例,當(dāng)自助推廣與人事制度改革相結(jié)合時(shí),勞動(dòng)效率會(huì)大大提高;如果只推廣自助加油,一開始可能有較好效果,持卡比例會(huì)大幅上升,但不會(huì)長(zhǎng)久。一個(gè)簡(jiǎn)單的原因是,隨著自助率提高,員工就開始擔(dān)心公司是否裁員,自己的工作是否保得住,抵制推廣自助的行為就會(huì)出現(xiàn)。建立起對(duì)員工信任的文化很重要。著名的德勝公司,它建造的美制結(jié)構(gòu)住宅超過了美國(guó)標(biāo)準(zhǔn),它把農(nóng)民工改造成高素質(zhì)的產(chǎn)業(yè)工人和紳士,它的企業(yè)文化里,非常強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的信任,例如出差報(bào)銷,自己填單,自己簽字,但公司同時(shí)有一個(gè)零容忍度政策,就是一旦發(fā)現(xiàn)有任何弄虛作假的行為,公司會(huì)毫不遲疑,立刻要求走人。這一方面是對(duì)員工的充分信任,另一方面是對(duì)欺騙行為最嚴(yán)厲的懲罰。
建立分享文化。企業(yè)要建立起價(jià)值觀、能力、財(cái)富3種分享機(jī)制,3種分享機(jī)制同時(shí)是企業(yè)與員工之間關(guān)系的3個(gè)層次。第一個(gè)層次,主要是財(cái)富分享關(guān)系,也就是經(jīng)濟(jì)關(guān)系、市場(chǎng)關(guān)系;第二個(gè)層次,是能力分享關(guān)系,也就是一種共同成長(zhǎng)、發(fā)展的關(guān)系;第三個(gè)層次是在財(cái)富與能力分享的基礎(chǔ)上,進(jìn)入價(jià)值層面的交流,形成了一種基于道義原則甚至是生存意義的“誓盟”關(guān)系。這3個(gè)層次的關(guān)系同時(shí)也大致是公司對(duì)3個(gè)層次員工的要求:對(duì)于一般員工,可以是基于財(cái)富分享的關(guān)系;對(duì)于中層,必須是能力分享的關(guān)系;對(duì)于高層,就必須進(jìn)入價(jià)值觀層面的關(guān)系。因此,公司對(duì)3個(gè)層次的員工有不同的要求:普通員工要有責(zé)任心,中層要有上進(jìn)心,高層要有事業(yè)心。
軍事化管理的陷阱。一些企業(yè)推行軍事化管理,制定非常多條目、非常嚴(yán)格的規(guī)定,善于搞制度崇拜,但如果企業(yè)要走創(chuàng)新、品牌建設(shè)的路子,軍事化管理會(huì)成為發(fā)展的桎梏。銷售企業(yè)是要求員工滿懷熱情地面對(duì)顧客,靈活應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng),冷冰冰的條條框框太多太煩瑣,就會(huì)把企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力完全扼殺,企業(yè)會(huì)墜入“僵化循環(huán)”的怪圈,路會(huì)越走越窄。
洗腦代替企業(yè)文化的危害。很多管理者羨慕傳銷洗腦術(shù),也不自覺地加以應(yīng)用,當(dāng)企業(yè)碰到棘手問題時(shí),不敢與被管理者共享信息,不愿意讓被管理者參與管理、分享公司的勞動(dòng)成果,常用的管理工具是慷慨激昂的大會(huì)報(bào)告、運(yùn)動(dòng)式的全面宣傳。而員工的反應(yīng)是,各種標(biāo)語、口號(hào)、運(yùn)動(dòng)空洞無物,領(lǐng)導(dǎo)喊得兇、督得緊,就多干一點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)最近心情好、管理松,就少干一點(diǎn)。洗腦方式的一大特征是隔絕被洗腦者與外界的聯(lián)系,但企業(yè)不可能是一個(gè)封閉體,在信息全面開放的IT時(shí)代,管理者千萬不要把員工想得太簡(jiǎn)單,依靠洗腦這種所謂“傳統(tǒng)智慧”的中式權(quán)謀的路子是走不通的。
可怕的員工“低素質(zhì)”論。我們經(jīng)常會(huì)聽到員工素質(zhì)太低的抱怨,領(lǐng)導(dǎo)抱怨中層素質(zhì)低,中層抱怨下屬素質(zhì)低。什么是素質(zhì)?是智商,還是思維習(xí)慣、行為習(xí)慣?智商不會(huì)是問題,員工一向最講實(shí)際、也會(huì)算計(jì)。如果企業(yè)管理者把一條雙贏的道路指示出來,也就是前面所提到的3個(gè)機(jī)制真正地建立起來,即使是新進(jìn)城的農(nóng)民,他們也會(huì)選擇一種最大化自己利益的行為方式。如果是習(xí)慣,則習(xí)慣的改變確實(shí)需要時(shí)間,需要領(lǐng)導(dǎo)人通過各種手段,把合作的前景清晰地描述出來。員工見過太多畫餅充饑、又想馬兒跑又不想馬兒吃草的管理者,要讓他們相信企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的合作誠(chéng)意,確實(shí)需要時(shí)間,更重要的是需要對(duì)員工較高投入的工作體系?!昂5讚啤钡姆?wù)員大部分來自四川的農(nóng)村,靠平等、尊重、分享、信任的企業(yè)文化,員工都不愿離開公司,流失率很低,創(chuàng)造了被業(yè)界推崇的一流服務(wù)。
需要警惕的“偽集體主義”。有些管理者表面上講集體主義,骨子里行利己主義,因此,我們就會(huì)看到:這些管理者要求別人講集體主義,強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)、服從,自己卻忘了應(yīng)盡關(guān)心照顧基層、傾聽基層意見的義務(wù)。為了自己的政績(jī),不顧客觀,只講主觀,弄得整個(gè)公司怨聲載道?!皞渭w主義”的管理者說到底奉行的是一種犧牲型文化,犧牲員工的利益,犧牲企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
推廣與固化問題。首先要有核心——領(lǐng)導(dǎo),這是價(jià)值觀的來源;其次要有渠道——系統(tǒng)地將價(jià)值觀顯性化(包括制度、流程等);最后還要有傳遞——媒介傳播。媒介傳播的必要性在于,并不是每個(gè)人都有機(jī)會(huì)親自體驗(yàn)文化發(fā)展過程中的每件事,媒介可以擴(kuò)大渠道的顯性化進(jìn)程和效果,企業(yè)宣傳工作的作用便在于此,而且要加大企業(yè)文化的宣傳力度。
程序的公正問題。談到公正,我們都把重點(diǎn)放在分配公正上,即多勞多得、少勞少得、獎(jiǎng)勤罰懶之類,而程序公正是更強(qiáng)調(diào)分配決策過程本身的公正性。分配公正與過程的公正之間的關(guān)系是結(jié)果公平與起點(diǎn)公平之間的關(guān)系,前者重要,后者更重要。而實(shí)際的情況是,領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)過程的監(jiān)督不嚴(yán)格,整個(gè)過程往往就會(huì)被別有用心者操縱,下達(dá)計(jì)劃任務(wù)、考核、評(píng)先、評(píng)聘職稱、選聘專家過程中就會(huì)出現(xiàn)這種情況。
中層的關(guān)鍵性問題。企業(yè)文化的來源很大程度取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)的高層是企業(yè)文化建設(shè)的推手,但在高層和基層之間夾著中層管理者,因?yàn)樾畔⒐H麊栴},企業(yè)合作文化建設(shè)便會(huì)大打折扣。在體系龐大的集團(tuán)公司,在層級(jí)較多的企業(yè),中層的正向作用發(fā)揮成為企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,判斷一個(gè)企業(yè)有無前途,看看中層面貌就一清二楚。
文化與制度不可逆問題。有凝聚力的文化一般都是強(qiáng)調(diào)管理者與員工之間互相信任的文化,信任感的建設(shè)艱難,打破卻非常容易。建設(shè)企業(yè)文化必須注意一個(gè)不可逆問題:從強(qiáng)調(diào)制度向強(qiáng)調(diào)文化,可以逐漸增加信任,員工容易接受;但如果反過來,從強(qiáng)調(diào)文化向強(qiáng)調(diào)制度方向推進(jìn),就可能會(huì)破壞公司的信任文化,員工容易產(chǎn)生抵觸情緒,一些員工可能會(huì)尋找規(guī)避這些規(guī)則的方式,導(dǎo)致的結(jié)果是:管理者認(rèn)為員工更不可信,從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)向更嚴(yán)格的制度,如此循環(huán)發(fā)展,走向所謂“僵化循環(huán)”,管理成本越來越高。所以,以人為本,制度要先行。
重大事件的影響問題。重大事件會(huì)在很大程度上改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,造成企業(yè)的突變,從而引發(fā)企業(yè)文化的改變。例如,主要顧客大量流失,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重大政策調(diào)整,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)出現(xiàn)大幅下滑,會(huì)引發(fā)企業(yè)對(duì)原有經(jīng)營(yíng)理念、觀念、準(zhǔn)則和行為的反思;又如,一個(gè)特別大的安全事故帶給企業(yè)巨大的損失和社會(huì)負(fù)面影響,肯定會(huì)引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者的深刻反思,接下來會(huì)突出安全文化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)文化的相應(yīng)調(diào)整。正因?yàn)槿绱?,成品油銷售企業(yè)現(xiàn)階段重點(diǎn)突出安全文化、服務(wù)文化和家文化建設(shè)恰逢其時(shí)。