吳暑靜

（湖南科技學(xué)院 圖書館，湖南 永州 425199）

湖南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀研究

吳暑靜

（湖南科技學(xué)院 圖書館，湖南 永州 425199）

自建數(shù)據(jù)庫是高校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的一個重要組成部分。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式，論文分析和總結(jié)了湖南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題，最后給出了相應(yīng)的建設(shè)性意見。

湖南?。桓咝D書館；自建數(shù)據(jù)庫

自建數(shù)據(jù)庫，又稱自建特色數(shù)據(jù)庫，是指各高校圖書館根據(jù)其館藏的文獻(xiàn)特色、學(xué)校的學(xué)科特色以及地方文化和經(jīng)濟特色，面向特定讀者長期且持續(xù)集中收集各類特色文獻(xiàn)所建立的具有獨特內(nèi)容的信息資源庫。[1]隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息資源得到了長足的進步，湖南省高校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得了一定成績。2013年10月至2014年1月期間，本文筆者利用網(wǎng)絡(luò)，對湖南省各高校圖書館網(wǎng)站進行遠(yuǎn)程訪問，對各高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況進行了深入調(diào)查，充分了解了我省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀，研究發(fā)現(xiàn)了其中存在的相關(guān)問題，給出了完善我省高校圖書館自建數(shù)據(jù)建設(shè)的策略性意見。

1 湖南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 現(xiàn)況

通過網(wǎng)絡(luò)訪問，我省31所一般本科院校圖書館絕大部分都建有自己的網(wǎng)站，有17所高校圖書館有自建數(shù)據(jù)庫，占所調(diào)查學(xué)校的55%；有10所高校沒有自建數(shù)據(jù)庫，其中包括南華大學(xué)、湖南工業(yè)大學(xué)等高校，占所調(diào)查高校的32.2%；有3所高校圖書館的網(wǎng)站無法訪問，分別是湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)、湖南文理學(xué)院和湖南財政經(jīng)濟學(xué)院，占所調(diào)查高校的9.6%；有1所高校圖書館網(wǎng)站可訪問但其數(shù)字資源不對外網(wǎng)開放，故無法查看其建庫情況，占所調(diào)查高校的3.2%，湖南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫情況詳見表1。

1.2 自建數(shù)據(jù)庫類型

從表一中，我們可以看出，湖南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫主要有如下幾種類型：

(1)區(qū)域特色文化資源庫。這類數(shù)據(jù)庫主要搜集特定區(qū)域內(nèi)有代表性的，與歷史、文化、經(jīng)濟、民俗等密切相關(guān)的獨特資源。[2]如湖南大學(xué)圖書館的湖南民俗數(shù)據(jù)庫、書院文化數(shù)據(jù)庫、湖南人物庫；湘潭大學(xué)圖書館的紅色旅游資源數(shù)據(jù)庫、湘大人文庫；湖南師范大學(xué)圖書館的湖湘文化數(shù)據(jù)庫以及湖南科技學(xué)院圖書館的瀟湘文化專題網(wǎng)站等。

(2)名人資源研究庫。這類數(shù)據(jù)庫集中搜索地方名人的文化作品、人生傳記、歷史貢獻(xiàn)以及后人對他們的研究專著等。如湘潭大學(xué)圖書館的毛澤東數(shù)字圖書館；湖南科技學(xué)院圖書館的柳宗元研究及周敦頤研究；湖南大學(xué)圖書館的李佑增藏品數(shù)據(jù)庫等。

(3)專業(yè)領(lǐng)域研究數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫主要搜集所在學(xué)校優(yōu)勢專業(yè)的相關(guān)研究文獻(xiàn)。如中南大學(xué)圖書館的有色金屬文摘；湖南大學(xué)圖書館的金融文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；湖南警察學(xué)校圖書館的公安資源等。

(4)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。此類數(shù)據(jù)庫主要搜集所在學(xué)校的學(xué)術(shù)論文文獻(xiàn)。如湖南大學(xué)圖書館的湖南大學(xué)學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫；中南大學(xué)圖書館的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫；湘潭大學(xué)圖書館的校內(nèi)學(xué)位論文服務(wù)系統(tǒng)；湖南科技大學(xué)圖書館的湖南科技大學(xué)學(xué)位論文庫等。

(5)學(xué)科導(dǎo)航專題庫。此類數(shù)據(jù)庫主要是把有用的學(xué)術(shù)類的網(wǎng)絡(luò)資源按照學(xué)科分類進行搜集歸類，并能對導(dǎo)航信息進行多途徑內(nèi)容揭示，方便用戶按學(xué)科查找相關(guān)學(xué)科信息和學(xué)術(shù)資源的數(shù)據(jù)庫。如中南大學(xué)圖書館的重點學(xué)科導(dǎo)航；湖南師范大學(xué)圖書館和湖南警察學(xué)院圖書館的學(xué)科導(dǎo)航等。

2 湖南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在的問題

2.1 建庫力度不大、建庫意愿不強

從調(diào)查情況看，湖南省的一般本科院校有31所，但有自建數(shù)據(jù)庫的高校圖書館僅17所，占比僅為55%，有些院校圖書館雖然也自建有一些數(shù)據(jù)庫，但更多的是隨書光盤數(shù)據(jù)庫及學(xué)位論文庫，形式單一，層次較低。還有10所高校圖書館尚沒有自建的特色數(shù)據(jù)庫，其中包括像南華大學(xué)、湖南商學(xué)院等有較長辦學(xué)歷史的高校，建庫意愿相對薄弱。總體上，湖南省高校圖書館數(shù)據(jù)庫開發(fā)方面的意識還比較弱，與廣東、天津等省份相比還存在明顯差距。

2.2 建庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)管理不規(guī)范

自建數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化兩方面。[3]數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)文獻(xiàn)信息檢索自動化和信息資源共建共享的重要前提和基礎(chǔ)。目前，湖南省多數(shù)高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫都各行其是，依托自己的平臺進行開發(fā)，數(shù)據(jù)格式各不相同，影響數(shù)據(jù)交換和二次開發(fā)，造成數(shù)據(jù)庫利用和共享的困難。

2.3 技術(shù)人才不足、建庫隊伍不齊

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要較大數(shù)量的人力資源，既需要能夠熟練開發(fā)數(shù)據(jù)庫檢索的專業(yè)技術(shù)人才，又需要圖書專業(yè)人才的配合才能較好的完成任務(wù)。但目前湖南省部分高校圖書館館員隊伍現(xiàn)狀，尚不能滿足數(shù)據(jù)庫建設(shè)和利用的需要。如湖南科技學(xué)院，圖書專業(yè)人才僅有一名；衡陽師范學(xué)院圖書館，沒有專業(yè)的IT人才，計算機相關(guān)工作由非專業(yè)人員擔(dān)任。這都造成了自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)的難度。

2.4 外網(wǎng)訪問不允許，資源共享度不高

從調(diào)查情況看，湖南省高校館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫絕大多數(shù)只供校園網(wǎng)內(nèi)用戶使用，校外用戶訪問很多受到IP限制，不能很好地實現(xiàn)資源共享。如吉首大學(xué)圖書館的5個自建數(shù)據(jù)庫，外網(wǎng)均不能訪問，僅對其學(xué)校內(nèi)部師生開放。

表1.湖南省本科院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫調(diào)查表

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3 完善湖南省高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)的建議

3.1 提高重視，加大經(jīng)費投入，提升建庫力度

湖南省地理位置優(yōu)越，有豐富的動植物及礦產(chǎn)資源，更有悠久的歷史文化傳承，名人輩出，這些都是創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫得天獨厚的資源。湖南省高校圖書館目前特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不力現(xiàn)狀，主要是由于所在學(xué)校的不重視造成的。今后，各高校，尤其是尚未建立特色數(shù)據(jù)庫的高校，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性，加大經(jīng)費投入，完善相關(guān)軟、硬件設(shè)施，學(xué)習(xí)借鑒其他高校的先進經(jīng)驗，逐步扭轉(zhuǎn)當(dāng)前特色資源庫建設(shè)的不力局面。[4]

3.2 組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

目前湖南省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)各行其是的局面，很大程度上是由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)造成的。在今后的建庫過程中，本人建議，由湖南省高校數(shù)字化圖書館中心牽頭，聯(lián)合各高校圖書館，統(tǒng)一遵循我國于2002年頒布的《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》?！霸撝改厢槍σ话銛?shù)字資源加工和有關(guān)專門數(shù)字資源加工，分析確立應(yīng)采用的數(shù)字編碼與內(nèi)容標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)，針對保存格式、瀏覽格式和預(yù)覽格式提出了應(yīng)該采用的數(shù)字內(nèi)容格式標(biāo)準(zhǔn)，確立了數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)和程序的選擇原則，編制了數(shù)字資源建設(shè)指南的基本操作規(guī)范?！盵5]

3.3 優(yōu)化人力資源，培養(yǎng)專業(yè)化的建庫隊伍

特色數(shù)據(jù)庫的建立，需要一支業(yè)務(wù)精湛、素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)化隊伍。要打造好這樣一支隊伍，各高校圖書館要做好人才培養(yǎng)和人才引進兩方面的工作。人才培養(yǎng)方面，是指在現(xiàn)有人才隊伍基礎(chǔ)上，進行有針對性的項目培訓(xùn)。如參加CALLIS培訓(xùn)班、湖南省高數(shù)圖培訓(xùn)班及其他業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。人才引進方面，應(yīng)就當(dāng)前人才隊伍進行整體分析，既要加大對急缺的技術(shù)性人才的引進，也要考慮對協(xié)調(diào)管理類的綜合性人才引進。有了良好的人才隊伍，特色數(shù)據(jù)庫的建立才能確保其高質(zhì)、高效地完成。

3.4 引入市場理念，提高資源共享度

很多高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建成后，往往只對本校師生開放，對外網(wǎng)用戶進行IP封鎖，利用率相對較低，遠(yuǎn)沒有體現(xiàn)出這些特色資源應(yīng)有的社會價值，違背了其建立的初衷。面對這一現(xiàn)狀，高校圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，引進市場營銷理念，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫利用最大化。這包含兩個方面，首先，對于建設(shè)成本不高，可以對外開放的自建數(shù)據(jù)庫，免費開放，充分保證特色資源的利用率。其次，對于建設(shè)成本高，有較大市場價值的特色數(shù)據(jù)庫市場化，對于要使用的外網(wǎng)用戶適當(dāng)收費，以庫養(yǎng)庫，以數(shù)據(jù)養(yǎng)數(shù)據(jù)，走可持續(xù)發(fā)展的道路[3]，這既保證了資源利用，又取得了一定的經(jīng)濟效益。

[1]覃鳳蘭.廣東省圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究,2009,(6):41-46.

[2]王嫚茹.東北地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查與分析[J].圖書館學(xué)研究,2010,(6):59-65.

[3]孫長虹.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫中的阻滯因素與對策[J].現(xiàn)代情報,2008,(4):39-41.

[4]肖衛(wèi)雯.湖南省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查與分析[J].圖書館學(xué)研究,2010,(2):31-35.

[5]王海金,歐陽小媛.對高校圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的幾點看法[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007,(4):51-52.

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1673-2219（2014）05-0143-03

2014－02－27

吳暑靜（1983－），男，湖南湘陰人，湖南科技學(xué)院圖書館助理館員，研究方向為圖書館自動化。

（責(zé)任編校：張京華）