戴宇明 馬瓊芬
云南省曲靖市第一人民醫(yī)院耳鼻喉頜面外科,云南曲靖 655000
五常法是常組織、常規(guī)范、常整頓、常自律、常清潔的總稱,是各個機構(gòu)用以改善工作環(huán)境,督促工作人員遵守規(guī)則、堅持自律、減少失誤、提高效率,提升機構(gòu)形象與聲譽的一種科學的管理方法[1]。由于耳鼻喉科手術(shù)室所對??萍膊〉奶厥庑?,所屬器官承擔著聽覺、嗅覺、發(fā)音、呼吸及吞咽等生理機能,這些器官的結(jié)構(gòu)、生理機能和疾病的發(fā)生及發(fā)展有著密切的聯(lián)系,一個器官發(fā)生病變常常會波及其他重要的器官組織,且急癥較多,來勢兇猛,嚴重時直接危及患者的生命,如氣管內(nèi)異物、喉水腫、喉梗塞、鼻出血及化膿性扁桃體炎等,這些患者都需要進行緊急的搶救,需要手術(shù)室的人、設(shè)備、儀器及急救藥品等隨時處于應(yīng)急備用狀態(tài)。在此,因耳鼻喉頜面外科手術(shù)患者比較多,手術(shù)室使用率也比較高,治療護理的工作量大又繁瑣,為確保醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全,必須將五常法管理貫穿于工作的各個環(huán)節(jié)及流程中。
我院耳鼻喉科與頜面外科一共設(shè)置床位60張,每年收治患者約1560例,在本科手術(shù)室完成手術(shù)的患者為1200例。耳鼻喉頜面外科具有住院時間短,床位周轉(zhuǎn)較快,急診多,工作量大,??浦委熂夹g(shù)操作較多的特點,也存在一部分剛參與到工作中的人員工作經(jīng)驗不足,在學歷層次、業(yè)務(wù)知識、資歷與技能方面存在較大的差異,并且年齡的結(jié)構(gòu)不太合理,一些人員的責任意識與集體觀念不強,容易發(fā)生差錯及操作失誤,如醫(yī)療設(shè)備儀器與用品放置的位置不固定,用品分類不清楚,設(shè)備儀器的管理不到位等,以至延誤搶救的時機[2]。
在耳鼻喉??剖中g(shù)室中實施五常法時,我們首先組織手術(shù)室骨干人員學習理解五常法的含義,制定出實施方案,然后針對相關(guān)人員進行動員、培訓、考核,對五常法的內(nèi)涵及實施方法進行充分的解讀認識。根據(jù)手術(shù)室的工作特點,按照五常法的原理與要求制定出工作制度、工作規(guī)范及手術(shù)室質(zhì)量的檢查標準,修訂崗位職責,優(yōu)化流程環(huán)節(jié),成立“五常法管理實施小組”把每一項工作考核落實到每一個班每一個人的具體工作中。主任、護士長積極組織參與,開始以日查、周查、月查的形式及時發(fā)現(xiàn)問題與不足,及時討論、分析、提出整改、做好反饋、及時追蹤落實,經(jīng)過1~3個月的運行,逐一創(chuàng)造出了良好的工作氛圍與環(huán)境,建立起完善的質(zhì)量監(jiān)管指標后,將督查改為月查、季查的形式進行,經(jīng)過一年多來不斷的持續(xù)改進,五常法在耳鼻喉??剖中g(shù)室已成為習慣化、常態(tài)化的工作,為醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療安全的提升,為患者提供了最現(xiàn)實的醫(yī)療服務(wù)。
1.2.1 常組織 運用常組織辦法結(jié)合消毒管理制度,把手術(shù)室的物品分為設(shè)備類、貴重精密儀器類、器械類(手術(shù)個性的、共性的)、藥品、物品及文件等,將同類物品或同類文件統(tǒng)一存放或統(tǒng)一處理。常用物品與非常用物品、無菌物品與非無菌物品,并把常用物品放置在方便容易拿到的顯眼地方,非常用物品就可以相對的放止遠一點的地方,完全用不到的物品則可以放置在庫房或報廢丟棄處理,為了不占據(jù)手術(shù)室的空間只允許少量私人必須物品進入更衣柜放置[2]。
1.2.2 常整頓 運用常整頓的辦法把工作的范圍明顯劃分區(qū)域,清晰標識無菌區(qū)、清潔區(qū)及污染區(qū),常用的醫(yī)療物品、急救物品及藥品實行“四定”,定量、定位、明確標示名稱、定專人保管,在每天下班之前按照五常法的管理規(guī)定,保證手術(shù)室的物品與醫(yī)療設(shè)備儀器處于完好的備用狀態(tài),并做好當班記錄與檢查記錄。
1.2.3 常清潔 運用常清潔的辦法對進行手術(shù)的各個場地做到每人每班及時清理清潔,保證環(huán)境、設(shè)備儀器與物品處于潔凈狀態(tài),以減少室內(nèi)污染的發(fā)生;對手術(shù)室的各個區(qū)域進行定期的清掃與消毒,設(shè)備儀器使用過后要及時的清潔與保養(yǎng),保證手術(shù)室內(nèi)的所有物品都處于清潔的狀態(tài),以防止交叉感染。
1.2.4 常規(guī)范、常自律 運用常規(guī)范與常自律的辦法,不斷的重復上面的三方面工作,堅持按照五常法所制定的管理措施,積極接受監(jiān)督檢查,運用制度化來維護手術(shù)室的管理,要求每個員工都參與到其中,并按照規(guī)定辦事,從而養(yǎng)成認真嚴謹、遵守規(guī)則的工作習慣。
從2012年8月開始實施五常法,現(xiàn)將耳鼻喉??剖中g(shù)室實施五常法的管理前后,醫(yī)護人員、患者對于手術(shù)室環(huán)境的滿意程度進行觀察分析,對過期的無菌物品數(shù)量與產(chǎn)生治療護理缺陷的現(xiàn)象以及手術(shù)室設(shè)備儀器完好率進行觀察分析。
采用SPSS 17.1統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,計量資料運用(±s)表示,計數(shù)對比運用χ2進行檢驗,若P<0.05,則差異具有統(tǒng)計學意義。
通過實施五常法前后的各項觀察指標進行比較,發(fā)現(xiàn)有明顯的差異,P<0.05,具有統(tǒng)計學意義,詳見表1。
表1 實施五常法前后手術(shù)室的醫(yī)療質(zhì)量評分
“五常法”是各種機構(gòu)(單位)中用來提高安全、改善品質(zhì)環(huán)境、增加效率、減少故障、提升企業(yè)形象及競爭力的一種有效管理技術(shù),是醫(yī)院機構(gòu)各科室及部門都可以借鑒或采納的一種有效管理方法[3]。耳鼻喉科手術(shù)室經(jīng)過一年多的實踐與探討,通過了從形式化→行事化→習慣化推進的過程[3]?!拔宄7ā惫芾砝砟钐岣吡酸t(yī)護人員的綜合素質(zhì),形成了互幫互學,遵章守規(guī),樂于奉獻的自律氛圍;進一步加深了醫(yī)務(wù)人員對清潔的理解,清潔不僅僅是打掃衛(wèi)生,而要用心來做[4],以此規(guī)范了各區(qū)域的清潔管理制度,責任到人,人人以標準為準則,以自律為中心,制定了各類流程及指引,使醫(yī)護配合默契;明確了各項獎罰制度,并與季度和年終考評掛鉤;已將被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾?,全員參與管理,層層監(jiān)督、指導,使醫(yī)療管理由監(jiān)督型管理向自律型管理模式轉(zhuǎn)變;做到了將必需品降低到保證使用的最低限度,真正實現(xiàn)了零庫存管理,避免了資金積壓和浪費,節(jié)約了開支。堅持定期檢查、先入先出原則,避免了物品過期、重復消毒,減少了耗損,器械設(shè)備的保養(yǎng)維護延長了使用壽命,有效地提高醫(yī)療資源使用率,降低了醫(yī)療成本,為醫(yī)院和科室?guī)硪欢ǖ慕?jīng)濟效益[5]。
[1]李倩華,伍玉琴.五常法在門診注射室的應(yīng)用[J].中華護理雜志,2003,14(6):488-489.
[2]張榮.五常法在耳鼻喉科病區(qū)護理管理中的應(yīng)用 [J].中國醫(yī)藥指南,2014,2(12):1671-1673.
[3]李小蘭,倫麗芳,鐘婉崧,等.五常法用于手術(shù)室規(guī)范化管理[J].護理研究,2004,2(18):1009-1010.
[4]林榮瑞.品質(zhì)管理[M].廈門:廈門大學出版社,2000:209-223.
[5]吳捷娣.五常法在手術(shù)室護理管理中的應(yīng)用[J].中外健康文摘,2012,4(9):1672-1673.