王文森,孫 潔,王書杰,李小云,尹小飛,張 震
(1. 中國人民解放軍第251 醫(yī)院藥劑科,河北 張家口 075000; 2. 河北省張家口市第一醫(yī)院,河北 張家口075000; 3. 中國人民解放軍第66242 部隊醫(yī)院,內(nèi)蒙古 蘇尼特右旗 011216)
做好合同戰(zhàn)術演習中的衛(wèi)勤保障,是提高部隊戰(zhàn)斗力的重要保障,而衛(wèi)勤保障的物資基礎是藥品保障,因此對藥品的籌備要求科學合理,既能完成保障任務又不致造成積壓過期,防止給國家和軍隊造成損失。執(zhí)行衛(wèi)勤保障任務的醫(yī)院,是由戰(zhàn)區(qū)內(nèi)各醫(yī)院進行輪換,任務結束后所剩藥品將留給基地醫(yī)院使用。由于基地醫(yī)院保障的人員少,從而易造成部分藥品出現(xiàn)積壓過期。為防止此類情況再次發(fā)生,筆者對合同戰(zhàn)術演習保障中藥品出現(xiàn)積壓過期原因進行剖析,制訂出相應的對策,以供參考。
缺乏信息溝通:由于合同戰(zhàn)術演習結束后,所有藥品將被留在基地醫(yī)院,而接替醫(yī)院未與基地醫(yī)院進行信息的有效溝通,包括對基地醫(yī)院剩余藥品品種、規(guī)格、數(shù)量、效期,以及藥品消耗等情況進行科學地分析,盲目制訂藥品保障計劃。
缺乏防疫偵察:在駐訓前期,應派出防疫人員深入駐訓地域,對沿途和駐訓地進行防疫偵察,了解主要傳染病、傳播媒介和水源水質(zhì)情況[1]。有些醫(yī)院接到任務后忽略了這一點,而盲目制訂防疫、消殺藥的保障計劃,造成此類藥庫存過大而引起積壓過期。
缺乏人員信息:由于年度訓練計劃不同,參演部隊人數(shù)不固定,從幾千人到幾萬人不等。接替醫(yī)院未了解參演部隊兵員數(shù)量、構成,仍參照高峰時期藥品消耗情況制訂采購計劃,從而造成藥品的積壓。
用藥習慣不同:合同戰(zhàn)術演習的衛(wèi)勤保障由戰(zhàn)區(qū)內(nèi)的醫(yī)院輪流擔任,每年都有不同程度的積壓,使基地醫(yī)院的藥品種類及數(shù)量不斷攀升。加上每個接替醫(yī)院在制訂藥品保障計劃時,都根據(jù)本單位的用藥習慣和特點制定,到達基地醫(yī)院后不再使用以前的庫存藥品,從而造成基地醫(yī)院藥品積壓過期。
對疾病譜分析不透:接替醫(yī)院在接到任務制訂藥品保障計劃時,未充分了解部隊演習時的發(fā)病規(guī)律,對于一些??朴盟帨蕚涮?,特別是治療一些慢性病的藥品,如抗結核藥和治療肝炎的藥品計劃量過大,殊不知這些慢性病患者根本就不能參加演習,而在演習時發(fā)現(xiàn)的這些病員都會被及時轉送到后方醫(yī)院進行治療,以致造成這部分藥品積壓過期。
未按“儲新用舊”原則使用藥品:在整理基地醫(yī)院庫存藥品時發(fā)現(xiàn),同品種、同規(guī)格庫存的藥品效期比藥房短,同品種不同規(guī)格的藥品正在使用的比庫存的藥品長,未執(zhí)行“先進先出、近期先用”的原則,從而造成部分品種積壓過期。
信息化落后:基屋醫(yī)療單位普遍存在信息化建設相對落后的狀況,目前基地醫(yī)院使用的“部隊衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)”軟件,模塊相對滯后,特別是其中的藥品管理不能形成橫通互連、信息共享,從患者掛號、開方到取藥不能形成一個完整的數(shù)據(jù)閉環(huán),藥品庫存信息仍靠手工統(tǒng)計,給藥品的效期管理帶來一定的困難。
與基地醫(yī)院及時溝通:接替醫(yī)院任務明確后,要及時與基地醫(yī)院取得聯(lián)系,有條件的可進行實地考察,以了解當?shù)氐纳缜?、疫情,以及上年度演習藥品的消耗情況、現(xiàn)庫存品種、效期、發(fā)病譜等,為科學合理制訂藥品保障計劃打好基礎。
了解參演部隊情況:可向上級衛(wèi)生部門了解參演部隊的兵種情況、參演人數(shù)、時間跨度、部隊到達的梯次和時間,以及參加演習的高級指揮官人數(shù)、用藥習慣等。
了解藥品供應渠道:向基地醫(yī)院了解藥品供應渠道,包括部隊系統(tǒng)和地方系統(tǒng)兩個方面,以及藥品供應商的送藥周期、資質(zhì)、信譽等,部分藥品可以分批分段進行采購,以防出現(xiàn)積壓過期。
要有提前量:按照藥品供應商的送貨周期,提前制訂并及時發(fā)出藥品保障計劃,要求送貨單位按時按量送達;對暫時不能采購送達的品種進行匯總,向上級衛(wèi)生部門或后方醫(yī)院求助,按時按量落實藥品保障計劃,以防出現(xiàn)前期藥品短缺、后期藥品積壓。
種類全、品種精:在制訂藥品保障計劃時,要盡量保證每類藥品齊全,每種藥品選擇最基本最常用的品種1 ~3 個;數(shù)量以被保障的人數(shù)為基礎,參照以往參演部隊計算出基數(shù),異地供應的品種數(shù)量宜大,當?shù)毓钠贩N數(shù)量適當減少;疾病譜發(fā)病率高的用藥品種數(shù)量宜大,需要冷藏的藥品因各參演部隊不易攜帶、不易貯存,可加大計劃數(shù)量。
劑型以口服為主:由于基地醫(yī)院檢查設備少,而且相對滯后,限定了救治范圍,一些較復雜的病需轉送到后方醫(yī)院住院治療,對針劑的需求相對較少,因此制訂藥品保障計劃時除急救藥品、麻醉藥品、精神藥品、生物藥品、大輸液外,均要以口服劑型為主。
急救藥品宜多宜全:參演部隊人員多、裝備先進,且多數(shù)為首次使用,要防備一些突發(fā)群體事件的發(fā)生,如爆炸傷、火器傷、車輛傷等,因此急救藥品宜多宜全。
保健藥品宜全:有部分指揮官存在有心血管、高血壓等相關疾病,均不同程度地影響著工作。為此,應提前求助相關單位,了解他們的用藥信息,按個體化給藥方案制訂藥品保障計劃。
儲新用舊,近期先用:在采購藥品時盡量采購新批號、效期長的藥品,同品種、同規(guī)格、不同批號的藥品按批號分別辦理入庫手續(xù),嚴禁將不同批號的同種藥品混放在一起;藥品出庫使用時要嚴格執(zhí)行“先入先出、近期先出”的原則,以防止出現(xiàn)積壓過期。
定期盤點信息溝通:基地醫(yī)院每月要對藥品庫存情況進行盤點,每周對藥品的效期進行匯總,藥師利用每周大交班時間,通報上周藥品的使用情況,目前庫存近期藥品的品種數(shù)量,對短缺或暫時無貨的品種提出合理的同類替代品種,對庫存量大、效期近、出現(xiàn)積壓的藥品,加大力度或減少和停止使用其他作用相同及相近的藥品。
巡診時優(yōu)先使用:基地醫(yī)院為參演部隊巡診時,盡量攜帶近期藥品和庫存量大積壓的品種。遇有參演部隊衛(wèi)生所、衛(wèi)生隊藥品保障不足時,為他們先行發(fā)放近期藥和積壓藥,這樣不僅減少了不必要的浪費,也實現(xiàn)了藥品的真正價值。
合同戰(zhàn)術衛(wèi)勤保障任務結束后,基地醫(yī)院要對剩余藥品按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期進行統(tǒng)計,由執(zhí)行保障任務的醫(yī)院帶回繼續(xù)使用,第二年由醫(yī)院按新接替醫(yī)院提出的藥品保障計劃提供同等價值的藥品,或由基地醫(yī)院的上級醫(yī)療體系負責調(diào)換,以發(fā)揮藥品應有的價值,從而將損失降至最低。
[1] 李 冕. 跨區(qū)野外駐訓衛(wèi)勤保障工作思考[J]. 國防衛(wèi)生論壇,2012,21(1):14 -16.
[2] 郭立群,于志國,王凱輝,等. 基層部隊野外駐訓期間衛(wèi)勤保障難點與對策[J]. 沈陽部隊醫(yī)藥,2011,24(2):94 -95.