11月5日至6日,新聞出版廣電總局出版管理司和中國(guó)版本圖書(shū)館在北京召開(kāi)了2013年度全國(guó)書(shū)號(hào)、條碼、在版編目管理工作座談會(huì),來(lái)自各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版廣電局出版管理處和部分中央部委新聞出版管理負(fù)責(zé)同志,以及全國(guó)60余家出版社的專(zhuān)業(yè)人員、中國(guó)版本圖書(shū)館相關(guān)人員共120余人參加了會(huì)議。出版管理司負(fù)責(zé)人朱啟會(huì)出席會(huì)議并講話(huà)。中國(guó)版本圖書(shū)館副館長(zhǎng)仇英義參加會(huì)議。會(huì)議由中國(guó)版本圖書(shū)館蔡鳳娟副館長(zhǎng)主持。
會(huì)上,中國(guó)版本圖書(shū)館館長(zhǎng)、黨委書(shū)記左曉光回顧總結(jié)了今年以來(lái)書(shū)號(hào)、條碼、在版編目和樣本征集等業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況,分析新形勢(shì)、新任務(wù)和業(yè)務(wù)工作方面的問(wèn)題,就更好地履行職能,研究探索業(yè)務(wù)發(fā)展,提升服務(wù)能力,提出了工作要求。
他講到:今年以來(lái),我館與有關(guān)主管部門(mén)、各省局、各出版單位密切聯(lián)系,不斷加強(qiáng)書(shū)號(hào)、條碼、CIP、樣本征集等業(yè)務(wù)工作,積極為各單位提供數(shù)據(jù)制作、核查與應(yīng)用等公共服務(wù),取得了較大進(jìn)步。一是切實(shí)加強(qiáng)書(shū)號(hào)、條碼、CIP管理和服務(wù)工作。一方面,我館高度重視和不斷改進(jìn)完善書(shū)號(hào)實(shí)名申領(lǐng)二期和CIP兩大技術(shù)系統(tǒng),積極規(guī)范書(shū)號(hào)、條碼申領(lǐng)信息填報(bào)工作。堅(jiān)持把技術(shù)保障工作落實(shí)到人,指導(dǎo)出版單位熟練掌握操作系統(tǒng),及時(shí)解決出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,保障了系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行。認(rèn)真做好審核和規(guī)范信息填報(bào)等工作,強(qiáng)化系統(tǒng)職能,建立三審人員信息庫(kù),加強(qiáng)對(duì)出版從業(yè)人員資質(zhì)審定工作。強(qiáng)化為出版社服務(wù)功能,歸類(lèi)整理圖書(shū)基本信息項(xiàng)與選題信息項(xiàng),以技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)出版社數(shù)據(jù)填報(bào)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,規(guī)范叢書(shū)和統(tǒng)一定價(jià)套書(shū)的填報(bào)方式,規(guī)范出版社書(shū)號(hào)條碼的使用。開(kāi)發(fā)與CIP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,減少了出版社重復(fù)填報(bào)。另一方面,我館加大CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量管理力度,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,開(kāi)展數(shù)據(jù)服務(wù)。今年,我館從館內(nèi)CIP數(shù)據(jù)制作環(huán)節(jié)入手,著眼提高工作效率,進(jìn)一步改進(jìn)完善CIP系統(tǒng)。同時(shí),督促出版社準(zhǔn)確申報(bào)信息、填報(bào)規(guī)范,提高了編目質(zhì)量和編目效率,今年CIP數(shù)據(jù)增長(zhǎng)將突破34萬(wàn)條。此外,我館積極推廣應(yīng)用CIP數(shù)據(jù),為全民閱讀、出版項(xiàng)目申報(bào)、圖書(shū)著述查詢(xún)、部分省市掃黃打非工作、行業(yè)主管部門(mén)出版形勢(shì)分析、相關(guān)書(shū)情分析等提供有益的數(shù)據(jù)服務(wù)。二是認(rèn)真做好出版物樣本征集和收藏工作。今年,我館加大催繳工作力度,及時(shí)跟蹤掌握出版物樣本到館情況,采取多途徑開(kāi)展催繳工作。今年1-10月到館圖書(shū)近26萬(wàn)種,與去年同期增長(zhǎng)9.4%,征集率明顯提高。期刊、報(bào)紙、音像電子出版物樣本到館率也大大提升。三是努力做好信息化服務(wù)工作。我館“書(shū)號(hào)實(shí)名申領(lǐng)信息系統(tǒng)”、“圖書(shū)在版編目信息系統(tǒng)”、“樣本庫(kù)管理系統(tǒng)”三大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),具有極其豐富的出版物信息資源。一直以來(lái),三大系統(tǒng)形成的龐大的出版物數(shù)據(jù)信息發(fā)揮了重要作用。但是,因各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,信息資源整合的挑戰(zhàn)迫在眉睫。今年,我館組織編制上報(bào)了“全國(guó)出版物信息管理系統(tǒng)平臺(tái)”項(xiàng)目,得到了總局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門(mén)以及各方面專(zhuān)家的大力支持和指導(dǎo),明年有望取得國(guó)家財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金支持。我們運(yùn)用版本館圖書(shū)品種全的優(yōu)勢(shì),嘗試掃描采集新圖書(shū)部分信息,力爭(zhēng)在今后幾年提供全新的書(shū)目信息公共服務(wù);我們還根據(jù)總局書(shū)號(hào)宏觀調(diào)控職能的改變,研究新情況、新問(wèn)題,探索建立圖書(shū)查重機(jī)制,為行業(yè)提供更加準(zhǔn)確、完整、實(shí)用和便捷高效的書(shū)目數(shù)據(jù)服務(wù)。
他在分析面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)時(shí)指出:在新聞出版“十二五”規(guī)劃中,公共服務(wù)已擺在了重要位置。加強(qiáng)公共服務(wù)體系建設(shè),保障人民群眾的基本文化權(quán)益,是“十二五”規(guī)劃提出的重要任務(wù)。中國(guó)版本圖書(shū)館主要承擔(dān)全國(guó)出版物書(shū)號(hào)條碼、在版編目(CIP)的編制發(fā)放和出版物版本樣本的征集館藏兩大主要基礎(chǔ)性工作,是直接為出版行業(yè)、出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)、履行新聞出版公共服務(wù)職能的重要組成部分。
他進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),中國(guó)版本圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)定位,是“版本收藏研究中心、國(guó)家圖書(shū)管理中心、出版信息服務(wù)中心”的“一流圖書(shū)館”,可以說(shuō)勾畫(huà)出了前景,指明了方向,標(biāo)志著版本館在我國(guó)新聞出版產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展布局及公共服務(wù)體系建設(shè)中的地位進(jìn)一步凸顯,定位進(jìn)一步明確。同時(shí),也賦予我們發(fā)展的歷史重任。因此,下大力做好我館基礎(chǔ)性工作,更好地利用公共文化資源,實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)功能,中國(guó)版本圖書(shū)館責(zé)無(wú)旁貸。對(duì)各出版社來(lái)說(shuō)也提出了新的更高的要求,指出了實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)重視和注意的相關(guān)問(wèn)題。
他在總結(jié)今年以來(lái)的工作和分析新的形勢(shì)任務(wù)后,就加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)提出了具體要求。一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)。隨著技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等的變化,不斷學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù),把握最新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)編目知識(shí),掌握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),了解編輯出版各流程業(yè)務(wù),熟練使用技術(shù)操作系統(tǒng),做到有序規(guī)范。二要保持崗位人員穩(wěn)定。希望各出版社重視和加強(qiáng)業(yè)務(wù)崗位人員的配備與培養(yǎng),保持穩(wěn)定,及時(shí)更新相關(guān)人員信息,以便更好地為出版單位服務(wù)。三要規(guī)范出版業(yè)務(wù)工作。要按照書(shū)號(hào)條碼在版編目標(biāo)準(zhǔn)正確使用,規(guī)范出版流程,加強(qiáng)使用管理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。四要加強(qiáng)溝通、交流。要繼續(xù)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對(duì)出版社相關(guān)人員定期輪訓(xùn),開(kāi)展形式多樣的交流活動(dòng),分區(qū)分片開(kāi)展檢查指導(dǎo)、舉辦業(yè)務(wù)座談會(huì)等。今后,各省、區(qū)、市局組織所屬出版單位培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),版本圖書(shū)館將根據(jù)需求派專(zhuān)家前去講課。要充分利用網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)與交流。鼓勵(lì)在保證網(wǎng)絡(luò)安全的前提下,使用快捷、及時(shí)的網(wǎng)絡(luò)通信渠道開(kāi)展工作交流與溝通。五要加強(qiáng)樣本的繳送工作。各出版社要堅(jiān)持及時(shí)、齊全繳送。要高度重視,加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)。要研究采取必要措施,加強(qiáng)催繳和督促檢查。六要繼續(xù)加強(qiáng)服務(wù)工作。要結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中相關(guān)方面的意見(jiàn)建議,不斷總結(jié)探索,進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù),提高服務(wù)效率和水平。開(kāi)發(fā)建設(shè)出版物信息管理系統(tǒng)平臺(tái),為出版社提供快捷、方便的服務(wù)。積極提供為行業(yè)和社會(huì)更為豐富的公益性信息服務(wù)。進(jìn)一步加大對(duì)出版單位業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)力度。
會(huì)議期間,與會(huì)代表還分別進(jìn)行了分組交流討論,版本館專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員結(jié)合今年來(lái)書(shū)號(hào)條碼CIP業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,圍繞“書(shū)號(hào)、條碼、CIP標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)信息填報(bào),兩大系統(tǒng)功能操作、出版物樣本征集”等內(nèi)容,進(jìn)行講座,介紹規(guī)則,解疑釋難,開(kāi)展互動(dòng)交流和討論。來(lái)自遼寧、浙江、教育部出版管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和上海遠(yuǎn)東出版社、社科文獻(xiàn)出版社的業(yè)務(wù)人員介紹了經(jīng)驗(yàn)做法。此次會(huì)議交流廣泛、業(yè)務(wù)討論深入,與會(huì)人員普遍認(rèn)為,是一次面對(duì)面的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),既解決了日常工作中遇到的具體問(wèn)題,又加強(qiáng)了上下溝通交流,這種方式,對(duì)從源頭上規(guī)范書(shū)號(hào)、條碼、CIP數(shù)據(jù)信息申報(bào)工作,提高數(shù)據(jù)信息申報(bào)、制作、核發(fā)工作效率,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)樣本征集工作,必將發(fā)揮積極有效作用。
最后,蔡鳳娟副館長(zhǎng)做了會(huì)議總結(jié)。她充分肯定了各出版單位多年來(lái)對(duì)版本圖書(shū)館工作的大力支持和取得的成績(jī),認(rèn)為這次座談會(huì),安排緊湊效率高、業(yè)務(wù)交流氣氛熱烈,加強(qiáng)了溝通,加深了了解,取得了預(yù)期效果。關(guān)于會(huì)議期間與會(huì)代表提出的出版單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成書(shū)信息上傳、樣本繳送、圖書(shū)在版編目標(biāo)準(zhǔn)、書(shū)號(hào)實(shí)名申領(lǐng)和CIP系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)工作及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,我館將盡快協(xié)調(diào)研究,提出解決措施。并希望與會(huì)代表將總局出版管理司領(lǐng)導(dǎo)及中國(guó)版本圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)精神和這次會(huì)議的情況向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并貫穿落實(shí)到書(shū)號(hào)、條碼、CIP和樣本征繳管理實(shí)際工作中。