(上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館,上海201620)
高校圖書館文獻資源配置的彈性分析模型
●沈元蕊,董川遠,王興旺(上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館,上海201620)
彈性理論;文獻資源配置
將經(jīng)濟學(xué)中的彈性理論引入高校圖書館文獻資源配置問題,在已有研究的基礎(chǔ)上進行改進和創(chuàng)新,建立一種文獻資源配置的彈性分析模型,并通過實例說明了模型的正確性和實用性,最后指出研究的不足及改進方向。
圖書館是高校的文獻信息中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)。圖書館的文獻資源供給和利用狀況,對于師生的學(xué)術(shù)水平、學(xué)科體系的建設(shè)發(fā)展,起著“乘數(shù)因子”的作用。在出版業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,如何做好文獻資源的采購和管理工作,提高文獻資源對于師生需求的滿足度,減少其無用、冗余成分,讓有限的經(jīng)費發(fā)揮最佳的效用,是需要思考的重要問題。本文引入經(jīng)濟學(xué)中的彈性理論,在已有研究的基礎(chǔ)上改進和創(chuàng)新,建立一種文獻資源配置的彈性分析模型,以期對圖書館的文獻資源建設(shè)研究提供參考。
彈性(elasticity)這一概念是由劍橋大學(xué)新古典經(jīng)濟學(xué)派重要代表人物阿爾弗雷德·馬歇爾(Alfred Marshall)于1881年首先提出來的,并寫進了著名的《經(jīng)濟學(xué)原理》中。作為現(xiàn)代經(jīng)濟分析中的一個重要工具,彈性理論目前被廣泛應(yīng)用于宏觀、微觀經(jīng)濟分析中的各個領(lǐng)域,并形成了一個嶄新的理論體系。
所謂彈性,指的是一個經(jīng)濟量相對變化導(dǎo)致另一個經(jīng)濟量相對變化的能力。[1]若以x表示自變量,y=f(x)表示因變量,當(dāng)自變量x0從變化了△x時,因變量也從y0變化了△y,那么,彈性系數(shù)為:
此時,e稱為y=f(x)從x=x0到x=x0+△x兩點間的弧彈性。
若y=f(x)可導(dǎo),則△x→0,△y→0,那么,彈性系數(shù)為:
此時,e為y=f(x)在點x=x0時的點彈性。[2]
e的取值反映了x對y的不同彈性,其含義見表1。
表1 e的取值區(qū)間及其含義
可以看出,彈性系數(shù)反映了變量對于變量的作用程度,可用于分析兩個變量間“作用能力”的大小。在高校圖書館文獻資源配置研究中,經(jīng)常需要分析各種資源投入(如紙質(zhì)資源數(shù)量、數(shù)據(jù)庫數(shù)量等)對于各種流通產(chǎn)出(如借閱量、點擊量、下載量等)的“拉動”關(guān)系,因此,彈性理論是一種適合的分析工具。
2.1 對已有文獻資源彈性分析方法的改進
在應(yīng)用彈性理論評價文獻資源配置方面,已有學(xué)者作過相應(yīng)研究。由于高校圖書館文獻資源的利用統(tǒng)計總是以一個時段為研究周期,因此使用式(1)較為適合。[3]具體方法為:若圖書館某類文獻資源的數(shù)量為q0時,其流通量為c0;當(dāng)該類文獻資源的數(shù)量變化了△q至q1時,流通量變化△c至c1。那么,在資源數(shù)量從q0到q1期間,資源數(shù)量對于流通量的彈性為:
基數(shù)也可取為中點,即
通過e值的大小變動情況,便可了解該類文獻資源的數(shù)量結(jié)構(gòu)與讀者需求的匹配狀況,并對文獻資源的下一步配置制定相應(yīng)的對策。[4]
然而,由于文獻資源具有老化特點,因此,作為投入要素的q,隨著時間發(fā)展對于產(chǎn)出c的影響是變化的,即資源量q對于流通量c的影響不僅在于大小,也在于時間點。因此,本文對彈性分析進行基于時間因素的改進,方法如下:
若圖書館某類文獻資源數(shù)量為q0時,流通量為c0;當(dāng)該類文獻資源的數(shù)量變化△q至q1后,原有的q0部分產(chǎn)生的流通量為c10,增加的△q部分產(chǎn)生的流通量為c1△,由此,資源數(shù)量對于流通量的彈性為:
相比式(3)和式(5),可以看到式(5)將資源數(shù)量q1劃分為原有量q0和變動量△q兩個類別,對其流通量c10和c1△分別進行統(tǒng)計,反映出時間效應(yīng)下投入量的變動對于產(chǎn)出量變動的影響作用。式(5)描述了資源結(jié)構(gòu)中不同部分的流通能力大小,式(3)描述了資源整體在不同時間的流通能力大小。兩者結(jié)合起來,便能全面科學(xué)地判斷館藏狀態(tài),為圖書館的采購、剔舊提供決策。
2.2 文獻資源配置彈性模型的建立
若將式(3)計算出的彈性系數(shù)用e1表示,式(5)計算出的彈性系數(shù)用e2表示,則可建立文獻資源的二維彈性模型,如圖1所示。按照e1、e2維度的高低,彈性點可劃分為4個區(qū)域:玉、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ。
區(qū)域玉的特點是e1較低而e2較高,說明同樣的投入量下,資源整體流通量增加幅度較小,而新舊資源間流通率對比明顯,意味著該區(qū)域新進資源吸引力一般,已有資源老化較快使流通量下降較多,導(dǎo)致整體流通量增長較少,故該區(qū)域資源冗余較大,目前應(yīng)增大剔舊量,維持投入量。
區(qū)域Ⅱ的特點是e1和2都較高,說明同樣的投入量下,資源整體流通量增加幅度較大,且新舊資源間流通率對比明顯,意味著該區(qū)域新進資源吸引力較強,已有資源老化速度一般,故該區(qū)域資源需求量較大,目前應(yīng)增大投入量,維持剔舊量。
圖1 文獻資源的二維彈性模型
區(qū)域Ⅲ的特點是e1和e2都較低,說明同樣的投入量下,資源整體流通量增加幅度較小,且新舊資源間流通率對比不明顯,意味著該區(qū)域新進資源吸引力較弱,已有資源老化速度也一般,故該區(qū)域資源趨向飽和狀態(tài),目前應(yīng)減小投入量,維持剔舊量。
區(qū)域Ⅳ的特點是e1較高而e2較低,說明同樣的投入量下,資源整體流通量增加幅度較大,但新舊資源間流通率對比不明顯,意味著該區(qū)域新進資源吸引力一般,已有資源老化速度較慢,故該區(qū)域資源含金量較大,目前應(yīng)減小剔舊量,維持投入量。
綜合起來,各區(qū)域內(nèi)的彈性點其資源特點見表2。
表2 各區(qū)域內(nèi)的彈性點及其資源特點
e2反映了資源中新舊部分流通能力的差異,若對e2較大者增大投入,對e2較小者減少投入,則投入能更充分地滿足讀者需求,在各資源間能實現(xiàn)更優(yōu)分配。在其他條件不變的情況下,由于增大投入將使邊際產(chǎn)出減少,從而使e2減小,減少投入則使e2增大,這樣e2在各資源間的差異度也將縮小。
同理,e1反映了整體資源在不同時間點上流通能力的差異,若對e1較大者減少剔舊,對e1較小者增大剔舊,則在有限空間條件下,各資源的館藏量可實現(xiàn)更優(yōu)分配,從而e2在各資源間的差異度也將減小。
將e1、e2結(jié)合起來,分別進行投入、剔舊方面的數(shù)量修正,那么在其他條件不變的情況下,各資源間滿足讀者需求程度的結(jié)構(gòu)性差異將縮小,并使有限的投入取得更大的績效,改善緊缺和冗余狀況,防止出現(xiàn)兩極分化。
為驗證模型的正確性和實用性,本文選取某綜合性大學(xué)圖書館運行數(shù)據(jù)進行應(yīng)用和分析。收集該圖書館2010~2012年中文紙質(zhì)圖書的購置、剔舊和借閱數(shù)據(jù),并按中圖法22個大類進行分類統(tǒng)計。其中,T大類因數(shù)量較多(年均占30%左右)、內(nèi)部類型差異較大,因此,將其細分為17個二級類來統(tǒng)計。同時,考慮到高校圖書館為本校教學(xué)科研服務(wù)的性質(zhì),那些處于學(xué)科體系之外、專業(yè)性較強、數(shù)量較少的圖書(在本例中即N、P、S、T-、TD、TE、TF、TJ、TL、TV、V類),其數(shù)據(jù)不具有統(tǒng)計意義,故將其數(shù)據(jù)舍去,以余下的數(shù)據(jù)進行計算和說明。
按照式(3)和式(5),分別計算第j類中文紙質(zhì)圖書在2010~2012年間每年的投入量(購置冊數(shù))對于流通量(借閱冊次)的兩類彈性,以e1j'、e2j'表示。首先,為克服圖書整體彈性值上下浮動的影響,使不同年份間同類圖書的彈性值可以橫向比較,將彈性值以相對大小表示,這里取e1j=e1j'-e1',e2j=e2j'-e2',其中,e1'、e2'為當(dāng)年全部圖書的兩類彈性值。然后,分別統(tǒng)計3年間每年第j類圖書購置冊數(shù)占全部購置冊數(shù)的比例pj(%)、剔舊冊數(shù)占全部剔舊冊數(shù)的比例rj(%),并計算2011年、2012年的增量△pj、△rj。結(jié)果見表3。
以e1j=0,e2j=0作為分界線,按照2.2中的方法,將2010年、2011年兩年的各類中文紙質(zhì)圖書按照兩個維度的彈性值大小劃分為四個區(qū)域,并繪制出各區(qū)域中各類圖書的△pj、△rj點,如圖2、圖3所示。
從圖2可見,2011年,各類圖書的投入和剔舊結(jié)構(gòu)與表2相差較大,彈性計算結(jié)果顯示該配置不甚合理。相差主要體現(xiàn)在:區(qū)域玉中部分類別剔舊或購置數(shù)量太少(TS、TQ、I類),導(dǎo)致已有圖書冗余較大,新進圖書數(shù)量不足;區(qū)域Ⅱ中部分類別的購置太少(H類),導(dǎo)致新進圖書數(shù)量不足;區(qū)域Ⅲ中部分類別購置太多(F、X類),導(dǎo)致新進圖書出現(xiàn)冗余。因此總體上,區(qū)域玉、區(qū)域Ⅱ內(nèi)圖書的e2j呈現(xiàn)上升,區(qū)域Ⅲ內(nèi)圖書的e1j呈現(xiàn)下降,出現(xiàn)兩極分化。從表3可見,2011年的e1j、e2j標準差均較2010年增大,各類圖書間滿足需求程度的差距拉大,意味著購置經(jīng)費和館藏空間未能實現(xiàn)較合理分配。
表3 2010年至2012年間中文紙質(zhì)圖書的配置情況
圖2 2011年各類圖書的△pj、△rj點
圖3 2012年各類圖書的△pj、△rj點
從圖3可見,2012年各區(qū)域的投入和剔舊結(jié)構(gòu)與表2比較接近,彈性計算結(jié)果顯示該配置較上一年更合理。因此總體上,區(qū)域玉、Ⅲ內(nèi)圖書的e1j上升,區(qū)域Ⅱ、Ⅳ內(nèi)圖書的e1j下降,e1j的差異度縮小。同時,區(qū)域玉、Ⅱ內(nèi)圖書的e2j呈現(xiàn)下降,區(qū)域Ⅲ、Ⅳ內(nèi)圖書的e2j呈現(xiàn)上升,e1j的差異度縮小。從表3可見,2012年的e1j、e2j標準差均較2011年減小,各類圖書間滿足需求程度的差距縮小,相互接近,意味著購置經(jīng)費和館藏空間得到了合理分配,實現(xiàn)了更優(yōu)績效。
以上計算和分析說明,本文建立的圖書館文獻資源配置彈性模型具有理論和實踐意義。管理者根據(jù)流通數(shù)據(jù)、應(yīng)用彈性模型,便可對各類資源進行定期測算,并結(jié)合其他要求作出資源配置決策。各類資源的彈性點越接近,說明滿足需求程度的差距越小,資源的配置水平越優(yōu)。這樣,就能使圖書的結(jié)構(gòu)不斷臻于合理,與需求不斷臻于相符,總體質(zhì)量不斷趨于完善。
通過以上對彈性理論的介紹和分析、文獻資源配置彈性模型的建立和實際應(yīng)用,可得到如下結(jié)論。
(1)彈性分析方法能夠更清晰地反映出各類資源的投入與流通的關(guān)系。一般統(tǒng)計指標如流通率等都是絕對量,其高低并不能反映出變化的方向;而彈性是描述相對變化量的,顯示了流通情況變化的大小和趨勢,可以實現(xiàn)同一類別資源在不同時期或不同類別資源間流通情況的互相比較,為采購或剔舊工作提供決策依據(jù)。
(2)圖書館文獻資源的彈性測算與一般經(jīng)濟活動中的彈性測算具有差異,主要體現(xiàn)在同一投入在不同的時間點上的產(chǎn)出并不是均等的。資源時刻都在老化,時間越久產(chǎn)出越低,因此,不同時間點上的資源量和流通量不能僅用總量來表示,否則就丟棄了時間信息,降低了分析結(jié)果的全面性。
(3)本文實例研究中將統(tǒng)計周期設(shè)為年,在實際運用中還可以取得更小,如月份、季度等,從而更加及時、敏捷地反映出各類資源的供求關(guān)系變化,并采取相應(yīng)的控制措施,使圖書供應(yīng)與讀者需求能夠快速適應(yīng),動態(tài)匹配。
(4)文獻資源的流通績效只是決定文獻采購結(jié)構(gòu)和數(shù)量的參考因素之一,反映了師生的主觀偏好,實際中還必須考慮客觀需求,即學(xué)科發(fā)展要求、文化素養(yǎng)導(dǎo)向等因素,進行綜合考慮和規(guī)劃。[5]
圖書館的文獻資源配置是一項重要工作。由于文獻資源供求關(guān)系受到資源質(zhì)量、資源數(shù)量、學(xué)科建設(shè)、科研發(fā)展等多重因素的影響,給評價和改進文獻資源配置狀況帶來了較多困難。本文引入經(jīng)濟學(xué)中的彈性理論建立了二維模型,以流通率變化趨勢作為評價依據(jù),并根據(jù)某校圖書館2010-2012年供求數(shù)據(jù)進行了實例分析,證明了模型的正確性和實用性。但本模型僅對彈性理論在文獻資源“投入-流通”評價中的應(yīng)用作了簡單、初步的探索,還有待在今后的研究中進行更深入的發(fā)掘,不斷擴充和豐富。
[1]郭運瑞.微積分[M].北京:高等教育出版社,2011:173-174.
[2]朱善利.微觀經(jīng)濟學(xué)[M].北京:北京大學(xué)出版社,2007:30-34.
[3]宛凱林.圖書館館藏資源配置中彈性指標的建立[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2006,18(4):23-24,82.
[4]董川遠,盛芳.高校圖書館知識資源使用效率的彈性研究——上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館知識資源使用效率分析[J].圖書館理論與實踐,2010(6):67-69.
[5]陳愛軍.高校館藏文獻資源的質(zhì)量評價[J].圖書館學(xué)研究,2009(11):50-51,14.
[責(zé)任編輯]閻秋娟
四川省草登寺圖書室授牌
近日,四川省圖書館在阿壩州馬爾康縣草登鄉(xiāng)草登寺舉行了贈書活動暨四川省草登寺圖書室授牌儀式。草登寺將作為四川省圖書館漢藏文化交流服務(wù)點開展文化交流系列活動。
該系列活動自2013年3月22日啟動后,四川省圖書館系統(tǒng)地在阿壩州和甘孜州舉辦漢藏文化交流公益論壇、講座,同時開展藏區(qū)古籍文獻普查,協(xié)助基層整理藏族古典文獻和漢藏交流史上的重要文獻。
——摘自2014年7月9日《中國文化報》
G253;G258.6
A
1005-8214(2014)10-0013-04
沈元蕊(1983-),女,碩士,上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館館員,研究方向:圖書館管理;董川遠(1949-),男,上海工程技術(shù)大學(xué)管理學(xué)院教授,碩士生導(dǎo)師;王興旺(1981-),男,碩士,上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館館員。
2013-11-08
本文系上海高校選拔培養(yǎng)優(yōu)秀青年教師科研專項基金項目“基于核心能力的高校圖書館外包評價和管理研究”(項目編號:shgcjs015)研究成果之一。