劉 蔚

（陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西咸陽，712000）

0 引言

近年隨著我國與對科學(xué)研究的進一步重視，高職院校的科研規(guī)模也逐年擴大使其科研信息量隨之倍增，傳統(tǒng)高職科研管理的模式也因此受到了挑戰(zhàn)。建立適合高職科研管理特點的信息的管理系統(tǒng)，提高信息管理質(zhì)量、降低管理成本并爭取最優(yōu)化效益是高職科研管理者當(dāng)前面臨的重要問題。

1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

以往各個院校的科研信息采用的是人工文件管理模式。一方面，根據(jù)不同的申報使用相應(yīng)的科研管理系統(tǒng)。另一方面，對科研信息管理仍采用excel表格+Word文檔操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，工作效率低、工作強度大。

針對現(xiàn)有工作模式的不足，我們應(yīng)從各學(xué)院科研管理工作實際需求出發(fā)，研發(fā)適合各學(xué)院管理特點的基于校園網(wǎng)環(huán)境的科研信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)將科研處此前集中承擔(dān)的數(shù)據(jù)采集和錄入工作，分發(fā)給科研參與人，科研管理人員主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核、 處理、 統(tǒng)計和發(fā)布等工作，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的實時性、準(zhǔn)確性和全面性。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，我們應(yīng)該具備信息的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)的共享性、用戶界面的人性化等特點。

2 開發(fā)平臺與數(shù)據(jù)庫設(shè)計

2.1 開發(fā)平臺與架構(gòu)

系統(tǒng)采用SUN 制定的使用JAVA EE 技術(shù)開發(fā)企業(yè)級應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。JAVA EE 使用多層的分布式應(yīng)用模型，應(yīng)用邏輯按功能劃分為組件，各個應(yīng)用組件根據(jù)他們所在的層分布在不同的機器上。以下是本系統(tǒng)采用的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型如圖一所示：

（1）客戶層：主要由HTML 用戶基于各種瀏覽器實現(xiàn)的頁面，這種頁面具有交互能力，允許用戶在網(wǎng)頁上提供的表單上輸入信息并提交后臺處理和響應(yīng)。

（2）Web 層：主要由JSP 實現(xiàn)的各種用戶界面，并通過Servlet 對客戶層的用戶反饋和請求產(chǎn)生相應(yīng)回應(yīng)。Servlet 由JAVA 寫成并能生成HTML 返回客戶層。

（3）業(yè)務(wù)邏輯層：主要處理本系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯。EJB 由Servlet 調(diào)用實現(xiàn)比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理包括對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)處理。

（4）數(shù)據(jù)庫層：提供系統(tǒng)所需要的各種數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是科研信息管理系統(tǒng)操作的核心，本系統(tǒng)采用SQL Server 作為數(shù)據(jù)庫。SQL Server 是以一個客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的實現(xiàn)，它由一個服務(wù)器守護程序和很多不同的客戶程序和庫組成。

對數(shù)據(jù)庫中各主要數(shù)據(jù)表的設(shè)計如下：

（1）項目申報數(shù)據(jù)表

是對申報項目基本信息所建的數(shù)據(jù)表，其包括由系統(tǒng)自動生成的項目編號，項目負(fù)責(zé)人的基本情況，項目成員情況，項目申請信息索引，申報核準(zhǔn)信息，項目申報評審信息索引，項目立項核準(zhǔn)信息等。

（2）項目歸檔表

本數(shù)據(jù)表是對已經(jīng)立項的項目建立的數(shù)據(jù)表，對于本院院級課題立項評審并審核完成后將項目申報表中的有關(guān)數(shù)據(jù)自動加入其中，對于其他項目由系統(tǒng)管理員錄入并審核。

（3）項目成員信息表

是對每個項目成員的基本情況建立的數(shù)據(jù)表，根據(jù)項目編號對此數(shù)據(jù)表進行索引。

（4）項目申請信息表

項目申請信息主要有項目的論證信息，各種項目申請需要的論證信息都比較相似，主要包括研究作用與意義，現(xiàn)狀與趨勢，內(nèi)容目標(biāo)，創(chuàng)新點，研究方案，進度安排，經(jīng)費預(yù)算，成果形式等內(nèi)容，因此這些都是項目申請信息表中所要記錄的內(nèi)容數(shù)據(jù)。

（5）項目經(jīng)費信息數(shù)據(jù)表

按照項目編號為項目經(jīng)費的使用情況建立的數(shù)據(jù)表。

（6）科研論文數(shù)據(jù)表

對學(xué)院教職工每年發(fā)表的論文建立的數(shù)據(jù)表，由教職工自行申報，教育教學(xué)研究室審核。包括論文題目，論文發(fā)表期刊名稱，期刊編號，出版時間，論文字?jǐn)?shù)，審核信息等內(nèi)容。

（7）教材專著數(shù)據(jù)表

對學(xué)院教職工每年出版的教材專著建立的數(shù)據(jù)表，由教職工自行申報，教育教學(xué)研究室審核。包括教材專著名稱，出版社信息，出版時間，作者角色，編寫字?jǐn)?shù)，審核信息等內(nèi)容。

（8）獲獎管理數(shù)據(jù)表

對學(xué)院教職工的課題、論文、教材、課件及各種教學(xué)科研成果取得的政府、社會獎勵和獎項建立的數(shù)據(jù)表，由教職工自行申報，教育教學(xué)研究室審核。也可由科研論文、教材專著數(shù)據(jù)表由教育教學(xué)研究室科研管理工作人員加入。包括成果名稱，成果類別，獎項名稱，獎項授予單位，獲獎等次，獲獎時間，審核等信息。

（9）附件存放數(shù)據(jù)表

為了實現(xiàn)科研檔案的全方位管理，提供各種科研活動的佐證材料，用戶可以通過SmartUpload 組件實現(xiàn)佐證材料的上傳，此數(shù)據(jù)表便是系統(tǒng)為附件材料的存放路徑建立的數(shù)據(jù)表

（10）獲獎規(guī)則信息表

為鼓勵教師科研的積極性，一般高職學(xué)院都實行了論文教材獎勵制度，這種制度對各種科研活動進行分級，所以對論文發(fā)表的期刊和教材著作出版社的分級信息分別建立數(shù)據(jù)表，除此之外還可以對各級別獎勵金額數(shù)進行各種設(shè)置。此表實際也是一種期刊、出版社的信息表，依靠本表也可以對院內(nèi)科研人員提供各種期刊和出版社的查詢服務(wù)。

3 系統(tǒng)體系與功能模塊

各種辦公的信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)應(yīng)該有從事具體業(yè)務(wù)的人員參與，因為每個學(xué)院的管理對象、管理理念以及管理方式的不同，對信息系統(tǒng)的要求也不盡相同，我們要根據(jù)具體情況使系統(tǒng)能和每個學(xué)院自身情況相適應(yīng)。根據(jù)多年的科研工作實踐，對財經(jīng)類高職學(xué)院的科研信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖二所示：

3.1 項目管理

本系統(tǒng)按照科研項目管理要求，掌握項目各階段的管理要素,覆蓋從立項到結(jié)題的全過程。并考慮項目與經(jīng)費、項目與人員、項目與成果的多種關(guān)聯(lián)，提供靈活的界面與全方位的管理。

項目管理的具體流程如圖三所示：

（1）項目錄入：科研項目有院內(nèi)自行組織申報立項和院外相關(guān)單位立項，為了能將這兩種來源渠道不同的項目同時納入到科研管理系統(tǒng)中，本系統(tǒng)設(shè)計針對院外來源的課題的項目錄入。

（2）項目申報：系統(tǒng)管理員按照學(xué)院工作安排開放項目申報頁面，各個項目主持人使用個人賬戶登錄填寫申報表并上傳各種論證材料，通過課題管理員的審核后，進入項目評審流程。

（3）項目立項評審：對于申報的院級項目經(jīng)審核后，可以從專家?guī)熘羞x取相應(yīng)的專家進行網(wǎng)上評審，不必再單獨組織評審會議，節(jié)約了經(jīng)費，提高評審效率。項目經(jīng)過評審并立項通過后加入項目歸檔表，納入統(tǒng)一項目管理。

（4）經(jīng)費管理：各項目一經(jīng)立項，對項目經(jīng)費的使用情況進行管理，當(dāng)項目結(jié)題時對項目經(jīng)費的使用情況自動核算與匯總。

（5）中期檢查：對已經(jīng)立項的項目按照要求進行中期檢查，由課題負(fù)責(zé)人在填寫中期檢查表。

（6）項目驗收：同項目評審一樣，在項目結(jié)束驗收時，可以從專家?guī)熘羞x取專家進行網(wǎng)上結(jié)題驗收。

（7）項目統(tǒng)計查詢：以上各步驟覆蓋了項目管理的全部流程，并形成詳盡的項目管理檔案，項目查詢可以對這些檔案按照需要進行查詢。

（8）項目審核：項目審核工作由審核人員完成，包括有項目申請時的審核，項目開題評審?fù)瓿珊罅㈨棇徍?，中期報告審核，結(jié)題報告審核，結(jié)題評審后結(jié)題審核等。

3.2 成果管理

按照科研成果管理的一般分類要求，將成果信息分為論文、著作教材、獲獎情況等類型，按各自的屬性分別管理。科研成果可由教師通過科研信息服務(wù)模塊內(nèi)的科研成果子模塊進行申報并上傳各種成果附件如論文復(fù)印件和獲獎證書等，然后由科研管理人員審批加入成果庫。

3.3 科研獎勵

許多學(xué)院都有各種的科研獎勵辦法，一般的科研獎勵辦法都是將論文、課題、著作教材按照預(yù)分的等級進行獎勵，我們可以在科研獎勵模塊設(shè)置這些內(nèi)容，根據(jù)這些規(guī)則和申報的各種科研內(nèi)容自動生成每年科研獎勵報表。

3.4 系統(tǒng)維護

由系統(tǒng)內(nèi)置的超級用戶對系統(tǒng)工作狀態(tài)進行初始化，并設(shè)置系統(tǒng)的運行狀態(tài)，用戶權(quán)限分配，進行數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等系統(tǒng)工作。

4 系統(tǒng)用戶與權(quán)限

根據(jù)系統(tǒng)的各種管理功能和管理流程，對各種操作人員使用不同的身份驗證和不同的操作界面實現(xiàn)各個用戶的不同操作權(quán)限，進而保證各流程的順利實現(xiàn)并保證了系統(tǒng)安全性的要求，也保證了開發(fā)的簡單和維護的方便。對不同的用戶的權(quán)限分配如下：

（1）超級用戶：一般由系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護的人員擔(dān)任，系統(tǒng)內(nèi)置唯一賬號，他的主要權(quán)限是開放/關(guān)閉申報功能，增加/刪除用戶，解除審核狀態(tài)，系統(tǒng)日志管理，數(shù)據(jù)庫維護等。

（2）審核人員：由超級用戶分配，權(quán)限是對各種需要批準(zhǔn)的申報進行核準(zhǔn)，并能對科研獎勵的規(guī)則進行設(shè)定。

（3）普通用戶：由超級用戶分配，應(yīng)該覆蓋全部的教職工，能錄入自己作為負(fù)責(zé)人的學(xué)術(shù)論文、著作教材、科研項目、獲獎成果等。最終由院級以上管理員審核，在管理員沒審核前可以修改、刪除，審核鎖定后，則無權(quán)再修改。

（4）專家賬號：由超級管理員給出的臨時賬號，在專家?guī)熘羞x取相應(yīng)的專家，在開放科研項目評審和驗收時，根據(jù)完成情況給出評語并賦予分值。

5 總結(jié)

本系統(tǒng)采用JAVA EE 多層次軟件構(gòu)架,實現(xiàn)了基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)的科研信息管理，提供了設(shè)計簡潔使用方便的信息化管理平臺，系統(tǒng)具有良好的兼容性和方便的擴展性。

建立高效的科研管理信息管理系統(tǒng)，可以促進各高職院校科研管理信息化進程，能夠極大的方便科研管理人員對各類科研信息和科研成果進行高效管理，提高科研管理工作的水平和效率。

圖1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型

圖2 科研管理系統(tǒng)體系功能模塊

圖3 項目管理流程

[1] 劉澤軒，江春華.基于J2EE 架構(gòu)的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機工程與設(shè)計，2007（21）

[2] 耿文霞.基于WEB 的文科科研管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子政務(wù)，2008：88-98

[3] (美)FloydMarinescu 著,饒若南等譯.EJB 設(shè)計模式[M].機械工業(yè)出版社, 2004