【摘要】:“十二五”時期是我國全面建成小康社會決定性的階段,也是全國組織機構(gòu)代碼完善發(fā)展模式、深化應(yīng)用和突出成效的關(guān)鍵時期。因此,提高全國組織機構(gòu)代碼的信息化服務(wù)質(zhì)量,深化其在各個政務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,實現(xiàn)代碼信息資源的交換與共享,對推動社會經(jīng)濟有效、公平、可持續(xù)發(fā)展,促進社會繁榮具有十分重要的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】:信息化;電子政務(wù);全國組織機構(gòu)代碼;管理應(yīng)用
一、組織機構(gòu)代碼管理體制的現(xiàn)狀
我國組織機構(gòu)代碼工作開展較晚,從1989年國務(wù)院決定在全國推行組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼標識制度,至今為止,共經(jīng)歷了三個階段:一是1989-1995年全國組織機構(gòu)代碼發(fā)起建立階段。在國務(wù)院發(fā)布了(1989)75號文件以后,經(jīng)過多個部委聯(lián)手共建,共同努力和密切配合,代碼管理部門正式成立,奠定了全國組織機構(gòu)代碼工作的基礎(chǔ),開始頒發(fā)代碼證書,使用組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼標識工作在我國初步運行起來。二是1996-2001年全國組織機構(gòu)代碼工作的發(fā)展階段。在全國聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,從管理與技術(shù)兩個方面入手,統(tǒng)一全國組織機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫,使代碼管理制度統(tǒng)一化、標準化。三是2002年至今的統(tǒng)一規(guī)劃階段。期間,建立國家法人庫,列入國家電子政務(wù)、電子商務(wù)和誠信體系建設(shè),建成并投入使用“全國組織機構(gòu)基本信息共享平臺”,頒布《全國組織機構(gòu)代碼管理辦法》,將代碼應(yīng)用于銀行、法院等多個部門,全國組織機構(gòu)代碼工作進入全面有序化的發(fā)展軌道,并與國家其他的重要信息化工程協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、全國組織機構(gòu)代碼的含義及特性
組織機構(gòu)是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目標,互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團體。具體包括機關(guān)、社團、工會、企事業(yè)單位、律師事務(wù)所、宗教團體、民辦非企業(yè)等等。是由國家授權(quán)的權(quán)威管理機構(gòu)對依法注冊或登記的企事業(yè)單位、機關(guān)、社團及其他社會組織頒發(fā)的一個在全國范圍內(nèi)惟一的、始終不變的法定代碼標識。全國組織機構(gòu)代碼是根據(jù)國家強制性標準編制,對每個依法設(shè)立的組織機構(gòu)植入一個在全國范圍內(nèi)惟一的、始終不變的統(tǒng)一代碼標識,相當于單位的“身份證”號碼。全國組織機構(gòu)代碼標識制度,是為國家信息化建設(shè)的需求而設(shè)立的一項基本制度,是信息化條件下政府管理社會和經(jīng)濟活動的必然選擇,在國民經(jīng)濟信息化建設(shè)中具有戰(zhàn)略地位,是電子政務(wù)和電子商務(wù)建設(shè)的重要支撐。組織機構(gòu)代碼具有基礎(chǔ)性、惟一性、普遍適用性和信息互通性等四個特征:
(一)在國民經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息中具有基礎(chǔ)性的特征。經(jīng)過20多年的發(fā)展,代碼系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)形成了國家、省、市、縣四級聯(lián)網(wǎng)操作工作模式,實現(xiàn)了以天為單位動態(tài)匯總?cè)珖媒M織結(jié)構(gòu)的成立和變化情況。全國組織機構(gòu)代碼管理中心已建成了一個涵蓋所有組織機構(gòu)的全國性的數(shù)據(jù)庫。代碼指向單位在代碼數(shù)據(jù)庫中包括30余項(單位名稱、地址、代碼號、經(jīng)營范圍、法人代表、注冊資金、成立時間等)基本信息,它已成為法人庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要組成部分。依托計算機網(wǎng)絡(luò)在全國組織機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ),國家代碼管理中心已構(gòu)筑起全國組織機構(gòu)代碼信息共享平臺,并實現(xiàn)了對全國組織機構(gòu)的代碼號及其關(guān)聯(lián)信息的檢索、查詢、統(tǒng)計等功能。充分利用全國組織機構(gòu)代碼這一技術(shù)手段,可以使政府動態(tài)地獲得行業(yè)和市場變化的信息,為政府各有關(guān)部門提供信息查詢、比對、統(tǒng)計等服務(wù),加強宏觀調(diào)控,為國家決策提供依據(jù)。促進了政府工作效率的提高。
(二)社會經(jīng)濟有效管理中具有惟一性的特征。惟一性,是指一個組織機構(gòu)從產(chǎn)生到消亡的全過程,無論發(fā)生什么變更,組織機構(gòu)代碼始終不變。向組織機構(gòu)頒發(fā)代碼之前,需要嚴格審查其法定批準證照、負責人身份證明等原始證件,以確認機構(gòu)信息的合法性和真實性。一經(jīng)核發(fā),無論該機構(gòu)的單位名稱、法人代表、經(jīng)營范圍、工作地址等信息如何變更,也不論其如何重組、改制、兼并,其代碼始終不變。也就是說,只要對單位賦予了代碼,就等于為其安裝了“指紋系統(tǒng)”。利用其惟一性特點,可以滿足人們對機構(gòu)身份確認的需要,防止欺詐和冒名,可以在有關(guān)經(jīng)濟社會活動中更好地確認單位的真實身份。還可以實現(xiàn)組織機構(gòu)的可追溯性及其歷史記錄的連貫性,這對相關(guān)部門追溯機構(gòu)發(fā)展的來龍去脈以及各部門間信息的無縫對接提供了最權(quán)威的依據(jù)和極大的便利。
(三)在社會活動中具有普遍適用性的特征。我國在國家層面專門制定了國家標準,并先后出臺國務(wù)院文件、部門規(guī)章、部門聯(lián)合發(fā)文等,各地方政府也紛紛出臺地方性規(guī)章,對代碼的概念、功能及其管理和應(yīng)用等進行統(tǒng)一規(guī)定,不斷在全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一認知,推行這一制度。機構(gòu)代碼已在稅務(wù)、銀行、交通等多個領(lǐng)域和部門廣泛應(yīng)用。代碼數(shù)據(jù)庫已成為社會保障、企業(yè)誠信、證書授權(quán)中心(CA)認證、電子政務(wù)和電子商務(wù)建設(shè)的重要的信息資源。
三、推進全國組織機構(gòu)代碼在政府信息化建設(shè)中的管理應(yīng)用
隨著國家信息化建設(shè)的推進,政府各部門信息系統(tǒng)將實現(xiàn)互聯(lián)互通,面向全社會的信息共享平臺也將予以開放,讓人們充分享受政務(wù)公開的便利和信息化時代帶給人們的輕松,而加強全國組織機構(gòu)代碼的應(yīng)用,將有效促進政府信息化建設(shè)。
(一)統(tǒng)一規(guī)范標準采集,有效提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐作用。信息資源管理是指為達到預(yù)定的目標,運用現(xiàn)代的管理方法和手段對信息資源和信息活動進行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,以實現(xiàn)對信息資源的合理開發(fā)和有效利用。政府信息資源是指政務(wù)部門在行政過程中產(chǎn)生的信息資源以及由政務(wù)部門直接管理的信息資源,而全國組織機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)就屬于這類政府信息資源。要保證這些信息資源應(yīng)用到社會各個領(lǐng)域,為商務(wù)活動和社會信息咨詢提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),全國組織機構(gòu)代碼的數(shù)據(jù)采集工作,無疑需要科學、精準的管理方式。采集中明確代碼信息的內(nèi)容、標準和流程,力求真實、準確、及時,在既確保采集基本信息的真實完整性,又要在建立合理索引方式,提高查詢的速度基礎(chǔ)上,還應(yīng)準確錄入,并且有效避免數(shù)據(jù)中出現(xiàn)信息重復(fù)、身份模糊、缺項漏項等問題,實現(xiàn)對代碼各種基本信息的統(tǒng)一規(guī)范采集。
(二)大力加強實名制建設(shè),努力構(gòu)建社會服務(wù)誠信體系。信用缺失問題在我國存在,在國外也同樣存在,國外解決這一問題的成功經(jīng)驗是,在確認交易主體的真實身份后,對其進行實名制標識,如法國的企業(yè)名錄庫、美國的企業(yè)稅號等。然后以標識為索引建立信用數(shù)據(jù)庫,再以這一數(shù)據(jù)庫為平臺,建立起一整套社會服務(wù)誠信體系。目前,我國已形成了較為健全的代碼管理體系和工作機制,取得了明顯的工作成效,組織機構(gòu)代碼在銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計、車輛管理、信息化建設(shè)等諸多領(lǐng)域得到成功的應(yīng)用,印證了代碼在社會管理中發(fā)揮著重要的實名制作用。但由于各方面條件制約,以代碼實名制管理為基礎(chǔ)的誠信體系還遠未形成,因此要想加強社會精細化管理能力,構(gòu)建設(shè)社會服務(wù)誠信體系,就必須在我國各社會管理領(lǐng)域建立實名制管理機制,進一步推行對公民身份證號碼、全國組織機構(gòu)代碼等通用標準編碼的應(yīng)用。加強信息安全保密的機制和措施,對管理和服務(wù)主體的隱私信息進行保護,防止出現(xiàn)隱私泄露的問題。同時,在合法條件下,向其他信用主體或是向社會公開其中的一些信息,建立權(quán)威的信息咨詢系統(tǒng),在社會誠信服務(wù)體系中發(fā)揮更大的作用。
結(jié)束語
隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,信息化建設(shè)的不斷加強,全國組織機構(gòu)代碼的應(yīng)用不斷深入,代碼信息在國家行政管理和維護經(jīng)濟秩序,實施宏觀調(diào)控中所起的作用將越來越重要。機遇與挑戰(zhàn)并存,全國組織機構(gòu)代碼制度只有在不斷自我完善的基礎(chǔ)上,挖掘新的代碼信息應(yīng)用的潛力,以推動社會主義經(jīng)濟更好更快的發(fā)展。
參考文獻:
全國組織機構(gòu)代碼系統(tǒng)工程(第2版) 顧迎建主編 中國計量出版社
關(guān)于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見 國信辦推廣應(yīng)用組 董寶青副司長