摘要:建筑工程項目的經(jīng)濟效益同項目前期的投資成本的管理密切相關(guān)。只有有效控制建筑工程項目前期投資成本,才能最大限度確保建筑工程項目的效益最大化。據(jù)此,本文根據(jù)建筑工程項目進行的不同階段,對如何控制建筑工程項目前期投資成本進行科學(xué)客觀地評價和分析。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目前期投資;投資成本;成本評價
針對于建筑工程項目前期的成本評價,有利于真正實現(xiàn)企業(yè)的成本管理與控制目標(biāo),實現(xiàn)成本管理與控制的成果。只有優(yōu)化了建筑工程項目前期的成本,才能真實節(jié)約工程項目成本,從根本上解決問題,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。建筑工程項目前期投資成本評價貫穿于建筑工程項目的規(guī)劃決策階段、建筑工程設(shè)計階段、建筑工程招標(biāo)文件與合同的編制、建筑工程施工組織階段。下面就以下幾個階段進行詳細(xì)的分析評價。
一、建筑工程投資項目規(guī)劃決策階段
建筑工程項目的規(guī)劃決策指的是包括技術(shù)方案和建設(shè)條件的研究、市場調(diào)研以及項目經(jīng)濟效益評估等三方面在內(nèi)的可行性研究。建筑工程項目的可行性研究的中心是項目經(jīng)濟效益的評估。
通常來說,工程項目的造價人員并不是經(jīng)常參與到具體的建筑工程可行性評估中來。盡管如此,工程項目的造價人員應(yīng)該對項目的可行性評估提出建設(shè)性的建議,比如項目的經(jīng)濟效益的客觀評估、項目工程的市場調(diào)研報告分析以及項目工程中的關(guān)鍵的技術(shù)方案的探討等。此外,還可以對建筑工程項目的工期、現(xiàn)場施工注意事項以及現(xiàn)場管理等方面提出個人的見解。
工程的投資決策是一個企業(yè)進行工程建設(shè)的開始,而這個階段的開始又是從造價管理起步的,也可以理解為投資決策階段的造價管理是一個企業(yè)進行工程建設(shè)的最初環(huán)節(jié),造價管理合理與否直接決定著企業(yè)在該工程項目中的發(fā)展方向以及工程的發(fā)展走勢。需要注意的問題,設(shè)計部門以及造價部門在擬建項目區(qū)域必須進行實地考察,對當(dāng)?shù)氐淖匀磺闆r、社會情況以及人文情況進行全面細(xì)致的了解,作為最終形成造價結(jié)果的依據(jù),這能有效的保證造價的真實性以及科學(xué)性。同時,一些有實力的公司可以將企業(yè)的人員分為獨立小組,進行獨立報價,再從方案中選出較為合理的一組造價。總而言之,科學(xué)的造價管理是工程的良好開端,也是工程獲益的關(guān)鍵因素。
二、建筑項目工程的設(shè)計階段
規(guī)范并優(yōu)化工程項目的設(shè)計方案。設(shè)計方案在很大程度上決定了整個建筑工程項目的成本控制。建筑工程項目的設(shè)計方案。一個完善的、出色的設(shè)計方案在很大程度上保障了一個復(fù)雜的、繁瑣的大型工程項目可以有條理、有次序、高效率的實施。一旦建筑工程項目的設(shè)計方案確定好,建筑工程的成本便能夠控制在一定范圍內(nèi)。
1.工程設(shè)計階段是指建筑工程項目的設(shè)計人員采用科技知識和專業(yè)方法,有目的性的設(shè)計出工程產(chǎn)品,對整個項目進行合理的構(gòu)思和規(guī)劃的過程。工程設(shè)計的費用通常只占據(jù)整個工程成本的很一小部分,卻從根本上決定了整個建筑工程項目的成本。
工程設(shè)計階段就是要合理的根據(jù)建筑工程項目以及相關(guān)法律法規(guī)的要求,對建筑工程項目所需的資源、經(jīng)濟、技術(shù)和環(huán)境等條件進行綜合分析和探討,得出科學(xué)合理的方案,然后進行編制建筑工程的設(shè)計文件。設(shè)計階段要確定好包括項目總圖、項目所用到的工藝設(shè)備、建筑項目的結(jié)構(gòu)以及性能參數(shù)等眾多工作。
2.審核并完善設(shè)計圖紙。因為許多大型的設(shè)計單位所承接的項目較多,加上設(shè)計人員的能力參差不齊,難免會出現(xiàn)許多設(shè)計圖紙有瑕疵和紕漏的狀況。因此,要對工程設(shè)計進行審核并改正錯誤的地方。這些修改的地方都會作為設(shè)計圖紙的一部分交給建筑工程承建單位。建筑工程的造價人員要積極參與到工程項目的設(shè)計圖紙的審核環(huán)節(jié),通過詳細(xì)的分析和小組探討,確保圖紙的正確性,保證工程的造價在正常范圍內(nèi)。審圖與設(shè)計的完善所決定的成本控制約為10%。
3.項目設(shè)計方案的優(yōu)化。建筑工程項目設(shè)計方案是指針對整個建筑工程項目的建設(shè),制定出有技術(shù)支持的文件和圖紙的整個流程,是整個建筑項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目設(shè)計方案的優(yōu)化則是對建筑項目進行整體規(guī)劃、體現(xiàn)具體實施意圖的重要過程。建筑項目的造價人員要盡職盡責(zé),從整個項目的成本控制出發(fā),確保建筑項目能夠合理進行的前提下,合理的進行項目優(yōu)化,把握成本。項目設(shè)計方案的優(yōu)化通常決定了成本控制的5%。
4.圖紙會審。圖紙會審是指參與項目工程建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位等各個參建單位在收到設(shè)計單位的施工圖設(shè)計文件之后,對設(shè)計圖紙進行全面的熟悉,仔細(xì)審查出設(shè)計圖紙中的問題以及不科學(xué)的情況(地方),隨后將這些情況(問題)反饋給設(shè)計單位并及時對這些問題進行處理的活動。圖紙會審?fù)ǔS杀O(jiān)理方組織,建設(shè)單位組織并記錄。不同于圖紙審核,圖紙會審是另外請相關(guān)方面的專家進行設(shè)計圖紙的審核,所以,從某種意義上來說,圖紙會審更規(guī)范和科學(xué)。圖紙會審?fù)ǔQ定了成本控制的5%。
三、建筑工程招標(biāo)內(nèi)容的確定以及合同的制定
招投標(biāo)的重點的是編寫標(biāo)書或是編制各種關(guān)于投標(biāo)的文件,一般在投標(biāo)的過程中,招標(biāo)企業(yè)會委托招標(biāo)公司對社會發(fā)出公開投標(biāo)邀請,投標(biāo)企業(yè)需要準(zhǔn)備一式五份的標(biāo)書,其中包括產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、企業(yè)的資質(zhì)、產(chǎn)品的特點以及優(yōu)勢等等,當(dāng)然最重要的是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價格,在國內(nèi)舉行的招標(biāo)會上,多數(shù)情況為價低者得。但投標(biāo)企業(yè)為了考慮自身的成本以及企業(yè)的利潤,會在編寫招標(biāo)文件之前對市場進行調(diào)研,以及對在招投標(biāo)中可能作為對手的其他企業(yè)進行調(diào)查了解,將情況匯總至企業(yè)的造價管理部門,有造價管理專業(yè)人員進行投標(biāo)價格的確定。我們不排除一些企業(yè)在投標(biāo)過程中為了中標(biāo)不惜采用虛假價格進行投標(biāo),雖然從表層看,該企業(yè)贏得了市場競爭,但從長遠看,這樣的行為卻對企業(yè)的發(fā)展極其不利。企業(yè)在市場競爭中獲得優(yōu)勢,關(guān)鍵因素是正確的戰(zhàn)略、創(chuàng)新的能力以及誠信的經(jīng)營。因此,在招標(biāo)過程中,企業(yè)要杜絕以虛假價格進行投標(biāo)的做法。
完善的、合理的招標(biāo)文件通常包括對工程的性質(zhì)進行界定、對項目現(xiàn)場的分析、合同承包的范圍以及工期的計算等內(nèi)容,這些都直接關(guān)系著后期整個工程的進展。合同要力求精簡合理、字字斟酌,要對涉及雙方的資金結(jié)算方式、度量標(biāo)準(zhǔn)、材料使用情況、設(shè)備進出場費用等進行合理的計算。建筑工程招標(biāo)內(nèi)容的確定以及合同的制定通常決定了成本控制的20%。
四、工程項目資金使用規(guī)劃
資金是工程實施的基本保障,如果資金運作不良,工程進度將難以得到保證。為確保本工程項目的正常運作,制定如下資金使用保障措施:
1、使用的三個階段:前期資金用于本工程施工用材料及施工機械、工具的備料款。中期資金用于每個月的工程進度款、材料款及人工施工費用。后期資金用于材料貨款及尾款、各系統(tǒng)檢修、調(diào)試費用、人工施工費用。
2、使用必須以工程進度為依據(jù),由項目經(jīng)理根據(jù)工程總體計劃提出詳細(xì)的工程量表,并結(jié)合工程進展分月度提出下一階段調(diào)整工作量計劃。
3、對于本項目出現(xiàn)之臨時資金問題,公司財務(wù)部門設(shè)立一定數(shù)額的儲備保證金,通過內(nèi)部調(diào)節(jié)手段確保生產(chǎn)資金足額及時到位,確保工程之正常使用。
小結(jié)
本文分階段對對建筑工程項目前期投資成本的控制過程進行全面的、科學(xué)的分析,期望提高人們對建筑工程項目的前期投資成本的重視程度,保證建筑項目工程的順利完成。
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