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        淺談工程項目的索賠管理

        2014-01-01 00:00:00莫軍民
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年2期

        [摘 要]工程建設(shè)項目一般規(guī)模較大,建設(shè)周期長,施工階段的不確定因素多,在合同履行過程中,建設(shè)項目中的工程變更及索賠幾乎是不可避免的,一定要加強索賠管理,必須正確理解索賠的概念、性質(zhì),了解產(chǎn)生索賠的原因,熟悉索賠的程序和處理方法,以便在以后的工作中做好工程項目索賠,更加合理控制工程造價。

        [關(guān)鍵詞] 工程索賠;索賠的內(nèi)容; 索賠的程序

        1工程索賠的內(nèi)容

        造成索賠事件發(fā)生的原因可能是多種多樣的。根據(jù)不同的原因及產(chǎn)生的后果,按索賠要求可以分為工期索賠和費用索賠等。

        1.1工期索賠

        施工單位提出工期限索賠的目的通常有兩個:一是免去或推卸自己對已產(chǎn)生的工期限延長的合同責(zé)任,使自己不支付或盡可能不支付工期延長的罰款;;二是進行因工期延長而造成的費用損失的索賠。

        工期索賠一般采用分析法進行計算。其主要依據(jù)合同規(guī)定的總工期限計劃、進度計劃,以及雙方共同認(rèn)可的對工期修改文件,調(diào)整計劃和受干擾后實際工程進度記錄,如施工日記、工程進度表等。施工單位可在每個月底以及在干擾事件發(fā)生時,分析對比上述資料,以發(fā)現(xiàn)工期拖延以及拖延原因,提出有說服力的索賠要求。

        1.2費用索賠

        費用索賠都是以補償實際損失為原則,實際損失包括直接損失和間接損失兩個方面。其中要注意的一點是索賠對建設(shè)單位不具有任何懲罰性質(zhì)。因此,所有干擾事件引起的損失以及這些損失的計算,都應(yīng)有詳細(xì)的具體證明,并在索賠報告中出具這些證據(jù)。沒有證據(jù),索賠要求不能成立。

        1.3索賠費用的計算原則和計算方法

        在確定賠償金額時,應(yīng)遵循以下述兩個原則:所有賠償金額,都應(yīng)該是施工單位為履行合同所必須支出的費用;按此金額賠償后,應(yīng)使施工單位恢復(fù)到未發(fā)生事件前的財務(wù)狀況。即施工單位不致因索賠事件而遭受任何損失,但也不得因索賠事件而獲得額外收益,原有收益亦不應(yīng)減少。索賠金額是用于賠償施工單位因索賠事件而受到的實際損失(包括支出的額外成本和失掉的可得利潤),而不考慮利潤。所以索賠金額計算的基礎(chǔ)是成本,用索賠事件影響所發(fā)生的成本減去事件影響時所應(yīng)有的成本,其差值即為賠償金額。索賠金額的具體計算方法包括總費用法、分項法、修正總費用法、實際費用法等,各個工程項目都可能因具體情況不同而采用不同的方法。

        2.工程索賠程序

        工程索賠必須按照一定的程序進行才能成立,通常在合同中會有相關(guān)的條款定出索賠的相應(yīng)程序。工程索賠通常包括幾個步驟。

        2.1索賠意向通知

        在索賠事件發(fā)生后,承包商應(yīng)抓住索賠機會,迅速作出反應(yīng)。FIDIC合同條款中明確規(guī)定:要在引起索賠事件第一次發(fā)生后的28天內(nèi)向工程師遞交索賠意向通知,聲明將對此索賠事件提出索賠。

        2.2索賠的準(zhǔn)備

        當(dāng)索賠事件發(fā)生,承包商就應(yīng)進行索賠處理工作,正式向工程師和業(yè)主提交索賠報告。這一階段包括許多具體的復(fù)雜的工作,主要有:

        (1)事態(tài)調(diào)查,即尋找索賠機會。通過對合同履行的跟蹤、分析、診斷,發(fā)現(xiàn)索賠機會,則應(yīng)對它進行詳細(xì)的調(diào)查和跟蹤,以了解事件的經(jīng)過、前因后果,掌握事件翔實情況。

        (2)損害事件分析。即分析這些損害事件是由誰引起的,它的責(zé)任應(yīng)由誰承擔(dān)。同時必須按合同判明這些索賠事件是否違反合同,是否在合同規(guī)定的索賠范圍之內(nèi),只有符合合同規(guī)定的索賠要求才有合法性。

        (3)損失調(diào)查。即為索賠事件的影響分析,它主要表現(xiàn)在工期的延長和費用的增加。如果索賠事件不造成損失,則無索賠可言。調(diào)查損失的重點是收集、分析、對比實際和計劃的施工進度,工程成本和費用方面的資料,在此基礎(chǔ)上計算索賠值。

        (4)收集證據(jù)。索賠事件發(fā)生后,承包商就應(yīng)抓緊收集證據(jù),并在索賠事件持續(xù)期間一直保持有完整的記錄,同樣,這也是索賠要求有效的前提條件。通常承包商應(yīng)按工程師的要求做好并保持當(dāng)時記錄,并按受工程師的審查。

        2.3 索賠報告遞交

        索賠意向通知提交后28天內(nèi),或工程師可能同意的其他合理時間內(nèi),承包商應(yīng)遞交正式的索賠報告。索賠報告的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下四個部分:

        (1)總論部分。一般應(yīng)概要地論述索賠事件的發(fā)生日期與過程;施工單位為該索賠事件所付出的努力和附加開支;施工單位的具體索賠要求??傉摬糠值年U述要簡明扼要,說明問題。

        (2)依據(jù)部分。本部分主要是說明自己具有的索賠權(quán)利,這是索賠能否成立的關(guān)鍵。依據(jù)部分的內(nèi)容主要來自該工程項目的合同文件,并參照有關(guān)法律規(guī)定。該部分中施工單位應(yīng)引用合同中的具體條款,說明自己理應(yīng)獲得經(jīng)濟補償或工期延長。

        (3)計算部分。索賠計算的目的,是以具體的計算方法和計算過程,說明自己應(yīng)得經(jīng)濟補償?shù)目铑~或延長時間。如果說依據(jù)部分的任務(wù)是解決索賠能否成立,則計算部分的任務(wù)就是決定應(yīng)得到多少索賠款額和工期。前者是定性的,后者是定量的。

        (4)證據(jù)部分。證據(jù)部分包括該索賠事件所涉及的一切證據(jù)資料,以及對這些證據(jù)的說明。證據(jù)是索賠報告的重要組織部分,沒有翔實可靠的證據(jù),索賠是不能成功的。在引用證據(jù)時,要注意該證據(jù)的效力或可信程序。為此,對重要的證據(jù)資料最好附以文字證明或確認(rèn)件。

        2.4 承包商是否接受最終的索賠決定

        承包商同意了最終決定,這一索賠事件即告結(jié)束。若承包商不同意工程師的單方面決定或業(yè)主刪減的索賠或工期展延天數(shù),就會導(dǎo)致合同糾紛。通過談判和協(xié)調(diào)雙方達到互讓的解決方案是處理糾紛的理解方式。如果雙方不能達成諒解就只能訴諸仲裁。

        結(jié)束語:工程建設(shè)過程中,承包商開展索賠工作的程序和方法對于索賠是否成功至關(guān)重要,需要運用不同方法提交索賠報告與各方面的證據(jù),才能達到索賠的目的。隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,承包商在工程履約過程應(yīng)該力爭降低風(fēng)險,合理控制工程造價并贏得利潤。

        【參考文獻】

        [1]陳憲,于慧.建設(shè)工程項目管理.化學(xué)工業(yè)出版社,2005

        [2]杜小玲.建設(shè)工程項目管理.機械工業(yè)出版社,2006

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