職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)房主要承擔(dān)學(xué)生計(jì)算機(jī)的實(shí)踐任務(wù)，傳統(tǒng)的機(jī)房管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：上機(jī)情況通過(guò)手工記錄，查詢和統(tǒng)計(jì)都非常地麻煩；計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)困難；不能及時(shí)向?qū)W生傳遞教學(xué)信息，輔助教師上課。

隨著職業(yè)技術(shù)學(xué)校教學(xué)改革的不斷深入，實(shí)踐環(huán)節(jié)的日益規(guī)范化，機(jī)房的高效管理日益重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用，不僅可以減輕實(shí)驗(yàn)室工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且可以使機(jī)房的管理更加有序，提高了學(xué)生上機(jī)效率。目前，機(jī)房主要從輔助教學(xué)、數(shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)生上機(jī)管理三個(gè)方面入手，提升自動(dòng)化程度和管理水平。

一、輔助教學(xué)

1.虛擬教室。教師在上機(jī)過(guò)程中，經(jīng)常需要向?qū)W生演示軟件的操作，而學(xué)生經(jīng)常分布在多個(gè)機(jī)房上機(jī)，這就需要教師要對(duì)多個(gè)學(xué)生做重復(fù)演示。而通過(guò)虛擬教室軟件，當(dāng)教師在安裝有教師端的計(jì)算機(jī)上演示操作的時(shí)候，學(xué)生可以在安裝客戶端的計(jì)算機(jī)上實(shí)時(shí)地觀看教師的每一步操作；學(xué)生如果有疑問(wèn)，也可通過(guò)客戶端軟件向教師提問(wèn)。

機(jī)房選擇的虛擬教室軟件功能主要包括：屏幕廣播、遠(yuǎn)程遙控、發(fā)布和提交文件、點(diǎn)名簽到，實(shí)時(shí)傳送教師的電腦畫(huà)面到所有學(xué)生的電腦屏幕上，幫助教師演示一些應(yīng)用軟件的操作，實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)。

通過(guò)該軟件的應(yīng)用與實(shí)施，減少了教師教學(xué)以外的輔助工作，有效地提高了教師的上課效率，為教師和學(xué)生之間的教學(xué)互動(dòng)搭建了一個(gè)很好的平臺(tái)。

2.信息公告。機(jī)房在正常的運(yùn)轉(zhuǎn)中，經(jīng)常會(huì)有一些需要向?qū)W生提示的信息，例如臨時(shí)的機(jī)房調(diào)整，上網(wǎng)須知，物品的招領(lǐng)啟示等等。為了讓同學(xué)方便地看到這些信息，在機(jī)房的內(nèi)部網(wǎng)站上設(shè)立了一個(gè)消息發(fā)布系統(tǒng)，機(jī)房?jī)?nèi)學(xué)生只需要通過(guò)Windows系統(tǒng)的活動(dòng)桌面即可獲得管理員發(fā)出的公告。有利于學(xué)生及時(shí)的獲取信息。

二、數(shù)據(jù)維護(hù)

機(jī)房的數(shù)據(jù)維護(hù)工作是整個(gè)機(jī)房管理過(guò)程中困難最大的一個(gè)問(wèn)題，由于是公共機(jī)房，上機(jī)的人次很大，每個(gè)人的計(jì)算機(jī)操作水平參差不齊，如果不對(duì)機(jī)房計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)加以保護(hù)，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)極有可能在短時(shí)間內(nèi)癱瘓。此外，計(jì)算機(jī)病毒也可以通過(guò)各種渠道傳入機(jī)房的計(jì)算機(jī)，并通過(guò)局域網(wǎng)在網(wǎng)內(nèi)傳播。這些病毒輕則破壞應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)，重則盜取用戶關(guān)鍵數(shù)據(jù)，甚至破壞計(jì)算機(jī)硬件。為了更好地保護(hù)計(jì)算機(jī)，機(jī)房的所有計(jì)算機(jī)均安裝了還原卡，其最主要的作用就是有效地保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)?？梢栽谠O(shè)置還原卡時(shí)將裝有系統(tǒng)的分區(qū)設(shè)置為每次還原，一旦計(jì)算機(jī)重新啟動(dòng)，所有在系統(tǒng)分區(qū)上的修改全部恢復(fù)，這樣就能有效避免系統(tǒng)文件的損害，保護(hù)系統(tǒng)的安全。

在機(jī)房計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作系統(tǒng)或應(yīng)用軟件更新時(shí)，還可以使用還原卡的網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，將更新后的系統(tǒng)快速的傳輸?shù)狡渌?jì)算機(jī)中。首先選定一臺(tái)已經(jīng)安裝好系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的計(jì)算機(jī)作為發(fā)送端，將同一型號(hào)的其他計(jì)算機(jī)設(shè)置成接受端，在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸。數(shù)據(jù)傳輸完成之后，每一臺(tái)接收端所有的數(shù)據(jù)都是相同的，包括計(jì)算機(jī)名稱(chēng)和地址。通過(guò)還原卡的自動(dòng)分配功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)接受端計(jì)算機(jī)名稱(chēng)和IP地址的自動(dòng)修改。

還原卡的應(yīng)用，極大地減輕了計(jì)算機(jī)維護(hù)的工作量，保護(hù)了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，提高了機(jī)房維護(hù)的效率。

三、學(xué)生上機(jī)管理

1.賬戶管理。每一個(gè)在機(jī)房上機(jī)的同學(xué)，都需要先申請(qǐng)一個(gè)賬戶，提供相關(guān)的個(gè)人信息，主要包括用戶姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、類(lèi)型、記錄狀態(tài)、余額等等。每一個(gè)學(xué)生的賬戶號(hào)都是唯一的，對(duì)應(yīng)于學(xué)生的借閱證號(hào)，賬戶的密碼由學(xué)生自行設(shè)定。學(xué)生在上機(jī)之前，需要對(duì)自己的賬號(hào)充值，然后在管理系統(tǒng)的客戶端提交賬戶和密碼。經(jīng)系統(tǒng)審核，確認(rèn)當(dāng)前賬號(hào)和密碼無(wú)誤之后，學(xué)生即完成登陸，正常使用計(jì)算機(jī)。管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄學(xué)生的上機(jī)和下機(jī)時(shí)間，并據(jù)此自動(dòng)收取一定的上機(jī)費(fèi)用（允許收費(fèi)的情況下）。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，亦可到機(jī)房銷(xiāo)戶，取回未使用完的上機(jī)經(jīng)費(fèi)。

2.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控主要包括兩個(gè)方面：設(shè)備監(jiān)控和學(xué)生監(jiān)控。設(shè)備監(jiān)控即對(duì)計(jì)算機(jī)當(dāng)前狀態(tài)的監(jiān)控。總體上講，機(jī)房計(jì)算機(jī)一般有四種狀態(tài)：收費(fèi)使用狀態(tài)、免費(fèi)上課狀態(tài)，鎖定狀態(tài)和關(guān)機(jī)狀態(tài)。當(dāng)客戶端計(jì)算機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)時(shí)，可以通過(guò)管理端啟動(dòng)，并進(jìn)入鎖定狀態(tài)。如果用戶通過(guò)賬戶登陸，即進(jìn)入收費(fèi)使用狀態(tài)；如果學(xué)生上課，即進(jìn)入免費(fèi)上課狀態(tài)。對(duì)學(xué)生的監(jiān)控主要表現(xiàn)在學(xué)生的上網(wǎng)內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)游戲上。管理端可以隨時(shí)獲取學(xué)生客戶端的網(wǎng)絡(luò)瀏覽內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)異常，即可對(duì)該客戶端進(jìn)行控制。另外，管理端能監(jiān)控到訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序。如果發(fā)現(xiàn)某程序?yàn)闄C(jī)房禁止的網(wǎng)絡(luò)游戲，管理端即可禁止該程序的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)游戲的控制。

3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢。上機(jī)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢，有利于管理人員對(duì)上機(jī)情況的監(jiān)控工作安排的調(diào)整。管理人員可以通過(guò)管理系統(tǒng)查詢每一臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用情況，包括上機(jī)的賬號(hào)、上機(jī)時(shí)間、下機(jī)時(shí)間等等。也可以按照設(shè)定的條件對(duì)上機(jī)機(jī)時(shí)、開(kāi)戶銷(xiāo)戶情況等作統(tǒng)計(jì)，方便管理人員對(duì)機(jī)房的運(yùn)轉(zhuǎn)情況有足夠的了解。

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在機(jī)房管理中的應(yīng)用，大幅度提高了計(jì)算機(jī)的利用率，提高了計(jì)算機(jī)課堂教學(xué)效率。減輕了機(jī)房管理人員和計(jì)算機(jī)教師的負(fù)擔(dān)，避免了無(wú)漏費(fèi)（允許收費(fèi)的情況下）、無(wú)人情機(jī)、無(wú)糾紛等諸多問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了機(jī)房全自動(dòng)化的開(kāi)放式管理。