【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)開(kāi)始步入信息化時(shí)代。建筑工程施工項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,迫切需要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為支撐,強(qiáng)化科學(xué)管理,推進(jìn)建筑施工項(xiàng)目管理的信息化。本文從首先分析了我國(guó)建筑工程施工項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的的現(xiàn)狀,進(jìn)而闡述了建筑工程施工項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的具體思路和措施。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工項(xiàng)目;信息化管理
科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)于建筑工程施工項(xiàng)目的各方面都發(fā)揮著巨大的作用,特別是在經(jīng)濟(jì)效益、工程應(yīng)用以及技術(shù)手段等方面,使建筑施工管理提升到現(xiàn)代化的新層次。
一、我國(guó)建筑工程施工項(xiàng)目信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
從上世紀(jì)80年代開(kāi)始,我國(guó)建筑業(yè)就開(kāi)始了數(shù)字化和信息化的進(jìn)程,最早展開(kāi)探索和實(shí)踐的是各大設(shè)計(jì)院推行計(jì)算機(jī)繪圖。進(jìn)入上世紀(jì)末,我國(guó)建筑業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展很快,特別是上海、北京等城市。但是,全國(guó)建筑業(yè)的信息化發(fā)展很不平衡,雖然普遍的設(shè)計(jì)院都實(shí)施計(jì)算機(jī)繪圖,但審批圖紙等仍舊采用傳統(tǒng)方式,信息化水平低。當(dāng)前,我國(guó)建筑業(yè)信息化建設(shè)水平相對(duì)于歐美國(guó)家差距甚遠(yuǎn),無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,制約著我國(guó)建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快,我國(guó)建筑工程數(shù)量急劇增大,圖紙數(shù)量龐大,采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足快速查詢圖紙、檢索圖紙等續(xù)期。因此,靈活的組織建筑業(yè)管理技術(shù)文檔,推進(jìn)建筑項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),促進(jìn)資源共享,快速準(zhǔn)確的協(xié)同設(shè)計(jì)與施工,實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目施工管理流程的自動(dòng)化成為了提高施工效率和管理效率的重點(diǎn)。建筑工程施工項(xiàng)目的位置固定性、結(jié)構(gòu)復(fù)雜性、形式多樣性以及體積龐大等特征決定了建筑工程施工項(xiàng)目具有資源使用種類多、數(shù)量大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出??梢?jiàn),傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。近年來(lái),一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算,生產(chǎn)計(jì)劃員使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度,技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過(guò)這些軟件的使用,建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。
二、建筑工程施工項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的措施
信息化建設(shè)是建筑工程施工項(xiàng)目管理必然的發(fā)展趨勢(shì),建筑工程施工項(xiàng)目應(yīng)該加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建多元化的信息化管理系統(tǒng),以信息化推動(dòng)項(xiàng)目的質(zhì)量控制、安全管理和成本控制及進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)良好的項(xiàng)目管理效果。
(一)構(gòu)建層次多元的管理平臺(tái)
建筑工程施工項(xiàng)目涉及主體眾多,如業(yè)主、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員以及地方政府等多方利益關(guān)系人,并且項(xiàng)目管理內(nèi)容復(fù)雜,涉及到合同管理、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理以及概預(yù)算和材料設(shè)備等多方面的管理。因此,建筑工程施工項(xiàng)目信息化建設(shè)需要搭建一個(gè)層次多元的管理平臺(tái),考慮到不同參與方的不同需求,搭建一個(gè)涵蓋項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、企業(yè)信息和情報(bào)管理以及項(xiàng)目多方謝總的層次多元化的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái),面向不同的主體生產(chǎn)不同的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作和自已的信息化。
(二)建設(shè)一體化的信息系統(tǒng)
建筑施工工程在立項(xiàng)、招標(biāo)等過(guò)程中需大量的應(yīng)用到國(guó)家一級(jí)行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,并且計(jì)算量非常大,標(biāo)準(zhǔn)需要靈活運(yùn)用。建筑施工項(xiàng)目過(guò)程中的進(jìn)度管理、成本控制、質(zhì)量安全、人員管理、物料管理、機(jī)械設(shè)備管理以及分包管理和變更設(shè)計(jì)等等必須各個(gè)部門相互溝通,相互配合,相互協(xié)調(diào)。因此,建筑工程施工項(xiàng)目需要建設(shè)一體化的信息系統(tǒng),采集各項(xiàng)相關(guān)信息,設(shè)置好不同主體的不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的信息和資源共享。在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過(guò)程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個(gè)全過(guò)程、全方位的工作環(huán)境。
(三)以數(shù)據(jù)為中心的安排工作流程
在建筑施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,各種數(shù)據(jù)和資源應(yīng)該是項(xiàng)目參與各方之間相互傳遞、溝通和反饋的過(guò)程。但是,在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下,各種數(shù)據(jù)和信息主要是以書(shū)面、電話和傳真等緩慢的方式傳輸,缺乏數(shù)據(jù)信息溝通的及時(shí)性和有效性,并且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重疊的工總和信息。在建筑工程施工過(guò)程中,一些信息需要不同部門相互協(xié)作才能夠獲得。因此,為了提高信息傳遞的及時(shí)性和有效性,避免重復(fù)工作,提高工作效率,必須創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程。將數(shù)據(jù)貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)工作流程中,以數(shù)據(jù)為中心,項(xiàng)目參與者的工作職責(zé)和工總內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù),使項(xiàng)目涉及的每一個(gè)人完成自己的工作,將自己的信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程和業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng),實(shí)現(xiàn)“一次輸入,多次利用”的效果,提高信息的傳遞的速度和質(zhì)量。
(四)構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)
國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)尚未采用企業(yè)定額投標(biāo)的方法,但通常采用的根據(jù)設(shè)計(jì)院或業(yè)主公布的概算編制投標(biāo)價(jià)格的方式其實(shí)是企業(yè)定額的反應(yīng),排除惡性競(jìng)爭(zhēng)和占領(lǐng)市場(chǎng)需要等因素,中標(biāo)價(jià)格其實(shí)是一個(gè)企業(yè)能夠承受的項(xiàng)目最高成本。在建項(xiàng)目實(shí)際承擔(dān)著積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、積累同類項(xiàng)目實(shí)際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹(shù)立企業(yè)信譽(yù)等多重職能。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫(kù)、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)以及各類合同的編制模板,用戶可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行刪減和維護(hù),便于其它項(xiàng)目直接調(diào)用和借鑒。
(五)以項(xiàng)目管理為核心,增強(qiáng)適應(yīng)性
建筑工程項(xiàng)目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時(shí)間、噪音和環(huán)境保護(hù)要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進(jìn)度、資源投入等,同時(shí)也增加了成本預(yù)測(cè)的難度,降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能,允許用戶根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù),從而使系統(tǒng)的運(yùn)行能夠更加切合實(shí)際,增加信息反饋的準(zhǔn)確性;其次,工程項(xiàng)目的管理中,在確保項(xiàng)目安全和工程質(zhì)量的前提下,管理者最為關(guān)注的是工程進(jìn)度和工程成本。因此,系統(tǒng)應(yīng)建立工程進(jìn)度與成本控制之間的關(guān)系,能夠根據(jù)完成的工程量,及時(shí)提供項(xiàng)目的計(jì)劃成本,實(shí)際成本和預(yù)算成本的實(shí)時(shí)對(duì)比,最終預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì)和提出成本控制建議;再次,由于項(xiàng)目管理直接面對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng),系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)單、便捷,減少輸入數(shù)據(jù)的工作量,增加輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示,設(shè)置防止誤操作等功能。
三、結(jié)論
建筑項(xiàng)目管理就是需要對(duì)建筑工程施工項(xiàng)目中涉及到的各項(xiàng)人力、財(cái)力、物力進(jìn)行科學(xué)的安排和有效的組織控制。為了和國(guó)際接軌,我國(guó)建筑業(yè)加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)化科學(xué)管理,推進(jìn)信息化管理建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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