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        基于新時(shí)期背景下的項(xiàng)目管理問(wèn)題研究

        2014-01-01 00:00:00麥志輝
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年5期

        【摘要】社會(huì)各界都在為建設(shè)我國(guó)的現(xiàn)代化工程而努力,在我國(guó)目前的環(huán)境條件下,探索能與國(guó)際接軌又適合我國(guó)國(guó)情的項(xiàng)目管理體系方法意義重大。本文分析研究了新的時(shí)代背景下項(xiàng)目管理的體系構(gòu)架,新的管理思想方法和現(xiàn)代化的管理技術(shù),降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)和管理,為現(xiàn)代工程項(xiàng)目的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;項(xiàng)目管理;管理體系;項(xiàng)目管理方法

        前言

        項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展可以追溯到20世紀(jì)中期,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,使得人們對(duì)項(xiàng)目管理的要求越來(lái)越高。近年來(lái),掀起研究項(xiàng)目管理的熱潮,眾多項(xiàng)目管理的新技術(shù)和新的管理思想方法得到很好的開(kāi)發(fā)和利用。項(xiàng)目管理是一門(mén)深?yuàn)W的管理技術(shù)學(xué)科,項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人需要對(duì)人力、物力、財(cái)力、科技技術(shù)等合理地處理及調(diào)整,項(xiàng)目管理的研究使國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施獲得良好的收益。經(jīng)過(guò)近幾十年的發(fā)展,取得了豐碩的研究成果,項(xiàng)目管理的知識(shí)理論體系在發(fā)展中不斷完善。進(jìn)入21世紀(jì),項(xiàng)目管理理論體系應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),在新時(shí)期背景下,突破傳統(tǒng)的管理模式,引進(jìn)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理體系和管理思想,促進(jìn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化和規(guī)范化,更加高效協(xié)調(diào)地完成各項(xiàng)工程。

        1基于新時(shí)期背景下的項(xiàng)目管理體系構(gòu)架

        1.1項(xiàng)目管理成熟度模型

        現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的要求越來(lái)越高,項(xiàng)目管理應(yīng)做到精益求精,為更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體管理,開(kāi)發(fā)研究了項(xiàng)目管理成熟度模型。項(xiàng)目管理成熟度模型主要包括5個(gè)等級(jí),不同的等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

        項(xiàng)目管理成熟度模型主要包括混亂級(jí)、簡(jiǎn)單級(jí)、規(guī)范級(jí)、精益級(jí)和戰(zhàn)略級(jí)?;靵y級(jí)是指存在一些基本的管理機(jī)制,但是管理無(wú)章法、執(zhí)行混亂,項(xiàng)目進(jìn)行沒(méi)有穩(wěn)定的組織。項(xiàng)目管理處于混亂之中,最終會(huì)導(dǎo)致失敗。簡(jiǎn)單級(jí)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理,有比較明確的管理組織,能夠?qū)?xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有效的控制,可以完成簡(jiǎn)單常用的項(xiàng)目管理。規(guī)范級(jí)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程控制,確立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目管理的質(zhì)量有特定的要求,企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)入規(guī)范化的進(jìn)程,建立相對(duì)完善的管理機(jī)制,管理團(tuán)隊(duì)基本成熟。精益級(jí)管理對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程管理和質(zhì)量管理提出了更高的要求,項(xiàng)目的進(jìn)程、質(zhì)量有更明確的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了量化管理。戰(zhàn)略級(jí)管理是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃,從戰(zhàn)略的高度來(lái)管理項(xiàng)目。

        項(xiàng)目管理成熟度模型是對(duì)項(xiàng)目管理的一種體系的評(píng)價(jià)方法,能夠更真實(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目管理的能力,在新的時(shí)代背景下,企業(yè)的強(qiáng)弱決定了企業(yè)的成敗,借助項(xiàng)目管理成熟度模型,企業(yè)可發(fā)現(xiàn)其項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,組織競(jìng)爭(zhēng)力具有重要價(jià)值。

        1.2節(jié)能新型材料的使用

        現(xiàn)代社會(huì)各種資源的過(guò)度使用和浪費(fèi)造成了環(huán)境問(wèn)題、資源問(wèn)題,節(jié)能降耗是新時(shí)期我國(guó)面臨的重要任務(wù)之一。發(fā)展節(jié)能新型材料,建設(shè)綠色家園和環(huán)保型建筑,符合現(xiàn)階段的發(fā)展政策和人們的消費(fèi)模式。節(jié)能材料的發(fā)展應(yīng)有利于生態(tài)平衡和對(duì)環(huán)境的保護(hù),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策要求和“綜合利廢、因地制宜、市場(chǎng)引導(dǎo)”的原則。

        節(jié)能新型材料的使用是新時(shí)期節(jié)能工程的主要特色,節(jié)能新型材料作為現(xiàn)代綠色建筑的重要物質(zhì)基礎(chǔ),環(huán)保、節(jié)能的根本途徑。在工程項(xiàng)目中使用各種節(jié)能新型材料,性能良好可以提高建筑物的隔熱保溫效果,降低采暖能源損耗;節(jié)能新型材料無(wú)污染無(wú)傷害,可以極大地改善使用者的生活環(huán)境、工作環(huán)境,使使用者更舒適的享受生活,心情愉悅的工作、學(xué)習(xí)。

        節(jié)能新型材料的突出特點(diǎn)就是在產(chǎn)品制造和使用的過(guò)程中節(jié)約能源,節(jié)能新型材料的使用主要是在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中采用新的加工工藝技術(shù),使用具有節(jié)能低耗、可回收利用、節(jié)土環(huán)保的新型材料和產(chǎn)品,從而在整體上改善功能。發(fā)展新型節(jié)能材料,就成為未來(lái)材料的主要發(fā)展方向和趨勢(shì),對(duì)于落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)和構(gòu)建資源節(jié)約型社會(huì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1.3新時(shí)期背景下的項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

        新時(shí)期背景下的項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)工程,是由一系列相互關(guān)聯(lián)、互相影響的指標(biāo)構(gòu)成的,這些指標(biāo)能夠準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目管理的狀況和存在的問(wèn)題,有助于項(xiàng)目管理體系的完善和改進(jìn)。

        隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的逐步發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目管理力求完善,目管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立需要明確的標(biāo)準(zhǔn)做基礎(chǔ),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)原則:

        (l)評(píng)價(jià)指標(biāo)的系統(tǒng)性原則。項(xiàng)目管理應(yīng)考慮各方各面,各元素互相聯(lián)系,互相影響,系統(tǒng)性原則要求從宏觀(guān)的角度了解項(xiàng)目整體的進(jìn)程,評(píng)價(jià)項(xiàng)目整體內(nèi)在和環(huán)境之間的聯(lián)系與作用。

        (2)評(píng)價(jià)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)性原則。隨著整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理的狀況,從發(fā)展的角度看待問(wèn)題,考察項(xiàng)目管理的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。

        (3)評(píng)價(jià)指標(biāo)的可測(cè)性原則。項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)不能僅僅從感官意識(shí)層面進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)指標(biāo)要滿(mǎn)足可測(cè)試性,對(duì)項(xiàng)目管理有一個(gè)量化的評(píng)價(jià)。

        (4)評(píng)價(jià)指標(biāo)的靈活性原則。對(duì)項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)指標(biāo)不能是一成不變的,具體情況具體分析,針對(duì)具體項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)可以修改、添加。

        2基于新時(shí)期背景下的項(xiàng)目管理技術(shù)

        2.1新時(shí)期引進(jìn)項(xiàng)目管理的可視化技術(shù)

        項(xiàng)目管理包含著對(duì)人力資源、物資管理、經(jīng)濟(jì)財(cái)政等多方面的管理,分工的種類(lèi)多,管理的復(fù)雜性,各部分人員的交流溝通困難,為項(xiàng)目的實(shí)施、控制、管理帶來(lái)了不便。隨著困難的出現(xiàn),項(xiàng)目管理的可視化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,很好的解決了項(xiàng)目管理的不可見(jiàn)問(wèn)題。項(xiàng)目管理的可視化主要是借助信息技術(shù),廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。該可視化技術(shù)應(yīng)用精細(xì)的圖表和3D模型,將相關(guān)的項(xiàng)目管理元素結(jié)合在一起,參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員可以方便的閱覽項(xiàng)目管理的流程,使得項(xiàng)目管理更加簡(jiǎn)潔具體,可視化技術(shù)為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的交流溝通提供了平臺(tái)。

        2.2新時(shí)期引進(jìn)項(xiàng)目管理的集成化和結(jié)構(gòu)化技術(shù)

        目前有些企業(yè)仍停留在對(duì)某項(xiàng)作業(yè)、某個(gè)階段的管理,階段式的項(xiàng)目管理已經(jīng)不滿(mǎn)足現(xiàn)代項(xiàng)目的復(fù)雜性要求,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,新時(shí)期的項(xiàng)目管理應(yīng)引進(jìn)集成化和結(jié)構(gòu)化技術(shù),提高項(xiàng)目管理的效率。集成化和結(jié)構(gòu)化技術(shù)主要包括項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解技術(shù)(PBS)、費(fèi)用結(jié)構(gòu)分解技術(shù)(CBS)等,綜合考慮整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的要求和各元素之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,以高速發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ),明確各參與方之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的高效率的項(xiàng)目組織形式。

        2.3新時(shí)期引進(jìn)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)

        在項(xiàng)目管理的問(wèn)題中,企業(yè)比較最重視的問(wèn)題之一就是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和管理是項(xiàng)目管理中不可或缺的部分。用戶(hù)不同的需求引起不同的后果,對(duì)于不同后果的影響能進(jìn)行預(yù)測(cè)和管理,對(duì)于項(xiàng)目管理工作至關(guān)重要。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理主要應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)技術(shù)、模糊數(shù)學(xué)方法、風(fēng)險(xiǎn)分析模型,將風(fēng)險(xiǎn)融入到整個(gè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容中,可以創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)于項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析和管理,把損失降低到最小值。

        總結(jié)

        科技發(fā)展日新月異,工程項(xiàng)目種類(lèi)多種多樣,客戶(hù)要求日益嚴(yán)格,在新的商業(yè)環(huán)境下,項(xiàng)目管理己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的有力保障。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速的發(fā)展的社會(huì),新的項(xiàng)目管理技術(shù)和項(xiàng)目管理思想被引進(jìn),突破傳統(tǒng)的管理模式,引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)和指導(dǎo)方法,制定新的工作計(jì)劃,靈活機(jī)動(dòng)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,降低時(shí)間、質(zhì)量、成本的風(fēng)險(xiǎn),從理論和技術(shù)上改善管理效率,使企業(yè)從戰(zhàn)略層實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。

        參考文獻(xiàn)

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