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        工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范對(duì)策的研究

        2014-01-01 00:00:00孫鵬周承亮
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年5期

        【摘要】隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展,工程造價(jià)面臨的環(huán)境也越發(fā)復(fù)雜,在造價(jià)審計(jì)中所出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率也就越來(lái)越大。本文主要分析了工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的種類,并論述了工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】工程;造價(jià);審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);防范

        工程造價(jià)審計(jì)是工程造價(jià)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是指審計(jì)人員在實(shí)施工程造價(jià)審計(jì)后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見(jiàn)的可能性,它貫穿于工程的整個(gè)過(guò)程中。因?yàn)楣こ淘靸r(jià)本身外部敏感性強(qiáng)、專業(yè)結(jié)構(gòu)范圍廣、審計(jì)環(huán)境復(fù)雜、專業(yè)判斷多等特點(diǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也較大,必須正確地對(duì)待工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),找到防范風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。

        一、工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的種類

        認(rèn)清工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是做好風(fēng)險(xiǎn)防范的重要前提,在進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)的實(shí)際工作中,一定要注意防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

        (一)內(nèi)控制度不健全

        被審計(jì)單位建設(shè)項(xiàng)目一般不多,但是往往因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目的內(nèi)控制度欠完善,在執(zhí)行時(shí)容易出現(xiàn)一些問(wèn)題。有的因管理人員敷衍塞責(zé)而失效;有的因建設(shè)單位與施工單位相互勾結(jié)而失效;有的因建設(shè)環(huán)境或項(xiàng)目規(guī)模的改變而削弱或失效;有的內(nèi)控制度純粹就是為了應(yīng)付外部檢查,根本未執(zhí)行等等。工程項(xiàng)目管理不規(guī)范,給工程造價(jià)審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)審計(jì)人員的素質(zhì)有待提高

        尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān),常常是一個(gè)人充當(dāng)多面手,邊干邊學(xué),遇到各專業(yè)中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題時(shí),審計(jì)人員難有準(zhǔn)確、合理的判斷,這些缺乏專業(yè)勝任能力的表現(xiàn)都會(huì)產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,一些審計(jì)人員職業(yè)道德欠缺。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題視而不見(jiàn)或是知情不報(bào),也給工程造價(jià)審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)建設(shè)項(xiàng)目本身的敏感性和復(fù)雜性

        建設(shè)項(xiàng)目因?yàn)橥顿Y規(guī)模大,建設(shè)可變因素多,或者因?yàn)槭菄?guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目,是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,審計(jì)人員所受的壓力較大,又因建設(shè)項(xiàng)目的工期長(zhǎng),在人員、時(shí)間和材料單位上存在太多不確定因素,導(dǎo)致審計(jì)牽涉到太多的子目,審計(jì)結(jié)論的爭(zhēng)議性較大、確定性較差。這些復(fù)雜而又敏感的審計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)容易導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)工程造價(jià)審計(jì)方法欠合理

        工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范在不斷的修改中加深了施工方與建設(shè)方利益沖突,增加了工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)的工程造價(jià)審計(jì)主要依賴送審資料,偏重于事后審計(jì),部分業(yè)主報(bào)審的資料不完整、不真實(shí)、不合法,對(duì)有關(guān)工程造價(jià)的設(shè)計(jì)變更不及時(shí)報(bào)審和簽證,從而導(dǎo)致工程造價(jià)審計(jì)的結(jié)果與工程實(shí)際造價(jià)存在較大偏差,這會(huì)直接影響到工程造價(jià)審計(jì)的工作質(zhì)量。因?yàn)槭┕し酵非螳@得較高的利潤(rùn),建設(shè)方想方設(shè)法降低建設(shè)成本,雙方會(huì)對(duì)合同及相關(guān)簽證的理解就存在差異,導(dǎo)致審計(jì)雙方錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和計(jì)算問(wèn)題。這些都會(huì)帶來(lái)工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

        (一)提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        工程造價(jià)審計(jì)的專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng),必須建立起一支責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、職業(yè)道德佳的復(fù)合型工程造價(jià)審計(jì)隊(duì)伍。

        首先,審計(jì)工作本身的職能特點(diǎn)決定了審計(jì)人員發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)的眼睛、決策的參謀、廉政的楷模的作用,所以,必須強(qiáng)化審計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),提升審計(jì)人員綜合素質(zhì),合理地規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,審計(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,牽涉范圍廣,要求工程造價(jià)審計(jì)人員具備一定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理等方面的知識(shí)。再次,隨著新技術(shù)和新工藝的不斷涌現(xiàn),急需一批年輕且具備高素質(zhì)的工程審計(jì)人員,并且要有計(jì)劃地安排審計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)。通過(guò)專業(yè)、政治教育等方式來(lái)提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求,工程造價(jià)審計(jì)隊(duì)伍除了要配備必要的財(cái)會(huì)審計(jì)專業(yè)人員,還要把部分工程專業(yè)技術(shù)人員充實(shí)進(jìn)來(lái),從而提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

        (二)采用先進(jìn)科學(xué)的審計(jì)方法

        審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,只有規(guī)范了審計(jì),才能提高審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)行業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,這就需要利用先進(jìn)科學(xué)的審計(jì)技術(shù)和方法。其一,引進(jìn)目前最先進(jìn)的以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式。以風(fēng)險(xiǎn)的分析與控制為出發(fā)點(diǎn),以保證審計(jì)質(zhì)量為前提,統(tǒng)籌運(yùn)用符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、分析檢查等方法,綜合各種審計(jì)證據(jù)以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其二,采用動(dòng)態(tài)的控制工程造價(jià)的方法。實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)后,工程造價(jià)審計(jì)不再單純是事后的結(jié)算審計(jì),而應(yīng)該采用事前、事中、事后、全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)審計(jì)方法,這樣才能確保工程審計(jì)質(zhì)量。其三,由于工程造價(jià)審計(jì)的特性和業(yè)務(wù)特點(diǎn),要求在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中還應(yīng)注意多種審計(jì)方法的靈活運(yùn)用和結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)和估計(jì)被審計(jì)單位的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),將檢查風(fēng)險(xiǎn)降低至最低,以確保審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。

        (三)加大內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督

        在工程項(xiàng)目立項(xiàng)前,審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性測(cè)試,對(duì)擬邀請(qǐng)投標(biāo)的監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、誠(chéng)信度進(jìn)行測(cè)試、評(píng)估。施工過(guò)程中,按照施工合同的要求,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行突擊檢查,檢查施工單位是否按質(zhì)按量進(jìn)行施工,材料購(gòu)進(jìn)是否符合合同要求,監(jiān)理和甲方代表的簽證是否屬實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)進(jìn)行糾正。工程付款必須嚴(yán)格按合同進(jìn)行支付,并且經(jīng)內(nèi)部審計(jì)部門簽字認(rèn)可,否則容易出現(xiàn)工程款多付的現(xiàn)象,并且可以有效地杜絕單位主管人員虛立工程項(xiàng)目騙取單位的資金。內(nèi)部審計(jì)部門內(nèi)部也應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,審計(jì)人員必須向內(nèi)部審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向內(nèi)部審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,所做出的審計(jì)結(jié)論,必須經(jīng)內(nèi)部審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。

        (四)優(yōu)化工程造價(jià)審計(jì)的外部環(huán)境

        其一,要完善行業(yè)規(guī)范,健全相關(guān)的法律制度,有效降低工程建設(shè)中存在的不確定因素,約束工程建設(shè)的不合理行為,營(yíng)造一個(gè)低風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)良的工程造價(jià)審計(jì)環(huán)境的外部條件。這就要求不僅要完善工程建設(shè)行業(yè)規(guī)范,而且要求完善相關(guān)的法律法規(guī)。建立起明確的、合理的、有效的工程建設(shè)行業(yè)規(guī)范,使得工程建設(shè)的各項(xiàng)工作有章可循。

        其二,要加強(qiáng)管理控制與協(xié)調(diào)。安排工程造價(jià)審計(jì)計(jì)劃要量力而行,工程造價(jià)審計(jì)任務(wù)與工程造價(jià)審計(jì)力量要基本匹配。審計(jì)組人員搭配要注意專業(yè)結(jié)構(gòu)組合,主審必須專業(yè)知識(shí)豐富。審計(jì)人員要在審計(jì)過(guò)程中注意與被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的溝通和協(xié)調(diào),盡量做到出現(xiàn)問(wèn)題在第一時(shí)間互相達(dá)成一致,以便有效防控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)使用科學(xué)的審計(jì)手段

        要想提高審計(jì)效率、降低層出不窮的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須使用先進(jìn)的審計(jì)手段:首先,采用工程全程審計(jì)手段。對(duì)工程整個(gè)過(guò)程的審計(jì)是做好審計(jì)工作的必備基礎(chǔ);其次,實(shí)行主動(dòng)控制。主動(dòng)控制能夠能動(dòng)地影響投資決策、設(shè)計(jì)、施工等過(guò)程,能夠?qū)徲?jì)工作的有效開(kāi)展起到積極的推動(dòng)作用,是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)因;再次.利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和其他一些輔助的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能夠提高審計(jì)方法的科技含量,提高審計(jì)效率,有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (六)爭(zhēng)取外援與合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

        首先,聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)時(shí)一定要謹(jǐn)慎,詳細(xì)調(diào)查和了解擬聘對(duì)象的技術(shù)力量、執(zhí)業(yè)資質(zhì)、以往執(zhí)業(yè)情況和誠(chéng)信度;其次,建立有關(guān)委托社會(huì)中介組織審計(jì)的管理制度,對(duì)委托審計(jì)的工程造價(jià)項(xiàng)目,一定要加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督,并簽訂《審計(jì)業(yè)務(wù)約定書》,明確雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù);第三,要做好委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的工程造價(jià)項(xiàng)目監(jiān)督和管理工作;最后,建立委托社會(huì)中介組織審計(jì)管理制度,從源頭上降低委托審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱群.施工階段跟蹤審計(jì)的作用[J].山西建筑.2007,33(11):245~246.

        [2]向正平、李新輝.淺談工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì).2006,(4):30~31.

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