摘要:審計(jì)工作能夠更好的保障項(xiàng)目資金的安全,并有效提高資金的使用效率。伴隨我國建筑行業(yè)的發(fā)展壯大,各種管理手段不斷豐富,工程審計(jì)工作也不斷完善,有效的保障了施工建設(shè)的資金使用。但是現(xiàn)行的工程審計(jì)還不完善,存在著較多的問題。文章中分析了現(xiàn)行工程審計(jì)中常見問題,并思考了解決辦法。
關(guān)鍵詞:工程審計(jì) 問題 解決對(duì)策
1 建筑工程審計(jì)的主要內(nèi)容
工程審計(jì)伴隨建筑工程各個(gè)階段進(jìn)行,主要分為三大塊內(nèi)容:(1)施工前審計(jì)工作,主要是在施工項(xiàng)目開展前,主要是對(duì)施工預(yù)算進(jìn)行審計(jì);(2)建筑施工過程的審計(jì),在工程施工過程中的控制措施;(3)工程竣工決算審計(jì),當(dāng)項(xiàng)目完結(jié)時(shí),對(duì)工程完成情況,所花費(fèi)的資金和施工預(yù)算做綜合分析。三個(gè)階段的審計(jì)工作能有效保障建設(shè)資金的安全,保障工程質(zhì)量。
1.1建筑工程開工前期審計(jì)
開工前期審計(jì)是建筑工程開展實(shí)施的基礎(chǔ)要素之一,細(xì)分下來主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)工程呢個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)審計(jì),在這一階段的工作重點(diǎn)是審計(jì)工作人員要檢查工程項(xiàng)目的可行性報(bào)告、工程報(bào)批手續(xù)以及項(xiàng)目實(shí)施的資金是否符合工程建設(shè)的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及相關(guān)管理?xiàng)l例,進(jìn)而判斷該項(xiàng)目是否達(dá)到開工條件;(2)建筑工程招投標(biāo)審計(jì),這部分內(nèi)容需要審計(jì)人員檢查標(biāo)書的合法性、合理性是否符合各項(xiàng)規(guī)定,投標(biāo)施工方所編制的工程預(yù)算是否完整、合理,清單所列項(xiàng)目子母套用的合法性,收取施工費(fèi)用是否合理,最后綜合判斷投標(biāo)施工方完成該項(xiàng)目的能力,這部分工作能有效降低建設(shè)方風(fēng)險(xiǎn),將招投標(biāo)納入科學(xué)合理的軌道;(3)工程項(xiàng)目合同審計(jì),重點(diǎn)要審查所簽訂合同中雙方當(dāng)事人是否具備法人地位,以及合同內(nèi)容中的所有明確權(quán)利、責(zé)任的條款的合法性、合理性以及有效性,從而最終保障項(xiàng)目合同的合法、合理性。
1.2建筑工程施工階段審計(jì)
在建設(shè)項(xiàng)目施工開始后,審計(jì)工作的工作量大大增加,需要對(duì)建設(shè)、施工、監(jiān)理各單位的行為進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)對(duì)象不同工作主要內(nèi)容分為四個(gè)部分:(1)對(duì)工程施工各階段的資金撥付情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,工作對(duì)象是工程建設(shè)單位,敦促建設(shè)單位按時(shí)撥付施工所需資金,只有資金得到保障,有利于保證工程進(jìn)度,避免不必要的費(fèi)用支出和浪費(fèi);(2)對(duì)監(jiān)理單位,要監(jiān)督其與施工單位的合作行為保持在行業(yè)和法律的可控范圍內(nèi),從而使監(jiān)理單位的各項(xiàng)工作具有公開性以及客觀性;(3)審計(jì)人員對(duì)施工單位要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,因施工過程中不可控因素較多,某些職業(yè)操守差的施工單位存在侵占、轉(zhuǎn)移或者挪用工程資金的現(xiàn)象,這些行為會(huì)嚴(yán)重影響施工的進(jìn)度和質(zhì)量,最終造成建設(shè)工程的失敗,因此在施工時(shí),審計(jì)人員需要對(duì)施工單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采取跟蹤審計(jì),并針對(duì)某些違規(guī)行為采取有效措施及時(shí)糾正;(4)對(duì)于施工進(jìn)行中所遇到的變更和隱蔽工程也要加強(qiáng)審計(jì),對(duì)于增加的工程量和變更信息要及時(shí)通知各方,避免結(jié)算審計(jì)時(shí)的出現(xiàn)責(zé)任問題。
1.3建筑工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)
到了建筑工程竣工階段,還要進(jìn)行決算審計(jì)。建筑施工單位要提供審計(jì)所需的各項(xiàng)成本、消費(fèi)記錄、票據(jù)等資料,審計(jì)人員要認(rèn)真核對(duì),做出最終審計(jì),其目的是保證工程款被充分利用,也是對(duì)施工方的監(jiān)督方式。
2 工程項(xiàng)目審計(jì)存在的主要問題
2.1從我國改革開放以來,經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得舉世矚目的成就,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資持續(xù)增長,但經(jīng)濟(jì)增長一直為投資驅(qū)動(dòng)型,造成了人力、物理、財(cái)力的極大浪費(fèi),其根本原因在于,人們的思想意識(shí)還沒有真正市場經(jīng)濟(jì)化,各類工程建設(shè)、施工、監(jiān)理單位普遍缺乏高效管理意識(shí),造成建筑項(xiàng)目在建設(shè)施工時(shí),損耗浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,投資回報(bào)率低。在中國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,這些問題已經(jīng)引起廣泛重視。但是,就目前而言,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度和管制措施的缺失,造成工程項(xiàng)目管理得不到有效管理,內(nèi)部員工自身素質(zhì)和工作效率都不能達(dá)到有效監(jiān)管,從而影響到整個(gè)行業(yè)的良性發(fā)展。
2.2審計(jì)工作本來是一種有效的監(jiān)督手段,是提升企業(yè)工作規(guī)范性和合理性的有效手段,在國外的工程建設(shè)中廣泛使用。但由于某些企業(yè)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,思想落伍,導(dǎo)致不能呢個(gè)正確對(duì)待工程審計(jì)這項(xiàng)有意義的工作,導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)內(nèi)審計(jì)工作環(huán)境惡劣,業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為審計(jì)是一種檢查施工錯(cuò)誤,為少給工程款提供證據(jù)的工作。這樣不但導(dǎo)致審計(jì)單位處在一種消極工作狀態(tài),并嚴(yán)重影響建設(shè)方和建筑施工方的關(guān)系。同時(shí)由于相互之間缺乏信任,導(dǎo)致審計(jì)部門的全程跟蹤審計(jì)工作往往得不到施工方的支持,各種數(shù)據(jù)、資料的收集困難極大,審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性得不到有效支撐,最終造成審計(jì)工作可有可無,審計(jì)人員的工作認(rèn)可度低,高效管理也就無從談起。
3 建設(shè)工程審計(jì)中常見問題的解決措施
3.1 實(shí)施工程審計(jì)全過程監(jiān)督
落實(shí)審計(jì)工作的全過程監(jiān)督是解決根本問題的措施,即按照從項(xiàng)目立項(xiàng)開始直至竣工交付,建立有助于監(jiān)督施行的全過程跟蹤審計(jì)。通過此辦法的施行,審計(jì)人員對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目而言不再是局外人,有利于審計(jì)人員依法審計(jì)。同時(shí)在工作的過程中還要與時(shí)俱進(jìn)的改革創(chuàng)新工作方法,采用抽樣審計(jì)、專題審計(jì),并制作調(diào)查表,以提高審計(jì)效果。此外,好要重點(diǎn)審核參與投標(biāo)的監(jiān)理單位、工程施工企業(yè)的信用等級(jí)、工程資質(zhì),對(duì)其進(jìn)行業(yè)內(nèi)誠信度評(píng)估,保證整個(gè)招投標(biāo)的公平、公正、公開。
3.2建立一些方便審計(jì)工作開展的制度,并不斷完善各種規(guī)章,做到責(zé)權(quán)分明,包括以下內(nèi)容:(1)建議建設(shè)單位派出專門負(fù)責(zé)與施工方溝通、協(xié)調(diào)的工地代表,預(yù)留雙方工作對(duì)接的渠道;(2)建設(shè)方與施工方的代表都必須接受審計(jì)部門的專業(yè)培訓(xùn),使雙方代表充分了解審計(jì)工作的重要性,以便在建設(shè)的全過程積極配合審計(jì)人員的工作,最終做到簽證有據(jù),結(jié)算公正;(3)建設(shè)單位住工地代表和審計(jì)人員的利益一致,都希望工程按照施工進(jìn)度表有條不紊的進(jìn)行,杜絕施工中各種浪費(fèi)現(xiàn)象,建設(shè)單位代表有責(zé)任配合審計(jì)人員做好各項(xiàng)審計(jì)工作,達(dá)到監(jiān)督效果。
3.3好的制度還需要高素質(zhì)的人才來執(zhí)行才能發(fā)揮積極作用,因此要發(fā)展工程審計(jì),必須要有相當(dāng)儲(chǔ)備的高素質(zhì)專業(yè)人才。因此,對(duì)工程審計(jì)人員的培訓(xùn)工作必須高度重視??陀^分析工程審計(jì),不難發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作具有學(xué)科交叉性,專業(yè)的審計(jì)人員往往只懂得財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),往往沒有土建工程知識(shí)背景,在全程跟蹤審計(jì)時(shí),可能受限于知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)施工中的某些專業(yè)內(nèi)容不了解,形成與施工單位的交流障礙。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該大致分為兩部分:(1)完善工程審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),講解有關(guān)土建工程方面的專業(yè)知識(shí),最終培養(yǎng)一批懂技術(shù)、法律、管理的綜合性人才;(2)加強(qiáng)思想教育,選取行業(yè)內(nèi)的經(jīng)典案例,先進(jìn)事跡,以案例解析的形式教學(xué),讓工程審計(jì)人員明白工程審計(jì)對(duì)于行業(yè)發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要意義。結(jié)合上述手段從專業(yè)和思想兩方面來加強(qiáng)工程審計(jì)人員的綜合素質(zhì),相信在不久的將來,一定能對(duì)工程審計(jì)這項(xiàng)工作起到良性發(fā)展作用。
4結(jié)語
工程審計(jì)是在工程建設(shè)領(lǐng)域適用的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),任何行業(yè)都應(yīng)該接受國家、行業(yè)內(nèi)的監(jiān)督。只有改善現(xiàn)有的工程審計(jì)制度,建立一套符合中國現(xiàn)階段國情和建筑行業(yè)發(fā)展的審計(jì)制度,培養(yǎng)出我國優(yōu)秀的綜合性工程審計(jì)人才,才能促進(jìn)行業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。
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