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        闡述建筑工程成本管理中施工預(yù)算的作用

        2014-01-01 00:00:00白羽彤裴旭
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年5期

        【摘要】施工預(yù)算是建筑工程成本管理的重要基礎(chǔ),是保證建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目越來越多,行業(yè)競爭也日益激烈,如何提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展成為建筑企業(yè)重點(diǎn)研究的問題。因此,做好建筑工程預(yù)算,加強(qiáng)對工程成本的控制迫在眉睫。

        【關(guān)鍵詞】建筑工程;預(yù)算管理;成本;作用

        科學(xué)合理的施工預(yù)算管理可以起到優(yōu)化資源配置的作用,充分激發(fā)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。預(yù)算管理是一個(gè)重要的管理工具,它把建筑施工單位的資金、人才、資源、信息等幾方面進(jìn)行了整合,把所有關(guān)鍵問題融為一體,為成本控制和決策提供了支持,降低了施工單位的成本。建筑施工成本控制是一個(gè)調(diào)節(jié)措施,也是一個(gè)事前預(yù)防,在各項(xiàng)施工費(fèi)用發(fā)生前和成本控制的過程當(dāng)中,對影響施工成本的各種因素采取的一系列調(diào)節(jié)措施和預(yù)防措施,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        一、施工預(yù)算在建筑工程成本管理中的重要作用

        1、將預(yù)算管理與成本控制有機(jī)結(jié)合起來

        控制建筑施工的成本,要從預(yù)算管理入手,要將成本控制貫穿于建筑預(yù)算、原料采購預(yù)算、建筑期間的費(fèi)用預(yù)算、建筑質(zhì)量預(yù)算等各個(gè)方面。還要將建筑施工單位的目標(biāo)管理結(jié)合起來,以SMART原則為準(zhǔn)則,設(shè)置成成本管理目標(biāo),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)施工前定目標(biāo),施工中進(jìn)行監(jiān)控,施工完成后進(jìn)行考核,三者要有機(jī)結(jié)合起來,對成本進(jìn)行全方位的監(jiān)控。將預(yù)算管理和成本控制有機(jī)結(jié)合以來,可一個(gè)更好的對成本進(jìn)行控制。

        2、預(yù)算管理是成本控制的基礎(chǔ)

        預(yù)算管理是一種預(yù)測,可以對一段時(shí)期內(nèi)建筑施工單位花費(fèi)情況進(jìn)行預(yù)計(jì),預(yù)算的執(zhí)行者可以根據(jù)施工過程中施工環(huán)境的變化、碰到的問題等進(jìn)行預(yù)測,根據(jù)預(yù)測到的情況采取措施提前準(zhǔn)備,控制成本目標(biāo)的偏差,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理也是一個(gè)控制手段,是施工過程中的一個(gè)控制,對成本進(jìn)行施工前控制,施工中期控制,施工后期控制,對施工單位成本的目標(biāo)進(jìn)行糾正偏差和度量。施工前成本控制是根據(jù)建筑項(xiàng)目的投資、預(yù)算編制,詳細(xì)地描述為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)進(jìn)行的工作標(biāo)準(zhǔn);施工中控制成本就是一個(gè)協(xié)調(diào)工作,防止成本花費(fèi)變大變多;施工完成后進(jìn)行考評核算,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本作比對,鑒別偏差。預(yù)算管理也是一個(gè)協(xié)調(diào),施工的總預(yù)算由各個(gè)分預(yù)算組成,從預(yù)算編制到執(zhí)行預(yù)算,它不是孤立的,需要各個(gè)方面的配合。

        3、預(yù)算管理是成本控制的依據(jù)

        建筑施工的成本包括多個(gè)方面,主要有施工項(xiàng)目的投標(biāo)費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、標(biāo)書費(fèi)、招待費(fèi)等),施工階段的材料費(fèi)、人工勞務(wù)費(fèi)、機(jī)械設(shè)備的管理費(fèi)、竣工后的考核等。每一個(gè)環(huán)節(jié)控制不好,就會帶來嚴(yán)重的損失。所以要做好成本預(yù)算管理工作,將每一個(gè)環(huán)節(jié)都控制好,盡量降低成本。首先要進(jìn)行整體預(yù)算,對整個(gè)工程項(xiàng)目做一個(gè)大概的成本。既要突出關(guān)鍵點(diǎn),又要掌控全局。預(yù)算管理對施工單位執(zhí)行成本情況進(jìn)行考評,監(jiān)控降低成本措施的執(zhí)行情況。將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,仔細(xì)核查兩者之間的差異。對各個(gè)施工單位之間進(jìn)行成本比較,找出差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。分析成本時(shí),既要看成本降低額,又要看降低率,便于比較成本降低的水平。其次,分解預(yù)算到各個(gè)施工單位。對每一項(xiàng)成本都要進(jìn)行具體分析,具體化的了解成本降低情況。根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況,以成本標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)分解整體預(yù)算,具體落實(shí)到各個(gè)施工單位。實(shí)施責(zé)任制,嚴(yán)格控制損耗,其中,主要對材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)等進(jìn)行控制,保證成本超不過標(biāo)準(zhǔn)。

        二、建筑工程施工預(yù)算成本控制的有效措施

        建筑工程施工成本控制的措施有很多,應(yīng)該以影響施工成本的內(nèi)部因素為重點(diǎn),以下幾種方式在成本控制中經(jīng)常用到:

        1、根據(jù)施工圖制定成本控制的計(jì)劃

        1)控制人工費(fèi)

        人在生產(chǎn)要素中占據(jù)主導(dǎo)地位,任何生產(chǎn)過程都離不開勞動(dòng)力,不管是工程的質(zhì)量、完成工程所需要的時(shí)間,還是施工成本、工程經(jīng)濟(jì)效益等都是由人去控制的,由人的勞動(dòng)力去實(shí)現(xiàn)的,因此,在施工中,人員分配的合理性是相當(dāng)重要的,可以從如下幾點(diǎn)出發(fā):第一,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,有激情才會有效率,把人員的積極性充分調(diào)動(dòng)起來了,工作效率自然會提高。第二,對工作人員實(shí)施培訓(xùn),提高他們的技術(shù)水平,提高他們的工作意識,以保證產(chǎn)品的合格率,避免因?yàn)榉倒ぴ斐傻慕?jīng)濟(jì)浪費(fèi)。

        2)控制材料費(fèi)

        成本主要發(fā)生在施工過程,所以,在施工階段進(jìn)行成本控制尤為重要,在工程造價(jià)的總費(fèi)用中,材料費(fèi)就占了一大部分,一般通過以下兩個(gè)方面來進(jìn)行控制:a.對材料用量進(jìn)行控制。施工項(xiàng)目可以把施工預(yù)算當(dāng)作主要依據(jù),精確地預(yù)算材料的消耗總量,并對剩余的材料進(jìn)行回收,避免不必要的浪費(fèi),宣傳各類新技術(shù)、新材料,以減少材料的消耗。b.對控制的材料價(jià)格,在市場上,存在著材料種類繁多,質(zhì)量有好有壞,價(jià)格相差甚遠(yuǎn)的情況,因此,為了提高性價(jià)比,要及時(shí)地獲取市場信息,以免上當(dāng)。

        3)控制機(jī)械費(fèi)

        工程機(jī)械費(fèi)是由兩部分決定的:一是設(shè)備數(shù)量,二是設(shè)備單價(jià)。在施工中,要合理地分配設(shè)備,把設(shè)備充分利用起來,減少設(shè)備的閑置,提高設(shè)備的利用率,降低設(shè)備的浪費(fèi),除此之外,還要定期對設(shè)備進(jìn)行檢查并維護(hù)保養(yǎng),以延長設(shè)備的使用壽命,節(jié)省成本。

        2、認(rèn)真研究圖紙,提出可行的建議

        圖紙是由專業(yè)設(shè)計(jì)人員按照業(yè)主的要求以及周圍的地理環(huán)境繪制的,很少從施工角度出發(fā),所以,專業(yè)設(shè)計(jì)人員應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),在滿足業(yè)主要求的情況下,再通過對周邊自然環(huán)境的分析,提出能夠減少成本的建議,再對設(shè)計(jì)的圖紙進(jìn)行修改調(diào)整。

        3、在施工過程,強(qiáng)化質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本

        質(zhì)量成本由控制成本和故障成本兩部分組成,在施工時(shí),不能盲目地為提高質(zhì)量而增加成本,更不要為了節(jié)省成本采用低質(zhì)量產(chǎn)品而造成返工,要保證質(zhì)量和價(jià)格的比例適當(dāng)。

        三、實(shí)施預(yù)算管理需要注意的問題

        1、預(yù)算管理要避免細(xì)枝末葉式的管理。預(yù)算管理不能過細(xì)過繁,不給施工單位留有一絲一毫的余地。有人認(rèn)為,預(yù)算作為控制與管理的手段,應(yīng)對施工單位的任何一個(gè)施工細(xì)節(jié)都要作出具體規(guī)定。

        2、預(yù)算管理不能一成不變。當(dāng)預(yù)算制定出來之后,預(yù)算的執(zhí)行者要對預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)管理,積極地促進(jìn)實(shí)施預(yù)算,必要的時(shí)候也可以根據(jù)施工的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與修訂。盡管在預(yù)算編制時(shí)預(yù)見了以后可能會出現(xiàn)的一些問題,并制定出了一些應(yīng)變措施。但是,一方面預(yù)算不可能做到面面俱到,而且情況也在不斷的變化,總有一些突發(fā)情況是不可能預(yù)測到的。所以預(yù)算管理不能夠一成不變,執(zhí)行者要對預(yù)算情況進(jìn)行定期的檢查,如果施工過程中已經(jīng)發(fā)生了重大變化,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)重新制定預(yù)算或者調(diào)整預(yù)算,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

        四、結(jié)束語

        從總體上來講,預(yù)算管理和成本控制都是建筑施工單位進(jìn)行管理的重要內(nèi)容,它們不是孤立的,而是相互聯(lián)系的,同時(shí)也需要相關(guān)單位的配合及協(xié)調(diào)。做好預(yù)算管理工作,是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ),是依據(jù)。預(yù)算管理對降低成本,提高建筑企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益起了重要作用。

        參考文獻(xiàn)

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