【摘 要】當前公路建設(shè)的主要特點是規(guī)模大、投資大、管理環(huán)節(jié)多等，這就對公路建設(shè)項目檔案管理工作提出了更高的要求，它不僅是公路建設(shè)的主要質(zhì)量依據(jù)，還是公路擴建以及長遠發(fā)展的依據(jù)。因此，本文重點探討了如何有效的做好公路建設(shè)項目檔案管理工作，如何促進公路建設(shè)為社會建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】公路 項目檔案 管理

國家交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要內(nèi)容之一是公路建設(shè)，最近幾年來，公路建設(shè)的數(shù)量不斷的增加，種類比較多。在進行工程施工的過程中，會產(chǎn)生很多的建設(shè)類文件，這些文件不僅能夠反映公路建設(shè)的詳細實際情況，還能夠為后期的竣工以及驗收工作提供有效的資料依據(jù)，由此我們可以知道，公路建設(shè)檔案管理工作對公路以后的維修、管理以及改建等都是非常重要的。

一、公路建設(shè)檔案管理的主要現(xiàn)實意義

公路建設(shè)在很大程度上能夠促進當?shù)亟?jīng)濟的快速發(fā)展，具有非常大的帶動作用，在進行公路建設(shè)的過程中，加強檔案建設(shè)管理工作，不僅能夠有效的延長公路的使用壽命，還能夠增強公路的綜合利用程度。公路建設(shè)檔案能夠記錄公路建設(shè)施工過程中多種類型的技術(shù)資料，能夠真實的反映出施工概況，該資料不僅是公路質(zhì)量評價的重要依據(jù)，也是國家技術(shù)檔案管理中非常重要的一個分支，相關(guān)部門必須要確保檔案的真實性以及有效性，并對其進行長期保存。

二、公路建設(shè)檔案管理的功能以及特點

公路工程建設(shè)項目檔案管理，主要指的是在進行公路工程項目建設(shè)的過程形成的具有一定保存價值的公路建設(shè)管理資料，它的產(chǎn)生直接建立在公路建設(shè)的實踐中，是公路建設(shè)實際情況的最真實記錄，它主要表現(xiàn)為兩方面的特點：一方面，它的性質(zhì)類型屬于專門的檔案，包含在科技檔案管理的范圍之內(nèi)，在進行記錄的時候要嚴格按照科技檔案管理的相關(guān)要求進行；另一方面，公路建設(shè)檔案管理類屬于檔案管理體系中的一種，具備普通檔案的特點，在進行管理的時候也要嚴格按照一般檔案的要求進行管理。另外，公路建設(shè)檔案管理還具備系統(tǒng)性、長期性、分散性、技術(shù)性以及及時性等方面的特點。

三、公路工程建設(shè)檔案管理的主要措施

（一）落實好公路建設(shè)檔案管理制度

一般情況下，在進行工程項目開展之前，就要按照相關(guān)的要求把檔案工作落實到相關(guān)的建設(shè)部門，逐步建立起完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)部門要及時的把有關(guān)的制度、檔案制定標準下發(fā)到不同的參建單位，確定好項目責任指標，嚴格按照要求進行經(jīng)濟性考核，采取繳納保證金的措施制定獎金制度。當公路建設(shè)參建單位中標以后，繳納質(zhì)量保證金，最后還要按時移交竣工資料。如果該過程的手續(xù)資料不夠完善，或者沒有按照規(guī)定的時間移交手續(xù)，不僅要扣除相應(yīng)的檔案質(zhì)量保證金，還延遲給予竣工驗收，該措施能夠在很大程度上落實檔案管理制度。

（二）確保公路建設(shè)項目檔案資料的完整性

通常來講，公路工程項目建設(shè)的工程量比較大、耗時比較長、系統(tǒng)性比較強，也就導致公路建設(shè)檔案收集工作的時間比較長、內(nèi)容比較復(fù)雜全面，涉及的內(nèi)容也非常的廣泛，需要全部的人員共同參與收集，并且資料收集人員還要對自己收集的信息資料負責，對于不同類型的文件、數(shù)據(jù)以及材料等都要有專門的人員負責。另外，對于工程建設(shè)中的各種技術(shù)性資料，都要對其進行嚴格的歸檔，盡量的做到形式多樣，類型豐富，最大限度的確保歸檔資料的完整性。

（三）確保公路建設(shè)工程技術(shù)資料的完整性

一般情況下，需要對公路建設(shè)項目技術(shù)資料進行歸檔整理，在各種類型的技術(shù)資料中，人們比較容易忽視的是混凝土試塊、地面基層混凝土強度試塊以及地面面層水泥砂漿試塊等方面的技術(shù)資料整理。所以，在進行資料整理的時候，要特別注意該部分資料的完整性，如果該部分的資料被遺漏，在后期公路質(zhì)量測定的時候就會遇到很多的困難。另外，當公路工程分報給不同的建筑施工單位時，總分包單位要對公路的整體質(zhì)量負責，相關(guān)參建單位要嚴格按照國家公路建設(shè)的相關(guān)標準進行施工，完整的填寫好施工中的各項技術(shù)資料，并將資料及時的提交給總承包單位，再由總承包單位對公路的質(zhì)量進行評定，總承包單位在該過程中還要對其進行監(jiān)督和審查。

（四）公路工程質(zhì)量資料的完整記錄以及整理

在進行公路建設(shè)的過程中，有很多質(zhì)量問題需要人為的進行測量，不能使用儀器設(shè)備，這就對公路質(zhì)量建設(shè)的文字記錄提出了越來越高的要求。在公路實際建設(shè)施工的過程中，一定要完整的記錄好公路建設(shè)的資料，通過資料中記錄的內(nèi)容，來證明公路建設(shè)的質(zhì)量。當公路建設(shè)工作完成，進行驗收的時候，根據(jù)資料記錄就能夠?qū)方ㄔO(shè)的質(zhì)量有一個全面的了解，并且，這些資料也能夠非常明顯的反映出公路建設(shè)的整體施工水平。

（五）及時的做好公路驗收階段的檔案管理工作

公路建設(shè)在經(jīng)過招標、規(guī)劃以及建設(shè)等方面的步驟之后，公路建設(shè)的檔案資料基本上已經(jīng)完整，但也不能忽視最后竣工驗收階段的檔案整理工作。在進行公路驗收的時候，公路建設(shè)的相關(guān)單位要對竣工檔案資料進行嚴格的檢查，盡量做到逐項排查，認真的核實各項參建資料，對施工時的檔案進行二次性排查，經(jīng)過相關(guān)部門的認可后，再歸入檔案中。因此，這就要求賦予檔案工作人員一定的檢查權(quán)，重點保護好竣工圖的質(zhì)量，竣工階段的檔案資料能夠真實的反映出公路建設(shè)的質(zhì)量，是公路建設(shè)工程項目檔案管理中非常關(guān)鍵的內(nèi)容。

當公路建設(shè)工作完成以后，在進行檢查驗收的時候，要對公路建設(shè)的檔案進行全面的管理檢查，檢查檔案中記載的文件資料是否和實際施工使用的材料、物件相符合，檢查公路建設(shè)資金的詳細使用情況，相關(guān)單位可以利用檢查施工單位會計總賬的方式對公路建設(shè)關(guān)鍵期進行復(fù)查，檢查文件的全面性、真實性以及文件資料的齊全性等。相關(guān)部門也可以按照公路設(shè)計的相關(guān)標準要求，檢查各種類型的技術(shù)性資料文件，確保公路建設(shè)竣工資料能夠和實際施工情況互相符合。

（六）綜合運用現(xiàn)代化的檔案管理方式

在過去，主要通過手工方式對檔案進行管理，但是該工作的勞動強度比較大，操作步驟比較復(fù)雜，在進行歸檔的時候難度比較大，在很大程度上增加了檔案管理人員的工作難度。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛的普及應(yīng)用，在很大程度上推進了檔案建設(shè)工作的步伐，檔案管理工作也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，不僅提高了檔案工作人員的工作效率，還在很大程度上實現(xiàn)了信息資料的共享。

（七）不斷強化公路建設(shè)項目檔案人員的管理培訓工作

在進行檔案管理的時候，要不斷的強化對檔案管理人員的工作培訓力度，提高檔案整理的質(zhì)量。公路建設(shè)項目單位要不斷的加強對施工參建單位檔案管理人員的培訓，確保檔案管理人員能夠快速的熟悉檔案號的編制、檔案分類的方式以及檔案案卷的編目等。另外，還要加大業(yè)務(wù)指導的力度，及時的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。不斷的提升檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，及時的做好立卷工作。

結(jié)語：

綜上所述，檔案管理工作是一項任務(wù)量大、長期、復(fù)雜的工作，在進行公路建設(shè)項目檔案管理的時候，要盡可能的確保檔案資料的準確性、完整性以及真實性，不斷的引進新的科學技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有效的推動檔案管理的現(xiàn)代化水平。

參考文獻：

[1]張薇.公路工程檔案管理若干問題的研究[J].黑龍江史志，2010（21）

[2]王敏.結(jié)合師范學校實際，全面加強檔案管理工作[J].青年文學家，2009（01）

[3]王輝.踐行科學發(fā)展觀把構(gòu)建和諧社會的服務(wù)理念貫穿到檔案管理工作之中[J].黑龍江史志，2010（21）

[4]田岳海.淺談基建檔案管理中存在的問題與對策[J].檔案天地，2012（08）

[5]洪森森.談工程檔案管理工作[J].建材發(fā)展導向，2012（05）