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        建筑工程施工成本控制

        2014-01-01 00:00:00王麗華
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年5期

        【摘要】建筑工程項目成本控制是項目管理的重要內(nèi)容,施工企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。文章從工程項目成本控制過程中的各重要因素以及環(huán)節(jié)這兩個方面出發(fā),結(jié)合實踐對建筑工程施工成本控制進(jìn)行了探討,并就如何提高工程項目成本控制水平進(jìn)行了闡述。

        【關(guān)鍵詞】建筑工程;項目管理;成本控制

        引言

        建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費(fèi)用控制在成本控制方案的范圍內(nèi)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,面對當(dāng)前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強(qiáng)化和完善成本控制,不斷提高施工企業(yè)管理水平,從而節(jié)約成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標(biāo)。

        1.施工成本控制方面存在的問題

        當(dāng)前建筑市場和建筑環(huán)境復(fù)雜而多變,建筑施工企業(yè)在工程施工各階段對成本的控制管理方法亦顯捉襟見肘。還存在諸多問題。

        在工程招投標(biāo)階段,還有許多建筑企業(yè)尚未適應(yīng)當(dāng)前的建筑業(yè)招投標(biāo)制度,思想意識還停留在過去 10 年前階段,還沒有真正意識到從企業(yè)內(nèi)部找原因,如何通過改變經(jīng)營機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)管理,發(fā)掘企業(yè)自身潛能,提高企業(yè)競爭能力等,換句話說:行動過于遲緩,不能和市場經(jīng)濟(jì)盡快同步接軌,還沒有真正的融入市場經(jīng)濟(jì)大潮中。往往在投標(biāo)過程中,與實際脫節(jié)、與市場脫節(jié),盲目的進(jìn)行投標(biāo)活動,其結(jié)果總是與預(yù)期目的相差甚遠(yuǎn)。惡性循環(huán),從而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)面逐步萎縮,更有甚者,因無力負(fù)重,宣布破產(chǎn)。“物競天擇”在建筑市場仍然有效。

        工程施工階段,存在的主要問題:施工主體---項目部管理混亂,在某些施工單位,存在著職責(zé)不清,人事管理不善,人浮于事,工作上相互推委,不能發(fā)揮管理人員的主觀能動性的現(xiàn)象,沒有形成一個高效團(tuán)隊的組織;同時還存在著一種錯誤認(rèn)識:工程成本財務(wù)部門的事,項目成本沒有形成一種全員控制的局面;工程成本只是在竣工后進(jìn)行預(yù)、結(jié)算的比較,缺少過程控制,沒有成本分析過程,無法取得成本控制經(jīng)驗,給項目發(fā)展指明未來發(fā)展方向。

        竣工驗收階段,大多數(shù)施工單位只注重施工階段的施工成本,對工程驗收階段工程成本的流出不夠重視,沒有注意到此階段成本的流失所造成的深遠(yuǎn)影響;項目部和公司形成“兩張皮”的狀態(tài),互不通氣,其結(jié)果是公司無法進(jìn)行正常的工程竣工結(jié)算,造成了施工企業(yè)不必要的損失,對整個工程成本構(gòu)成了很大影響。

        2.施工成本控制依據(jù)

        2.1工程施工合同

        施工單位的成本控制是以和業(yè)主簽訂承包合同為依據(jù)的,在雙方簽訂的合同當(dāng)中,明確了施工方的造價、工期、質(zhì)量等相關(guān)要求,而施工方必須以業(yè)主的要求為目標(biāo),在滿足業(yè)主合同要求的前提下,進(jìn)行內(nèi)控管理,對人、材、機(jī)及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行仔細(xì)的把握。

        2.2施工組織設(shè)計

        施工組織設(shè)計計劃是根據(jù)施工項目的具體情況制定的施工控制方案,它既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。故該施工組織計劃要求在量、價的方面要客觀、準(zhǔn)確、務(wù)實。

        2.3進(jìn)度報告

        進(jìn)度報告提供了某一時刻工程實際完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實際情況與施工成本計劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。此外,進(jìn)度報告還有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。

        2.4施工成本策劃

        施工準(zhǔn)備階段的成本策劃,不管哪個施工企業(yè)在工程中標(biāo)后,開工前一定要落實這項工作。只有在施工前真正將工程的成本拆分,拆細(xì),并找出每個了項抗風(fēng)險的對策。在后期的施工中才有數(shù)據(jù)對比的基數(shù)。施工中通過對每個子項策劃成本與實際成本的比較,找出偏差的原因并及時采取應(yīng)對措施,便與真正做好施工過程中的成本控制。

        2.5在項目的實施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況,包括己發(fā)生工程量、將要發(fā)生的工程量、工期是否拖延等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。

        3.施工成本控制措施

        施工階段成本控制就是對工程的資金支出進(jìn)行核算和監(jiān)控。成本控制工作是在施工階段成本控制計劃的基礎(chǔ)上開展的,它是根據(jù)各項工作需要的實際費(fèi)用與計劃費(fèi)用進(jìn)行比較,對成本費(fèi)用進(jìn)行評價,并對未完工程進(jìn)行預(yù)測,使成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)的工作。

        降低施工階段項目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又減支;只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的。要做好建筑工程施工階段的成本控制,必須加強(qiáng)以下幾方面的工作。

        施工成本預(yù)測是成本計劃的前提,為編制科學(xué)、合理的施工成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,就要做好施工成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價,根據(jù)各項目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。通過對這些主要費(fèi)用的預(yù)測, 初步確定工、料、機(jī)等費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),確定工期,完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說,施工成本預(yù)測是施工階段成本控制的基礎(chǔ)。

        根據(jù)項目部經(jīng)濟(jì)核算模式,施工組織設(shè)計、機(jī)械設(shè)備及利用情況,工程所需材料消耗及勞動效率情況,以往類似工程實際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完成情況的分析資料等,項目經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員在充分理解本工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)后,研究制定合理可行的降低施工階段成本的具體措施,并預(yù)測采取這些措施后取得的經(jīng)濟(jì)效果,以制定降低成本的目標(biāo),并不斷測算調(diào)整,編制出本工程項目的成本計劃,并將其細(xì)化分解到分部分項工程上去,從而落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任,權(quán)力、利益具體化。

        在做好項目經(jīng)濟(jì)核算工作及制定出施工階段成本計劃基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的管理方法來達(dá)到控制施工成本的目的。施工成本分為間接成本和直接成本。間接成本的支出與工程施工無直接關(guān)系,主要是由項目管理機(jī)構(gòu)的組成來決定。因此,要精簡管理層,結(jié)合項目的特點(diǎn)成立有效的管理機(jī)構(gòu),同時對各項間接費(fèi)用進(jìn)行分解,制定合理間接費(fèi)開支的各項指標(biāo)。直接成本指施工過程中消耗的構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的各項費(fèi)用,它包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)等成本費(fèi)用。直接成本的控制是降低施工階段工程成本的關(guān)鍵,而材料費(fèi)又占施工階段工程成本的50%-60%,是影響成本的主要因素,因而是成本控制的重點(diǎn)所在。

        4.結(jié)語

        建設(shè)項目是由一系列的建設(shè)項目階段所構(gòu)成的一個完整過程,主要分為決策階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工交付使用四個階段。在工程項目這四個階段的成本組成中,施工階段的成本支出約占全部成本支出的百分之八十左右,我們作為一個施工企業(yè),施工階段的成本控制是我們的主要工作目標(biāo),也是我們的日常工作,因此,在過程控制中如何高效,合理的開展工作,達(dá)到施工合同要求,需要我們把自身的工作再夯實。

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 姚水. 建筑工程施工成本控制的幾點(diǎn)探討[J]. 經(jīng)營管理者. 2012(16)

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