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        利用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的分析

        2014-01-01 00:00:00王效政劉曉冬

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)人們的專業(yè)技能及各項(xiàng)素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。作為人才培養(yǎng)及輸送基地的高校,更需要改進(jìn)教學(xué)設(shè)備及其教學(xué)模式,加強(qiáng)對(duì)人才的教育。此外,各種實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的開展也能極大程度上提升學(xué)生的動(dòng)手創(chuàng)造能力,因此,各大高校均比較看重實(shí)驗(yàn)室的地位。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作同樣不容忽視。本文通過(guò)分析高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理工作目前存在的問(wèn)題,并就如何利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理工作提出有效的建議。

        關(guān)鍵詞:高校實(shí)驗(yàn)室;設(shè)備管理;先進(jìn)技術(shù)

        中圖分類號(hào):TP39

        隨著我國(guó)對(duì)高等教育的重視,各種教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。為營(yíng)造出嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍,實(shí)驗(yàn)室的管理及各種實(shí)驗(yàn)儀器的維護(hù)工作尤為重要。如何利用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理,建立一套切實(shí)可行的管理機(jī)制,使實(shí)驗(yàn)室能更好地為眾多學(xué)生服務(wù),是高校實(shí)驗(yàn)室管理人員目前需要思考分析的首要問(wèn)題。

        1 高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理目前存在的問(wèn)題

        雖然高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室投入了較多的人力財(cái)力,不斷置辦各種先進(jìn)的試驗(yàn)儀器,但由于對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理不到位,造成了投資大、成效低的結(jié)果。對(duì)于我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理目前存在的問(wèn)題,筆者從以下幾個(gè)方面做出了簡(jiǎn)單的分析。

        1.1 設(shè)備利用率不高

        許多高校在購(gòu)置實(shí)驗(yàn)設(shè)備后,并不能對(duì)其進(jìn)行很好地利用。這種情況通常是由于設(shè)備采辦員未對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際所需設(shè)備的類型和數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)地分析和預(yù)估,盲目購(gòu)進(jìn)一些不實(shí)用的儀器造成的[1]。此外,某些高校不愿與其他學(xué)校進(jìn)行設(shè)備共享,也造成了資源浪費(fèi)。

        1.2 盲目置辦實(shí)驗(yàn)設(shè)備

        有些高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)伊始,對(duì)設(shè)備的綜合考慮不到位,盲目購(gòu)進(jìn)一些精密程度過(guò)高或是完全不實(shí)用的儀器,使得設(shè)備出現(xiàn)閑置的情況,造成極大的浪費(fèi)。這種情況多出現(xiàn)在資金充足的高校中。盲目置辦實(shí)驗(yàn)設(shè)備不但浪費(fèi)資源,而且加重了學(xué)校對(duì)設(shè)備的管理費(fèi)及維修費(fèi)的負(fù)擔(dān)。

        1.3 設(shè)備共享程度低

        設(shè)備共享程度低指的是由于沒有對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行較好地統(tǒng)籌,使得設(shè)備沒有得到共享。有些高校的各個(gè)實(shí)驗(yàn)室是各自置辦所需設(shè)備,并獨(dú)立進(jìn)行使用和管理。這種做法導(dǎo)致各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備無(wú)法做到資源共享[2]。此外,同一高校的不同院校之間也沒有充分地設(shè)備共享,使得某些院校重復(fù)購(gòu)置某些儀器,造成極大的浪費(fèi)。

        1.4 實(shí)驗(yàn)室管理不到位

        高校中由于專業(yè)不同,所需的試驗(yàn)儀器也不同,這導(dǎo)致高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備數(shù)量龐大,加大了設(shè)備管理的難度。而有些高校并未成立相關(guān)設(shè)備管理部門,也沒有建立較為完善的管理制度。這些都導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備未能進(jìn)行充分的共享和有效的利用。此外,有些高校實(shí)驗(yàn)室對(duì)設(shè)備維護(hù)不到位,也大大縮短了設(shè)備的使用壽命,造成了資源浪費(fèi)。

        2 利用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的策略

        各大高校必備的硬件設(shè)施中就包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,學(xué)校的科研水平及其教學(xué)質(zhì)量都與實(shí)驗(yàn)設(shè)備密切相關(guān)。如何通過(guò)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的合理使用,完成實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)及管理的加強(qiáng)工作,使其更好地服務(wù)于學(xué)校,是目前各大高校實(shí)驗(yàn)室面臨的重要問(wèn)題。本文通過(guò)分析在高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體系、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備檔案、現(xiàn)代化科學(xué)設(shè)備及系統(tǒng)、設(shè)備維修人才及設(shè)備管理人員幾個(gè)方面對(duì)先進(jìn)技術(shù)的合理運(yùn)用,提出切實(shí)可行的加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的策略。

        2.1 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體系方面

        對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理體系進(jìn)行完善為首要任務(wù)。各大高??梢愿鶕?jù)學(xué)校的實(shí)際情況,組織相關(guān)人員就設(shè)備的維修、使用、管理等制定相應(yīng)的限制規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。此外,還可成立由學(xué)生組織的監(jiān)督小組,監(jiān)督學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室的管理情況。也可以通過(guò)預(yù)算所需設(shè)備的成本,限定單套設(shè)備的最大花費(fèi)金額,達(dá)到減少設(shè)備資金投入的目的。為使設(shè)備的有效利用率得到極大程度的提高,還可采取設(shè)備使用預(yù)約制度等先進(jìn)手段。各實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前,需向設(shè)備管理處提出申請(qǐng),再由管理人員安排是使用時(shí)間,讓設(shè)備得到更科學(xué)有序的使用。

        2.2 實(shí)驗(yàn)儀器方面

        設(shè)備管理人員在加強(qiáng)各實(shí)驗(yàn)室的溝通合作的基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,采用先進(jìn)技術(shù),使儀器資源達(dá)到最大限度的優(yōu)化共享,發(fā)揮出最大的使用效能。相關(guān)人員在對(duì)各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)際考察和分析后,可以整合具有相似功能和目的的實(shí)驗(yàn)室,將其所有的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行歸總。這種做法方便管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌的同時(shí),還能減少因采辦前對(duì)設(shè)備考慮不到位而造成重復(fù)購(gòu)置的情況[3]。

        2.3 高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案方面

        設(shè)備檔案指的是對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備在購(gòu)買、維修等各方面的資料進(jìn)行記錄。設(shè)備資料檔案為設(shè)備在使用過(guò)程中的維護(hù)維修提供重要的信息依據(jù),因此,對(duì)設(shè)備在各個(gè)運(yùn)行階段的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和記錄就變得尤為重要。 為保證這些檔案能夠在后期被很好地利用,就要加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備資料檔案的管理。如建立完善的電子設(shè)備管理體系,利用計(jì)算機(jī)分門別類歸納好各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,詳細(xì)記錄設(shè)備的借出及使用時(shí)間等各項(xiàng)情況。

        2.4 現(xiàn)代化科學(xué)設(shè)備及系統(tǒng)的運(yùn)用

        自改革開放起來(lái),我國(guó)的科技水平一直在不斷發(fā)展。在管理工作中大量運(yùn)用各種現(xiàn)代化的科學(xué)設(shè)備已是大勢(shì)所趨。在高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理工作中,運(yùn)用網(wǎng)上儀器設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)、門禁指紋系統(tǒng)及攝像監(jiān)控系統(tǒng)等多種現(xiàn)代化儀器設(shè)備,通過(guò)網(wǎng)上在線手段,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作[4]。在線管理不但操作方便,對(duì)設(shè)備的各種使用情況也能進(jìn)行很好的了解和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的充分資源共享,極大程度增加了設(shè)備的利用率。現(xiàn)代化科學(xué)設(shè)備的使用,大大提升了高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理水平。

        2.5 設(shè)備專業(yè)維修人才方面

        由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,許多高校的試驗(yàn)設(shè)備也越來(lái)越先進(jìn),對(duì)其使用及維修的要求也越來(lái)高。實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn),少不了專業(yè)人才的維護(hù)和維修。高??梢葬槍?duì)此種情況與廠家進(jìn)行合作,讓學(xué)校的學(xué)生和老師向廠家專業(yè)的維修人員進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)與專業(yè)維修人員一起探索更為有效的維護(hù)方法,使設(shè)備得到更為高效的利用[5]。

        2.6 設(shè)備管理人員方面

        要想設(shè)備管理人員進(jìn)行有效的工作,首先就要提升其綜合素質(zhì)。在設(shè)備管理人員正式上崗前,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),明確崗位職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到每位設(shè)備管理人員的身上。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)或物質(zhì)鼓勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)不理想或出現(xiàn)失誤的人員采取一定的懲罰,將每個(gè)管理人員的工作積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),使其做好每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜上可知,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)對(duì)高校的教學(xué)及學(xué)生動(dòng)手創(chuàng)造能力有著舉足輕重的作用,而我國(guó)眾多高校在實(shí)驗(yàn)室管理這一塊都或多或少存在著不足。要解決目前存在的實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率不高、管理不到位等問(wèn)題,達(dá)到充分完善實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)的目的,就要從完善實(shí)驗(yàn)室管理制度入手,加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì),使其能更好服務(wù)于教師教學(xué)及學(xué)生的實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟燕妮,劉彥強(qiáng),孟慶楠.提高高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備利用率的研究[J].中國(guó)輕工教育,2012(03):54-56.

        [2]高妙仙.云計(jì)算在高校設(shè)備資源共享中的應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2012(02):75-76.

        [3]馬琳.高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào),2010(04):74-76.

        [4]高俊敏,袁榮煥,劉元元.加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理,提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用效率[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011(09):173-175+182.

        [5]王睿.優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源配置,提高實(shí)驗(yàn)室使用效能[J].實(shí)驗(yàn)研究與探索,2011(10):400-402.

        作者簡(jiǎn)介:王效政(1982.02-),男,河北張家口人,助理實(shí)驗(yàn)師,軟件工程領(lǐng)域工程碩士,研究方向:軟件工程;劉曉冬(1979.10-),河北張家口人,講師,計(jì)算機(jī)技術(shù)工程碩士。

        作者單位:張家口學(xué)院,河北張家口 075000

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