摘 要:高校公共機(jī)房作為高校計算機(jī)基礎(chǔ)教育的重要陣地,在大學(xué)生素質(zhì)教育中起著越來越重要的作用。如何高效、合理的管理和維護(hù)公共機(jī)房,已經(jīng)成為高校機(jī)房面臨的一個緊迫而重要的課題。本文從制度建設(shè)、軟硬件管理、環(huán)境管理和管理隊伍建設(shè)等四個方面進(jìn)行了探討與分析,提出一套行之有效的管理模式。
關(guān)鍵詞:公共機(jī)房;管理與維護(hù);軟硬件管理
中圖分類號:TP308
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)教育已經(jīng)成為大學(xué)生素質(zhì)教育不可或缺的一個組成部分。公共機(jī)房作為高校計算機(jī)公共課程的重要實踐場所,它的使用頻率越來越高,規(guī)模相應(yīng)的也在不斷擴(kuò)大。規(guī)模龐大的計算機(jī)機(jī)房為管理與維護(hù)帶來極大的困擾,如何提高保障計算機(jī)的完好率,為師生提供更好的服務(wù)是公共機(jī)房管理的重點與難點[1]。
1 公共機(jī)房面臨的主要問題
計算機(jī)公共機(jī)房承擔(dān)全校的計算機(jī)公共課程的實踐教學(xué),機(jī)房人員流動大,在具體管理上主要面臨以下問題:
1.1 軟件安裝、升級工作量大
每個學(xué)校的計算機(jī)公共課程需要用到的軟件眾多,同一種功能的軟件各個老師使用的軟件種類和版本也不盡相同,這就使得每個學(xué)期需要安裝、升級的工作量相當(dāng)大。
1.2 人員流動大,計算機(jī)維護(hù)工作量大
公共機(jī)房為全校學(xué)生服務(wù),這些學(xué)生個人素質(zhì)與計算機(jī)素養(yǎng)相差很大,有相當(dāng)多的學(xué)生在上機(jī)時操作不當(dāng),違規(guī)操作,導(dǎo)致計算機(jī)故障頻出。
1.3 計算機(jī)性能差異大,軟件安裝維護(hù)難
高校一般經(jīng)費困難,計算機(jī)等硬件設(shè)備不可能一次到位,都是逐步淘汰,分批次購置,這就造成了很多老設(shè)備還在超期服役,新版本的軟件根本沒辦法在這些老機(jī)子上運行。
2 如何提高公共機(jī)房管理水平
2.1 建立健全機(jī)房管理制度
俗語說“沒有規(guī)矩,不成方圓”就強(qiáng)調(diào)了規(guī)矩即制度的重要性。要提高公共機(jī)房的管理水平,必須建立健全機(jī)房管理制度。用制度來約束機(jī)房的管理者和使用者,規(guī)范他們的一言一行、一舉一動,保證機(jī)房設(shè)備的正常有序運轉(zhuǎn)。為此機(jī)房制定了《機(jī)房管理人員工作職責(zé)》,《公共機(jī)房安全管理制度》《公共機(jī)房安全衛(wèi)生管理制度》,明確管理人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限和具體的工作范圍,保障機(jī)房的服務(wù)質(zhì)量?!豆矙C(jī)房學(xué)生上機(jī)守則》規(guī)定了學(xué)生不能穿拖鞋、背心進(jìn)入實驗室,機(jī)子發(fā)生故障立刻報告教師,學(xué)生不能直接拆卸或更換,規(guī)范了學(xué)生上機(jī)的儀表、行為準(zhǔn)則和正確的上機(jī)流程,避免一些不文明現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2 科學(xué)的硬軟件管理手段
機(jī)房管理最核心最重要的部分是計算機(jī)管理,而計算機(jī)管理分為計算機(jī)硬件管理和軟件管理兩部分[2]。
硬件管理主要針對的是硬件設(shè)備的損壞、丟失,其工作重心在于日常的維護(hù)檢修,發(fā)現(xiàn)小問題立刻處理,大的損壞則按照學(xué)校相應(yīng)的報修處理程序處理。此外,針對小部件丟失現(xiàn)象,我們采取的措施是:一方面將計算機(jī)線纜綁定,另一方面嚴(yán)格上機(jī)制度,管理人員在上機(jī)前、上機(jī)后要認(rèn)真檢查機(jī)房,每個班級在使用完機(jī)房后班長如實填寫上機(jī)情況登記表,管理人員定期檢查機(jī)房,對機(jī)房中所出現(xiàn)的設(shè)備故障須認(rèn)真記錄。
軟件管理主要是系統(tǒng)的安裝與軟件的升級。機(jī)房一般都選擇使用XP或WINDOWS 7操作系統(tǒng),在安裝時一定要在打完所有的系統(tǒng)補(bǔ)丁,避免漏洞的產(chǎn)生。同時還要安裝殺毒軟件、防火墻等,預(yù)防病毒對機(jī)房的正常使用造成影響。
根據(jù)學(xué)校的教學(xué)要求和教師使用偏好確定所要安裝的軟件。對學(xué)校教學(xué)用軟件進(jìn)行分類,依據(jù)機(jī)房的狀態(tài)對軟件安裝統(tǒng)籌分配,office系列軟件新舊計算機(jī)運行都沒問題,但是Premiere、Cool3d等則要安裝在配置較好的計算機(jī)上。
高校機(jī)房大都安裝還原卡,利用還原卡上的網(wǎng)絡(luò)同傳功可以迅速完成系統(tǒng)的復(fù)制與軟件的升級。做網(wǎng)絡(luò)同傳注意,做好一個系統(tǒng)干凈的母機(jī),把需要的軟件全都安裝好,在同傳前要設(shè)好同傳的參數(shù),這樣子機(jī)就能自動完成設(shè)置計算機(jī)名、IP等,這在具體的實踐操作時能起到事半功倍速的效果。
高校機(jī)房使用頻率高,如果不能很好的保護(hù)系統(tǒng)安全,發(fā)生大面積的系統(tǒng)崩潰,則會影響正常的教學(xué)秩序。因此,系統(tǒng)正常運行對高校機(jī)房至關(guān)重要,現(xiàn)在一般都是利用還原卡將計算機(jī)系統(tǒng)盤設(shè)為保護(hù)狀態(tài),則不管學(xué)生上機(jī)時操作了什么,只要重新開機(jī)系統(tǒng)就會恢復(fù)到初始狀態(tài),這樣即使在使用中有一些不當(dāng)操作也不會對系統(tǒng)造成影響,從而保障了正常上課的需求。
2.3 機(jī)房環(huán)境管理
機(jī)房環(huán)境對計算機(jī)的使用壽命影響很大。若空氣潮濕,則硬件設(shè)備容易氧化,影響使用壽命,所以一般機(jī)房不會設(shè)在一樓?;覊m是計算機(jī)的正常運行的死敵,因此平時對機(jī)房衛(wèi)生工作要重視,嚴(yán)格執(zhí)行《公共機(jī)房安全衛(wèi)生管理制度》,機(jī)房管理員和教師都要監(jiān)督學(xué)生不要將食品及其包裝袋帶進(jìn)機(jī)房,上課結(jié)束時學(xué)生自行帶走自己產(chǎn)生的垃圾,機(jī)房每周進(jìn)行大掃除,保持室內(nèi)干凈整潔。計算機(jī)在使用過程,排風(fēng)扇排風(fēng)時會把大量灰塵吸進(jìn)機(jī)箱內(nèi),為避免灰塵損害計算機(jī),定期對機(jī)箱進(jìn)行除塵工作。
機(jī)房各種線纜比較多。所以在布線時要科學(xué)設(shè)計,防止線路過度交叉,用電接地,布線時盡量用暗線,避免學(xué)生無意碰撞觸電,提高安全系數(shù)。布線所用線路要選用優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)線與電線,對這些線路要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要堅決更換,定期檢查線路,防止電壓過高等引起的火災(zāi)。
有條件的公共機(jī)房要裝有攝像頭,尤其是出入口處,這不僅有利于機(jī)房本身的設(shè)備安全,還有利于記錄學(xué)生的上機(jī)狀況,一旦發(fā)生失物糾紛,也有利于還原事件發(fā)生過程。
2.4 管理隊伍建設(shè)
機(jī)房管理隊伍建設(shè)直接關(guān)系到機(jī)房的管理水平[3]。一支高素質(zhì)的機(jī)房管理隊伍,必將能最大限度的利用現(xiàn)有資源,高效的為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
對于優(yōu)秀的機(jī)房管理者而言,無非是具備了兩個條件:一是技術(shù),二是責(zé)任意識。其中技術(shù)是核心,機(jī)房建設(shè)中可能用不到所謂的頂尖技術(shù),安裝升級維護(hù)一臺計算機(jī)不算什么難事,難的是把1000多臺計算機(jī)分類安裝升級維護(hù)以滿足不同科目的實踐需求。作為機(jī)房管理者來說,經(jīng)年積攢的經(jīng)驗很重要,一個小小的技巧可能會節(jié)約幾天的勞動,考慮完備的安裝維護(hù),也可能使機(jī)房的使用者倍覺舒服,所以在具體實施中,要形成以老同志帶領(lǐng)年輕同志的工作模式,同時要經(jīng)常開展一些交流培訓(xùn)活動,推廣各個高校機(jī)房好的管理方法與技巧,普遍提高管理者的具體業(yè)務(wù)能力,提高整個高校計算機(jī)的利用率,為大學(xué)生素質(zhì)教育建功立業(yè)。
責(zé)任意識是基礎(chǔ)。眾所周知,機(jī)房管理工作是非?,嵥榫唧w的,再加上這些工作都是后臺工作,這就注定管理者得有強(qiáng)烈的責(zé)任意識和服務(wù)意識。平時上機(jī)計算機(jī)有問題時,學(xué)生可能第一個找的也是機(jī)房管理員,對這些問題要立即解決,同時對師生提出的一些疑問也要耐心的予以解答。
3 結(jié)束語
高校機(jī)房的管理與維護(hù)是瑣碎而復(fù)雜的,對于如何提高機(jī)房管理水平,營造良好上機(jī)氛圍,本文從制度建設(shè)、軟硬件管理、環(huán)境管理和隊伍建設(shè)四個方面進(jìn)行了探討,在以后的工作中我們將致力于研究如何有效管理并形成規(guī)范統(tǒng)一的操作細(xì)節(jié)。
參考文獻(xiàn):
[1]余偉.改革計算機(jī)機(jī)房管理模式初探[J].實驗室研究與探索,2011(03):88-89.
[2]肖玉巍,高智.高校實驗室管理體制改革的實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2011(08):118-121.
[3]方世林,陳順平.高校公共機(jī)房管理模式探討[J].長沙大學(xué)學(xué)報,2013(09):104-105.
作者單位:西北政法大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)中心,西安 710063