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        高校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)中存在的問題及對(duì)策研究

        2014-01-01 00:00:00盧奕

        摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)入了新的階段,信息技術(shù)帶動(dòng)了高等學(xué)府的巨大革新,高等院校要走向了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的道路上。扮演著“新的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶頭者”的角色,將建設(shè)現(xiàn)狀經(jīng)濟(jì)適應(yīng)現(xiàn)代教育信息的制度。但是在院校信息技術(shù)的建設(shè)的階段中,風(fēng)險(xiǎn)問題仍然很突出,對(duì)信息技術(shù)化建設(shè)的改造有很大影響。本篇文章根據(jù)如今我國院校信息技術(shù)化建造中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題進(jìn)行了探索與分析,提出如何來躲避和減少風(fēng)險(xiǎn)的制度。

        關(guān)鍵詞:高等院校;風(fēng)險(xiǎn)管理;問題分析;解決對(duì)策

        中圖分類號(hào):G647

        1 高校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)基礎(chǔ)理論

        1.1 院校信息化風(fēng)險(xiǎn)和他的風(fēng)險(xiǎn)管理的定義

        在平常時(shí)間里我們談?wù)撛盒P畔⒒L(fēng)險(xiǎn)相伴的會(huì)想到病毒和相關(guān)的黑客和殺毒設(shè)備防火墻等的利用,但在信息安全水平中,更加強(qiáng)調(diào)使用技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密,這里很多人把高校定義為損失的可能性。但是風(fēng)險(xiǎn)一詞本身是屬于中性的,指的是行為或事件最后的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)包括潛在有害的可能性,但也可能會(huì)從中得到益處。所以一般來說,院校信息風(fēng)險(xiǎn)是高校信息不確定性的結(jié)果。如何充分享受信息化院校革新帶來的好處和壞處,是值得我們思考和探索問題。

        1.2 院校信息技術(shù)化風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)理論

        我國高校大規(guī)模的信息化建造大部分開始在上個(gè)世紀(jì)九十年代,比發(fā)達(dá)國家的開始遲了十到二十年之中。院校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理就是在院校信息化建造的階段中,區(qū)分確認(rèn)估算與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的階段。風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和估算,在這樣的根本上采用恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)術(shù),從而確保最后的信息的目標(biāo)成功。具體來說,風(fēng)險(xiǎn)管理體系有著風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控躲避與轉(zhuǎn)移等功能。院校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的作用表現(xiàn)在下面幾個(gè)方向:(1)通過認(rèn)識(shí)與追蹤風(fēng)險(xiǎn),在確認(rèn)遭受風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候用自己的行動(dòng)來避免風(fēng)險(xiǎn)形成的傷害;(2)是采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)機(jī)制,認(rèn)識(shí)到存在的風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目順利進(jìn)行;(3)是監(jiān)控處理風(fēng)險(xiǎn)的整個(gè)流程也是解決風(fēng)險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是一個(gè)持續(xù)的階段,因此院校要不斷隨著變化的現(xiàn)實(shí)而改變,不斷總結(jié),完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的可靠性與適用性,從而使風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的作用提高。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理,提前的預(yù)測(cè)比事后解決風(fēng)險(xiǎn)尤為重要,風(fēng)險(xiǎn)管理體系的最大的作用就是避免風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)避免包括提前,發(fā)生時(shí)和事后規(guī)避,包括要有正確的院校信息化目的,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),確保信息化項(xiàng)目正常進(jìn)行和對(duì)信息化制度進(jìn)行中的存在的各種影響因素及時(shí)進(jìn)行檢查和解決。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是將自己的受到的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)蒙受損失和不確定的后果轉(zhuǎn)嫁給別人。院校有很多的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手段,主要是通過保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),具體操作是定期繳納少量的保險(xiǎn)費(fèi)給保險(xiǎn)公司,將有些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致的損失轉(zhuǎn)嫁給保險(xiǎn)公司來履行經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

        2 關(guān)于院校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理體系存在的問題分析

        2.1 當(dāng)今我國院校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理體系的狀況

        現(xiàn)在的教育相關(guān)部門與院校管理層使用一定的措施解決院校信息化設(shè)立存在的風(fēng)險(xiǎn),可結(jié)果是不盡人意的,更多是當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí),表現(xiàn)出了臨時(shí)抱佛腳的狀況,不能及時(shí)解決,處于被動(dòng)狀態(tài)。詳細(xì)的說,體現(xiàn)在幾個(gè)方面。

        2.1.1 設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理教育體系處于初期

        長期教育樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高成員要有充滿信心去征服風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。每個(gè)部門都要設(shè)立相對(duì)獨(dú)自的局域網(wǎng)與獨(dú)自進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫和程序操作系統(tǒng),各個(gè)部門獨(dú)立對(duì)自己部門的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),每個(gè)部門要獨(dú)自負(fù)責(zé)培訓(xùn)自己的成員,在訓(xùn)練中注重強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)常識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)管理。這些教育體系目標(biāo)是為了牢牢樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):清楚的告訴學(xué)員院校的風(fēng)險(xiǎn)是壓力同樣是動(dòng)力,院校信息化建立是在堅(jiān)持挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)階段中取得的進(jìn)步;對(duì)有多大的風(fēng)險(xiǎn)就有多大的收獲、高利益的清晰,才可以達(dá)到快速成長、快速發(fā)展。所以在一定的環(huán)境下要敢于挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn),迎難而上;新的開始必然會(huì)遇到新的風(fēng)險(xiǎn),而成功發(fā)展又常常寄托于更一步的創(chuàng)新。也就是,開拓創(chuàng)新的歷程是堅(jiān)持戰(zhàn)勝風(fēng)險(xiǎn)的歷程新的發(fā)展是有風(fēng)險(xiǎn)的,要想成功又是靠創(chuàng)新的。

        2.1.2 院校依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況

        在尋求建議的本質(zhì)上建立了一些風(fēng)險(xiǎn)管理特定的體系,使風(fēng)險(xiǎn)管理得到進(jìn)一步的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。院校信息化工程主要有兩種大的風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);院校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的程序主要是風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)研究、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)查詢和風(fēng)險(xiǎn)解決等五個(gè)程序。事實(shí)上院校主要是借鑒了當(dāng)今企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理成功案例的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,很多當(dāng)代企業(yè)在運(yùn)行信息化建造中設(shè)立了一些風(fēng)險(xiǎn)管理特定的體系。

        2.2 院校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理體系存在的問題具體表現(xiàn)

        2.2.1 管理層對(duì)院校信息化建立的認(rèn)識(shí)不全面

        風(fēng)險(xiǎn)的存在,意義上說能體現(xiàn)出意識(shí)問題。風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)體系的不全面,它的結(jié)果一定是造成風(fēng)險(xiǎn)管理思想的弱化。認(rèn)識(shí)上的問題其實(shí)是現(xiàn)在對(duì)我國院校信息化的發(fā)展有重要影響,是造成最大問題的根源。設(shè)立信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽扯到學(xué)校管理和教學(xué)的許多方面和資本投資,沒有學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)人的深刻理解和大力支持的工作是很難做出一個(gè)高質(zhì)量信息的實(shí)現(xiàn)。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定位信息化建設(shè)是純粹的技術(shù)問題,這些想法使學(xué)校信息化建設(shè)難以起步前進(jìn)。人們對(duì)傳統(tǒng)是習(xí)慣的包括其管理理念、概念與方法,習(xí)慣使用傳統(tǒng)的形式方法對(duì)信息建造、管理

        2.2.2 信息資源建設(shè)停滯

        對(duì)于院校來說,要讓網(wǎng)絡(luò)真正有用地工作起來,重點(diǎn)是提供充足的信息在網(wǎng)上。有著豐富的教學(xué)科研財(cái)富為院校服務(wù),要讓這些資源信息化成為院校信息化建設(shè)是難上加難的?,F(xiàn)在,院校的信息化正在飛速前進(jìn),不同的院校除了服務(wù)于自己的院校以外,也可以為國內(nèi)與世界提供幫助。當(dāng)今信息技術(shù)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)搭建了一個(gè)良好的支持平臺(tái),來滿足信息資源的更好的發(fā)展,提供各種各樣的信息查詢需要為所有類型的用戶。信息技術(shù)的進(jìn)步更一步提高了當(dāng)前院校網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境,構(gòu)建了一個(gè)比較高進(jìn)展、高帶寬、高有效性的高校網(wǎng)絡(luò),可以完善院校的各種信息資源的開發(fā)與利用,提供院校與社會(huì)全方面、高效的信息服務(wù)。由于系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的安全相互不統(tǒng)一,因?yàn)樾畔踩夹g(shù)是被動(dòng)的,想要保持網(wǎng)絡(luò)安全性和可訪問性的平衡是非常困難的。和信息化快速前進(jìn)比較,信息化風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)卻止步不前處于落后狀態(tài)。理與交換的進(jìn)行,缺少對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的正確認(rèn)識(shí)。

        2.2.3 沒有完善管理機(jī)構(gòu)和體系

        風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,是成立在一系列指定和規(guī)定基礎(chǔ)上的。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,主要表現(xiàn)是院校信息化構(gòu)建的各類管理標(biāo)準(zhǔn)。在院校信息化設(shè)立中管理的全面是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)任務(wù)的重點(diǎn),是院校信息化建設(shè)長久而困難的工作。負(fù)責(zé)信息化的直接機(jī)構(gòu)是建設(shè)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)中心或相似的部門,但現(xiàn)實(shí)是,責(zé)任與權(quán)力極不對(duì)稱的網(wǎng)絡(luò)中心,作為一個(gè)整體的學(xué)校信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)常常表現(xiàn)出來事不關(guān)己的樣子。一些學(xué)校成立了信息化建造的領(lǐng)導(dǎo)小組,但通常不是常設(shè)機(jī)構(gòu),重于表面忽略內(nèi)容,在現(xiàn)實(shí)的管理協(xié)調(diào)工作效果不明顯。

        2.2.4 必須提高師資隊(duì)伍的信息素質(zhì)

        教師是教學(xué)的初始者,教育信息化提出了更高的要求對(duì)教師隊(duì)伍的素質(zhì),現(xiàn)在我們的教師質(zhì)量也不能完全適應(yīng)新的需求。一方面,教師的教育理念、教育價(jià)值傳統(tǒng)教育根深蒂固,要接受新的價(jià)值理念還需要一段時(shí)間。另一方面,教育信息化對(duì)教師的知識(shí)框架、綜合能力、教學(xué)信息化都提出了很高的準(zhǔn)則。

        2.2.5 技術(shù)落伍,存在許多的安全隱患

        一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是進(jìn)行信息化的根本。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步,越來越多的先進(jìn)的黑客攻擊的手段,但是大部分的院校安全門戶設(shè)立非常薄弱,導(dǎo)致了信息建設(shè)的不安全問題的存在。

        3 加強(qiáng)院校信息化風(fēng)險(xiǎn)管理體系的應(yīng)對(duì)措施

        3.1 建設(shè)規(guī)范、高效的全面信息化管理體系

        院校信息化的建立是一項(xiàng)廣泛、雄厚的技術(shù)、投資量大的整體工程,需要有一個(gè)有效的運(yùn)行體系和管理體制,這樣才有利于對(duì)整個(gè)建設(shè)階段進(jìn)行統(tǒng)一安排、指揮與協(xié)作。

        3.1.1 全面落實(shí)“校長責(zé)任制”的制度

        院校信息化建設(shè),是一個(gè)高等院校教學(xué)范疇的一次技術(shù)的革新,高等院校一定要對(duì)其高度重視,全面負(fù)責(zé)落實(shí)“校長責(zé)任制”的制度。樹立起全面、和諧、靈巧、有效的信息化建設(shè)于領(lǐng)導(dǎo)管理制度垂直,落實(shí)加強(qiáng)對(duì)院校信息化的領(lǐng)導(dǎo)與治理。

        3.1.2 全面調(diào)動(dòng),完善信息化建設(shè)進(jìn)行計(jì)劃和運(yùn)行細(xì)節(jié)

        院校的信息化的設(shè)立一定要堅(jiān)持從上到下、總體計(jì)劃的原則。各個(gè)院校都要根據(jù)整體的規(guī)范、內(nèi)容與程序運(yùn)行本院的信息化建設(shè),以達(dá)到系統(tǒng)集成和標(biāo)準(zhǔn)化。明確的信息化建設(shè)的首要任務(wù),一步一步,有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。也要加強(qiáng)和其他高校的溝通和合作,達(dá)到信息資源共享。

        3.1.3 設(shè)立科學(xué)有效的信息化管理與評(píng)估制度

        院校的信息化建立是一個(gè)繁瑣的程序,在建立階段中,就必須建設(shè)一套科學(xué)、有效的信息化管理、評(píng)估制度,對(duì)信息化運(yùn)行過程中有及時(shí)的評(píng)估,依據(jù)評(píng)估與考察的結(jié)合,找出信息化階段的薄弱部分,來改善下一步計(jì)劃和完善上一步。評(píng)估的目標(biāo)就是用評(píng)估促進(jìn)發(fā)展、用評(píng)估來督促改正,快一步實(shí)現(xiàn)我國院校教育區(qū)域的信息化。

        3.2 積極培養(yǎng)信息化人才和培育師生信息素質(zhì)

        培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍是提高院校信息化建立的主要支持因素和基本保證。院校信息化設(shè)立必須建立以人為本的理念,強(qiáng)化信息人員培訓(xùn)的力度,有效提高教師與學(xué)生的信息素質(zhì)。具體有下面幾個(gè)方法:

        3.2.1 完善培訓(xùn),建立信息化觀念,加強(qiáng)信息化思想,提高信息素質(zhì)

        加強(qiáng)各級(jí)管理者的電腦水平,這樣他們就可以和善于利用電腦等信息工具和設(shè)備來解決他們的日常管理,加強(qiáng)他們的管治水平。經(jīng)過各種全面的方法,提高專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),讓他們快速把握現(xiàn)代信息知識(shí)和信息技能,保證院校信息制度的合理設(shè)計(jì)、科學(xué)操作、平常的管理與維護(hù)。

        3.2.2 注意培養(yǎng)學(xué)生信息水平和信息素質(zhì)

        如今,高等院校需要快速加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn),目標(biāo)就是讓更多的教師和學(xué)生通過對(duì)這些技術(shù)的了解,更好地融入與信息化社會(huì)所應(yīng)具備的知識(shí)框架和選擇性的思維,一直提升自己的信息素質(zhì)。全力將學(xué)生的信息素質(zhì)教育滲透到教育的中心,把信息素質(zhì)的培訓(xùn)貫穿與其聯(lián)系的課本、網(wǎng)絡(luò)和各種教研資源的開發(fā)之中,培訓(xùn)學(xué)生查詢、預(yù)算、全面利用和創(chuàng)造信息的能力。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]甘永成.高校教育信息化建設(shè)呼喚CIO[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2003(07).

        作者簡(jiǎn)介:盧奕,女,研究生,工程師,研究方向:計(jì)算機(jī)方面、信息化方面。

        作者單位:天津師范大學(xué)信息化辦公室,天津 300387

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