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        略談企業(yè)管理中的責(zé)任轉(zhuǎn)移及其預(yù)防

        2014-01-01 00:00:00李小健
        文化產(chǎn)業(yè) 2014年5期

        摘 要:企業(yè)管理中,經(jīng)常發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,這會(huì)不利于企業(yè)崗位責(zé)任制的落實(shí),不利于職工隊(duì)伍的長(zhǎng)期穩(wěn)定,不利于企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)現(xiàn),也不利于企業(yè)文化的形成和積淀。防止責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象發(fā)生,一是日常管理要有前瞻性;二要平時(shí)將功課做足;三要嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,四要加強(qiáng)獎(jiǎng)懲考核。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;責(zé)任轉(zhuǎn)移;預(yù)防;

        中圖分類號(hào):C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-05-00210-01

        責(zé)任一詞通常有兩層意思:一是指分內(nèi)應(yīng)做的事,如職責(zé)、盡責(zé)任、崗位責(zé)任等;二是指沒(méi)有做好自己工作,而應(yīng)承擔(dān)的不利后果或強(qiáng)制性義務(wù)。本文所講的責(zé)任,主要指第一種。因此企業(yè)管理中的責(zé)任轉(zhuǎn)移是指本是乙(個(gè)人、單位或部門)份內(nèi)的工作,由于責(zé)任心不強(qiáng)或能力不夠等因素,需要甲或丙來(lái)幫其完成,但乙沒(méi)有受到責(zé)任追究,甲或丙也沒(méi)得到額外的補(bǔ)償。

        一、責(zé)任轉(zhuǎn)移的表現(xiàn)形式

        企業(yè)管理中,責(zé)任轉(zhuǎn)移的形式有多種,主要表現(xiàn)有:

        (一)借調(diào)臨時(shí)人員。這種現(xiàn)象多出現(xiàn)在職能部門。企業(yè)定崗定員時(shí),職能部門人員編制是根據(jù)其工作范圍、工作量大小等多個(gè)因素來(lái)核定,并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持相對(duì)恒定。但某些職能部門往往以工作量大、人手不足、壓力大等為借口,從基層借調(diào)人員。豈不知每次借調(diào),從下到上都會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),都會(huì)有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,深層次的剖析就是把本部門應(yīng)負(fù)的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給了基層單位。

        (二)成立臨時(shí)隊(duì)伍。此類行為多發(fā)生在生產(chǎn)性企業(yè)。當(dāng)某個(gè)生產(chǎn)單位或生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,影響到生產(chǎn)銜接時(shí),或影響到任務(wù)的按時(shí)完成時(shí),管理層不是去查找、分析原因,而喜歡從其他單位抽調(diào)人員組成臨時(shí)隊(duì)伍進(jìn)行突擊。這不僅影響到其他單位正常工作的開(kāi)展,長(zhǎng)此以往還會(huì)削弱整個(gè)隊(duì)伍的責(zé)任心。正確的作法應(yīng)是深入調(diào)研,查找產(chǎn)生問(wèn)題的深層次原因,采取行之有效的措施加以改進(jìn),給予更多的技術(shù)、管理層面的指導(dǎo)。

        (三)指派臨時(shí)工作。一個(gè)單位、一個(gè)部門員工的素質(zhì)有高有低,配備人員時(shí)應(yīng)從多個(gè)方面進(jìn)行考慮,根據(jù)員工特長(zhǎng)分配不同的崗位。但有些領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí),多喜歡把臨時(shí)性工作安排給上手快、能力強(qiáng)、技術(shù)好、素質(zhì)硬的員工,而不是根據(jù)崗位責(zé)任進(jìn)行安排。這樣做的結(jié)果:一是可能給高素質(zhì)員工造成過(guò)大心理壓力,影響他們的身心健康;二是弱化其他員工的責(zé)任心,給其以得過(guò)且過(guò)的思想;三是必然影響到整體隊(duì)伍素質(zhì)的提升。

        (四)組織突擊性勞動(dòng)。多發(fā)生在迎接上級(jí)檢查時(shí)。因怕影響到本單位的形象,臨時(shí)組織人員進(jìn)行突擊整改,而不是責(zé)令薄弱環(huán)節(jié)所在的單位、部門進(jìn)行完善提高。這雖然不會(huì)影響企業(yè)的短期形象,但不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

        二、責(zé)任轉(zhuǎn)移產(chǎn)生的危害

        企業(yè)管理中,一旦發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,產(chǎn)生的危害很大,有些在短時(shí)間內(nèi)就能表現(xiàn)出來(lái),有些具有隱蔽性,需在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)。

        (一)不利于崗位責(zé)任制的落實(shí)。崗位責(zé)任制是根據(jù)各個(gè)工作崗位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限,并按照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核及獎(jiǎng)懲而建立起來(lái)的制度。企業(yè)管理中如果長(zhǎng)期發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,必然會(huì)造成苦樂(lè)不均現(xiàn)象,一些員工人浮于事,“有人沒(méi)事干,有事又沒(méi)人干”。

        (二)不利于隊(duì)伍的長(zhǎng)期穩(wěn)定。企業(yè)管理中的責(zé)任轉(zhuǎn)移,一方面會(huì)弱化低素質(zhì)員工的責(zé)任心,另一方面也會(huì)弱化高素質(zhì)員工的責(zé)任心。低素質(zhì)員工會(huì)因責(zé)任轉(zhuǎn)移而無(wú)所事事,無(wú)所事事就會(huì)在單位無(wú)事生非;高素質(zhì)員工又會(huì)因弦拉得太滿而倍感疲憊,也會(huì)因“干多干少一個(gè)樣”而產(chǎn)生厭倦心理,要么淪落于低素質(zhì)員工一樣,要么產(chǎn)生調(diào)整崗位動(dòng)機(jī)。

        (三)不利于企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理中如果經(jīng)常發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,會(huì)使強(qiáng)者更強(qiáng),弱者更弱。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心是人才的競(jìng)爭(zhēng),責(zé)任轉(zhuǎn)移會(huì)使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力積聚在少數(shù)員工身上,一旦有同行“挖墻”,輕者會(huì)讓企業(yè)工作產(chǎn)生被動(dòng),重者會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,不利于企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力的形成。

        (四)不利于企業(yè)文化的形成和積淀。企業(yè)要發(fā)展,需要昂揚(yáng)向上的企業(yè)文化氛圍。經(jīng)常的責(zé)任轉(zhuǎn)移,會(huì)讓部分職工產(chǎn)生嚴(yán)重的怨憤、苦悶、失衡、煩躁的情緒,也會(huì)使企業(yè)長(zhǎng)期處于壓抑、低落、無(wú)奈、陰郁的氛圍中。這種情況下,不要說(shuō)不利于企業(yè)文化的形成和積淀,更會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,甚至?xí)a(chǎn)生安全質(zhì)量事故。

        三、防止責(zé)任轉(zhuǎn)移的措施

        企業(yè)管理中發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移會(huì)產(chǎn)生極大危害,那么在日常經(jīng)營(yíng)管理中如何預(yù)防呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)采取如下措施:

        (一)日常管理要有前瞻性。企業(yè)管理中產(chǎn)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,主要原因之一就是缺乏對(duì)日常工作的預(yù)判和安排。等到上級(jí)要檢查時(shí),對(duì)照檢查內(nèi)容才知道這也沒(méi)做,那也沒(méi)有落實(shí),只好靠突擊,向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)借調(diào)人員,從而形成了責(zé)任轉(zhuǎn)移。這就要求我們單位或部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),提高對(duì)事物的預(yù)判能力,合理安排工作進(jìn)度,把工作做得更加扎實(shí),避免臨時(shí)抱佛腳現(xiàn)象。

        (二)平時(shí)將功課做足。雖然我們常說(shuō)“臨陣磨槍,不快也光”,但真正成績(jī)好的學(xué)生都是平時(shí)將功課做好。企業(yè)管理也是如此,如果不利用點(diǎn)滴時(shí)間做好日常工作,日積月累的積壓,必然會(huì)完不成工作任務(wù),也必然會(huì)產(chǎn)生責(zé)任轉(zhuǎn)移。作為管理者,一要教育員工養(yǎng)成好習(xí)慣,當(dāng)天的事當(dāng)天完成;二要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,完不成工作任務(wù)的,要在限定時(shí)間內(nèi)督促其加班加點(diǎn)完成;三要引領(lǐng)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升能力,提高工作效率。

        (三)嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制。要做到“三個(gè)到位”:一是責(zé)任落實(shí)到位,制訂各崗位日工作流程,從機(jī)關(guān)到基層逐級(jí)建立目標(biāo)考核責(zé)任狀,形成一個(gè)縱向到底、橫向到邊的責(zé)任鏈條;二是崗檢活動(dòng)到位,開(kāi)展經(jīng)常性的崗檢活動(dòng),使崗檢貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,真正做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查;三是督導(dǎo)整改執(zhí)行到位,發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,深入挖掘問(wèn)題根源,明確界定責(zé)任,用鐵的紀(jì)律、鐵的手腕嚴(yán)格督導(dǎo)問(wèn)題整改,用鐵的決心杜絕或減少問(wèn)題的重現(xiàn),實(shí)現(xiàn)管理水平的“螺旋式上升”。

        (四)加強(qiáng)獎(jiǎng)懲考核。企業(yè)每個(gè)工作崗位都有職、權(quán)、責(zé)、利,職是工作內(nèi)容,權(quán)是為完成工作而應(yīng)享有的權(quán)力,責(zé)是職務(wù)中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,利是完成工作應(yīng)該得到的收益。加強(qiáng)獎(jiǎng)懲考核,就是要把職、權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一起來(lái),工作的多少與收益多少掛鉤,工作的好壞和獎(jiǎng)懲掛鉤。一旦發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,不僅要扣發(fā)責(zé)任轉(zhuǎn)移者績(jī)效工資,而且要追究責(zé)任,確系能力不足者及時(shí)調(diào)離崗位。只有把“多勞多得”落到實(shí)處,才能真正提高員工的責(zé)任心,減少責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象的發(fā)生。

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