摘 要:企業(yè)管理中,經(jīng)常發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,這會不利于企業(yè)崗位責(zé)任制的落實,不利于職工隊伍的長期穩(wěn)定,不利于企業(yè)長期競爭力的實現(xiàn),也不利于企業(yè)文化的形成和積淀。防止責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象發(fā)生,一是日常管理要有前瞻性;二要平時將功課做足;三要嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制,四要加強(qiáng)獎懲考核。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;責(zé)任轉(zhuǎn)移;預(yù)防;
中圖分類號:C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-05-00210-01
責(zé)任一詞通常有兩層意思:一是指分內(nèi)應(yīng)做的事,如職責(zé)、盡責(zé)任、崗位責(zé)任等;二是指沒有做好自己工作,而應(yīng)承擔(dān)的不利后果或強(qiáng)制性義務(wù)。本文所講的責(zé)任,主要指第一種。因此企業(yè)管理中的責(zé)任轉(zhuǎn)移是指本是乙(個人、單位或部門)份內(nèi)的工作,由于責(zé)任心不強(qiáng)或能力不夠等因素,需要甲或丙來幫其完成,但乙沒有受到責(zé)任追究,甲或丙也沒得到額外的補(bǔ)償。
一、責(zé)任轉(zhuǎn)移的表現(xiàn)形式
企業(yè)管理中,責(zé)任轉(zhuǎn)移的形式有多種,主要表現(xiàn)有:
(一)借調(diào)臨時人員。這種現(xiàn)象多出現(xiàn)在職能部門。企業(yè)定崗定員時,職能部門人員編制是根據(jù)其工作范圍、工作量大小等多個因素來核定,并在較長時間內(nèi)保持相對恒定。但某些職能部門往往以工作量大、人手不足、壓力大等為借口,從基層借調(diào)人員。豈不知每次借調(diào),從下到上都會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),都會有一個適應(yīng)過程,深層次的剖析就是把本部門應(yīng)負(fù)的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給了基層單位。
(二)成立臨時隊伍。此類行為多發(fā)生在生產(chǎn)性企業(yè)。當(dāng)某個生產(chǎn)單位或生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,影響到生產(chǎn)銜接時,或影響到任務(wù)的按時完成時,管理層不是去查找、分析原因,而喜歡從其他單位抽調(diào)人員組成臨時隊伍進(jìn)行突擊。這不僅影響到其他單位正常工作的開展,長此以往還會削弱整個隊伍的責(zé)任心。正確的作法應(yīng)是深入調(diào)研,查找產(chǎn)生問題的深層次原因,采取行之有效的措施加以改進(jìn),給予更多的技術(shù)、管理層面的指導(dǎo)。
(三)指派臨時工作。一個單位、一個部門員工的素質(zhì)有高有低,配備人員時應(yīng)從多個方面進(jìn)行考慮,根據(jù)員工特長分配不同的崗位。但有些領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時,多喜歡把臨時性工作安排給上手快、能力強(qiáng)、技術(shù)好、素質(zhì)硬的員工,而不是根據(jù)崗位責(zé)任進(jìn)行安排。這樣做的結(jié)果:一是可能給高素質(zhì)員工造成過大心理壓力,影響他們的身心健康;二是弱化其他員工的責(zé)任心,給其以得過且過的思想;三是必然影響到整體隊伍素質(zhì)的提升。
(四)組織突擊性勞動。多發(fā)生在迎接上級檢查時。因怕影響到本單位的形象,臨時組織人員進(jìn)行突擊整改,而不是責(zé)令薄弱環(huán)節(jié)所在的單位、部門進(jìn)行完善提高。這雖然不會影響企業(yè)的短期形象,但不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
二、責(zé)任轉(zhuǎn)移產(chǎn)生的危害
企業(yè)管理中,一旦發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,產(chǎn)生的危害很大,有些在短時間內(nèi)就能表現(xiàn)出來,有些具有隱蔽性,需在長時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)。
(一)不利于崗位責(zé)任制的落實。崗位責(zé)任制是根據(jù)各個工作崗位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限,并按照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核及獎懲而建立起來的制度。企業(yè)管理中如果長期發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,必然會造成苦樂不均現(xiàn)象,一些員工人浮于事,“有人沒事干,有事又沒人干”。
(二)不利于隊伍的長期穩(wěn)定。企業(yè)管理中的責(zé)任轉(zhuǎn)移,一方面會弱化低素質(zhì)員工的責(zé)任心,另一方面也會弱化高素質(zhì)員工的責(zé)任心。低素質(zhì)員工會因責(zé)任轉(zhuǎn)移而無所事事,無所事事就會在單位無事生非;高素質(zhì)員工又會因弦拉得太滿而倍感疲憊,也會因“干多干少一個樣”而產(chǎn)生厭倦心理,要么淪落于低素質(zhì)員工一樣,要么產(chǎn)生調(diào)整崗位動機(jī)。
(三)不利于企業(yè)長期競爭力的實現(xiàn)。企業(yè)管理中如果經(jīng)常發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,會使強(qiáng)者更強(qiáng),弱者更弱。企業(yè)競爭的核心是人才的競爭,責(zé)任轉(zhuǎn)移會使企業(yè)的競爭壓力積聚在少數(shù)員工身上,一旦有同行“挖墻”,輕者會讓企業(yè)工作產(chǎn)生被動,重者會使企業(yè)在市場競爭中處于弱勢地位,不利于企業(yè)長期競爭力的形成。
(四)不利于企業(yè)文化的形成和積淀。企業(yè)要發(fā)展,需要昂揚向上的企業(yè)文化氛圍。經(jīng)常的責(zé)任轉(zhuǎn)移,會讓部分職工產(chǎn)生嚴(yán)重的怨憤、苦悶、失衡、煩躁的情緒,也會使企業(yè)長期處于壓抑、低落、無奈、陰郁的氛圍中。這種情況下,不要說不利于企業(yè)文化的形成和積淀,更會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,甚至?xí)a(chǎn)生安全質(zhì)量事故。
三、防止責(zé)任轉(zhuǎn)移的措施
企業(yè)管理中發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移會產(chǎn)生極大危害,那么在日常經(jīng)營管理中如何預(yù)防呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)采取如下措施:
(一)日常管理要有前瞻性。企業(yè)管理中產(chǎn)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,主要原因之一就是缺乏對日常工作的預(yù)判和安排。等到上級要檢查時,對照檢查內(nèi)容才知道這也沒做,那也沒有落實,只好靠突擊,向領(lǐng)導(dǎo)申請借調(diào)人員,從而形成了責(zé)任轉(zhuǎn)移。這就要求我們單位或部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常總結(jié)經(jīng)驗,提高對事物的預(yù)判能力,合理安排工作進(jìn)度,把工作做得更加扎實,避免臨時抱佛腳現(xiàn)象。
(二)平時將功課做足。雖然我們常說“臨陣磨槍,不快也光”,但真正成績好的學(xué)生都是平時將功課做好。企業(yè)管理也是如此,如果不利用點滴時間做好日常工作,日積月累的積壓,必然會完不成工作任務(wù),也必然會產(chǎn)生責(zé)任轉(zhuǎn)移。作為管理者,一要教育員工養(yǎng)成好習(xí)慣,當(dāng)天的事當(dāng)天完成;二要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,完不成工作任務(wù)的,要在限定時間內(nèi)督促其加班加點完成;三要引領(lǐng)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升能力,提高工作效率。
(三)嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制。要做到“三個到位”:一是責(zé)任落實到位,制訂各崗位日工作流程,從機(jī)關(guān)到基層逐級建立目標(biāo)考核責(zé)任狀,形成一個縱向到底、橫向到邊的責(zé)任鏈條;二是崗檢活動到位,開展經(jīng)常性的崗檢活動,使崗檢貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程,真正做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查;三是督導(dǎo)整改執(zhí)行到位,發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,深入挖掘問題根源,明確界定責(zé)任,用鐵的紀(jì)律、鐵的手腕嚴(yán)格督導(dǎo)問題整改,用鐵的決心杜絕或減少問題的重現(xiàn),實現(xiàn)管理水平的“螺旋式上升”。
(四)加強(qiáng)獎懲考核。企業(yè)每個工作崗位都有職、權(quán)、責(zé)、利,職是工作內(nèi)容,權(quán)是為完成工作而應(yīng)享有的權(quán)力,責(zé)是職務(wù)中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,利是完成工作應(yīng)該得到的收益。加強(qiáng)獎懲考核,就是要把職、權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一起來,工作的多少與收益多少掛鉤,工作的好壞和獎懲掛鉤。一旦發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移,不僅要扣發(fā)責(zé)任轉(zhuǎn)移者績效工資,而且要追究責(zé)任,確系能力不足者及時調(diào)離崗位。只有把“多勞多得”落到實處,才能真正提高員工的責(zé)任心,減少責(zé)任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象的發(fā)生。