摘 要:筆者通過(guò)對(duì)西部地區(qū)縣級(jí)圖書(shū)館地方文資源建設(shè)工作進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出西部地區(qū)縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,普遍取得了一定的成就,收集和保存具有濃厚地方特點(diǎn)和民族特色的地方文獻(xiàn)資源,但仍然還有許多不盡人意的地方與現(xiàn)狀,并對(duì)今后地方文獻(xiàn)工作思路提出自己的見(jiàn)解。
關(guān)鍵詞:西部地區(qū);地方文獻(xiàn);特點(diǎn);分級(jí)收集保存;
中圖分類號(hào):G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-05-00102-01
地方文獻(xiàn)是記錄某一級(jí)行政區(qū)劃內(nèi)的政治、歷史沿革,經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展?fàn)顩r和民俗民情的各類型的文獻(xiàn)資料,包括紙質(zhì)的文獻(xiàn)源資料和非紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料。它比較反映某一地區(qū)的歷史與現(xiàn)狀。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,既是對(duì)某一地區(qū)歷史文化的保存,讓后人更全面了解該地區(qū)歷史和區(qū)域文化,也通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的加工整理,對(duì)地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供決策參考和指導(dǎo),是圖書(shū)館工作的重要組成部分之一。隨著西部地區(qū)縣級(jí)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,西部地區(qū)圖書(shū)錧的地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作也蓬勃發(fā)展起來(lái),并形成了鮮明的地方特點(diǎn)和民族特色,筆者根據(jù)自己從事圖書(shū)館工作30余年的工作實(shí)踐和理論研究,對(duì)西部圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè),普遍現(xiàn)狀進(jìn)行分析概述,并對(duì)西部地區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方向做一些大膽的研判,望圖書(shū)館界的同仁們給予斧正。
一、西部地區(qū)縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)現(xiàn)狀
(一)西部地區(qū)縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,隨著西部地區(qū)圖書(shū)館事業(yè)的不斷發(fā)展起來(lái),特別是圖書(shū)館的評(píng)估工作,對(duì)西部地區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)工作起到很大促進(jìn)作用,基本上形成每個(gè)圖書(shū)館都建有地方文獻(xiàn)室,并具有一定規(guī)模地方文獻(xiàn)資料。
(二)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)有比較濃厚的地域特點(diǎn)和民族特色:西部地區(qū)有多姿多彩的歷史文化和民族文化,促成圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)有濃厚的地域特點(diǎn)和民族特色,每個(gè)縣級(jí)圖書(shū)館都有自己特色的地方文獻(xiàn)資源,有的以有較完整的土司文化資源為重點(diǎn),有的以民族風(fēng)俗民情為重點(diǎn),有的以地方抗戰(zhàn)文化為主體,基本上形成了一館一品,各有特色的現(xiàn)狀,有的圖書(shū)館還收藏比較珍貴的歷史文獻(xiàn)資料。
(三)西部地區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)發(fā)展緩慢:西部地區(qū)大多是山區(qū),少數(shù)民族地區(qū),是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),圖書(shū)館長(zhǎng)期處在經(jīng)費(fèi)非常緊張狀況下艱難生存,就造成了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作發(fā)展緩慢,地方文獻(xiàn)資料收集不全,形不成完整的體系,地方文獻(xiàn)征集形不成制度,許多珍貴的地方文獻(xiàn)仍然流落民間,得不到有效收集和保護(hù),地方文獻(xiàn)建設(shè)工作專門機(jī)構(gòu)還沒(méi)有組建,從圖書(shū)館幾次評(píng)估結(jié)果來(lái)看,許多縣級(jí)圖書(shū)館還設(shè)有專職人員,大多由外借室或資料室管理人員來(lái)兼,地方文獻(xiàn)保護(hù)條件較差,絕大多數(shù)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)書(shū)柜比較簡(jiǎn)陋,達(dá)不到長(zhǎng)期保護(hù)的目標(biāo),有的圖書(shū)館還沒(méi)有獨(dú)立的地方文獻(xiàn)室,有的和資料室合用,有的和外借室合用。
(四)地方文獻(xiàn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和征集范圍不規(guī)范:許多圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)認(rèn)定沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),所以在征集地方文獻(xiàn)時(shí)有的把不屬于地方文獻(xiàn)的資料征集來(lái),影響地方文獻(xiàn)資料的體系,更多屬于地方文獻(xiàn)的資料,沒(méi)有得到征集,影響了地方文獻(xiàn)的完整性。
二、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作思考
(一)充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的重要性:地方文獻(xiàn)在公共圖書(shū)館中占有十分重要的地位,它決定著一個(gè)圖書(shū)館價(jià)值,是圖書(shū)館服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的重要保證,地方文獻(xiàn)建設(shè)工作是圖書(shū)館建設(shè)的重要組成部分,特別在西部地區(qū)少數(shù)民族地區(qū),它對(duì)保存地方歷史文化,傳承民族文化,發(fā)揮著巨大作用。
(二)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和專職人員:地方文獻(xiàn)建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,又是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要想持久地開(kāi)展好這項(xiàng)工作,就必須設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),來(lái)從事地方文獻(xiàn)征集、整理、加工、宣傳、利用等工作,還要配備有圖書(shū)管理專業(yè)知識(shí)的人員從事地方文獻(xiàn)工作,從事地方文獻(xiàn)工作的人員要對(duì)地方文獻(xiàn)及地方文獻(xiàn)工作有全面的認(rèn)識(shí),要對(duì)地方文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和本地地方文獻(xiàn)范圍有較準(zhǔn)確的把握,要能提供建設(shè)計(jì)劃,只有設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和配備專職人員才能把地方文獻(xiàn)這項(xiàng)系統(tǒng)工程做好。
(三)建立本館地方文獻(xiàn),分級(jí)征集和保存制度:什么是地方文獻(xiàn),地方文獻(xiàn)的范圍認(rèn)定是不盡相同,絕大多圖書(shū)館是根據(jù)著名圖書(shū)館學(xué)家杜定友先生的《地方文獻(xiàn)的搜集整理和使用》來(lái)認(rèn)定的,也就是從三個(gè)方面界定地方文獻(xiàn):地方史料、地方人物著作和地方出版物,從大的方面來(lái)說(shuō),這是指導(dǎo)性理論,但是各個(gè)圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)這個(gè)原則,制定比較細(xì)的、比較容易操作認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和征集范圍規(guī)范,在地方文獻(xiàn)的認(rèn)定和制定征集范圍,在遵守這個(gè)大原則的前提下,要根據(jù)本地特色和建設(shè)規(guī)劃制定自己的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),做到有特色、有重點(diǎn),又要兼顧體系完整,筆者認(rèn)為要給地方文獻(xiàn)分級(jí),根據(jù)本地的征集能力把地方文獻(xiàn)分為三級(jí),一級(jí)為:本地行政區(qū)域內(nèi)地方史料年鑒,地方人士的著述,必須征集的不可遺漏;二級(jí)為上一級(jí)行政區(qū)劃內(nèi)地方史料、年鑒、政府統(tǒng)計(jì)資料,比較著名的地方人士的著述,是必須收集和保存。三級(jí)為相鄰行政區(qū)域內(nèi)的涉及本地的地方史料等,三級(jí)地方文獻(xiàn)資料收集根據(jù)經(jīng)費(fèi)保障條件適當(dāng)收藏。建立了自己認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和征集范圍,才能有效的保存地方文獻(xiàn)資料。
西部地區(qū)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作是圖書(shū)館的一項(xiàng)重要工作,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,做為西部地區(qū)圖書(shū)館應(yīng)充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性,既要清楚認(rèn)識(shí)自身的現(xiàn)狀,又要制定自己的發(fā)展規(guī)劃,把地方文獻(xiàn)工作做好,提高圖書(shū)館服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的能力。
參考文獻(xiàn):
【1】李文波.西部民族地區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的思考,大理學(xué)院報(bào),2004年6月
【2】金美麗.云南文化特色資源的開(kāi)發(fā)與利用《云南省圖書(shū)館》,2007年2月
【3】楊順花.縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)重視和加強(qiáng)地方文獻(xiàn)及民族古籍采集工作《云南省圖書(shū)館》2007年1月