游 祎
(外交學(xué)院圖書館,北京 100037)
2013年1月,美國50余所高校圖書館合作啟動(dòng)了圖書館出版聯(lián)盟(Library Publishing Coalition,以下簡稱LPC)項(xiàng)目,圖書館出版聯(lián)盟就此建立。2013年底,LPC出版了《圖書館出版名錄》(Library Publishing Directory)第一版[1],共囊括115所高校圖書館(其中美國和加拿大共108所,其他地區(qū)7所),并對(duì)其出版服務(wù)的組織形式、資金來源、出版物種類及數(shù)量、服務(wù)類型、相關(guān)技術(shù)、未來發(fā)展方向等內(nèi)容進(jìn)行概述,旨在反映當(dāng)前高校圖書館出版服務(wù)的基本情況和特點(diǎn),傳遞圖書館出版活動(dòng)的獨(dú)特價(jià)值,促進(jìn)圖書館出版者和其他出版單位的合作。筆者以《圖書館出版名錄》為基礎(chǔ),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析、比較和歸納總結(jié),力圖通過數(shù)據(jù)充分而準(zhǔn)確地反映國外圖書館出版服務(wù)現(xiàn)狀、面臨的挑戰(zhàn)和未來發(fā)展趨勢,為國內(nèi)高校圖書館開展相關(guān)出版服務(wù)提供借鑒。
LPC將圖書館出版定義為“由高等院校圖書館提供的,用以支持學(xué)術(shù)成果、創(chuàng)造性或教育性作品的創(chuàng)作、傳播和保存的一系列服務(wù)”[2]。因此,各個(gè)高校圖書館出版服務(wù)的目標(biāo)和任務(wù)也緊密圍繞這一定義展開。概括而言,高校圖書館提供出版服務(wù)主要有以下幾個(gè)目標(biāo):第一,為高校發(fā)展總體目標(biāo)和任務(wù)提供相應(yīng)支持;第二,為高校教職員工、科研人員和學(xué)生的學(xué)術(shù)成果提供搜集、整理、發(fā)現(xiàn)和長期保存的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及軟硬件支持;第三,為校內(nèi)外用戶訪問和使用本院校學(xué)術(shù)成果提供便捷的網(wǎng)絡(luò)途徑,促進(jìn)成果的交流、傳播和共享;第四,滿足本校用戶的學(xué)術(shù)研究、出版和交流需求,提供相關(guān)咨詢和建議;第五,促進(jìn)開放存取運(yùn)動(dòng)和圖書館出版服務(wù)的廣泛開展。
圖書館出版服務(wù)的組織形式主要分為集中式和分散式兩種,前者指的是由圖書館內(nèi)某個(gè)部門集中提供服務(wù),而后者是指由圖書館不同部門或不同校區(qū)(分校)圖書館共同提供服務(wù)?!秷D書館出版名錄》中,除加拿大阿爾伯塔大學(xué)(University of Alberta)圖書館未顯示出版服務(wù)組織形式外,其余114所高校有62所采取了集中式服務(wù),占54.4%;51所采取了分散式服務(wù),占44.7%;另有兩所還未形成較為成熟和固定的組織形式。
總體而言,圖書館負(fù)責(zé)提供出版服務(wù)的部門主要涉及數(shù)字資源部(包括電子資源數(shù)字出版、數(shù)字化項(xiàng)目、數(shù)字學(xué)術(shù)、數(shù)字圖書館等)、信息技術(shù)部(包括信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、信息管理、圖書館系統(tǒng)等)、學(xué)術(shù)交流部、特色館藏部(包括機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)、學(xué)位論文等)、出版服務(wù)部以及圖書館管理部門。
《圖書館出版名錄》所列的115所高校中,111所圖書館出版服務(wù)的起始年份分布如圖1所示①??梢钥闯?,圖書館出版服務(wù)最早開始于1988年,但直到2000年之后,圖書館服務(wù)才逐步開展起來,開展出版服務(wù)的圖書館數(shù)量從2006年開始快速增長,這得益于多方面的因素:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和社交媒體技術(shù)迅速發(fā)展;開源與開放存取運(yùn)動(dòng)改變了學(xué)術(shù)成果創(chuàng)作、搜集、組織、傳播以及保存的機(jī)制;傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版方式已不能完全滿足學(xué)者和研究者的需求,他們轉(zhuǎn)而向圖書館尋求幫助;圖書館具備提供學(xué)術(shù)出版服務(wù)的相關(guān)條件。
圖1 圖書館出版服務(wù)起始年份分布
由于生產(chǎn)流程的簡化和開源出版軟件的應(yīng)用,圖書館的數(shù)字出版物與傳統(tǒng)出版物相比成本大大降低,但一些必要的成本無法忽視,穩(wěn)定而可靠的資金來源對(duì)于圖書館提供學(xué)術(shù)出版服務(wù)尤為重要。《圖書館出版名錄》顯示,高校圖書館開展出版服務(wù)的資金來源是多種多樣的,但最基礎(chǔ)和最普遍的來源還是圖書館業(yè)務(wù)預(yù)算,有62所圖書館完全依靠業(yè)務(wù)預(yù)算支持出版服務(wù),占60.2%②;其他圖書館至少有兩種不同的資金來源,除業(yè)務(wù)預(yù)算外,還有文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、撥款、捐贈(zèng)、產(chǎn)品或服務(wù)銷售收入、版稅等多種途徑,但業(yè)務(wù)預(yù)算普遍占全部資金來源的50%以上。
表1列出了圖書館出版服務(wù)涉及的出版物類型、出版該類型資源的圖書館數(shù)量與所占百分比③。可以看出,期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文和記錄、研究報(bào)告以及專著是圖書館出版物的主要類型,原因在于該出版物類型是學(xué)術(shù)作品和研究成果的主要表現(xiàn)形式。另外,數(shù)據(jù)庫、音視頻資料、特色數(shù)字館藏、課程材料、工作文件等多樣化的資源類型是圖書館出版內(nèi)容的重要補(bǔ)充,也是圖書館出版有別于傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版的一個(gè)特點(diǎn),反映出圖書館出版對(duì)于學(xué)術(shù)研究各類產(chǎn)物的關(guān)注。
圖書館各類出版物主要涉及文本、圖像、視頻、音頻、數(shù)據(jù)、多媒體/交互式內(nèi)容、概念圖/模型圖/可視化內(nèi)容以及軟件等8種文件類型,除3所高校圖書館⑤未注明出版物文件格式外,所有圖書館都出版文本格式的學(xué)術(shù)資源。具體的文件格式及出版該格式的圖書館數(shù)量情況如表2所示。
續(xù)表
表2 文件格式及出版該格式的圖書館數(shù)量
同行評(píng)議出版物歷史悠久,高校和研究機(jī)構(gòu)很早以前就開始出版印刷本的同行評(píng)議期刊和專著。圖書館出版服務(wù)也同樣注重高質(zhì)量的學(xué)術(shù)成果,因此將是否同行評(píng)議作為出版物選擇的重要依據(jù)。研究顯示,大多數(shù)圖書館會(huì)出版已有的同行評(píng)議刊物(如對(duì)紙本刊物數(shù)字化后進(jìn)行出版),而新創(chuàng)立的刊物也會(huì)采取一定的同行評(píng)議程序或工作流程,以確保學(xué)術(shù)出版物的質(zhì)量[3]。115所高校圖書館有31所未標(biāo)注同行評(píng)議刊物所占百分比,其余的84所圖書館中,出版的同行評(píng)議刊物占比超過50%的有74所,占88.1%,值得一提的是,有49所圖書館只出版同行評(píng)議刊物(即同行評(píng)議刊物占比100%),由此可以看出圖書館對(duì)學(xué)術(shù)成果價(jià)值的重視程度。
協(xié)同合作是各高校圖書館為獲得多元支持所采取的一致策略,為了更好地提供出版服務(wù),圖書館通常會(huì)與校內(nèi)外的機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行合作。校內(nèi)的合作伙伴主要有高校教學(xué)科研部門或相關(guān)項(xiàng)目、教師與學(xué)者、研究生、本科生、大學(xué)出版社等;校外的合作伙伴通常是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體、圖書館協(xié)會(huì)、各領(lǐng)域?qū)<?、?shù)字化項(xiàng)目、學(xué)術(shù)或商業(yè)出版社等。與校內(nèi)外的機(jī)構(gòu)和個(gè)人建立合作關(guān)系能夠獲得人員、技術(shù)、內(nèi)容、服務(wù)以及資金等多方面的支持,對(duì)于提高圖書館出版服務(wù)的可靠性和影響力也有重要作用。
圖書館出版服務(wù)離不開相關(guān)軟件和技術(shù)平臺(tái)的支持,在《圖書館出版名錄》中,高校圖書館使用最多的出版軟件是OJS/OCS/OMP(開放期刊系統(tǒng)/開放會(huì)議系統(tǒng)/開放專著出版系統(tǒng)),共49所圖書館使用;其次是DSpace系統(tǒng),共38所圖書館使用;再次是Bepress系統(tǒng),共37所圖書館使用。具體的軟件使用情況如表3所示⑥。值得一提的是,大多數(shù)高校圖書館都綜合使用多種出版軟件,這有助于不同軟件的優(yōu)勢互補(bǔ),如DSpace系統(tǒng)能夠管理任何數(shù)字格式、任何層次結(jié)構(gòu)的研究數(shù)據(jù),Bepress具有跟蹤論文提交、同行評(píng)議流程管理等功能,而DPubs靈活性和可擴(kuò)展性較強(qiáng),支持開放存取出版與商業(yè)出版兩種模式[4]。另外,也有不少圖書館使用自行開發(fā)的軟件和出版平臺(tái)。
數(shù)字資源的長期保存是圖書館出版服務(wù)中不可忽視的重要問題,它涉及技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律等多方面的因素,目前并沒有切實(shí)有效的解決途徑[5],數(shù)字資源存檔模式及保存策略也多種多樣。高校圖書館一般都根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇一種或幾種保存方案。115所高校圖書館中,內(nèi)部保存(in-house)方案最為普遍,共有52所圖書館采用,占45.2%;其次是LOCKSS模式,有29所圖書館采用,占25.2%;12所圖書館選擇了HathiTrust項(xiàng)目,占10.4%;此外還有DuraCloud/DSpace、Portico、Archive-It、CLOCKSS、MetaArchive、DPN、Scholars Portal等多種保存途徑。23所圖書館沒有或正在研究保存方案,占圖書館總數(shù)的20%。
表3 出版服務(wù)軟件平臺(tái)使用情況
通常圖書館出版服務(wù)并不是一項(xiàng)孤立的活動(dòng),這一點(diǎn)與傳統(tǒng)的出版業(yè)務(wù)有所不同,它往往包含一系列相關(guān)的附加服務(wù)內(nèi)容。除了紐約州立大學(xué)布法羅分校(State University of New York at Buffalo)、加拿大蒙特利爾大學(xué)(Université de Montréal)和西安大略大學(xué)(Western University)未說明其圖書館出版提供的附加服務(wù)外,其他圖書館都至少有一項(xiàng)出版附加服務(wù)。普渡大學(xué)(Purdue University)圖書館數(shù)量最多,達(dá)到26項(xiàng)。《圖書館出版名錄》中共提到34種附加服務(wù),使用最為普遍的有元數(shù)據(jù)服務(wù)、版權(quán)咨詢、印本資源數(shù)字化、相關(guān)培訓(xùn)、編目、補(bǔ)充內(nèi)容托管、數(shù)據(jù)分析、成果推廣、音視頻流媒體服務(wù)、數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)(DOI)分配、平面設(shè)計(jì)、ISSN注冊、市場營銷、其他咨詢服務(wù)、數(shù)據(jù)集管理、相關(guān)合同或許可準(zhǔn)備、同行評(píng)議管理、開放網(wǎng)址支持服務(wù)、文字編輯、排版等,這些服務(wù)都與數(shù)字學(xué)術(shù)成果的收集、組織、管理、長期保存、獲取和使用密切相關(guān),是圖書館學(xué)術(shù)出版活動(dòng)的有機(jī)組成部分。
未來出版名錄中的大部分圖書館都計(jì)劃擴(kuò)大用戶群體,拓展服務(wù)內(nèi)容(如數(shù)據(jù)管理、按需出版、流媒體托管等),增加出版物的種類和數(shù)量,構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,促進(jìn)服務(wù)的市場營銷和推廣,改進(jìn)相關(guān)軟硬件平臺(tái)和工作流,制定數(shù)據(jù)長期保存策略并在高校內(nèi)外尋找新的合作伙伴,從而提高出版成果質(zhì)量和服務(wù)水平。
隨著高校圖書館不斷改進(jìn)和拓展出版服務(wù),它們將繼續(xù)面對(duì)瞬息萬變和困難重重的環(huán)境,面臨的挑戰(zhàn)也會(huì)更多。比如,高校圖書館想要提升出版能力,維持現(xiàn)有服務(wù)并獲得資金支持,就必須通力合作,充分展示出版服務(wù)的價(jià)值并不斷改善運(yùn)作模式。此外,在高校和更廣泛的學(xué)術(shù)群體中提高出版服務(wù)的知名度和可靠性也離不開個(gè)人和集體的努力。各高校圖書館需要讓高校管理者、大學(xué)出版社、商業(yè)出版商以及學(xué)術(shù)成果創(chuàng)造者確信,圖書館出版服務(wù)對(duì)于整個(gè)出版領(lǐng)域具有重要的戰(zhàn)略價(jià)值。最重要的是,圖書館必須注重培養(yǎng)和加強(qiáng)與其他學(xué)術(shù)出版者(包括高校出版社、學(xué)術(shù)團(tuán)體和商業(yè)出版商)的聯(lián)系,以提高整體出版能力,擴(kuò)展學(xué)術(shù)傳播范圍,確保學(xué)術(shù)交流活動(dòng)順利開展。
筆者對(duì)《圖書館出版名錄》的分析研究全面系統(tǒng)地反映了國外高校圖書館出版服務(wù)現(xiàn)狀,進(jìn)而對(duì)高校圖書館出版服務(wù)的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行了探討,我國高校圖書館的出版服務(wù)還未廣泛開展,借鑒國外高校圖書館在組織、人員、資金、內(nèi)容、技術(shù)、合作等方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于國內(nèi)高校開展專項(xiàng)工作具有積極而重要的意義。
注釋:
① 羅徹斯特理工大學(xué)(Rochester Institute of echnology)、佛羅里達(dá)大學(xué)(University of Florida)、溫莎大學(xué)(University of Windsor)、維拉諾瓦大學(xué)(Villanova University)等4所高校圖書館未顯示其出版服務(wù)起始年份。
② 13所高校圖書館未注明其資金來源和資金構(gòu)成。
③ 7所高校圖書館未注明出版物類型。
④ 這部分出版物包括圖像資料、期刊及期刊文章、案例研究、年鑒、畢業(yè)生實(shí)習(xí)報(bào)告、研究記錄、書評(píng)、圖書館展覽等。
⑤ 羅徹斯特理工大學(xué)(Rochester Institute of Technology)、紐約州立大學(xué)布法羅分校(State University of New York at Buffalo)、馬里蘭大學(xué)帕克分校(University of Maryland College Park)和密歇根大學(xué)(University of Michigan)未注明其出版文件格式。
⑥ 漢密爾頓學(xué)院(Hamilton College)、紐約州立大學(xué)布法羅分校(State University of New York at Buffalo)和西安大略大學(xué)(Western University)未注明其所用的軟件平臺(tái)。
[1]Library Publishing Coalition.Library Publishin Directory[EB/OL].[2014-04-15].http://www.librarypublishing.org/sites/librarypublishing.org/files/documents/LPC_LPDirectory2014.pdf.
[2]Library Publishing Coalition[EB/OL].[2014-05-01].http://www.librarypublishing.org/about-us.
[3]Hahn K L.Research Library Publishing Service:New Options for University Publishing(Association of Research Libraries 2008)[EB/OL].[2014-05-01].http://www.arl.org/resources/pubs/reports.
[4]趙惠芳,毛一國.學(xué)術(shù)交流新模式:圖書館出版服務(wù)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2012(2):13-17.
[5]丁艷君,鄭建程.數(shù)字資源長期保存模式比較[J].圖書館雜志,2010(2):35-37.