摘 要：隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及和迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在辦公應(yīng)用中的作用越來越顯著，而應(yīng)用軟件wps作為當(dāng)前功能強(qiáng)大的辦公軟件發(fā)揮了巨大作用。辦公應(yīng)用軟件wps2009類似于MS Office的設(shè)計(jì)，一般較常使用的是它的文字（word），表格（excel）以及演示（power point）功能。它不僅在功能方面上能完全滿足辦公要求之外，而且對于MS Office下的各種文檔都支持。本文主要對wps2009的使用技巧展開了詳細(xì)的論述。

關(guān)鍵詞：辦公應(yīng)用軟件；wps2009；使用技巧

中圖分類號：TP391.12

辦公應(yīng)用軟件wps2009能夠滿足不同用戶日常辦公的需求，具有高效、安全、可靠、開放等特點(diǎn)，能夠幫助用戶優(yōu)化工作的流程，提高工作的效率。然而在實(shí)際操作中，大部分辦公人員只會(huì)一些簡單的且比較死板的操作方法，對于技巧性的靈活操作存在困惑，且影響了工作效率。那么辦公應(yīng)用軟件wps2009有哪些使用技巧呢？

1 wps2009插件平臺使用技巧

wps2009新增加的插件平臺為WPS Office提供豐富多彩的功能，也很好的滿足了用戶的需求，可以通過該平臺的使用來根據(jù)自己需求進(jìn)行插件定制。

wps2009插件平臺使用技巧表現(xiàn)在：第一，單擊選擇菜單欄中的“工具”按鈕，在“工具”下拉菜單中點(diǎn)擊“辦公小工具”，彈出“辦公小工具”的平臺對話框。第二，在“辦公小工具”的對話框中可以看到該計(jì)算機(jī)WPS已經(jīng)安裝的插件，選擇某插件后將會(huì)出現(xiàn)“禁用”和“卸載”的按鈕選項(xiàng)，“禁用”可以暫時(shí)禁止使用此插件所具備的功能，“卸載”可以刪除該插件，要想將該插件從插件列表中清除需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)來完成。第三，切換至“推薦插件”的選項(xiàng)卡當(dāng)中可以看見官方所推薦的全部插件，在默認(rèn)的情況下安裝WPS后只安裝了“表格樣式”和“查單詞”的插件，剩余的插件需要手動(dòng)進(jìn)行安裝。手動(dòng)安裝的程序是選中要安裝的“插件”，然后點(diǎn)擊“安裝”按鈕即可進(jìn)行下一步的安裝。第四，安裝完成后在“插件列表”當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)新安裝的插件項(xiàng)。另外，如果出現(xiàn)由于防火墻或殺毒軟件造成的插件無法下載的問題，可以采取關(guān)掉監(jiān)控程序后進(jìn)行繼續(xù)安裝。

2 wps2009提高文檔工作效率的技巧

在我們?nèi)粘５奈臋n編輯工作過程中，我們有時(shí)需要同時(shí)打開好多個(gè)文檔，在文檔與文檔之間對文檔的文本進(jìn)行相互之間的移動(dòng)、粘貼、復(fù)制等操作。例如，將一些圖片或者一段文字從此文檔移動(dòng)到彼文檔中，然而傳統(tǒng)的操作是先在此文檔中將所需的內(nèi)容選中，然后進(jìn)行“剪切”，接著再打開彼文檔進(jìn)行粘貼。這樣的操作方式與操作步驟比較繁瑣且無效率。其實(shí)，我們可以利用wps2009的一些小技巧來突破傳統(tǒng)的操作方式，使我們提高效率且能起到事半功倍的效果。

wps2009提高文檔工作效率小技巧主要表現(xiàn)在：一是文檔內(nèi)容的橫向復(fù)制。在日常的文檔編輯中，我們經(jīng)常會(huì)對文檔的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的復(fù)制，經(jīng)常使用的復(fù)制操作時(shí)將所需要的復(fù)制內(nèi)容選中，然后按下“ctrl”鍵，再使用鼠標(biāo)將復(fù)制的內(nèi)容拖動(dòng)到相應(yīng)的位置。其實(shí)，跨文檔的文檔復(fù)制操作也可采用同樣的方法，使用鼠標(biāo)將復(fù)制的內(nèi)容拖到相應(yīng)的文檔的標(biāo)簽，等待文檔打開之后，將鼠標(biāo)指向所需要的位置，松開鼠標(biāo)之后即可完成相應(yīng)的復(fù)制操作功能。二是文檔內(nèi)容的“飄移”。若在同一個(gè)文檔中進(jìn)行移動(dòng)，直接拖動(dòng)即可。若是跨文檔移動(dòng)，傳統(tǒng)的操作方法是先選中移動(dòng)的內(nèi)容，然后右擊鼠標(biāo)，再執(zhí)行“剪切”，之后切換到另一個(gè)文檔中進(jìn)行“粘貼”。那么在wps2009中就可以簡化操作，只需使用鼠標(biāo)指向所要移動(dòng)的文檔的內(nèi)容，按下鼠標(biāo)拖到所需的文檔標(biāo)簽上，等待文檔打開之后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置，松開鼠標(biāo)之后，即可完成該操作。三是格式刷的妙用。先在wps2009分別打開目標(biāo)文檔和樣本文檔，在樣本文檔當(dāng)中，用鼠標(biāo)選中我們所要復(fù)制格式的相應(yīng)內(nèi)容，然后在選中工具欄中“格式刷”按鈕，接著將文檔標(biāo)簽切換至目標(biāo)文檔當(dāng)中，將帶有“格式刷”標(biāo)志的鼠標(biāo)在目標(biāo)文字上進(jìn)行拖拽，這樣就可以實(shí)現(xiàn)跨文檔的格式復(fù)制操作。若想重復(fù)使用“格式刷”，可雙擊此按鈕，這樣就可以鎖定格式刷，進(jìn)行無限制的使用。完成相應(yīng)的操作之后，再次點(diǎn)擊該按鈕即可解除該按鈕的鎖定。

3 wps2009在自動(dòng)填充時(shí)的使用技巧

wps2009在自動(dòng)填充時(shí)的使用技巧主要有右鍵填充技巧、默認(rèn)填充技巧、雙擊填充技巧、自動(dòng)填充技巧以及自定義序列填充技巧。具體來講：第一，右鍵填充技巧。使用右鍵拖曳單元格進(jìn)行相應(yīng)的填充，而后單擊“右鍵”，在快捷菜單中選擇填充方式，也可以轉(zhuǎn)到“序列”的對話框進(jìn)行更為具體和詳細(xì)的設(shè)置。第二，默認(rèn)填充技巧。wps2009對“數(shù)字”默認(rèn)以序列的方式進(jìn)行填充，對于“文本加數(shù)字”的組合，文本默認(rèn)復(fù)制進(jìn)行相應(yīng)的填充，數(shù)字默認(rèn)以序列的方式進(jìn)行填充。第三，雙擊填充技巧。在數(shù)據(jù)的區(qū)域中對某列數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的填充，只需在最前面的單元格或單元格區(qū)域當(dāng)中填入相應(yīng)的范例數(shù)據(jù)，然后雙擊選定的單元格區(qū)域的填充柄便可自動(dòng)的進(jìn)行填充。第四，自動(dòng)填充技巧。按住“ctrl”鍵的同時(shí)拖曳住單元格，不管是數(shù)字還是文本加數(shù)字的組合，都可以復(fù)制的方式進(jìn)行相應(yīng)的填充操作。第五，自定義序列填充。有的用戶可能想按照自己特定的方法來進(jìn)行相應(yīng)的填充操作，這時(shí)我們可以采用“自定義序列填充”的方法來解決此項(xiàng)問題。例如，按照董事長—總經(jīng)理—副總經(jīng)理—組長—副組長—員工進(jìn)行相應(yīng)的填充，單擊菜單中的“工具”，在“工具” 菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡中“輸入序列”文本框中輸入上述序列，單擊“添加”和“確定”的按鈕后，就可以使用新定義的序列進(jìn)行相應(yīng)的填充。

4 wps2009其他使用技巧

wps2009其他使用技巧主要有如何將演示文檔輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件技巧、幻燈片放映過程中的局部放大操作技巧、wps2009打開數(shù)據(jù)透視表時(shí)如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新等。首先，如何將演示文檔輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件技巧。wps2009演示默認(rèn)附帶了相應(yīng)的閃播插件，只需點(diǎn)擊“文件”下拉菜單中的“輸出為Flash格式”即可將演示文檔保存為Flash文件。其次，幻燈片放映過程中的局部放大操作技巧。在wps幻燈片的放映中單擊鼠標(biāo)的右鍵，在快捷菜單當(dāng)中選中“使用放大鏡”，在屏幕的右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)縮放的小窗口。在這個(gè)窗口當(dāng)中點(diǎn)擊“+”鍵，就可以對當(dāng)前的幻燈片進(jìn)行放大操作，單擊“-”鍵則是對幻燈片進(jìn)行縮小設(shè)置。若在幻燈片中單擊鼠標(biāo)右鍵、左鍵或者直接單擊“=”鍵都可以恢復(fù)原始大小。第三，wps2009打開數(shù)據(jù)透視表時(shí)如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新。選中wps2009數(shù)據(jù)透視表中的任意一單元格。激活透視表的工具欄，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕旁的倒三角圖標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇“表格選項(xiàng)”的命令，在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框中選擇“打開時(shí)刷新”的復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可。

5 結(jié)束語

通過對辦公應(yīng)用軟件wps2009插件平臺使用技巧、提高文檔工作效率技巧、在自動(dòng)填充時(shí)的使用技巧、如何將演示文檔輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件技巧、幻燈片放映過程中的局部放大操作技巧、wps2009打開數(shù)據(jù)透視表時(shí)如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新技巧進(jìn)行闡述，并運(yùn)用到日常工作過程中，能夠簡化工作，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽璟.WPS2009—走向網(wǎng)絡(luò)辦公時(shí)代[J].程序員，2009（06）.

[2]王志軍.WPS2009新功能試用快報(bào)[J].電腦知識與技術(shù)，2009（04）.

[3]劉長德.WPS2009跨文檔操作效率高[J].電腦知識與技術(shù)，2009（06）.

作者單位：通化市郵政局，吉林通化 134000