摘 要：近些年，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)日益臻熟，從一定程度上促進(jìn)Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進(jìn)步，同時擴大了其應(yīng)用范圍。本文就以高校為例，對Access數(shù)據(jù)庫在高校招生錄取中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)分析與研究。

關(guān)鍵詞：高校；招生；Access數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)庫；計算機

中圖分類號：G647；TP311.138

招生管理系統(tǒng)可幫助學(xué)生迅速、有效的了解和查找學(xué)生的相關(guān)信息、填報志愿以及高考成績等等，同時也可利用軟件完成相應(yīng)的擇優(yōu)錄取以及退檔工作。并對填報各專業(yè)的報考人數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。文章就結(jié)合高校，對Access數(shù)據(jù)庫在招生錄取中的應(yīng)用進(jìn)行介紹與討論。

1 Access數(shù)據(jù)庫概念

所謂Access數(shù)據(jù)庫其實就是指關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫的專用開發(fā)工具。一般來講，數(shù)據(jù)庫能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，并可對其儲存、搜索以及查詢功能進(jìn)行提高、響應(yīng)。數(shù)據(jù)庫中包含諸多信息數(shù)據(jù)、記錄，且每條記錄大都有字段組合而成，不同字段存放不同數(shù)據(jù)。所以可將數(shù)據(jù)庫定義為一組相關(guān)記錄集合。其中最根本數(shù)據(jù)項即字段，當(dāng)然也是其中最小單位。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)即對數(shù)據(jù)庫實施管理的計算機系統(tǒng)。該系統(tǒng)往往構(gòu)架單個或者是多個數(shù)據(jù)庫之上，并對數(shù)據(jù)庫中全部數(shù)據(jù)進(jìn)行實時管理。

隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷發(fā)展，逐漸形成較為堅實、系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)，并發(fā)展成為市場前景較為廣闊、技術(shù)較為成熟的商業(yè)產(chǎn)品，且被廣泛的應(yīng)用至各個領(lǐng)域。因而被越來越多的專家、研究人員所重視?，F(xiàn)階段，數(shù)據(jù)庫數(shù)量龐大，儼然成為了社會各界生活、工作、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)實施。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷成熟與拓展，其規(guī)模以及數(shù)量也逐漸壯大，當(dāng)前常用的幾種數(shù)據(jù)庫類型有：Access、DB2以及ORACLE等。

Access數(shù)據(jù)庫從其本質(zhì)上講，屬于一種小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是Office辦公套件的重要組成部分。Access數(shù)據(jù)庫可允許用戶利用過程的既定程序來收集記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息，同時還能利用數(shù)據(jù)庫各種功能對其數(shù)據(jù)庫中所包含的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、歸類，然后再將合用戶要求的查詢數(shù)據(jù)信息提供給用戶。Accsee數(shù)據(jù)庫使用與windows有著異曲同工之妙，通過面對對象方法將系統(tǒng)中全部功能具體化、對象化，并將平常經(jīng)常使用到的功能安置到對象屬性以及方法中，接著利用對象屬性或者特定方法就可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的有效操作與處理，一次實現(xiàn)用戶操作簡單化。此外依據(jù)部分用戶數(shù)據(jù)時間應(yīng)用系統(tǒng)的工作所需，Access數(shù)據(jù)庫可以提供七種數(shù)據(jù)系統(tǒng)對象，以用來構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。這樣才能確保開發(fā)人員能夠便捷、迅速的開發(fā)、研制出用戶所需的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。由于Access數(shù)據(jù)庫配置了各種各樣功能，因此內(nèi)部含有多種函數(shù)，開發(fā)人員可以借助于這些函數(shù)開發(fā)研制出各種功能完善、操作簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。此外該數(shù)據(jù)庫能同時擁有報表、窗體以及若干表還有wbe頁等數(shù)多模塊。

2 Access數(shù)據(jù)庫在招生錄取系統(tǒng)中的應(yīng)用

依據(jù)學(xué)校各部們所需的各種信息選擇數(shù)據(jù)庫表。從數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)中將投檔單全部導(dǎo)出（一般約為25個dbf表），然后結(jié)合以往新生入校后各部門所制定的要求，對所需的數(shù)據(jù)、信息字段名進(jìn)行有效梳理，比如需要以下字段：xm（姓名）、zzmme（中學(xué)名稱）、ksk（考生號）、xbmc（性別名稱）lxdh（聯(lián)系電話）、zymc（專業(yè)名稱）tdcj（投檔成績）lqzy（錄取專業(yè)）、dqme（地區(qū)名稱）、wk-tx（考生體重）、gkejx01（語文成績）等等。開發(fā)人員可以結(jié)合這些字段在數(shù)據(jù)庫各表中選取所需要使用的dbf表。通常我們所使用的dbf表通常包括：TJHK、TD_XBDM、TD_ZZMMDM、T_TTD以及TD_ZZMMDM。

2.1 對表間關(guān)系進(jìn)行設(shè)置，建立查詢總表

首先先創(chuàng)建一個新的文件夾，比如“新生公寓入住信息到處模塊”；然后將我們所需的dbf表剪貼復(fù)制到創(chuàng)建的文件夾中，同時在文件夾構(gòu)建一個Access數(shù)據(jù)庫文件，并在“對象/表”單擊“新建”，接著再選擇“連接”，依序?qū)⑦@個8個dbf表重新連接進(jìn)來。

這種構(gòu)建關(guān)系的操作主要是以T_TDD表為主表，而剩余表與它則都為建立關(guān)系。操作具體為：將T_TDD表中的存儲的KSH字段同T_TJXX中存設(shè)的KSH 字段相連、將ZZMMDM字段相連、將ZZMMDM與TD_ZZMMDM字段相連、將DQDM字段與TD_DQDM表中的DQDM字段相連，此外將LQFSDDM字段與相應(yīng)的TD_LQFSDM表中的LQFSDM字段相連接。

構(gòu)建諸類關(guān)系的目的：在高校招生錄取系統(tǒng)中，我們所需要查詢、使用的字段主要來自T_TDD表，可T_TDD表中所包含內(nèi)容的實際表達(dá)方式并非我們所需要的，比如考生被錄取的專業(yè)名稱以及考生性別、民族還有地區(qū)名稱等，在T_TDD表中都是一堆代碼，也只有通過同其它表相關(guān)聯(lián)才能獲取所需內(nèi)容與字段；像考生自身的體檢信息，往往不會出現(xiàn)T_TDD表中，因此只有利用KSH字段同另一T_TJXX表相關(guān)聯(lián)，才可將考生全部的體檢信息直接性的記錄、存儲到我們所需要的關(guān)聯(lián)表中。

在“對象/查詢”中點擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”并結(jié)合上述所將的各部門所需要的實際信息字段創(chuàng)建查詢，利用“簡單查詢向?qū)А痹谄洹氨?查詢”下拉菜單中選取所需的dbf表，然后再在“可用字段”中選取我們所急需的字段。

接著在單擊“下一步”，對所指定的查詢標(biāo)題進(jìn)行確認(rèn)。單擊完成后，高校招生錄取系統(tǒng)中的“考生基本信息”就已經(jīng)全部建立完成了。

2.2 利用信息表制作各種表

（1）將信息表導(dǎo)出

打開指定Access文件，即“學(xué)生基本信息”，然后再“對象、查詢以及窗口中單擊打開“文件/導(dǎo)出”按鈕，接著選取我們所需要的導(dǎo)出文件類型，同時得到我們所需要的全部信息表。從該表中就可以得到各部門工作進(jìn)展以及所需要打印的通知書還有表。

說明：在該表中依序插入一列為BH字段，然后記錄中對考生進(jìn)行編號，其目的是對接下來的通知書、銀行卡還有通訊卡進(jìn)行裝袋作業(yè)時查詢方便。

（2）詳情單打印

首先將事先已經(jīng)導(dǎo)出完畢的“學(xué)生基本信息”表中選取詳情單所涉及到的字段，然后將表明重命名為詳情單。接著再打開Access數(shù)據(jù)庫，在“對象/表”中點擊“新建”，找到“鏈接”按鈕將詳情單直接鏈接進(jìn)來。然后再在“對象/報表”中新建一個報表。

由于EMS詳情單大都是連續(xù)打印，因此在這里需要對打印機進(jìn)行重新設(shè)置，要于其中添置一個新格式。操作是：將“打印機和傳真機”窗口打開，然后右鍵選擇服務(wù)器屬性，重新創(chuàng)建一個新格式。對于打印紙張的大小以及打印機區(qū)域邊距則要如實填入。

3 總結(jié)

文章就結(jié)合高校，對Access數(shù)據(jù)庫在招生錄取中的應(yīng)用進(jìn)行介紹，并為日后Acess數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進(jìn)一步研究、應(yīng)用提供了一定理論支持。

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作者單位：江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院，南昌 330038