摘 要:信息技術(shù)是企業(yè)競爭獲勝的法寶。然而,企業(yè)信息技術(shù)也常常遇到各種風(fēng)險,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。文章結(jié)合實際,對企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險進(jìn)行了探討,并提出了防范機(jī)制。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)風(fēng)險;商業(yè)風(fēng)險;關(guān)鍵成功要素
中圖分類號:F279.2
當(dāng)前,全球市場正發(fā)生很大的變化,許多企業(yè)在新時期也面臨著許多挑戰(zhàn)、威脅及機(jī)遇。這些威脅來自商業(yè)風(fēng)險、信息技術(shù)風(fēng)險等方面??梢哉f,信息技術(shù)就是當(dāng)今企業(yè)科學(xué)發(fā)展的“好幫手”。國內(nèi)很多企業(yè)都在享受信息技術(shù)的各種優(yōu)勢所帶來的便利。然而,企業(yè)信息技術(shù)在激烈的競爭中,遭遇到許多風(fēng)險,在很大程度上制約著企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、戰(zhàn)術(shù)決策、發(fā)展戰(zhàn)略等。因此,有必要高度重視企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險的防范。
1 信息技術(shù)風(fēng)險的分類
IBM公司將關(guān)于信息技術(shù)風(fēng)險定義成:在信息技術(shù)應(yīng)用過程中產(chǎn)產(chǎn)生的各種風(fēng)險。這種風(fēng)險不只是安全性風(fēng)險,也包括其他單純性的技術(shù)風(fēng)險。具體包括下面五類:第一,完整性風(fēng)險,即由于相關(guān)的信息數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過授權(quán)就進(jìn)行使用,也或者相關(guān)的信息數(shù)據(jù)缺失、錯誤、不全給使用方帶來的風(fēng)險。第二,準(zhǔn)入風(fēng)險,即因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)信息儲存方法不正確所帶來的風(fēng)險。此種風(fēng)險在當(dāng)前信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛的背景下,更要給予引起高度重視。第三,獲得性風(fēng)險,即,因為人們所需要的數(shù)據(jù)與處理過程不能及時得到所造成的風(fēng)險。第四,合適性風(fēng)險,即,因為在經(jīng)營過程當(dāng)中由于信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險。第五,基礎(chǔ)設(shè)施風(fēng),即,因為組織沒有完善的信息技術(shù)的各種基礎(chǔ)設(shè)施所造成的風(fēng)險。這幾種風(fēng)險不是孤立的,而是有機(jī)的整體,相互作用,共同構(gòu)筑了一個完整的信息技術(shù)風(fēng)險體系[1]。
2 企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險的防范機(jī)制
筆者對企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險進(jìn)行有益的探索,認(rèn)為企業(yè)關(guān)鍵是要建立一個操作性很強(qiáng)的、可以有效轉(zhuǎn)移風(fēng)險的防范機(jī)制。
2.1 積極建立信息技術(shù)安全組織
通過走訪調(diào)研,筆者深深體會到,新時期每一個企業(yè)很有必要積極建立一個專門組織,其工作職責(zé)是來全面指導(dǎo)與負(fù)責(zé)企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險的預(yù)防與處置工作。企業(yè)下設(shè)的這個專門組織,一定要結(jié)合企業(yè)的實際情況建立與完善信息技術(shù)安全制度,并提出風(fēng)險應(yīng)急防范預(yù)案。這個專門組織要指導(dǎo)企業(yè)其他部門(機(jī)構(gòu))在日常工作中進(jìn)行信息技術(shù)風(fēng)險的識別與評估工作,以及防范與監(jiān)控風(fēng)險的工作。這樣就可以減少企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險的發(fā)生率,也可以促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)作。
2.2 正確識別與評估企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險
識別與評估是預(yù)防企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險的關(guān)鍵一環(huán)。具體來說,可以從下面幾個方面來展開識別與評估工作:
(1)結(jié)合企業(yè)實際,建立起風(fēng)險信息技術(shù)資源的列表。通過評估,企業(yè)要將各種可能或會給企業(yè)本身帶來各種風(fēng)險的相關(guān)信息技術(shù)資源。但是,我們要充分意識到,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境以及信息技術(shù)環(huán)境是多元化的,也是日益復(fù)雜。所以,企業(yè)應(yīng)該組織信息技術(shù)安全組織以及經(jīng)營部門相互協(xié)作,共同完成風(fēng)險信息技術(shù)資源的列表的制定工作。一般來說,企業(yè)風(fēng)險信息技術(shù)資源主要有下面幾個方面:1)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。比如處理財務(wù)信息的財務(wù)軟件、處理日常信息的辦公軟件等。2)信息處理的系統(tǒng)軟件。比如信息操作系統(tǒng)、各種信息數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)等。3)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這個系統(tǒng)主要包含信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻等信息安全的設(shè)置等。4)跟內(nèi)部與外部資源之依賴性??梢哉f,每一個企業(yè)所建立的信息技術(shù)系統(tǒng)并不是獨(dú)立的系統(tǒng),肯定跟內(nèi)部或外部資源具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性與依賴性。5)數(shù)字化信息。企業(yè)一部分信息屬于公開的,人們是可以通過一定的信息渠道來訪問的;但是有一部分信息并不是隨意可見,是處于保密級的狀態(tài),必須通過授權(quán)則有權(quán)限進(jìn)行訪問。所以,企業(yè)信息所有者則要對種類繁多的海量信息給予分門別類,筆者認(rèn)為,一般可以分成保密信息、內(nèi)部使用信息、公開訪問信息。值得一提的是,不同種類的信息,所潛在的風(fēng)險也是不同的。6)信息技術(shù)人員。這些人員主要是用來管理企業(yè)信息技術(shù)、從事信息技術(shù)的設(shè)計與開發(fā)。7)風(fēng)險防范的相關(guān)措施與相關(guān)技術(shù)??梢孕g(shù),風(fēng)險防范的措施與相關(guān)技術(shù)其實就是風(fēng)險來源之一[2]。
(2)正確評估各種資源之信息技術(shù)風(fēng)險。依照上述所建立起來的風(fēng)險信息技術(shù)資源的列表,運(yùn)用風(fēng)險計算的相關(guān)公式,及時分類與評估每一類資源所存在的信息技術(shù)風(fēng)險。評估信息技術(shù)風(fēng)險工作主要包括下面幾個步驟[3]:1)認(rèn)真對照所建立的風(fēng)險信息資源的列表,比較分析各種資源可能蘊(yùn)藏的各類危險。2)然后針對這些危險仔細(xì)分析這些信息資源之薄弱性與缺陷。3)運(yùn)用相關(guān)的財務(wù)指標(biāo),來正確評估各類風(fēng)險帶來的各種損失額。4)依照相關(guān)風(fēng)險的計算公式,算出每一類資源之具體風(fēng)險。
2.3 采取有效的風(fēng)險防范措施
企業(yè)認(rèn)真完成上述信息風(fēng)險的識別與評估工作以后,則要根據(jù)實際情況,采取相關(guān)具體的措施來降低或避免各種風(fēng)險,當(dāng)然也可以做好準(zhǔn)備接受風(fēng)險。不過,百分百來有效避免一切信息技術(shù)風(fēng)險是很不容易的,也是很難做到的。至于風(fēng)險發(fā)生的幾率比較小,產(chǎn)生的危害不是很大的風(fēng)險,有關(guān)企業(yè)是可以執(zhí)行相關(guān)防范措施,做好充足準(zhǔn)備以完全接受這些風(fēng)險。當(dāng)前,比較常見的風(fēng)險防范技術(shù)是降低與轉(zhuǎn)移風(fēng)險。我們可運(yùn)用保險等方式來安全轉(zhuǎn)移信息技術(shù)帶來的風(fēng)險,國外發(fā)達(dá)國家就是給企業(yè)設(shè)立了與企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險對應(yīng)的保險險種。相信,我國也會與時俱進(jìn)積極建立這類保險險種,幫助企業(yè)降低風(fēng)險[4]。
2.4 堅持長期監(jiān)控風(fēng)險
實際上,信息技術(shù)風(fēng)險防范不是一朝一夕的事情,也不是一蹴而就??梢哉f,它屬于一個長期的、動態(tài)的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作。筆者認(rèn)為,企業(yè)要積極建立起某種監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),不定期或定期對信息技術(shù)的風(fēng)險給予識別與評估,然后才有切實有效的措施給予防范。企業(yè)設(shè)立的專門組織要堅守崗位、認(rèn)真負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)之運(yùn)行,要定期給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)的風(fēng)險動態(tài)與監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)之運(yùn)行工作情況[5]。
3 結(jié)語
總之,企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險可以說是無處不在,有的是可以通過一些具體措施給予避免出現(xiàn)的。在當(dāng)前,企業(yè)信息化進(jìn)程日益加快的今天,企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險必須放在重要議事日程上來,重點(diǎn)管理、重點(diǎn)防范,不可掉以輕心。實踐告訴我們,企業(yè)機(jī)密的數(shù)字化信息一旦外漏、在網(wǎng)上受到詐騙后者惡意性攻擊,則會使得信息系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,從而給企業(yè)造成巨大的損失,阻礙企業(yè)健康運(yùn)行以及科學(xué)發(fā)展。為此,筆者建議,企業(yè)要與時俱進(jìn),結(jié)合自身實際,積極建立本文上述所介紹的防范機(jī)制,沉著應(yīng)戰(zhàn),積極做好風(fēng)險防范及治理工作,要不斷動員企業(yè)每一位員工、每一個部門(機(jī)構(gòu))一起行動起來,準(zhǔn)確識別、正確評估、有效防范各種企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險的發(fā)生。與此同時,每一個企業(yè)都要建立起一種良好的防范機(jī)制,讓企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險的防范工作能夠不斷制度化與常態(tài)化,從而為企業(yè)信息技術(shù)安全保駕護(hù)航。
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作者簡介:馬興明(1986.1-),男,助理工程師,本科,研究方向:網(wǎng)絡(luò)安全與維護(hù);趙雙(1979.3-),男,工程師,本科,研究方向:網(wǎng)絡(luò)安全與維護(hù)。
作者單位:國網(wǎng)大慶供電公司,黑龍江大慶 163458