摘 要：隨著近年來企業(yè)信息化應用水平的提高，主數(shù)據(jù)做為企業(yè)應用系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)，在信息系統(tǒng)間的集成、交互、應用中起著關鍵的作用。本文就主數(shù)據(jù)在梳理、使用中存在的問題及解決思路提出了自己的觀點。

關鍵詞：主數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)元；主數(shù)據(jù)梳理

中圖分類號：TP393.092

企業(yè)在自身改革發(fā)展過程中，利用信息化技術和手段對企業(yè)運營以及決策進行支撐，在不同的發(fā)展階段相繼建設了不同的信息化應用系統(tǒng)如ERP、MES、OA、財務管理、CRM等。企業(yè)在使用這些應用系統(tǒng)的過程中，對系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交互和共享成為生產(chǎn)經(jīng)營科學分析、決策的重要手段。而這些隨著企業(yè)信息化建設的不斷推進和深化產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)資源由于在信息化建設初期階段缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導致信息數(shù)據(jù)的維護和共享存在局域性和不規(guī)范性，導致信息孤島和信息接口縱橫交錯的現(xiàn)象，為數(shù)據(jù)的使用和維護增加了難度。為了合理地使用和維護好寶貴的數(shù)據(jù)資源，就要求對存在于各個不同的應用系統(tǒng)中的具有高業(yè)務價值的、可以在企業(yè)內(nèi)跨越各個業(yè)務部門被重復使用的數(shù)據(jù)進行梳理和規(guī)范，使其在系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互的過程中，把準確的信息用正確的視圖提供給準確的對象。

在企業(yè)的各個應用系統(tǒng)中，不同的應用系統(tǒng)承載著不同的業(yè)務。每個應用系統(tǒng)除了自己特定的業(yè)務數(shù)據(jù)外，都有一些公共的基礎數(shù)據(jù)，如組織機構(gòu)、產(chǎn)品信息、客戶、供應商等。這些公共的數(shù)據(jù)信息有由各自應用系統(tǒng)維護，有的來自于不同應用之間相互傳遞，不管是以那一種形式獲得，它們都具有相似的特征，相對變動小，時效性強，在一段時間內(nèi)保持穩(wěn)定。這些在企業(yè)各應用系統(tǒng)中存在的公共、可用于共享的基礎數(shù)據(jù)，就稱之為主數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)元就是用一組屬性描述定義、標識、表達和允許值的數(shù)據(jù)單元。它本身也是數(shù)據(jù)，是組成數(shù)據(jù)的最小單元。用數(shù)據(jù)元可以對其組成的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)范及分類。

主數(shù)據(jù)梳理是對企業(yè)內(nèi)各應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整理和規(guī)范，將公共的基礎數(shù)據(jù)從各應用系統(tǒng)中分離出來，使其成為一個集中的、獨立于企業(yè)應用系統(tǒng)的核心資源，按照一定的規(guī)范、技術和方法對其進行管理，使得主數(shù)據(jù)在整個企業(yè)范圍內(nèi)保持它的一致性、完整性和有效性。

1 主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)元梳理存在的問題

在對企業(yè)的ERP、MES、OA、財務管理系統(tǒng)等各個應用系統(tǒng)進行主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)元梳理的過程中，通常會發(fā)現(xiàn)存在以下幾個方面的問題：

1.1 各應用系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)，其分類和編碼也根據(jù)不同的需求偏好來設計，沒有統(tǒng)一的標準。往往存在一物多碼、一碼多物、數(shù)據(jù)冗余或者不完整等情況，使得系統(tǒng)間的共享、交互和同步變得十分復雜。

1.2 主數(shù)據(jù)不斷在不同的系統(tǒng)間被重復錄入和維護，造成高昂的管理成本和運營成本。

1.3 缺乏有效管理機制來持續(xù)管理和監(jiān)控關鍵數(shù)據(jù)質(zhì)量，造成數(shù)據(jù)的可信度缺失，引起數(shù)據(jù)及報表的不真實性和紊亂。

1.4 主數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)集中管理，各業(yè)務系統(tǒng)之間主數(shù)據(jù)相互交叉、引用關系紊亂，給系統(tǒng)集成帶增加了難度，導致居高不下的IT成本。

1.5 各業(yè)務系統(tǒng)之間主數(shù)據(jù)共享通過兩兩系統(tǒng)之間進行接口進行，同樣的主數(shù)據(jù)同步給不同的系統(tǒng)，不得不進行大量的重復性開發(fā)工作，極大的增加開發(fā)成本和運維負擔。而且如同蜘蛛網(wǎng)狀的接口建設將易于出錯和難以管理。

1.6 龐雜的接口所涉及的數(shù)據(jù)交換行為沒有統(tǒng)一的規(guī)范以及技術保障，管理和監(jiān)控都非常困難，存在大量難以控制、可能被攻擊的漏洞，不能有效滿足信息安全和信息保障的要求。

2 解決思路

2.1 制定統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)編碼標準

制定企業(yè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)編碼標準。對從各應用系統(tǒng)梳理出來的主數(shù)據(jù)按其所具有分類編碼意義進行數(shù)據(jù)分類、分級，制定編碼規(guī)則、制定數(shù)據(jù)編碼結(jié)構(gòu)和進行代碼定義。這樣，按制定的規(guī)范逐一對主數(shù)據(jù)進行編碼，有效地解決了編碼不統(tǒng)一的問題，確保信息編碼適用于不同的應用系統(tǒng)，提高應用系統(tǒng)之間信息共享、交換的效率和質(zhì)量。

主數(shù)據(jù)編碼標準規(guī)范體系要體現(xiàn)科學化、標準化、規(guī)范化、合理化，并滿足以下原則：

實用性：對于基礎性標準必須嚴格采用國家標準和行業(yè)標準；對于在企業(yè)內(nèi)部應用的可參照現(xiàn)有的國家標準或者行業(yè)標準，制定符合企業(yè)實際需求的標準。

唯一性：在分類編碼標準中，每一個編碼對象僅應有一個代碼，一個代碼只唯一表示一個編碼對象。

簡明性：編碼結(jié)構(gòu)應盡量簡單，長度應盡量簡短，這樣可以減少計算的時間和空間開銷，也可降低基礎編碼的差錯率和復雜程度。

可擴展性：在標準中應留有適當?shù)挠嗔浚箻藴视辛己玫难诱剐?，以便適應不斷擴充的需要。

2.2 制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元標準

通過梳理分散在各應用系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)，分析主數(shù)據(jù)的公共屬性與特殊屬性，并對數(shù)據(jù)元進行準確而且無歧異的定義。這樣才能保證設計出來的主數(shù)據(jù)模型的準確性、有效性，對企業(yè)主數(shù)據(jù)庫的建設的指導才有意義。

2.3 集中統(tǒng)一管理主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)庫

通過建設主數(shù)據(jù)管理平臺來實現(xiàn)對主數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一的規(guī)范管理，為各業(yè)務系統(tǒng)提供準確、標準、權威的可供使用的主數(shù)據(jù)。平臺具有主數(shù)據(jù)的申請、審核、錄入、修改、查詢發(fā)布等功能。

在平臺啟用，對數(shù)據(jù)的處理應注意以下三個方面：

（1）對歷史冗余數(shù)據(jù)的處理

在進行各應用系統(tǒng)間的主數(shù)據(jù)梳理時，將冗余的數(shù)據(jù)整理出來，在相應的應用系統(tǒng)中對這類數(shù)據(jù)進行調(diào)整合并。之后，才能將其合并后的主數(shù)據(jù)導入啟用的主數(shù)據(jù)平臺，以保證主數(shù)據(jù)的唯一性。

（2）歷史數(shù)據(jù)的處理

歷史數(shù)據(jù)的清理是一個工作量十分大的工作，一定要下大力度一次性完成歷史數(shù)據(jù)的標準化和一致性。在清理完成后，建立標準數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)的對照關系。

（3）新數(shù)據(jù)的處理

設立數(shù)據(jù)斷點，系統(tǒng)產(chǎn)生的新主數(shù)據(jù) 嚴格中遵循標準，必須在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行維護，不允許在業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生。。

2.4 建立集中統(tǒng)一的企業(yè)主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和管理維護流程，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)編碼整個生命周期的全過程管理；

規(guī)范主數(shù)據(jù)的維護原則、維護范圍、維護規(guī)則、維護內(nèi)容。通過主數(shù)據(jù)維護申請、審核、發(fā)布的機制，明確主數(shù)據(jù)維護和審批的相關責任部門和責任人，以制度化的形式來推進和約束相關責任對象的行為，保證數(shù)據(jù)的及時性和有效性，杜絕由于數(shù)據(jù)維護不及時而影響正常業(yè)務開展的情況出現(xiàn)。

2.5 制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口技術標準

通過制定企業(yè)內(nèi)部應用系統(tǒng)之間、以及內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)之間信息交互的服務規(guī)約，包括創(chuàng)建服務接口標準、定義數(shù)據(jù)傳輸格式以及制定服務治理參考模型等，對企業(yè)各應用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互的服務進行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使各應用系統(tǒng)之間更加有效達到數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)同步、消除信息孤島、提高信息安全保障、減輕人工操作工作強度和減少錯誤的目標。

3 小結(jié)

通過對企業(yè)信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)元梳理，制定符合企業(yè)信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理要求的標準規(guī)范，才能為企業(yè)提供集成、全面、準確和及時的主數(shù)據(jù)服務和信息化基礎工作的支持。實現(xiàn)各獨立應用系統(tǒng)的全面高效安全的數(shù)據(jù)和信息集成共享，實現(xiàn)真正意義上的數(shù)出一門。

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[2]詹必勝，王宏賓，韓冰.中山大學學報，2009，S1.

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作者單位：廣西中煙工業(yè)有限責任公司，南寧 530001