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        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

        2013-12-31 00:00:00王英睿
        企業(yè)文化·下旬刊 2013年11期

        摘 要:我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,同時也是事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)的重要保障。本文就當前事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析,并提出強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策建議。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;問題

        事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,所以強化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有非常重要的意義。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位也跟隨著時代的腳步,融入到市場經(jīng)濟體系當中,從而為固定資產(chǎn)科學管理打下良好的基礎(chǔ)。但是目前我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在一系列的問題,這不僅影響到了事業(yè)單位的良性發(fā)展,也不同程度影響到了國有資產(chǎn)功能效力的全面發(fā)揮。而如何解決事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,保障事業(yè)單位日常工作的順利開展,是我們今天所在探討的具體內(nèi)容。

        一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)管理意識淡薄

        目前我國事業(yè)單位普遍存在固定資產(chǎn)管理意識淡薄的問題“,重建設(shè)、輕管理”的現(xiàn)象比較嚴重。事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要是在國家財政支持和上級無償調(diào)撥基礎(chǔ)上逐年積累形成的。部分事業(yè)單位往往只重視不斷擴大規(guī)模,卻忽略了存量資產(chǎn)的優(yōu)化配置與使用效率。對需要更新和添置的固定資產(chǎn)缺乏必要的計劃性,存在一定的盲目性,進而造成了資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。

        (二)固定資產(chǎn)利用不充分

        部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置比較頻繁,有些設(shè)備還沒有使用到最終年限,或者使用性能還沒有得到良好發(fā)揮,就被更換處理掉。這就造成了固定資產(chǎn)的嚴重浪費。引起這種問題的主要原因是事業(yè)單位內(nèi)部,各個部門之間缺乏有效的溝通,各自為政,進而導致了固定資產(chǎn)的重復購置,使固定資產(chǎn)的使用效率得不到有效發(fā)揮。

        (三)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重

        事業(yè)單位在固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈及報廢等方面,往往存在處置行為過程不規(guī)范的問題,從而使固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動脫離了國家監(jiān)督。在處置固定資產(chǎn)時沒能完全遵循公開、公平和公正的原則,不能夠按照規(guī)定進行評估、擅自定價、存在隨意性較大的現(xiàn)象。在處置收入方面還會存在坐收坐支問題,這就容易導致固定資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)變動過程中大量流失。

        (四)固定資產(chǎn)管理制度不健全

        在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,還存在個別單位固定資產(chǎn)管理制度不健全的問題,缺乏相應(yīng)的購置、使用、維護、處理等制度。這種無章可依,管理隨意的問題造成了固定資產(chǎn)管理的失控,進而導致固定資產(chǎn)損壞率過高、利用率低、效益差。在固定資產(chǎn)管理方面,部分單位在處置時,沒有得到相關(guān)監(jiān)督部門的批準,便隨意處置,這種處置手續(xù)不完整、處置資產(chǎn)收入不能及時上繳的現(xiàn)象,導致國有資產(chǎn)大量流失。

        二、強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策

        (一)提高固定資產(chǎn)管理意識

        事業(yè)單位應(yīng)該對相關(guān)人員做好固定資產(chǎn)管理意識教育和培訓。通過學習認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,認識到固定資產(chǎn)管理是對資產(chǎn)進行全生命周期的管理。同時也認識到固定資產(chǎn)的有效管理是維護國有資產(chǎn)、防止流失的重要途徑,從而杜絕各種資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。建立起單位統(tǒng)一管理、部門分工負責,并落實到個人的管理責任制。對各部門的職責進行明確,建立固定資產(chǎn)總賬、明細賬,如果是共用設(shè)備則應(yīng)該指定專人進行管理,單人使用設(shè)備由相應(yīng)的個人負責管理,只有這樣才能管理好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。

        (二)規(guī)范固定資產(chǎn)管理程序

        固定資產(chǎn)管理不僅需要進行金額的核算,還需要進行數(shù)量的控制,需要資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和各資產(chǎn)使用部門的相互協(xié)調(diào)和配合。采購人員、資產(chǎn)管理人員與賬務(wù)處理人員應(yīng)該落實好內(nèi)部控制制度,采取采購人員、管賬人員和管物人員分離的原則。定期將會計賬簿與實物、款項及有關(guān)資料進行精確核對,保證會計賬簿記錄與實物、款項數(shù)額相符。每年盤點一次固定資產(chǎn),積極尋找盤盈資產(chǎn)的原因,并及時補登上賬;對盤虧詳細查看原因,并追查相關(guān)責任人,進行必要的賠償。對于丟失或損壞的資產(chǎn),按規(guī)章制度進行處理,做到賬、卡、物相符。

        (三)加強固定資產(chǎn)處置管理

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理還應(yīng)該加強固定資產(chǎn)處置方面的管理,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。建立起固定資產(chǎn)處置核銷制度,避免固定資產(chǎn)的損失與流失問題。對利用各種形式處置的固定資產(chǎn),必須進行嚴格的鑒定、評估、審批等一系列程序,同時還需要如實的進行資產(chǎn)核銷等賬務(wù)處理。另外,還必須明確一點,就是事業(yè)單位處置的固定資產(chǎn)殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)該為國家所有,應(yīng)該及時上繳到財政非稅收入專戶,從根本上落實收支兩條線管理模式,嚴格禁止挪為他用。

        (四)完善固定資產(chǎn)管理制度

        事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理涉及到人、財、物的綜合管理,因此首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系和管理制度,以制度為依據(jù)加強對固定資產(chǎn)各個方面的管理,從而使各項管理工作有章可循。一是事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責任制,將固定資產(chǎn)的管理責任層層落實,明確相關(guān)的負責人,對事業(yè)單位領(lǐng)導、會計人員的管理權(quán)限進行劃分,保證他們能各司其職,這樣當固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時候就可以及時找到相關(guān)的負責人。二是建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進行制定詳細的管理制度,強化各個環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性

        三、結(jié)論

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項復雜而艱巨的工作。在對固定資產(chǎn)進行管理時,不僅需要管理人員的積極努力,還需要單位領(lǐng)導的高度重視,同時也需要其它各部門的密切配合與大力支持。只有這樣才能充分發(fā)揮管理的效力,全面提高固定資產(chǎn)管理的水平。

        參考文獻:

        [1]段俊梅,田曉強,馬伯永,等.事業(yè)單位固定資金管理問題及對策研究[J].設(shè)備管理與維修,2012(8).

        [2]吳蘭.關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(3).

        [3]夏云恒.關(guān)于加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(1).

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