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        加大企業(yè)統(tǒng)計制度改革提升企業(yè)管理水平

        2013-12-31 00:00:00田松
        企業(yè)文化·下旬刊 2013年11期

        摘 要:談到企業(yè)制度改革,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經營方式等方面的改革。這些改革與提高企業(yè)經濟效益,都具有重要的影響和重義。但是,有些往往容易被企業(yè)管理者忽視的具體工作制度的改革,那就是企業(yè)統(tǒng)計制度改革,也會促進企業(yè)改善經營管理,更好地面向市場。

        關鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計;改革制度;管理水平

        一、當前國有企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題

        我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自上世紀50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標體系。但近年來,在一些企業(yè)統(tǒng)計基礎工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量下降。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,筆者認為主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質認識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認為統(tǒng)計是計劃經濟條件下的產物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務的,市場經濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應該弱化;二是認為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部門服務的,只是為了完成上報任務,工作越多企業(yè)負擔越重;三是認為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結工作時充實一下工作報告,對經營決策沒有多少實際意義;四是認為統(tǒng)計僅反映生產經營的規(guī)模,而當前企業(yè)經營要以提高經濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務與會計的工作,統(tǒng)計無能為力。

        同時,統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經濟各個行業(yè),也涉及宏觀與微觀的各個領域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。

        二、關于管理體制與運行方式

        企業(yè)主營業(yè)務統(tǒng)計大都由計劃部門負責。在生產型企業(yè)和流通型企業(yè),統(tǒng)計信息運行方式都是從下至上的單向縱向運行,則統(tǒng)計數(shù)據(jù)由班組到車間到計劃部門,計劃部門匯總后再呈企業(yè)領導,并對外報出。不論何種類型的企業(yè),其非主營業(yè)務的統(tǒng)計如附營業(yè)務統(tǒng)計、人員工資統(tǒng)計、基建技改統(tǒng)計及科技開發(fā)統(tǒng)計等,都分別由不同的部門負責,并分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式至少有三個弊端:一是沒有一個專門的部門從企業(yè)適應市場競爭的多側面多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,以及怎樣搜集這些信息;二是對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;三是企業(yè)各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。好多企業(yè)就根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,大多數(shù)由由財會或業(yè)務人員代報統(tǒng)計報表,當然更難以在經營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。需要說明的是,即使在目前體制下,仍有一些企業(yè)領導重視統(tǒng)計工作,賦予主營業(yè)務統(tǒng)計部門負責設計本企業(yè)統(tǒng)計制度及綜合各種統(tǒng)計信息。但從整體著眼,這樣的企業(yè)并不是很多。針對這些問題,我認為改革應從以下方面入手。

        第一,明確統(tǒng)計部門并其職責。不論何種行業(yè)的企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計機構。設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。同時,企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應具有較高素質,不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識。

        第二,明確各個職能部門職能及責任。在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。

        第三,將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行。在此基礎上,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計信息。將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù),促進企業(yè)管理與決策水平的提高。

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