作為成立了30年的城市燃?xì)馄髽I(yè),新余燃?xì)庥邢薰疽恢币詠碇饕?fù)責(zé)供應(yīng)江西省新余市主城區(qū)居民用戶的城市燃?xì)狻?010年3月,公司啟動天然氣利用工程建設(shè),并于同年12月成功與上游對接,開始向工業(yè)企業(yè)、公福用戶和居民用戶供應(yīng)天然氣。從此,新余城市燃?xì)夤?yīng)結(jié)構(gòu)發(fā)生大的變化,企業(yè)服務(wù)對象由單一的居民用戶向多樣的用戶群體轉(zhuǎn)變,企業(yè)承載的發(fā)展內(nèi)涵也越來越大,承載的民生需求也越來越高。
在此形勢下,如何提升新余城市燃?xì)馄髽I(yè)的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象,成為當(dāng)前和今后一個時期的重要課題。為切實提升服務(wù)質(zhì)量,更好地提升企業(yè)形象,作為基層燃?xì)馄髽I(yè)負(fù)責(zé)人,我與公司班子一道,深入基層、班組開展調(diào)研,詳細(xì)了解企業(yè)服務(wù)工作中的點點滴滴,認(rèn)真品味一線員工在服務(wù)工作中的酸甜苦辣。在掌握第一手資料后,我們進行了疏理,以期更好地助推城市燃?xì)馄髽I(yè)的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)形象工作。
新余燃?xì)庥邢薰局饕蛻羰侵鞒菂^(qū)的14萬余居民用戶,還有光伏企業(yè)、新能源企業(yè)等工業(yè)用戶及公福用戶。通過一段時間的走訪,我們發(fā)現(xiàn),我公司的的目標(biāo)客戶具有相對固定性,服務(wù)是一個不間斷的連續(xù)過程。
因此,目前我們公司服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵應(yīng)四個方面來理解:
一是可靠性。用戶最關(guān)心的是燃?xì)馄髽I(yè)能否按照服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)提供可靠的、可信賴的服務(wù),如燃?xì)庠O(shè)施和安裝是否能保證安全、不漏氣;燃?xì)獗淼母鼡Q、燃?xì)庠罹叩男蘩砟芊癖WC質(zhì)量;抄表、收費能否準(zhǔn)確無誤,不出現(xiàn)多收費、亂收費情況等。
二是響應(yīng)性。當(dāng)用戶提出燃?xì)獍惭b申請、設(shè)施報修、不滿投訴、費用交納時,企業(yè)能否提供快捷的、有效的服務(wù)。對于顧客的要求能否予以及時的滿足,將表明企業(yè)的服務(wù)導(dǎo)向,即是否把顧客的利益放在第一位,同時服務(wù)傳遞的效率則從一個側(cè)面反映了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
三是員工態(tài)度和能力。當(dāng)服務(wù)人員態(tài)度友好、儀表端莊、技能熟練時,用戶會產(chǎn)生信任和安全感,服務(wù)人員的素質(zhì)高低對服務(wù)質(zhì)量有極大的影響,因而這決定了燃?xì)馄髽I(yè)企業(yè)要創(chuàng)一流服務(wù),必須注重對員工的素質(zhì)高低對企業(yè)要創(chuàng)一流服務(wù),必須注重對員工的選拔、培訓(xùn)和激勵。
四是服務(wù)人性化?,F(xiàn)在大力提倡人性化服務(wù),就是企業(yè)把用戶作為朋友,真誠地對待顧客,了解他們的實際需要,經(jīng)常與用戶進行各種溝通,贏得用戶的信任和理解,用戶也會因這種人性化服務(wù)而寬容企業(yè)。
要提高燃?xì)夤痉?wù)質(zhì)量,提升燃?xì)馄髽I(yè)形象,就要注重全面性、全員性、全過程性、預(yù)防性和持續(xù)改進性,從多方面加強服務(wù)質(zhì)量管理工作。
一是要提高管理人員質(zhì)量管理意識,建立服務(wù)質(zhì)量管理組織機構(gòu)。
要提高服務(wù)質(zhì)量,就必須從源頭抓起。企業(yè)的管理層,特別是領(lǐng)導(dǎo)決策層,就必須認(rèn)識到優(yōu)質(zhì)服務(wù)是提升燃?xì)夤臼袌龈偁幜Φ年P(guān)鍵;廣大管理工作人員要高度重視服務(wù)的可靠性,做到將經(jīng)營發(fā)展與服務(wù)質(zhì)量工作一起部署、落實和檢查,經(jīng)常研究、指導(dǎo)、督促服務(wù)管理工作開展;其次,管理人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場觀察、詢問、了解服務(wù)工作情況,聽取用戶和員工的意見和建議;另外,管理人員必須在工作中以身作則,為員工樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的榜樣。
二是要積極構(gòu)建現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)文化,培育良好的服務(wù)意識。
在燃?xì)庀到y(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)文化,把現(xiàn)代服務(wù)精神、現(xiàn)代服務(wù)理念滲透、現(xiàn)代服務(wù)行為融入到企業(yè)活動的全過程,推動燃?xì)馄髽I(yè)又好又快發(fā)展,具有重要意義。
要真正將服務(wù)質(zhì)量意識滲透人心,成為燃?xì)飧刹?、燃?xì)鈫T工的自主、自覺行為,必須依靠企業(yè)文化。要從上到下樹立現(xiàn)代服務(wù)意識,大力開展各種群眾性質(zhì)量管理活動,緊密圍繞以供氣安全為中心、以增強安全服務(wù)保障能力為主線、以改進服務(wù)質(zhì)量為重點、以提高綜合效益為目標(biāo)的服務(wù)思路,深入開展服務(wù)競賽活動,提高廣大員工的服務(wù)意識,使全體員工自覺參加到控制與改進服務(wù)質(zhì)量工作中去,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得用戶信任和市場。
三是要完善燃?xì)夥?wù)軟硬件設(shè)施,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
燃?xì)夤疽粩喔纳品?wù)工作環(huán)境,做到凈化、美化、綠化服務(wù)環(huán)境,建立規(guī)范醒目的各種服務(wù)標(biāo)識牌、監(jiān)督牌等,使用戶有賓至如歸的感覺,全面提升燃?xì)馄髽I(yè)形象;其次,要加大投入,不斷改善服務(wù)條件,逐步實現(xiàn)服務(wù)手段科技化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化,走科技發(fā)展之路;另外,公司的各個服務(wù)環(huán)節(jié)要有統(tǒng)一、詳細(xì)、明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),員工的一舉一動代表著企業(yè),必須處處嚴(yán)格遵守服務(wù)禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)過程中做到儀表端莊,氣質(zhì)高雅,用語文明,服務(wù)優(yōu)質(zhì)。
四是要加強培訓(xùn),提高服務(wù)人員整體素質(zhì)。
燃?xì)夤镜男再|(zhì)和特點,決定了員工是提高服務(wù)質(zhì)量、增強競爭力的決定因素。燃?xì)夤就ㄟ^培訓(xùn)可以讓新員工、在崗老員工了解工作要求,增強責(zé)任感,減少客戶的投訴以及減低員工的流動率,從而保證服務(wù)質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率;另外,培訓(xùn)還可增強員工的集體意識,增加企業(yè)的凝聚力,提高全體員工的精神面貌和企業(yè)的形象。
五要創(chuàng)新服務(wù)方式,完善服務(wù)流程。
要通過積極探索提高燃?xì)馄髽I(yè)服務(wù)質(zhì)量的方法、手段和措施,以一流的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提高燃?xì)馄髽I(yè)服務(wù)的整體水平;同時,要根據(jù)客戶提出的合理需求不斷推出新舉措完善服務(wù)流程。首先,增加工作透明度。把企業(yè)服務(wù)項目、辦事依據(jù)、辦事程序、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、崗位職責(zé)、辦事紀(jì)律等內(nèi)容公開,通過增加工作透明度接受社會與用戶監(jiān)督;同時,建立用戶監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系,要通過聘請社會義務(wù)監(jiān)督員,建立完善的用戶監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系,加大社會監(jiān)督力度;另外,建立用戶跟蹤服務(wù)監(jiān)督機制,采取上門走訪、召開用戶座談會、發(fā)放意見卡、設(shè)立投訴舉報電話等形式,廣泛聽取社會監(jiān)督意見和建議,主動接受社會監(jiān)督;最后,建立用戶投訴受理、處理、反饋程序和標(biāo)準(zhǔn),確保用戶投訴及時處理和反饋,保證信息的順暢和高效的解決用戶需求。既而形成狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)、提升燃?xì)馄髽I(yè)形象、促進燃?xì)馐聵I(yè)又快又好發(fā)展的良好格局。