摘 要：儀征化纖股份有限公司的設(shè)備檢修計(jì)劃一直是按照檢修令號(hào)進(jìn)行管理的，通過(guò)設(shè)備管理信息平臺(tái)中的檢修計(jì)劃管理模塊，與ERP PM模塊進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)檢修計(jì)劃的管理。利用SAP的增強(qiáng)和報(bào)表開(kāi)發(fā)，在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)中同樣的功能，使用戶在ERP中就可以完成全部的工作。

關(guān)鍵詞：ERP；PM；工單；檢修計(jì)劃；檢修令號(hào)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP39

設(shè)備檢修計(jì)劃是企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)組織設(shè)備修理工作的指導(dǎo)性文件，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分，是保證設(shè)備長(zhǎng)周期穩(wěn)定運(yùn)行、控制檢修費(fèi)用發(fā)生的重要手段。設(shè)備檢修計(jì)劃由企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制，儀征化纖設(shè)備管理部門(mén)長(zhǎng)期重視設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修工作，一直利用設(shè)備管理信息平臺(tái)加強(qiáng)檢修計(jì)劃管理工作。

2002年儀征化纖實(shí)施SAP R3 ERP系統(tǒng)，PM模塊實(shí)施上線，通過(guò)PM工單和通知單實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修管理，實(shí)現(xiàn)檢修備件材料計(jì)劃與MRO（MM模塊中的采購(gòu)與庫(kù)存管理，中石化特有）模塊集成，檢修費(fèi)用與FICO模塊集成。但PM工單和通知單管理一直未能取代設(shè)備管理信息平臺(tái)中的檢修計(jì)劃管理，其中一個(gè)關(guān)鍵的原因就是PM計(jì)劃工單未能實(shí)現(xiàn)檢修令號(hào)管理的功能。

1 檢修令號(hào)在檢修計(jì)劃中的作用

儀征化纖設(shè)備管理部門(mén)一直是通過(guò)檢修令號(hào)進(jìn)行設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修管理，檢修令號(hào)是設(shè)備檢修計(jì)劃身份證號(hào)，由一串?dāng)?shù)字和字母在一起的代表一定含義的組合，令號(hào)中包含諸多信息，有檢修年月、檢修類(lèi)別、檢修二級(jí)單位，檢修專(zhuān)業(yè)等，是進(jìn)行檢修統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用結(jié)算的重要依據(jù)。管理者和使用者通過(guò)檢修令號(hào)能夠方便地獲得檢修的各種信息。

PM工單是ERP系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)工廠的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、修理而創(chuàng)建的訂單，是設(shè)備材料計(jì)劃與領(lǐng)用，外委服務(wù)建立的依據(jù)，也是檢修費(fèi)用發(fā)生的依據(jù)。PM工單號(hào)（工單的ID）是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的一串?dāng)?shù)字的組合（流水號(hào)），相對(duì)于設(shè)備信息管理系統(tǒng)中的檢修計(jì)劃依據(jù)檢修令號(hào)管理，工單不能滿足其要求。

2 兩個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期并行，增加了設(shè)備人員的工作量

由于PM工單不能在設(shè)備管理中完全滿足儀征化纖檢修計(jì)劃管理的功能，使得檢修計(jì)劃管理和PM模塊工單管理兩個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期并行運(yùn)行，給設(shè)備管理人員增加了大量的重復(fù)工作。

設(shè)備人員要在檢修計(jì)劃管理系統(tǒng)中建立設(shè)備檢修計(jì)劃，經(jīng)過(guò)各級(jí)設(shè)備管理人員審批，最終形成可執(zhí)行的計(jì)劃，根據(jù)檢修計(jì)劃，設(shè)備人員還要在ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建檢修計(jì)劃工單，再通過(guò)各級(jí)設(shè)備管理人員審批下達(dá)。檢修結(jié)束后，還要對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)的計(jì)劃進(jìn)行結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、關(guān)閉等處理工作。

3 在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)PM計(jì)劃工單檢修令號(hào)的功能

通過(guò)對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)，只要能夠在PM工單中增加檢修令號(hào)的字段并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成檢修令號(hào)，就可以實(shí)現(xiàn)PM工單取代檢修計(jì)劃管理信息系統(tǒng)。

在工單中實(shí)現(xiàn)檢修令號(hào)管理的功能，需要利用SAP的增強(qiáng)和報(bào)表的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，設(shè)計(jì)模型如圖1：

3.1 透明表處理

SAP使用了被稱(chēng)作為透明表（Transparent Table）的概念，是只在運(yùn)行時(shí)才存有數(shù)據(jù)的SAP數(shù)據(jù)庫(kù)表，當(dāng)一張表在ABAP/4數(shù)據(jù)詞典中被激活的時(shí)候，數(shù)據(jù)庫(kù)里會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建該透明表，透明表的名稱(chēng)、字段與數(shù)據(jù)庫(kù)表相同。

檢修令號(hào)需要按照業(yè)務(wù)所提供的規(guī)則生成，考慮到今后規(guī)則的變更，需要建立自定義的透明表，建立檢修類(lèi)別代碼、檢修二級(jí)單位代碼，檢修專(zhuān)業(yè)代碼等字典表。

PM工單增加的檢修令號(hào)字段需要存放在訂單主數(shù)據(jù)表（AUFK）中，表AUFK提供了用戶自定義字段的接口：結(jié)構(gòu)CI_AUFK，在結(jié)構(gòu)CI_AUFK中添加所需的自定義的字段。

3.2 PM工單增強(qiáng)

SAP增強(qiáng)（Enhancement）就是標(biāo)準(zhǔn)SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能滿足實(shí)際需求時(shí)，由用戶在標(biāo)準(zhǔn)流程上的二次開(kāi)發(fā)。SAP系統(tǒng)提供個(gè)各種標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的增強(qiáng)接口，每個(gè)接口對(duì)應(yīng)一個(gè)或幾個(gè)客戶化出口函數(shù)，這些函數(shù)有標(biāo)準(zhǔn)處理程序傳入?yún)?shù)和輸出參數(shù)，用戶可根據(jù)系統(tǒng)輸入?yún)?shù)做條件編寫(xiě)用戶根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求編寫(xiě)客戶化邏輯代碼，然后通過(guò)輸出參數(shù)傳輸回。

檢修令號(hào)需要在PM工單中顯示給用戶，用戶修改后需要進(jìn)行存儲(chǔ)，因此，需要進(jìn)行工單屏幕增強(qiáng)。SAP提供了工單屏幕增強(qiáng)接口：“IWO10018維護(hù)訂單：訂單抬頭的用戶字段”，該出口包含3個(gè)組件，兩個(gè)出口函數(shù)EXIT_SAPLCOIH_018/019用于增強(qiáng)屏幕數(shù)據(jù)處理與保存，一個(gè)屏幕出口SAPLXWOC 0900 用于用戶繪制自定義的界面。

3.3 通過(guò)報(bào)表實(shí)現(xiàn)檢修令號(hào)自動(dòng)生成

SAP提供的報(bào)表（REPORT）功能，這是一種用戶自開(kāi)發(fā)的程序，其主要作用是從數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取數(shù)據(jù)通過(guò)整理顯示出來(lái)。其中，通過(guò)ALV REPORT輸出時(shí)，用戶可以獲得整潔美觀的報(bào)表，并具有很強(qiáng)的交互功能。

報(bào)表有兩部分組成，選擇屏幕界面和輸出界面，用戶通過(guò)選擇屏幕輸入查詢條件，執(zhí)行后輸出（一般使用ALV REPORT）。在輸出屏幕中，可以進(jìn)行交互，如排序、篩選、導(dǎo)出EXCEL等。

檢修令號(hào)自動(dòng)生成使用報(bào)表功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，需要在ALV REPORT報(bào)表輸出的標(biāo)準(zhǔn)功能之外，增加用戶需要的功能。

（1）在ALV REPORT輸出工具欄增加“令號(hào)生成”、“保存”和“打印”按鈕。

（2）“令號(hào)生成”是根據(jù)用戶查詢結(jié)果清單，按照編碼規(guī)則進(jìn)行組合，自動(dòng)生成檢修令號(hào)。

（3）“保存”功能用于檢修令號(hào)的保存，數(shù)據(jù)保存在表AUFK的增強(qiáng)字段中。

（4）“打印”功能通過(guò)用戶需求的格式輸出到EXCEL中，用戶通過(guò)EXCEL進(jìn)行打印。

（5）權(quán)限控制：對(duì)執(zhí)行該報(bào)表權(quán)限通過(guò)事務(wù)代碼進(jìn)行了分配，令號(hào)生成及保存的權(quán)限由PM計(jì)劃工單的審核（管理部門(mén)審核）權(quán)限進(jìn)行控制。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)SAP的增強(qiáng)和報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)儀征化纖PM計(jì)劃工單檢修計(jì)劃管理的功能，結(jié)束了兩套系統(tǒng)并行運(yùn)行的情況，減少了設(shè)備管理人員的重復(fù)工作。

SAP R3系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)的功能，通過(guò)系統(tǒng)的增強(qiáng)與報(bào)表等功能，可以實(shí)現(xiàn)R3系統(tǒng)不能滿足的業(yè)務(wù)需求，深化系統(tǒng)的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]唐嘉，彭功濤，方玉鳳.SAP實(shí)用程序開(kāi)發(fā)進(jìn)階[M].兵器工業(yè)出版社

作者簡(jiǎn)介：鄒厚林（1970-），男，江蘇南京人，部門(mén)經(jīng)理。

作者單位：江蘇儀化信息技術(shù)有限公司，江蘇揚(yáng)州 211900