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        計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中存在的問題及相應(yīng)解決對(duì)策

        2013-12-31 00:00:00董崇文

        摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的全面來臨以及計(jì)算機(jī)技術(shù)成熟,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為社會(huì)各領(lǐng)域不可或缺的重要工具,正所謂水漲船高,人們?cè)絹碓介_始重視機(jī)房管理的關(guān)鍵作用。如何實(shí)現(xiàn)機(jī)房管理的規(guī)范化、科學(xué)化和有序化,加強(qiáng)機(jī)房資源的開發(fā)與利用,為企業(yè)員工創(chuàng)造良好的上機(jī)環(huán)境,確保機(jī)房運(yùn)行的正常化、安全化以及規(guī)范化,已經(jīng)成為機(jī)房管理人員未來工作的一個(gè)重點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);機(jī)房管理中;存在問題;解決對(duì)策

        中圖分類號(hào):TP308

        1 計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的意義

        機(jī)房的有效管理是確保計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的關(guān)鍵和前提。目前,機(jī)房管理具有工作范圍廣、事務(wù)繁雜、技術(shù)難度大以及整體性不強(qiáng)等特征,管理內(nèi)容主要包括設(shè)備管理、環(huán)境管理、安全管理、設(shè)施維護(hù)以及人員管理等具體工作。高效的機(jī)房管理在很大程度上體現(xiàn)著企業(yè)的信息化水平以及信息環(huán)境狀況,具有非常重要的意義。當(dāng)前,大部分企業(yè)都開始重視內(nèi)部信息化的建設(shè),將機(jī)房管理視為企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,可以說,它不僅是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),而且是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互動(dòng)和資源共享的前提基礎(chǔ),所以必須要做好企業(yè)機(jī)房的管理工作。

        2 計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的問題

        2.1 管理人員專業(yè)化不強(qiáng)

        在內(nèi)容方面,計(jì)算機(jī)管理強(qiáng)度較大,瑣事較多,并且存在一定程度的技術(shù)難度和問題;除了要進(jìn)行機(jī)房維護(hù)外,管理人員還要進(jìn)行故障檢查、故障排除、做好防火防盜工作等,這樣大的工作量對(duì)機(jī)房管理人員來講實(shí)非一件易事。所以,安排的管理人員必須在專業(yè)能力方面過硬,專業(yè)化必須要強(qiáng)。

        2.2 軟、硬件設(shè)施維護(hù)難度較大

        由于計(jì)算機(jī)機(jī)房基本上每天都處于使用狀態(tài),而上級(jí)人員不按規(guī)章制度上機(jī)的現(xiàn)象也非常普遍,由此便造成了計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)、鍵盤等零部件的損傷情況較為嚴(yán)重,而這些設(shè)備的損害嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)的正常使用。再加上操作系統(tǒng)的不合理按照,導(dǎo)致應(yīng)用程序的損害,為此管理人員不得不花費(fèi)大量時(shí)間去重新安裝系統(tǒng)。

        2.3 病毒防護(hù)意識(shí)不強(qiáng)

        上機(jī)人員經(jīng)常自帶移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在機(jī)房使用,加大了計(jì)算機(jī)中毒的幾率。而病毒基本上以網(wǎng)絡(luò)作為傳播媒介進(jìn)行傳播,這就造成了中毒連鎖反應(yīng),一臺(tái)計(jì)算機(jī)中毒,就將導(dǎo)致整個(gè)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的全部癱瘓。上機(jī)人員病毒防護(hù)意識(shí)不強(qiáng)也是計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的一大問題。

        2.4 日常管理無序化

        由于機(jī)房管理人員的自身能力有限,導(dǎo)致機(jī)房軟硬件故障、網(wǎng)絡(luò)安全問題等日常管理問題都無法加以有效解決,無法確保整個(gè)機(jī)房的正常運(yùn)行。再加上日常管理的無序問題,上機(jī)人員在用完計(jì)算機(jī)后沒有自主關(guān)閉相關(guān)設(shè)備的意識(shí),造成了機(jī)房資源的大量浪費(fèi)。

        3 計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的加強(qiáng)

        3.1 配有專業(yè)管理人員

        機(jī)房管理工作并非想象的那么輕松,計(jì)算機(jī)在使用過程中出現(xiàn)故障在所難免,這就要求機(jī)房管理人員要一專多能,必須具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)維修能力,在熟悉常用軟件的基礎(chǔ)上能在短時(shí)間內(nèi)排除故障,保證計(jì)算機(jī)的正常使用。計(jì)算機(jī)的發(fā)展突飛猛進(jìn),機(jī)房管理人員要不斷完善專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、積極開拓思路,提高業(yè)務(wù)水平。

        3.2 完善軟、硬件設(shè)備

        保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全性至關(guān)重要。為了維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其設(shè)備的安全,避免惡意網(wǎng)站和惡意插件的侵襲及各種病毒的攻擊,可從以下幾個(gè)方面完善軟、硬件設(shè)備:其一,計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)置成自動(dòng)還原或在操作系統(tǒng)底層編寫保護(hù)軟件,保證每次開機(jī)的系統(tǒng)環(huán)境都是良好的狀態(tài),限制使用者修改系統(tǒng)文件;其二,安裝正版的操作系統(tǒng)軟件和其它一些應(yīng)用軟件,這樣就可以保證計(jì)算機(jī)免遭惡意插件或病毒的攻擊并通過數(shù)據(jù)備份軟件將計(jì)算機(jī)上原來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存,以免丟失數(shù)據(jù)。同時(shí)還可以在除掉惡意插件后使系統(tǒng)恢復(fù)正常狀態(tài);其三,按需設(shè)置計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件,考慮應(yīng)用系統(tǒng)還原工具對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟保護(hù)??傊侠砼渲脵C(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)能從源頭上避免病毒的入侵,起到管理和維護(hù)的作用。此外在采購計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備時(shí)除了考慮成本投入外計(jì)算機(jī)本身的質(zhì)量也要包括在內(nèi),因?yàn)橘|(zhì)量過硬的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備不僅可以保障使用質(zhì)量和效率,而且還能延長(zhǎng)使用壽命,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,過硬的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備是上乘之選。

        3.3 加強(qiáng)病毒防范工作

        目前,網(wǎng)絡(luò)黑客隊(duì)伍日益壯大,各種計(jì)算機(jī)病毒可謂是層出不窮,令人防不勝防,所以,為了確保機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全,確保機(jī)房正常運(yùn)行,必須要強(qiáng)化病毒防范意識(shí),時(shí)刻做好病毒防范工作。一方面,要安裝硬盤復(fù)制備份軟件,將重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。比如常用的GHOST軟件就能夠?qū)⒂脖P所存儲(chǔ)的鏡像文件加以備份保存,當(dāng)系統(tǒng)崩潰時(shí)就能夠安全還原以前的數(shù)據(jù)和文件。另一方面,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)殺毒,從病毒傳播媒介方面入手加強(qiáng)防范,比如取消USB接口以避免上機(jī)人員隨意將移動(dòng)設(shè)備連接到計(jì)算機(jī),進(jìn)而有效切斷病毒來源,并利用保護(hù)卡實(shí)現(xiàn)對(duì)上機(jī)人員操作行為的約束,每次開機(jī)后,計(jì)算機(jī)硬盤數(shù)據(jù)都會(huì)自行恢復(fù)到初始狀態(tài),從而有效防治病毒的潛入。

        3.4 加強(qiáng)機(jī)房日常管理

        為實(shí)現(xiàn)機(jī)房管理有序化、規(guī)范化,提高機(jī)房資源利用率,確保機(jī)房正常運(yùn)行,構(gòu)建并完善機(jī)房規(guī)章管理體系顯得十分重要,通過完善的監(jiān)管體制,能夠有效對(duì)上機(jī)人員的機(jī)房管理人員進(jìn)行有效的行為約束,確保各自正常行使權(quán)利和履行義務(wù),確保上機(jī)秩序良好,保障機(jī)房設(shè)備無故障運(yùn)行,為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的上機(jī)環(huán)境。此外,機(jī)房在正常使用之外,要充分開發(fā)和利用閑置資源,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益,所以還要進(jìn)一步加大機(jī)房對(duì)外開放力度。目前,可采取以下兩種方式來加強(qiáng)開放度:第一,在正常的員工使用基礎(chǔ)上,向需要進(jìn)行科研工作的上機(jī)人員提供有償服務(wù);第二,加強(qiáng)對(duì)外開放,就是對(duì)社會(huì)進(jìn)行開放,通過與高校和企業(yè)建立合作關(guān)系,承接高?;蚱髽I(yè)的繼續(xù)教育培訓(xùn),包括成人教育、企業(yè)培訓(xùn)以及遠(yuǎn)程教育等,如此一來,便可最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        構(gòu)建和完善機(jī)房管理體系。為了充分開發(fā)和利用機(jī)房資源,實(shí)現(xiàn)真正的教學(xué)服務(wù),構(gòu)建完善的機(jī)房管理體系,加強(qiáng)機(jī)房管理和維護(hù),成為了一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。機(jī)房管理體系是否完善將直接影響到機(jī)房管理質(zhì)量的好壞,可以說,它是確保機(jī)房安全,確保機(jī)房正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。構(gòu)建科學(xué)合理、健全完善的機(jī)房管理體系明確機(jī)房管理中相關(guān)行為主體的職責(zé),端正管理人員的行為守則,規(guī)范上機(jī)人員的上機(jī)行為,并全面落實(shí)規(guī)章制度,讓機(jī)房管理和機(jī)房教學(xué)能夠有章可循。此外,還要加強(qiáng)其他方面的建設(shè)。包括機(jī)房管理職業(yè)操守、上機(jī)人員的操作規(guī)范、機(jī)房設(shè)備的維護(hù)與保管、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全、機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生管理以及機(jī)房檔案管理等制度建設(shè)??傊?,健全的機(jī)房管理體系是有效開發(fā)和利用機(jī)房資源的前提和基礎(chǔ),所以必須要做好這方面工作。

        4 結(jié)束語

        計(jì)算機(jī)機(jī)房管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作,會(huì)出現(xiàn)各種問題,這就要求管理人員在實(shí)際工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題并不斷改善問題的處理方法,不斷學(xué)習(xí)總結(jié),提高自身水平,做好本職工作,以提高機(jī)房使用率,減少故障的維護(hù)成本。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:董崇文(1980.10-),男,現(xiàn)就職于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館。

        作者單位:東北財(cái)經(jīng)大學(xué),遼寧大連 116023

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