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        醫(yī)院交叉報表的設(shè)計與維護(hù)

        2013-12-31 00:00:00朱文娟

        摘 要:隨著計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,醫(yī)院信息化技術(shù)的普及,對醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的檢索要求愈來愈高。大量繁雜的手工報表不再適應(yīng)信息化的發(fā)展,集成在系統(tǒng)中的報表受到固定查詢條件的制約,不能滿足醫(yī)院的客戶化需求。而交叉報表能夠解決集成報表的缺陷,為醫(yī)院提供便捷有效且提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息化系統(tǒng)(HIS);交叉報表;SQL;模板涉及

        中圖分類號:TP311.13

        自2006年始,醫(yī)院信息化系統(tǒng)(HIS)在我院得到了迅速發(fā)展和深入應(yīng)用,在隨后的幾年中,我院又陸續(xù)推行臨床信息系統(tǒng)(CIS)(含電子病歷和電子醫(yī)囑)、臨床護(hù)理信息系統(tǒng)(NIS)、醫(yī)院影像系統(tǒng)(PACS)和醫(yī)學(xué)檢驗系統(tǒng)(LIS0)。隨著系統(tǒng)的不斷壯大,對數(shù)據(jù)的查詢和檢索的需求也日益增多。各信息系統(tǒng)模塊下集成的各類查詢代替了以前大量繁雜的手工報表,但由于受到集成報表的查詢條件限制,出現(xiàn)有的查詢數(shù)據(jù)不適合科室部門所需的要求,醫(yī)院信息科人員又無法根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的修改,而只能向軟件公司提出新的客戶化需求。醫(yī)院提出需求及軟件公司對該需求作出應(yīng)答,這過程既花費(fèi)時間又要追加需求的費(fèi)用。HIS系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)中的交叉報表則能夠解決這些問題。

        1 交叉報表的設(shè)計

        交叉報表的設(shè)計流程為:報表SQL語句的編譯、SQL語句的執(zhí)行,并檢查結(jié)果、報表的設(shè)計、報表的預(yù)覽、打印和導(dǎo)出。

        1.1 交叉報表語句的編譯。交叉報表的語句采用SQL語句書寫。由于報表的數(shù)量多,涉及的科室部門多,使用時間的無限性,所以書寫SQL語句要有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院報表通常有日報、月報、季度報表、年報,查詢時間的跨度會消耗數(shù)據(jù)庫資源,影響醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,通過優(yōu)化SQL語句,可以限制使用季報、年報的查詢頻率和時間。

        1.2 SQL語句的執(zhí)行。在SQL語句中若設(shè)置了變量,需要對變量參數(shù)設(shè)置相應(yīng)的類型和值,才可查詢(見圖1)。若語句編譯正確,則顯示查詢結(jié)果;若編譯不正確,會提示“中間層服務(wù)不正?!钡腻e誤提示。其中參數(shù)的設(shè)置涉及到報表名稱、報表描述、變量類型、默認(rèn)值、顯示名稱、邏輯名稱等等。

        1.3 交叉報表模板的設(shè)計。交叉報表的模板設(shè)計在報表設(shè)計器中設(shè)計,設(shè)計的是否合理直接影響到客戶端調(diào)閱報表的直觀效果,因而模板設(shè)計盡可能的美觀大方。報表模板設(shè)計中包含標(biāo)題欄、表頭(Header)、表體(Detail)、表底(Footer),在各欄目中布置需要的控件和對象,并對對象和控件的屬性分別設(shè)置相應(yīng)的值。在DBText、DBMeno、DBImage等控件的屬性中直接設(shè)置SQL語句中查詢的字段。

        1.4 交叉報表的預(yù)覽、打印和導(dǎo)出。報表設(shè)計完成好后,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出,報表設(shè)計器中提供了對報表的預(yù)覽、打印等功能。為了配合各科室部門的應(yīng)用要求,還要考慮對統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工。如預(yù)防保健科提出的“糖尿病病人信息查詢”報表中需要根據(jù)職業(yè)、家庭住址、電話號碼、空腹血糖值等值的情況查詢出所有符合條件的數(shù)據(jù),但因該科室需要對這些數(shù)據(jù)中隨機(jī)選取部分病人數(shù)據(jù)信息作出進(jìn)一步的處理,這就要求報表統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)滿足預(yù)覽、打印功能外,還要符合導(dǎo)出功能,例如符合導(dǎo)出Excel格式的效果。

        2 交叉報表的掛接

        首先在報表生成器中,把報表掛到HIS的子系統(tǒng)中。在此,根據(jù)報表的用途設(shè)置相應(yīng)的節(jié)點(diǎn);其次在HIS子系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中對用戶人員角色授權(quán),并不是所有的用戶都有查詢報表的權(quán)限,例如護(hù)士長和護(hù)士的權(quán)限是不一樣的。交叉報表雖然是在HIS性的系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)中設(shè)計完成,但兼容CIS、NIS、PASC和LIS系統(tǒng),一樣可以掛接到這些系統(tǒng)中。

        3 交叉報表模塊在應(yīng)用過程的注意點(diǎn)

        3.1 報表名稱的命名要點(diǎn)。首次交叉報表的命名,要做到“見其名,知其意”。我院報表命名由兩部分組成:報表編號+報表名稱,報表編號中包含建立該交叉報表的時間信息,該字段具有唯一性,報表名稱包含了該報表的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的信息。例如“2009060201——門診毒麻藥品銷售明細(xì)”、“2013052101——病區(qū)高血壓病病人信息查詢”。其中“2009060201”中表示2009年06月02日編寫該報表,01表示該日期的第一份報表,“2013052101”同理即可理解。

        其次命名時,還要考慮到使用報表的用途、部門、報表的編寫人等等信息,便于以后對報表的查找于修改。

        3.2 報表必須在測試后,在實踐中得到驗證方可正式啟用。報表設(shè)計時,通常會運(yùn)用到新建表、視圖、儲存過程、作業(yè)等,在這過程中,往往不能考慮到一些特殊的情況,也可能會受到條件和時間的限制,會遇到暫時未出現(xiàn)的情況,等到下個月問題出現(xiàn),所以,報表必須在試用中,把報表數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)做對比,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這就需要在實踐中不斷的修改和完善報表,以確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        3.3 報表修改操作的注意事項。報表在運(yùn)用過程用,由于客戶化的需求,需要對報表做一系列的修改操作。SQL語句的修改在實際運(yùn)用中非常常見,對語句的修改必須做備注信息,備注時用“/* */”或“--”符號標(biāo)示。備注中需要標(biāo)注原語句、現(xiàn)語句、修改的原因、修改人、修改日期等等信息。信息科也存在人員的流動性,做好備注信息,有利于后續(xù)人員調(diào)閱該SQL語句時,增強(qiáng)可閱讀性。

        3.4 醫(yī)院HIS子系統(tǒng)的增加對已有報表的影響。子系統(tǒng)的增加可能會涉及到對HIS數(shù)據(jù)庫中表的字段、儲存過程等的修改,這時也需要考慮對已有報表的影響。同時也要考慮增加的子系統(tǒng)需要掛的報表,在現(xiàn)有的報表中是否有相關(guān)的報表可以直接套用,避免報表的重復(fù)性。

        3.5 科室的變動、核算單元[1]的變動對交叉報表的影響。2012年我院的城南分院建成投入使用,在這過程中,會出現(xiàn)科室、病區(qū)的增加、合并和刪減。這就需要對HIS數(shù)據(jù)、和報表存儲過程和核算科室的改動特別細(xì)心。對大病區(qū)小科室要做到病區(qū)代碼一致,而科室代碼不能一樣;大科室小病區(qū)需要科室代碼一致,病區(qū)代碼不一致。如果混亂了代碼,則報表數(shù)據(jù)就不能對以后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)和以往的數(shù)據(jù)做對比,也無法比較不同病區(qū)和不同科室之間的數(shù)據(jù)比較,檢索出的數(shù)據(jù)也就失去了意義。

        結(jié)合醫(yī)院統(tǒng)計工作的實際需要,充分利用現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,我院用交叉報表模板開發(fā)出有關(guān)門診病人信息報表、住院病人信息報表、門診處方報表、財務(wù)報表、藥品類報表、綜合統(tǒng)計報表、院長綜合查詢等各類統(tǒng)計報表。交叉報表是我院信息科人員工作的常用工具。一個信息時代的信息技術(shù)人員,要積極學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,并把我們學(xué)來的知識用于我們實際的工作中。該系統(tǒng)是一個信息技術(shù)人員可以根據(jù)醫(yī)院的實際工作需要,作出各類查詢數(shù)據(jù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃海波.HIS中的院級外掛報表設(shè)計與維護(hù)[J].中國醫(yī)療器械雜志,2011,35(5):392-394.

        作者簡介:朱文娟(1982.4.2-),江蘇阜寧人,學(xué)士學(xué)位,研究方向:計算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)庫。

        作者單位:江蘇省阜寧縣人民醫(yī)院,江蘇阜寧 224400

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