摘 要：作為高校進(jìn)行教學(xué)、學(xué)科研究以及科研工作的重要場所的實(shí)驗(yàn)室，也是在校學(xué)生提高綜合能力、學(xué)校老師進(jìn)行學(xué)科教學(xué)的一個(gè)重要場所，所以加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理是十分重要的，尤其是高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理系統(tǒng)的建立在高等院校中有著特殊意義，這對高校進(jìn)行學(xué)科研究和科研工作是至關(guān)重要的。本文就針對這一重要問題，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理做了有效分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；高校；實(shí)驗(yàn)室

中圖分類號：TP399

在加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室管理體系的同時(shí)，對高校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)科研究工作有著舉足輕重作用的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理，應(yīng)該放到其核心地位。高科技信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，科技和社會發(fā)生的巨大變化給實(shí)驗(yàn)室檔案管理到來了新的困難，同時(shí)這也是革新實(shí)驗(yàn)室檔案管理理念的一個(gè)重要機(jī)遇。我們要珍惜這次千載難逢的機(jī)會，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實(shí)驗(yàn)室檔案有效管理的新理念，做到學(xué)校實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理，為師生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

1 高校實(shí)驗(yàn)室檔案所包含內(nèi)容

1.1 學(xué)科教學(xué)與研究方面，主要包含進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作所需的教材、老師在實(shí)驗(yàn)室對學(xué)生實(shí)踐實(shí)驗(yàn)時(shí)的記錄、學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)的成績整理、對學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析的相關(guān)材料、學(xué)校科學(xué)研究計(jì)劃申請等等。這些都是師生實(shí)驗(yàn)所需教材及其實(shí)驗(yàn)成果的點(diǎn)滴記錄，是學(xué)校師生對教學(xué)成績做出總結(jié)時(shí)的重要材料。

1.2 實(shí)驗(yàn)所需儀器設(shè)備，主要包含實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購的資料，其中有對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行采購時(shí)所作計(jì)劃、報(bào)告及其采購時(shí)的合同；對設(shè)備儀器安裝時(shí)的記錄，包括合格證、調(diào)配設(shè)置等；書面材料包括實(shí)驗(yàn)儀器所帶說明書、安裝圖、保修卡等等；還有賠償備注，即是學(xué)校師生以及科研人員在使用實(shí)驗(yàn)儀器過程中造成損壞以后的賠償備注等等。這些都是對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部儀器的管理。

1.3 實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍檔案主要有，長期在實(shí)驗(yàn)室工作的志愿的個(gè)人簡歷、工作匯總等各種記錄；對每個(gè)工作職員的升職考察記錄以及工作過程中的獎勵、懲罰的記錄；對新晉實(shí)驗(yàn)室管理人員的專業(yè)知識技能的培訓(xùn)和考核情況。這一部分是關(guān)于實(shí)驗(yàn)室工作人員的資料記錄，科學(xué)有效的管理是提高實(shí)驗(yàn)室管理的核心。

1.4 關(guān)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的檔案，基本內(nèi)容是對國家法律條文、有管理有關(guān)的法律法規(guī)的實(shí)施具體辦法；進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室所要遵守的基本規(guī)章制度；對于實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、建設(shè)與總結(jié)；實(shí)驗(yàn)室日常工作表；實(shí)驗(yàn)室所有的設(shè)施平面顯示等材料。這一部分是實(shí)驗(yàn)室順利運(yùn)行的保障。

2 實(shí)驗(yàn)室檔案設(shè)備管理在高校中的作用

2.1 根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案我們可以對實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器進(jìn)行科學(xué)合理的配置。實(shí)驗(yàn)設(shè)備是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的保障，沒有實(shí)驗(yàn)儀器實(shí)驗(yàn)教學(xué)就無從談起，所以實(shí)驗(yàn)室檔案對實(shí)驗(yàn)器材的記錄是高校實(shí)驗(yàn)室的重要材料之一。學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室所投入的人力、物力以及財(cái)力都是有限的，如何對有限的額資源作好充分利用是十分重要的。

在對實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行采購時(shí)，我們需要專業(yè)人員對儀器進(jìn)行檢查、記錄，確定哪些是我們需要的，要有選擇性的購置。除了這些我們還要選擇比較合理的生產(chǎn)廠家，這對以后在實(shí)驗(yàn)過程中造成儀器損壞時(shí)的維修工作也有很大方便。同樣的設(shè)備不同的廠家，會產(chǎn)生質(zhì)量、功能上的高低之分。對實(shí)驗(yàn)儀器存檔，有助于我們正確的使用，還可以避免盲目采購設(shè)備，適當(dāng)節(jié)約資金。

2.2 對學(xué)生實(shí)驗(yàn)成果建檔，更有利于對學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行改進(jìn)。高校的實(shí)驗(yàn)室是對在校大學(xué)生的實(shí)踐能力做到更好更科學(xué)的培養(yǎng)的一個(gè)主要場地，對學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及其管理的不斷更新能對學(xué)生綜合素質(zhì)的提高產(chǎn)生很大作用。一個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室是本校師生實(shí)驗(yàn)教學(xué)努力的成果，我們把這些零碎的成果集合到一起，對每個(gè)同學(xué)的實(shí)驗(yàn)都要做到詳細(xì)記錄并且完好的保存，這些對于學(xué)生實(shí)踐能力的進(jìn)步將有巨大的幫助。

2.3 對高校高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建檔案管理對與學(xué)?？蒲泄ぷ魇鞘种匾摹Ｒ粋€(gè)學(xué)校的科研工作狀況是學(xué)校綜合水平的代表，而學(xué)校實(shí)驗(yàn)所需要的儀器設(shè)備的合理配置方法是及其復(fù)雜的。對實(shí)驗(yàn)所需設(shè)備儀器科學(xué)合理管理，對于學(xué)校提高教研工作狀況是十分重要的。

3 針對高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理的對策

對高校實(shí)驗(yàn)室管理這一大部分中，對實(shí)驗(yàn)室檔案的管理是其中的重要部分。一個(gè)學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室檔案的合理管理，是對一個(gè)學(xué)校綜合實(shí)力及其科研實(shí)力發(fā)展的衡量，但是目前眾多高校的實(shí)驗(yàn)室檔案管理中都存在很大問題：

3.1 檔案保存意識不夠。目前對于實(shí)驗(yàn)室檔案的管理還沒有充分重視，工作人員專業(yè)知識和技巧不夠，不能對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類管理。對實(shí)驗(yàn)室的活動記錄不完全，空有書面措施沒有得到實(shí)踐，不能及時(shí)的上報(bào)學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的利用情況，由此致使許多對學(xué)校建設(shè)有價(jià)值的東西不能及時(shí)的服務(wù)于學(xué)校。

3.2 沒有制定規(guī)范的規(guī)章制度對在實(shí)驗(yàn)室的行為進(jìn)行約束。目前很多學(xué)校都沒有制定出學(xué)校、院、系的關(guān)于學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的制度，而導(dǎo)致對檔案管理沒有制度可依靠。

3.3 對實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)沒有設(shè)定專門人員，這也是大多數(shù)高校對實(shí)驗(yàn)室管理普遍存在的問題。分配給學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的管理人員大多都是非專業(yè)的，沒有足夠的專業(yè)知識，不懂對文獻(xiàn)、檔案、材料的合理分類排放，以至于學(xué)校檔案放置雜亂無章。學(xué)校需要一些檔案時(shí)不能及時(shí)找到，會影響學(xué)校的整體管理的有效性。

4 對高校實(shí)驗(yàn)室檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

為了加大對高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理力度，充分發(fā)揮學(xué)校實(shí)驗(yàn)室在學(xué)校建設(shè)及其對學(xué)校師生提高的重要性，我們建議對學(xué)校實(shí)驗(yàn)室使用網(wǎng)絡(luò)式管理：

4.1 首先學(xué)校要建立科學(xué)實(shí)際的實(shí)驗(yàn)室管理制度，這也是對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)，只有有章可循時(shí)，才能做到對實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理。對于實(shí)驗(yàn)室活動及其作實(shí)驗(yàn)和科研工程的師生以及實(shí)驗(yàn)室的管理人員，要以章規(guī)范行為，提高自身素質(zhì)，才有利于實(shí)驗(yàn)室管理。學(xué)校作為一個(gè)嚴(yán)肅的人才培養(yǎng)的地方，其管理體系一定要更加確切、完整，這樣才能培養(yǎng)高素質(zhì)人才。所以，建立完備的制度是首要的也是必須的。

4.2 其次就是要加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的檔案管理。高等學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的科學(xué)管理，是保證學(xué)?？蒲泄こ添樌M(jìn)行、師生學(xué)科建設(shè)得到充分完善的重要保證。

（1）針對設(shè)備的保存問題，實(shí)驗(yàn)室工作人員必須要走院校相關(guān)程序，進(jìn)行申請、驗(yàn)收、整理等步驟。從對機(jī)器主要部分、配置機(jī)器說明書的檢查是否完備等做起，這是建立科學(xué)有效的實(shí)驗(yàn)室檔案管理體系的大前提。

（2）對大型實(shí)驗(yàn)儀器做到精密管理的基礎(chǔ)是對其與儀器相關(guān)檔案做到合理整理，即從設(shè)備采購、檢查、安裝、調(diào)配、使用、維修等過程進(jìn)行精心計(jì)劃。對重大儀器設(shè)備的檔案儲存是從計(jì)劃購買到無用報(bào)廢的真實(shí)記錄，是科研工作人員對儀器的作用及其功能有效性評價(jià)的重要依據(jù)。

（3）對實(shí)驗(yàn)室檔案管理存電子檔，以便查詢使用。傳統(tǒng)的檔案管理方式使對檔案的分類、管理造成了很大麻煩，現(xiàn)在我們利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)對實(shí)驗(yàn)室檔案進(jìn)行存電子檔管理。利用信息網(wǎng)絡(luò)的儲存量大、易于操作、簡單等優(yōu)點(diǎn)，將檔案紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)移到點(diǎn)子文件，并且能利用互聯(lián)網(wǎng)的高效性擴(kuò)大使用范圍，這對于實(shí)驗(yàn)室管理是一個(gè)重大突破。

5 結(jié)論

一個(gè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作情況代表著這個(gè)學(xué)校的綜合發(fā)展情況，實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)實(shí)踐人才的重要場所。所以，我們要建立科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室管理體系，合理的運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)對實(shí)驗(yàn)室實(shí)行科學(xué)高效化管理，提高學(xué)校綜合質(zhì)量，提高學(xué)生實(shí)踐能力。

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作者簡介：朱志剛（1984-），男，遼寧沈陽人，碩士，助理實(shí)驗(yàn)師，主要研究方向：計(jì)算機(jī)軟件與理論，Java語言程序設(shè)計(jì)等；葛日波（1968-），男，山東高密人，碩士，副教授，主要研究方向：C語言程序設(shè)計(jì)，算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。

作者單位：大連理工理工大學(xué)城市學(xué)院，遼寧大連 116600