摘 要：第三次科技革命推動了計算機的發(fā)展。計算機的廣泛應用對社會經(jīng)濟管理、人們的生活產生了巨大的影響。而作為社會經(jīng)濟活動主體之一的中小企業(yè)在社會信息化的進程由于缺少資金、機構簡單等因素面臨不少問題。中小企業(yè)如何跟上世界企業(yè)經(jīng)濟信息化的腳步，對于中小企業(yè)在競爭日益激烈的市場競爭中具有重要作用。中小企業(yè)如何實現(xiàn)自身的計算機信息化和網(wǎng)絡化，提高企業(yè)生產效益是中小企業(yè)發(fā)展的首要問題。本文就中小企業(yè)計算機應用現(xiàn)狀和發(fā)展前景進行了探討，以期為我國的中小企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展提供參考。

關鍵詞：中小企業(yè)；計算機應用；現(xiàn)狀與前景

中圖分類號：F276.3

近年來，我國的計算機技術得到了快速的發(fā)展和廣泛的應用。計算機在企業(yè)中的應用也是司空見慣的現(xiàn)象。計算機的應用確保了現(xiàn)代企業(yè)內部信息的暢通以及實現(xiàn)了企業(yè)與客戶及時有效的溝通，推動了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。我國中小企業(yè)近幾年在計算機的應用上也有長足的進步，但是計算機應用程度和普及化范圍已經(jīng)無法滿足企業(yè)辦公日益信息化和網(wǎng)絡化的要求。所以中小企業(yè)應該擴展計算機應用的程度，發(fā)揮計算機對企業(yè)發(fā)展的促進作用。

1 中小企業(yè)計算機應用現(xiàn)狀

1.1 中小企業(yè)計算機應用成就

現(xiàn)今中小企業(yè)對計算機應用一般表現(xiàn)在計算機成為辦公工具。企業(yè)的局域網(wǎng)的建立實現(xiàn)了企業(yè)的各部門的時時有效溝通，并達到了企業(yè)資源共享的目的。同時企業(yè)建立了局部的計算機管理系統(tǒng)[1]，實行計算機管理可以達到優(yōu)化管理的目的。計算機管理可以幫助企業(yè)領導者及時全面、完整的了解市場和企業(yè)運行情況，經(jīng)過科學合理的分析做出正確的決策。

1.2 中小企業(yè)計算機應用存在的問題

1.2.1 中小企業(yè)計算機應用停留在局部

中小企業(yè)雖然隨著社會的發(fā)展使用了計算機與工作和生產當中，但計算機的應用并不全面，比如在企業(yè)的人事管理上仍以人工管理為主，并沒有實現(xiàn)電算化和智能化。導致這些現(xiàn)象發(fā)生的原因主要有：一、企業(yè)領導由于自身的文化修養(yǎng)有限導致對計算機應用的不足，忽視了計算機在企業(yè)生產與工作的作用。二、企業(yè)職工的計算機技能低下，專業(yè)文化知識缺乏無法掌握計算機的使用方法[2]。

1.2.2 中小企業(yè)缺乏計算機管理人才

中小企業(yè)的計算機應用程度低主要受限于企業(yè)關于計算機管理人才的缺乏[3]。計算機系統(tǒng)是一個擁有計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡通訊和外圍設備的復雜體系。計算機的開發(fā)、維護、設計和管理是一項難度很大的工程。所以中小企業(yè)要想全面實現(xiàn)計算機化管理，就必須擁有一批專門從事計算機工作的高級人才。而一般高級的計算機人才需要高薪聘請，但中小企業(yè)一般不愿花費高額資金聘請，同時又無法培養(yǎng)自己的計算機人才。所以導致人才缺乏。

1.2.3 中小企業(yè)計算機網(wǎng)絡應用程度低

中小企業(yè)的計算機應用存在的一大問題就是沒有充分利用計算機網(wǎng)絡這個平臺?；ヂ?lián)網(wǎng)的誕生實現(xiàn)了社會資源為全民所有的目標。雖然有些資源的使用必須繳納一定的費用，但都是合理可以接受的。但中小企業(yè)對于計算機的應用僅限于辦公工具，沒有充分利用網(wǎng)絡資源。

2 提高中小企業(yè)計算機應用水平策略和發(fā)展前景

2.1 提高計算機網(wǎng)絡應用水平

要充分利用計算機與網(wǎng)絡的特點，建立起有利于企業(yè)發(fā)展的計算機應用機制。首先建立企業(yè)的Web網(wǎng)站，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)濟條件和發(fā)展需求采用虛擬主機、自行建立和主機托管的方式建立企業(yè)的網(wǎng)站，增加企業(yè)的訪問流量，促進企業(yè)業(yè)務的發(fā)展。其次開通企業(yè)網(wǎng)上郵件和FIP服務功能[4]，加快企業(yè)與時代接軌的步伐，實現(xiàn)與客戶及時交流，企業(yè)資源內部共享。主要方式有：在域的環(huán)境下，搭建專門的文件服務器，對文件實行統(tǒng)一存儲管理，并在網(wǎng)絡中實現(xiàn)共享。在工作組的環(huán)境下，使用DFS獨立根目錄功能將整個網(wǎng)絡的共享文件與根目錄進行連接。與此同時可以利用打印機將文件共享。將打印機設置成網(wǎng)絡的節(jié)點，經(jīng)過專用的打印服務器與網(wǎng)絡連接，從而可以接受網(wǎng)絡中任何一臺計算機的打印要求。

實行對企業(yè)的網(wǎng)絡視頻監(jiān)控。網(wǎng)絡視頻監(jiān)控就是將計算機技術和圖像視頻技術和視頻數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)相結合，這種技術的核心是計算機網(wǎng)絡，通過局域網(wǎng)的建設來實現(xiàn)對企業(yè)內部需要監(jiān)控的地方進行控制。

企業(yè)應該實行辦公自動化，也就是采用Internet技術幫助企業(yè)內部人員方便快捷的分享信息，從而改變企業(yè)過去復雜低效的辦公方式，實現(xiàn)企業(yè)辦事效率的快速提高。辦公自動化可以迅速、全方位的幫助企業(yè)實現(xiàn)信息采集、處理，從而為企業(yè)正確決策提供科學的依據(jù)[5]。

2.2 建設企業(yè)計算機管理體系，實現(xiàn)信息化

中小企業(yè)要想實現(xiàn)充分利用計算機，實現(xiàn)信息化，首先需要企業(yè)的領導者重視計算機化的管理。企業(yè)領導的支持是企業(yè)項目進行的根本保證。而企業(yè)領導者又是最熟悉企業(yè)全面的情況的，能夠制定正確的信息化方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化。

其次，企業(yè)信息化的進程應該循序漸進的。所以企業(yè)必須根據(jù)自身的情況，尋找具有針對性的對策來實現(xiàn)信息化。從資金方面考慮，在企業(yè)資金不足的情況下，就應該從單項的計算機化管理開始。比如企業(yè)的財務管理可以首先實現(xiàn)計算機化、智能化，其次再是人事管理或者資料管理等。在各單項工作取得一定的效益可以實現(xiàn)企業(yè)全方位的信息管理系統(tǒng)。

2.3 重視企業(yè)計算機人才的培養(yǎng)

有成功經(jīng)驗的企業(yè)家都明白一個道理，那就是人才是企業(yè)成功與否的關鍵。有不少中小企業(yè)花大價錢采購了計算機設備，但由于計算機人才的缺乏，使得計算機成為打字的工具，計算機功能未得到充分的開發(fā)，造成資源的浪費[6]。所以企業(yè)應該盡早加強計算機人才的培養(yǎng)。因為培養(yǎng)懂計算機、懂管理而又熟悉本企業(yè)業(yè)務的復合型人才是需要花費時間。有些中小企業(yè)不愿花大價錢和時間培養(yǎng)這方面的人才同時又不注重專門人才的引進，只是通過對從事其他工作的人員進行相關計算機知識的充實，事實上這樣培養(yǎng)出來的人才并不能真正勝任計算機方面的工作。

計算機在中小企業(yè)的應用在未來肯定是信息化程度越來越高，計算機在企業(yè)生產和工作中占據(jù)的位置越來越重。所以企業(yè)員工必須適應時代的要求，加強自身在計算機方面的知識修養(yǎng)，提高計算機應用能力勢在必行。所以企業(yè)應該開展對員工的計算機培訓，提高員工利用高科技的能力。從而為企業(yè)的信息化科技化提供人才保障。

3 結語

在科技迅猛發(fā)展的時代，計算機的發(fā)展使得中小企業(yè)在向信息化和智能化辦公的方向前進了一步。但在許多中小企業(yè)，計算機應用水平低，計算機應用存在不少的問題，無法跟上現(xiàn)代企業(yè)信息化和智能化的腳步，所以中小企業(yè)應該結合自身的問題進行計算機化的探索，實現(xiàn)企業(yè)在現(xiàn)代化的進程中與時俱進。

參考文獻：

[1]趙繼紅.淺談中小企業(yè)計算機網(wǎng)絡的構建與應用[J].管理科學，2011（06）.

[2]竇憲菜.淺談中小企業(yè)網(wǎng)絡的規(guī)劃與設計[J].電腦知識與技術，2012（05）：12.

[3]劉曉輝，楊興明.中小企業(yè)網(wǎng)絡管理員實用教程[J].北京：科海電子出版社，2011（08）：12-14.

[4]劉志榮.中小企業(yè)網(wǎng)絡的規(guī)劃與組建[J].軟件導刊，2010（01）：45.

[5]朱名博.中小企業(yè)局域網(wǎng)組件[J].北京信息工程學院學報，2011（23）：68-69.

[6]瑰瑋.面向工業(yè)設計的信息管理技術的研究與應用[Z].2011.

作者簡介：胡文海（1976-），男，甘肅和政人，講師，從事計算機基礎課教學及信息技術等問題研究。

作者單位：甘肅民族師范學院，甘肅合作 747000