摘 要：信息系統(tǒng)是以處理信息流為目的的一種人機一體化系統(tǒng)，由計算機硬件、網(wǎng)絡設備、通訊設備、計算機軟件、計算機信息資源、計算機信息用戶和使用規(guī)章制度構(gòu)成的。本文首先對信息系統(tǒng)中存在的問題進行了分析，然后對信息系統(tǒng)的優(yōu)化進行了剖析，最后提出了信息系統(tǒng)的管理辦法，希望能對信息系統(tǒng)今后的建設與發(fā)展有所裨益。

關鍵詞：信息系統(tǒng)；優(yōu)化；管理；措施

中圖分類號：TP311.52

1 信息系統(tǒng)中存在的問題

1.1 軟件選擇不科學

目前信息系統(tǒng)的建設還處于起步階段，對使用軟件的評價還沒有形成一個完整的體系，因此在建設的過程中，常常因為缺乏相關的經(jīng)驗而導致軟件的選擇出現(xiàn)了錯誤，結(jié)果是人力物力都已經(jīng)投入進去，但是卻沒有與之對應的成效出現(xiàn)。

1.2 網(wǎng)絡應用水平低

當今計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅速，各種局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和城域網(wǎng)的建設日益完善，以太網(wǎng)、FDDI、ATM、快速以太網(wǎng)和NOVELL等網(wǎng)絡技術日新月異。當前的信息系統(tǒng)由于資金的限制，許多網(wǎng)絡方案比較落后，也沒有考慮到網(wǎng)絡技術的承前啟后，從而大大降低了信息系統(tǒng)的使用效率。

1.3 人機沒有做到有效的結(jié)合

信息系統(tǒng)不僅僅是單純的計算機數(shù)據(jù)處理程序，而應是使人機一體化的交流橋梁。在信息系統(tǒng)的建設和應用過程中，如果只是一味的依賴計算機的處理結(jié)果，使用人員卻沒有對它的合理性做出判斷，這就違背了信息系統(tǒng)人機一體化的原則。人機一體化應以人作為中心，在此基礎上，聯(lián)合計算機對信息數(shù)據(jù)的各種管理環(huán)節(jié)進行雙重安全以及完整性的保障。

2 信息系統(tǒng)的優(yōu)化

2.1 基礎設施層優(yōu)化

信息系統(tǒng)中的基礎設施指的是其運行所依賴的計算機硬件、系統(tǒng)軟件和計算機網(wǎng)絡，因此基礎設施層面的優(yōu)化就是硬件、軟件和網(wǎng)絡的優(yōu)化。對于計算機硬件的優(yōu)化來說，要著重CPU和主板的優(yōu)化與維護。CPU作為計算機的核心，肩負著處理龐大數(shù)據(jù)的責任，一旦CPU出現(xiàn)故障，整臺計算機也會隨之出現(xiàn)問題，因此要對其進行保養(yǎng)，以保證信息系統(tǒng)能夠正常運行。而主板作為CPU、顯卡和內(nèi)存等配件的安裝平臺，其性能決定著計算機的工作狀態(tài)，因此也是需要重點優(yōu)化的對象。

軟件和網(wǎng)絡的優(yōu)化比較依賴計算機的技術發(fā)展，先進的計算機技術可以提高信息系統(tǒng)的運行效率，同時也能保證其運行的正常和安全。因此，在對軟件和網(wǎng)絡的優(yōu)化過程中可以運用先進的計算機技術來輸入、儲存、處理、輸出、分析信息和數(shù)據(jù)，從而完善信息系統(tǒng)的基本功能。

2.2 資源管理層優(yōu)化

信息系統(tǒng)的資源管理包括各類數(shù)據(jù)信息和各種資源管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)信息種類包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化；資源管理體統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務系統(tǒng)和內(nèi)容管理系統(tǒng)，作用是實現(xiàn)信息的采集、輸入、存儲、傳輸、處理、輸出、分析和管理。管理層面的優(yōu)化就使要對各類數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中管理的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，首先對數(shù)據(jù)信息的安全性進行監(jiān)測，達到合格后才允許輸入系統(tǒng)，其次在處理和分析環(huán)節(jié)也要做到謹慎小心，防止因得出錯誤的結(jié)果而造成事故，最后對數(shù)據(jù)的管理也要做到保證其完整性和安全性。

2.3 業(yè)務邏輯層優(yōu)化

業(yè)務邏輯是由實現(xiàn)各種業(yè)務功能、過程、規(guī)劃、策略的信息處理代碼構(gòu)成，簡而言之就是處理數(shù)據(jù)的邏輯。優(yōu)化業(yè)務邏輯要對信息的輸入順序和存儲方式進行科學合理的規(guī)劃，保證在調(diào)取相關的信息時，數(shù)據(jù)具有便捷直觀的展現(xiàn)。此外還可以在業(yè)務邏輯層加入與表示層交互的子層，要做到子層的對象粒不易過小或者過大，而是將其優(yōu)化成合適的粗粒度的對象。

2.4 應用表現(xiàn)層優(yōu)化

應用表現(xiàn)層優(yōu)化是通過人機一體化互動的方式，把業(yè)務邏輯和資源管理牢固的結(jié)合起來，并采用多媒體展現(xiàn)的方式向用戶呈現(xiàn)信息處理的結(jié)果。這一方面的優(yōu)化要繼續(xù)加強人機一體化的發(fā)展，進一步做到業(yè)務邏輯的優(yōu)化和強化其與資源管理結(jié)合的合理性及有效性，此外，還可以豐富多媒體展現(xiàn)的方式方法，是用戶對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果有一個直觀的理解，從而使客戶易于理解數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。

3 信息系統(tǒng)的管理辦法

3.1 制定信息系統(tǒng)戰(zhàn)略性規(guī)劃

制定信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性規(guī)劃，要立足于用戶本身的實際情況、先前經(jīng)驗、同行案例和信息系統(tǒng)的運行特點，爭取將整個戰(zhàn)略性規(guī)劃分成操作目標、技術目標和最終的戰(zhàn)略目標這三部分，然后逐步實施，目標分階段完成。這樣可以提高系統(tǒng)建設人員的積極性和滿足感，不僅有利于信息系統(tǒng)的建設，也對其服務于用戶的管理大有裨益。戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)還受到系統(tǒng)管理的影響，只有依靠科學完善的系統(tǒng)管理，并借助于系統(tǒng)操作、管理流程、管理軟件和管理人員的幫助，才能從根本上保證戰(zhàn)略性規(guī)劃的實現(xiàn)。操作系統(tǒng)具體實行規(guī)劃任務，管理流程提出規(guī)劃的執(zhí)行標準，管理軟件可以對規(guī)劃的執(zhí)行進行實時監(jiān)督，最后由管理人員控制整個規(guī)劃進行的過程。

3.2 加強信息系統(tǒng)的安全管理

信息系統(tǒng)的安全管理包括物理安全管理和邏輯安全管理兩部分。物理安全管理主要針對非法人員進入信息中心，盜取信息或破壞系統(tǒng)這一現(xiàn)象，對于用戶來說，應禁止非法人員接近信息系統(tǒng)控制的計算機，確保信息系統(tǒng)運行環(huán)境的安全和穩(wěn)定。此外，還應注意計算機周圍環(huán)境的防潮、防火和防漏電問題，切實完善火警預報機制和做好信息中心的防潮措施，除此之外，還應及時檢查計算機使用電路的問題，及時更換老化的電線。邏輯安全主要指的是數(shù)據(jù)的密碼安全，對于用戶來說，信息系統(tǒng)控制下的電腦都要進行開關機和提取文件的密碼設置，對于密碼復雜程度、密碼長度、密碼有效期和計算機屏幕超時鎖屏等，都要做出硬性要求，這樣，即使有非法人員進入信息中心，也無法在短時間之內(nèi)盜取數(shù)據(jù)。

3.3 強化信息系統(tǒng)管理隊伍的建設

管理隊伍中的人員組成包括操作人員、系統(tǒng)管理人員和行政管理人員。系統(tǒng)操作人員是信息系統(tǒng)具體的使用人員，他們對日常數(shù)據(jù)進行采集、整理、分類和輸入系統(tǒng)，并在必要時操作信息分析程序?qū)?shù)據(jù)進行處理、分析和備份，他們對信息系統(tǒng)的軟硬件進行管理，是信息系統(tǒng)的基礎管理人員。系統(tǒng)管理人員監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行并對其負責，具體的工作是對系統(tǒng)進程進行監(jiān)控，檢查運行情況、調(diào)整運行配置和維護系統(tǒng)安全等等。行政管理人員負責信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性規(guī)劃的制定，對操作人員和系統(tǒng)管理人員進行監(jiān)督和管理，是信息系統(tǒng)管理中最高一層的管理人員。

3.4 建立災難恢復管理制度

災難恢復制度是指在用戶遭到信息系統(tǒng)破壞時，如火災、電線短路等，對信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)恢復的一種制度。對于計算機僅作為辦公用品的企業(yè)，災難恢復比較容易，主機的還原就可以完成恢復；對于銀行或者計算機企業(yè)來說，由于信息系統(tǒng)儲存的數(shù)據(jù)量大，因此很難進行恢復。在用戶使用信息系統(tǒng)的過程中，要建立備份系統(tǒng)，避免因災難造成數(shù)據(jù)的丟失。

4 結(jié)束語

隨著信息化建設的浪潮，信息系統(tǒng)的應用越來越廣泛，本文針對其進行的安全隱患的梳理和管理措施的提出，希望能給今后的信息化建設有所幫助。

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作者簡介：徐增濤（1972.10-），男，江蘇沭陽人，本科，從事管理研究。

作者單位：淮陰工學院保衛(wèi)處，江蘇淮安 223001