摘 要：經(jīng)濟(jì)科技檔案是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的我國檔案工作的重要組成部分，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校經(jīng)濟(jì)科技檔案工作逐步走向信息化管理。但在信息化管理的發(fā)展道路上，還存在不少問題，如檔案信息化缺少相應(yīng)的保障，網(wǎng)絡(luò)信息安全性較差等。針對這些情況，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化的發(fā)展，就要建設(shè)經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化工程，并大力培養(yǎng)相關(guān)的復(fù)合型人才。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)科技檔案 檔案信息化 檔案管理

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0210-02

經(jīng)濟(jì)科技檔案是我國檔案事業(yè)的重要組成部分，是一項(xiàng)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的重要管理工作。經(jīng)濟(jì)科技檔案工作隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不斷發(fā)展，在不同領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用。但在當(dāng)今信息一體化和經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下，隨著高?？萍紮n案的信息化管理，面臨著不少新情況、新問題，亟需探索新的發(fā)展模式。

1 經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的重要性

多年以來，我國在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展中形成了數(shù)量龐大的經(jīng)濟(jì)科技檔案，這些承載著大量信息的檔案，儲(chǔ)存了重要的檔案信息資源，為創(chuàng)造社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益提供了信息保障，已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的無形資產(chǎn)，在推動(dòng)科技更快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力上的作用愈發(fā)明顯和重要。

完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)科技檔案記錄保存了科研工作中的重要信息，是科研工作的全面真實(shí)的反映。高校做好經(jīng)濟(jì)科技檔案工作有助于科研工作的發(fā)展，是進(jìn)行科學(xué)研究的必要基礎(chǔ)，是科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的必要條件?？蒲袡n案記錄的科研項(xiàng)目的推廣和利用更是對加快科技隊(duì)伍建設(shè)和普及人們的科技知識具有重要意義。

2 經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的發(fā)展新方向

在科技信息化時(shí)代，隨著跨學(xué)科、交叉學(xué)科經(jīng)濟(jì)科研項(xiàng)目的增多，經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的服務(wù)范圍已經(jīng)更廣泛，服務(wù)內(nèi)容更豐富，早已不再局限于自然科學(xué)、工程技術(shù)等理工學(xué)科，而是涉及到社會(huì)學(xué)、管理學(xué)及社會(huì)技術(shù)等領(lǐng)域。比如，涉及到國家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等方面的發(fā)展，在做各類統(tǒng)計(jì)、調(diào)查及監(jiān)管時(shí)需要運(yùn)用到社會(huì)學(xué)及社會(huì)工作學(xué)知識，形成的大量報(bào)表、數(shù)據(jù)表、登記及統(tǒng)計(jì)表等，這些在工作中形成的文件材料，是對社會(huì)經(jīng)濟(jì)科技運(yùn)行過程及其結(jié)果的記錄，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理的重要參考數(shù)據(jù)。

經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的平臺(tái)及載體也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)生了改變，并不是只有紙質(zhì)文件才能作為檔案。在經(jīng)濟(jì)科技活動(dòng)中，文件、圖紙及眾多信息、數(shù)據(jù)，不只在紙張上出現(xiàn)，而是更多的記錄在OA、CAD、ERP、PDM等管理系統(tǒng)中，而一些三維、動(dòng)態(tài)與多媒體信息數(shù)據(jù)則記錄在電子資源中。形成的電子檔案要比紙質(zhì)檔案的容量更大，保存更方便，數(shù)據(jù)傳輸也更加迅捷。雖然電子檔案存在著紙質(zhì)檔案不會(huì)產(chǎn)生的一些風(fēng)險(xiǎn)，但總體上利大于弊，電子檔案占據(jù)檔案工作主流的趨勢不可逆轉(zhuǎn)。

以信息技術(shù)作為檔案工作管理的基本平臺(tái)，研究電子文件、電子檔案管理的技術(shù)、方法及理論，已成為檔案管理發(fā)展新趨勢。高校是科學(xué)研究的重要基地，是科技創(chuàng)新的主力軍。所以，高校經(jīng)濟(jì)科技檔案工作不僅要率先進(jìn)行信息化管理研究和實(shí)踐，更應(yīng)走在檔案信息化管理的前列。

3 經(jīng)濟(jì)科技檔案工作面臨的新問題

社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技水平發(fā)展到什么程度，經(jīng)濟(jì)科檔案工作就表現(xiàn)出什么水平。高?？萍紮n案工作雖有了長足的發(fā)展，但科技檔案工作的信息化進(jìn)程較緩慢，其檔案管理的信息化程度還跟不上社會(huì)發(fā)展的時(shí)代需要，還存在不少迫切需要解決的問題。

3.1 經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化建設(shè)缺少保障

搞好科技檔案信息化管理需要完善的發(fā)展環(huán)境，但在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平和管理體制下，科技檔案信息化建設(shè)缺少相應(yīng)的保障，且存在很多技術(shù)障礙。

（1）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相對滯后。較經(jīng)濟(jì)科技檔案具有的專業(yè)性、多樣性的特點(diǎn)，相關(guān)的檔案管理工作的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度顯得相對滯后，部分檔案管理工作的規(guī)章制度和分類方法、管理辦法還是21世紀(jì)初頒布實(shí)施的。尤其一些前沿新興的科技項(xiàng)目檔案信息化的流程、標(biāo)準(zhǔn)不明確，使得一些研究方向比較新興的領(lǐng)域的高校等科研單位在中國檔案分類里面找不到具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，只能根據(jù)國家學(xué)科檔案分類方法結(jié)合研究領(lǐng)域自行制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。標(biāo)準(zhǔn)的制定滯后于科技科研發(fā)展的速度，影響了檔案標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（2）資金保障不足。相比于一些大型企業(yè)及時(shí)投入足夠的資金進(jìn)行經(jīng)濟(jì)檔案管理的信息化升級，高校在資金投入上顯得滯后且資金不足。對于高校來說，檔案信息化管理需要購置相關(guān)價(jià)格不菲的電子設(shè)備；信息化管理技術(shù)的研發(fā)需要的較長周期、維護(hù)信息化設(shè)備及對信息網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)還都需要大量資金?？梢?，高校檔案信息化建設(shè)工作，資金不足是一大問題。

（3）缺少高素質(zhì)檔案管理復(fù)合型人才。人才是21世紀(jì)最寶貴的財(cái)富，在經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展上更是如此。經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化進(jìn)程緩慢，主要還是缺乏相應(yīng)的管理技術(shù)人才。法規(guī)制度上的缺失，管理標(biāo)準(zhǔn)的滯后，網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)不足，都可歸結(jié)到人才不足這一點(diǎn)上。要真正做好檔案管理對工作人員素質(zhì)要求較高，需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識，豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及多方面的綜合能力。要做好檔案信息化工作則需要檔案管理和計(jì)算機(jī)操作上的復(fù)合型人才。但高素質(zhì)的檔案管理人才的形成需要學(xué)校的培養(yǎng)和自我學(xué)習(xí)綜合歷練。而我國技術(shù)發(fā)展水平本就相對滯后，對科技檔案管理人才的培養(yǎng)也滯后于國際教育，因而在面對檔案信息化發(fā)展的新問題時(shí)，就出現(xiàn)了一時(shí)的人才短缺現(xiàn)象。

3.2 信息化安全性較差，信息管理缺少系統(tǒng)性

檔案行業(yè)需要永久保存大量的數(shù)字信息，因此，檔案存儲(chǔ)信息的完整和數(shù)據(jù)的安全是至關(guān)重要的，但當(dāng)前的存貯介質(zhì)都是有一定壽命的。目前還不具備永久保存檔案的技術(shù)和設(shè)備條件。

信息網(wǎng)絡(luò)安全性較差?？萍紮n案管理信息化是需要完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐的。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息化管理，難免帶來計(jì)算機(jī)病毒，也少不了競爭對手的技術(shù)間諜對信息的竊取以及電腦黑客的攻擊等非法活動(dòng)。當(dāng)前，具有較完備的檔案信息管理系統(tǒng)的高校還不多，科技成果檔案的自動(dòng)化管理仍處于初級階段。雖然多數(shù)高校的檔案管理部門都有各類大小型計(jì)算機(jī)，但還未全部應(yīng)用于檔案信息化管理；雖然很多高校都在嘗試應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)在線歸檔管理和在線查詢檢索服務(wù)，但多數(shù)服務(wù)系統(tǒng)相對簡單，具有較大訪問承載量的更完善的系統(tǒng)則寥寥無幾。所以，總的來看，經(jīng)濟(jì)科技檔案的信息化管理還缺少系統(tǒng)性，多處于較低級的階段，其進(jìn)程也較緩慢。

4 應(yīng)對經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化的措施

4.1 做好經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化的保障工作

（1）檔案管理的相關(guān)法律、制度、標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)跟上科研工作的發(fā)展速度。需要高校等各科研一線基層單位及時(shí)把相關(guān)科研情況向有關(guān)政府部門匯報(bào)，有關(guān)部門也應(yīng)及時(shí)下基層調(diào)研了解掌握科技發(fā)展情況，上下機(jī)關(guān)相互配合，及時(shí)制定出科技檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)，并立刻修訂以適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)科技形勢。

（2）加大資金的投入。政府部門應(yīng)及時(shí)調(diào)研，給予檔案信息化工程以足夠的資金支持。高校自身可利用其科技研發(fā)的優(yōu)勢，與一些企業(yè)合作，由企業(yè)提供資金，共同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化研究。

（3）要大力培養(yǎng)檔案管理和信息化的專門人才。應(yīng)在更多高校設(shè)立相關(guān)專業(yè)，由教育部門或高校提供優(yōu)惠政策吸引學(xué)生選擇此專業(yè)，并提供聘請國內(nèi)外名師、專家，開設(shè)一流的專業(yè)性課程，為學(xué)生帶來最新的專業(yè)知識。高校還應(yīng)積極與企業(yè)合作，為檔案專業(yè)畢業(yè)生提供更多的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，以提高他們的動(dòng)手實(shí)踐能力。檔案管理從業(yè)人員要在工作中邊工作邊學(xué)習(xí)，并積極參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，才能與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)科技檔案管理需要。

4.2 建設(shè)完善的經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化工程

信息化管理是經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的必由之路，是一項(xiàng)需長期堅(jiān)持的戰(zhàn)略性任務(wù)，因此要建設(shè)由國家主導(dǎo)的、各企事業(yè)單位積極參與的經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化工程。經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化工程建設(shè)要與經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相對接，與科技發(fā)展水平相適應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展的相互促進(jìn)。

具體來看，要解決檔案資源長久保管、網(wǎng)絡(luò)信息安全等問題需要科研部門加快研制出可以長久保存信息化檔案的存貯介質(zhì)，再根據(jù)檔案行業(yè)的實(shí)際需求，與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)更智能、更高效、更安全的檔案管理。同時(shí)，要注重科技檔案信息化管理軟件的研發(fā)，并在科學(xué)安全、保密合法的使用管理軟件的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外資源共享。

高校是科學(xué)研究的重要基地，是科技創(chuàng)新的主力軍，聚集了大量先進(jìn)的科技信息資源。因此，要把科技檔案信息化建設(shè)作為重點(diǎn)項(xiàng)目納入高校的科研規(guī)劃，加強(qiáng)科研檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)高質(zhì)量的局域網(wǎng)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，且要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)升級，維護(hù)好信息網(wǎng)絡(luò)安全。政府部門還是應(yīng)及時(shí)調(diào)研，給予檔案信息化工程以足夠的政策、資金支持，使其在檔案信息化建設(shè)中充分發(fā)揮帶頭作用。高校的檔案工作不僅要率先進(jìn)行信息化管理研究和實(shí)踐，更應(yīng)走在全國檔案信息化管理的前列。在不斷跟上信息技術(shù)發(fā)展趨勢的同時(shí)，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化管理的宣傳與推廣，及時(shí)分享經(jīng)濟(jì)科技檔案管理技術(shù)的使用經(jīng)驗(yàn)，使得經(jīng)濟(jì)科技檔案信息化工程在全國各企事業(yè)單位更好更快及時(shí)的全面鋪展。

5 結(jié)語

檔案工作因其獨(dú)特的工作性質(zhì)而具有保密性，經(jīng)濟(jì)科技檔案工作關(guān)乎國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展進(jìn)度，因而顯得更為重要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已深入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的各個(gè)方面，經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的信息化趨勢也不可逆轉(zhuǎn)。完善的經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的信息化管理，不僅會(huì)提高單位工作效率，提升高校知名度及科研水平，會(huì)為人們生活帶來更多的便捷，還會(huì)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步上發(fā)揮著不可替代的作用。

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