摘 要 計(jì)算機(jī)于20世紀(jì)40年代開始在人們的身邊出現(xiàn),如今它已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的部分,計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)深入到人們的生活。項(xiàng)目管理如果單純的只依靠人力實(shí)施解決這個繁瑣的工程,工作效率明顯降低而且浪費(fèi)時間精力。然而對于工程的管理如果運(yùn)用信息技術(shù)來處理,工作成果、效率都會得到提高,時間也明顯減少了。通過自己的職業(yè)閱歷,作者文章中講述了關(guān)于以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電子信息技術(shù)項(xiàng)目管理。
關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)管理 工程管理 電子信息技術(shù)
中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
項(xiàng)目管理在上世紀(jì)八十年代作為一種專業(yè)展現(xiàn)在人們的身邊,將管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、土木工程技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理和外語等傳授給學(xué)生是它的目的,培養(yǎng)學(xué)生的綜合型、拓展型、外在型素質(zhì),從而能夠讓學(xué)生變?yōu)樵谔幚砉こ滩呗院驼麄€過程中的高級管理人才。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是一門廣泛運(yùn)用在現(xiàn)實(shí)生活的技術(shù),它隨著發(fā)展水平的提高也明顯得到改善。想要增進(jìn)兩者的起色和進(jìn)步,應(yīng)當(dāng)將計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)和工程管理有效的結(jié)合在一起,這樣的做法不僅使計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)得到相對的應(yīng)用,工程管理質(zhì)量也得到了改善。
1 電子信息技術(shù)和項(xiàng)目管理之間是密切相關(guān)的
利用科技的方式,對企業(yè)的經(jīng)營管理的信息進(jìn)行采集,并對經(jīng)營管理信息進(jìn)行.存儲、制作、處理,這種以技術(shù)為主的方式統(tǒng)稱為信息技術(shù)。計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及在人們的生活中,沒有電腦我們經(jīng)無法正常生活,而如今我們所面對的難題是怎樣合理的運(yùn)用電子信息技術(shù),而不是對其使用與否的問題了。對于工程信息的管理以往陳舊的方式由于數(shù)據(jù)量大,構(gòu)造繁瑣,存儲也不方便,查找和修改也不便捷,在現(xiàn)代化管理需求中已經(jīng)落伍了,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)有效的處理了陳舊的工程管理所不能處理的問題,使得工程管理有了進(jìn)一步的發(fā)展趨勢。在有關(guān)工程方面出現(xiàn)的多種因素我們都能夠利用計(jì)算機(jī)的工程管理所臨摹出來,它是程序簡潔化了,工程的管理方面也得到了顯著提高。
2 對于項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的影響力
(1)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)達(dá)成了聯(lián)合。人們常說需要T型人才,這是由于社會分工隨著現(xiàn)代社會發(fā)展的局勢日漸精確,社會生產(chǎn)方面也日益精細(xì),從而導(dǎo)致專業(yè)分化日顯明了,隔行如隔山的現(xiàn)象也就普遍存在了,因此隨著社會生產(chǎn)的進(jìn)步綜合型的人才被人們所需要。在社會中若僅僅有管理技術(shù)或者說工程技術(shù)的人才已經(jīng)不能順應(yīng)其進(jìn)步趨勢了。只要有管理技能,或者干脆與工程技術(shù)人員,無法適應(yīng)社會的發(fā)展。較多的企業(yè)工作人員由于受到陳舊工程管理理念的干擾,無法把經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相結(jié)合,對于這方面的知識也嚴(yán)重欠缺,在如今的企業(yè)建設(shè)中造成了管理方式和工程技術(shù)不能夠得到統(tǒng)一的重要影響。然而,若想使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)形成統(tǒng)一,我們應(yīng)當(dāng)把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)貫徹到項(xiàng)目里面,這樣就能夠讓各個部門的工作者在電腦上得到有效的交流、溝通。
(2)施行數(shù)據(jù)共享。讓在不同地方使用不同計(jì)算機(jī)、不同軟件的用戶能夠讀取他人數(shù)據(jù)并進(jìn)行各種操作運(yùn)算和分析這就是對于數(shù)據(jù)共享的簡要說明。各個部門和地區(qū)之間的信息溝通隨著信息技術(shù)的不斷改善也得到了逐漸提高,在企業(yè)建設(shè)里面計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)入使數(shù)據(jù)共享得到了實(shí)現(xiàn),同時數(shù)據(jù)的傳輸也得到了保護(hù)。將大量、無規(guī)律、復(fù)雜的數(shù)據(jù)和資料統(tǒng)籌在一起實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能夠讓更多的工作人員減少資料收集、數(shù)據(jù)采集等重復(fù)工作和相應(yīng)費(fèi)用,使現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源得到更充分地運(yùn)用。
(3)提高資金管理和運(yùn)營水平。財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分是資金管理,總部管理財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)需要利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的資金管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫同步與廣域網(wǎng)通信功能,聯(lián)合規(guī)劃和管理資金,企業(yè)之所以能夠持續(xù)迅速的進(jìn)步是企業(yè)現(xiàn)金流的管理水平的提高,使?fàn)I運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的控制,企業(yè)綜合資金的運(yùn)營效率得以提升。
3 將電子信息技術(shù)運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面
3.1 運(yùn)用于項(xiàng)目管理
供應(yīng)和保持項(xiàng)目的投資、規(guī)劃、進(jìn)展是計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處。這一系列的事情都是由公司的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理可以利用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱信息。計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)利用計(jì)劃審核法和重要途徑法等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能夠計(jì)劃系統(tǒng)出現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理面前,從而重要路徑報(bào)告就可以被整理出來。為了保證管理人員能夠及時解決遇到的問題,應(yīng)當(dāng)積極的將資源進(jìn)行分配、報(bào)告現(xiàn)場進(jìn)度等向工程管理人員傳送和辨析。
3.2 運(yùn)用于物資管理方面的好處
所以在工程項(xiàng)目施行之前應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行程序操作。為了確保施工供應(yīng)實(shí)用的材料報(bào)告,進(jìn)行了預(yù)測存貨及分析材料可用性。計(jì)算機(jī)電子技術(shù)把世界范疇內(nèi)的貨物、信息進(jìn)行剖析、統(tǒng)籌,在掌握市場現(xiàn)狀的根本上讓決策者能夠做出正確的決定。計(jì)算機(jī)電子技術(shù)能夠整理出貨物的價格數(shù)據(jù)、采購分析、投標(biāo)情形等信息,對于市場上的行情進(jìn)行系統(tǒng)分析。另外,在貨主和買主之間通過計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)能夠跨越空間的距離使他們進(jìn)行交流、溝通。對于物資管理、決策這對項(xiàng)目的起到了較大的影響作用。
3.3 在管理系統(tǒng)方面進(jìn)行運(yùn)用
施工計(jì)劃施行于工程的施工過程中,對于施工工作的狀況報(bào)告、重要活動表、項(xiàng)目實(shí)行報(bào)告以及實(shí)行和規(guī)劃的對照分析,為了避免在施工工程中出現(xiàn)意外事件,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時對這些工作掌握清楚。項(xiàng)目經(jīng)理可以利用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)將這些分析工作進(jìn)行合理地統(tǒng)籌和整頓,從而根據(jù)已經(jīng)解決的信息進(jìn)行隨時跟蹤、了解,工作效率方面得到了顯著提高。
總之,我國近幾年在工程管理信息化的發(fā)展取得了較大的成功,信息化水平與國外相比而言,我國仍存在很大的問題。信息化不僅能夠在提高工作效率,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也具有重要的影響意義。因此,所有的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件狀況,將計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)合理科學(xué)的應(yīng)用于各個工程管理中。
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