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        客戶信息服務專業(yè)教學方法的探討

        2013-12-31 00:00:00馮俊芹
        中國科教創(chuàng)新導刊 2013年16期

        摘 要:客戶信息服務專業(yè)對應的基礎職業(yè)崗位就是呼叫座席員。就業(yè)崗位決定了該專業(yè)的畢業(yè)生應具備較強的溝通能力和語言表達能力的特點,而我們的傳統(tǒng)教學方法很難培養(yǎng)出符合要求的崗位人才。為此,我們緊跟市場和崗位的發(fā)展,在該專業(yè)的教學中進行了三段式小組任務驅動教學法、四階段教學法、頭腦風暴與腦圖法、六頂帽子思考法的探討。

        關鍵詞:客戶信息服務 教學方法 教學模式

        中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)06(a)-0029-02

        “客戶信息服務專業(yè)”的培養(yǎng)目的是呼叫中心領域一線座席以及一線座席管理人員,而呼叫中心的一線從業(yè)人員與傳統(tǒng)的職業(yè)教育專業(yè)所培養(yǎng)的目標崗位有所不同。傳統(tǒng)的職業(yè)教育培養(yǎng)目標崗位都是操作性、動手性極強的崗位,如汽車維修、電工等專業(yè),而呼叫中心座席人員是以電話、網(wǎng)絡服務溝通為主,因此,以“示范、模仿”為單一主線的教學方法不太適合于“客戶信息服務專業(yè)”。根據(jù)本專業(yè)能力要求,總結了以下適宜本專業(yè)應用的教學方法。

        1 三段式小組任務驅動教學法

        “任務驅動”是一種建立在建構主義教學理論基礎上的教學法。它要求“任務”的目標性和教學情境的創(chuàng)建,使學生帶著真實的任務在探索中學習。任務驅動教學,就是在學習過程中,學生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務活動,在強烈的問題動機的驅動下,進行自主探索和互動協(xié)作的學習,并在完成既定任務的同時,引導學生產(chǎn)生一種學習實踐活動。

        在本專業(yè)的課程開發(fā)過程中,我們對呼叫中心坐席崗位的日常工作進行分析,歸納描述出坐席人員日常中最經(jīng)常處理的工作任務。在專業(yè)學習與模擬實訓過程中,將以這些工作任務為重要的教學載體,通過完成這些日常工作任務,讓學生對完成任務的過程中所需的知識、能力有一個認識,并能主動的去通過查閱資料、主動的克服困難,鍛煉工作中所需的工作能力。在整個過程中,教師為學生提供必要的支持。

        在整個任務驅動教學過程中,如果以一堂課為例,我們建議將課堂分為三段,簡稱為“三段式小組任務驅動”教學法。例如,“以正確的客服意識和禮儀應對客戶的抱怨和投訴”這一節(jié)課中,第一個1/3的時間段,教師對主題內容進行闡述,并舉一些生動的案例,讓學生能更好的理解客服意識和良好的禮儀在化解客戶投訴的重要作用。第二個時間段,教師布置任務,任務可以有多種形式,可以是角色扮演,可以是小組進行團隊合作共同完成一個任務。一方扮演客戶,并在任務中詳細描述任務的背景,客戶投訴的原因等;另一方扮演坐席人員,讓坐席人員通過職業(yè)的客服態(tài)度和禮儀面對怒氣沖沖的客戶。在任務活動中,最好以小組方式進行,每個組都參與到活動中來,這樣每個組的表現(xiàn)各不相同,既有趣味性,又有利于后面的教師點評。在第三時間段,同學們先對于某一組的表現(xiàn)進行點評,教師在最后一部分對學生的表現(xiàn)進行點評,讓同學們領悟到一節(jié)課最核心、最關鍵的問題。這是對課程內容的一個升華過程,學生已有動手動腦心得體會,自然對老師的點評和總結有更深的體會和領悟。這正是三段式任務驅動教學法相對于傳統(tǒng)的教師一言堂的課堂模式的閃光之處。

        2 四階段教學法

        在職業(yè)教育教學實踐中,采用最多、歷史最悠久的教學法多是以“示范—— 模仿”為基礎的教學方法,這是由職業(yè)教育的實踐特性決定的。四階段教學法是一種起源于美國崗位培訓的、系統(tǒng)化的以“示范——模仿”為核心的教學方法。

        四階段,把教學過程分為“準備、教師示范、學生模仿和總結”四個階段的方法。一般來說,這種教學法適用于操作技能方面的學習。四階段教學法其實是三階段教學法的一個衍生,強調了“教師示范”的作用,因此,四階段教學法更適合于操作性強、教師可示范性強、學生可模仿性強的課程和內容。在客戶信息服務專業(yè)的教學過程中,有部分教學內容還是可以借鑒四階段的教學方法的。

        例如,在“呼叫中心標準話術”的內容中,教師就可以對標準話術進行示范,學生進行模仿。因為根據(jù)行業(yè)、企業(yè)的不同,標準話術也會有所變化,而且跟當時的語境、情境有關,因此,在教學過程中,教師可拿出目前典型、主流的呼叫中心應用領域進行標準話術的示范,讓學生進行模仿。在最后對于課程內容進行總結。

        3 頭腦風暴與腦圖法

        頭腦風暴是一種提升創(chuàng)造力的智力激勵方法。當人們對于某一特點話題打破限制和規(guī)則,讓大家各自暢所欲言,提出新的想法的時候,人們就可以更自由的思考。

        在客戶信息服務專業(yè)教學中運用頭腦風暴,可以激發(fā)同學們的創(chuàng)造思維。在一節(jié)課的開始,教師可以作為破冰進行和課程主題相關的頭腦風暴,這樣做的好處是一方面可以活躍課堂氣氛,充分調動學生積極性;另一方面還可以激發(fā)學生有關的思考和創(chuàng)新的想法,對整個課的教學有幫助。

        腦圖又稱“思維導圖”,它的前身是頭腦風暴,這一議題往往能獲得與議題有關的大量設想,能夠極大的拓展人們思考問題的思路和視野。并能對聯(lián)想出的內容進行整理分析,提煉出有價值的內容。這一點是思維導圖優(yōu)于頭腦風暴的地方。

        思維導圖作為教學過程的工具,在國外得到了廣泛的應用和高度重視。在本專業(yè)的教學過程中,教師和學生均可運用。

        例如,在“客戶溝通技巧”,有一個重要的能力是“同理心的運用”,這部分在課堂上,教師就可以讓學生打開思維,進行頭腦風暴,制定一個議題。例如,“你認為在與客戶溝通中,同理心的運用可以有哪些作用”?可以先讓同學們運用頭腦風暴暢所欲言,這樣對本節(jié)課的進行有很大的幫助,教師可以結合學生頭腦風暴的觀點展開課堂內容,課堂內容也不會顯得十分枯燥。

        4 六頂帽子思考法

        六頂帽子思考法是英國學者愛德華·德·波諾(Edwardde Bono)博士開發(fā)的一種思維訓練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。運用波諾的六頂帽子思考法,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性。運用六頂帽子思考模型,團隊成員不再局限于作為思維工具。六頂帽子思考法已被美、日、英、澳等50多個國家政府在學校教學、企業(yè)培訓等領域內設為教學課程。

        “六頂帽子思考法”分有白、紅、黑、黃、綠、藍六頂帽子,代表六種不同的思考模式:白帽子—— 代表信息及質詢。我們現(xiàn)在有什么信息?需要尋找什么信息?還缺乏什么信息?紅帽子—— 代表情緒、直覺、感覺及基于直覺的想法。只需表達即時的感受,不需要進行解釋。黑帽子—— 代表謹慎、判斷及評估。這是不是真的?會不會成功?有甚么弱點?有甚么壞處?一定要把理由說出來。黃帽子—— 代表效益。這件事為甚么值得去做?有甚么效益?為甚么可以做?為甚么會成功?一定要把理由說出來。綠帽子—— 代表創(chuàng)新、異見、新意、暗示及建議。有甚么可用的解決方法及行動途徑?還有甚么其它途徑?有甚么合理的解釋?任何意見都不可抹殺。藍帽子—— 代表思考的組織及思考有關的問題。我們到了那個階段?下一個步驟是什么?作出具體說明、概括及決定。六頂帽子具有不同的特點,可以訓練學生不同的能力。

        白色帽子思考法的主要特點是細致,客觀,注重細節(jié)和溝通。它是溝通的有效工具,它強調的是事實本身而不是解釋。

        紅色帽子思考法是情緒化、感情化、非理性的。此外,紅色帽子思考法不光是正面的,也包括負面的,只要是非理性的想法都歸在紅色帽子里面。

        黑色帽子思考法的特點是否定的、懷疑的、悲觀的。它的行為要點是合乎邏輯的。同時,在運用這種方法時,要避免辯論、避免沉溺于攻擊他人的快感之中。

        黃色帽子思考法的特點是積極的、樂觀的。它與黑色帽子恰好相反,一個是朝最壞的可能性去思考,一個是朝最好的可能情況去思考。不過,黃色帽子思考法的行為要點跟黑色帽子的行為要點卻很相像——要有邏輯,而不是想象,即使是想象也是有限的。無限的想象無論朝積極的方向還是消極的方向,都把它歸在紅色帽子底下。

        青色帽子它最大的特點是:新、變。要用創(chuàng)新的變化的想法,集中所有人的精力去創(chuàng)新;要清楚認識到這種創(chuàng)新可能是沒有結果的,但是這不妨礙在這方面付出心智去考慮到各種各樣的可能性。

        藍色帽子作為控制者和組織者,其最主要的責任就是控制、組織、指揮和協(xié)調整個思考過程,使思考過程程序化、清晰化、條理化。藍色帽子還要在思考的過程中不斷做摘要、概括、總結,維持思考的秩序,使思考集中到一個方向,不斷的從一個臺階走上另一個臺階,不斷前進。

        學無定法,教無定數(shù),專業(yè)教學方法與教師個人素質和教學習慣,學生接受能力和適應程度,課程任務基本要求都有密切關系。要把一種教學方法發(fā)揮到最優(yōu)化程度需要各方面的條件。我們下一步將吸收企業(yè)管理人員和技術人員共同參與教學法的探討,以期把客戶信息服務專業(yè)辦出特色。

        參考文獻

        [1]曹明元,主編.培訓師教程[M].高等教育出版社,2011.

        [2]張超,主編.客戶溝通能力教程[M].中央廣播電視大學出版社,2010.

        [3]効文穎,主編.服務外包概論[M].高等教育出版社,2011.

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